Ажил хийх арга зам бол дэлхийн өнцөг булан бүрт байгаа бүх хэлбэр, хэмжээтэй оффис, аж ахуйн нэгжүүдийн өөрчлөлтийн хавцал юм. Бид гэрээсээ ажиллах чиглэл рүү илүү их шилжихийн хэрээр хүний нөөц бол үүнийг хэрхэн яаж шийдвэрлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг анхны хэлтсийн нэг юм. Одоо дэлхийн эрүүл мэндийн байдал өөрчлөгдөж байна дэлхийн бизнес, илүү олон хүмүүсийг гэрээр нь оффисоор ажиллахыг уриалж байгаа бөгөөд ажлын байрууд хуучрахын ирмэг дээр байна.
Энэ ажлын шинэ загвар нь алслагдсан хэв маягаас хамаагүй эсвэл оффис дээр байгаа ч гэсэн цагийн хуваарьтай, цагийн ажлын цаг гэх мэт хамаагүй видео конференцийн ашиг тус урьд өмнө хэзээ ч байгаагүйгээр илт харагдаж байна.
Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүд тархацтай ажиллах хүчний дунд авъяас чадвараа олох, элсүүлэх, тэдэнтэй ярилцлага хийхдээ тэдний ажлыг үнэхээр хийдэг. Хүний нөөцийн талаархи видео хурал нь боломжит ажилчдыг өөр цаг үед хэрхэн татан авч, ажилд авч, хадгалж үлдэхэд бодитой өөрчлөлт авчрахыг энд харуулав.
Ажилд авах 3 үе шатыг эхлүүлье: Урьдчилан сонгон шалгаруулалт, Ярилцлага хийх, Onboarding / Orientation.
Хоёр талын харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааны програм хангамж нь ажиллах хүчний харилцан үйлчлэлийн цэг бүрт байдаг. Гэхдээ намтар, ажлын байрны анкетыг хайж олох талаар ярихад энгийн элсэгч нь намтарыг хайхад маш богино бөгөөд чухал 7 секунд зарцуулдаг!
Хэрэв нэр дэвшигчийн намтар намтарыг багасгасан бол дараагийн алхам бол ярилцагчийг видеогоор гайхуулах явдал юм.
Урьдчилсан шалгаруулалтанд зориулав
Ялангуяа орон нутгийн бус өргөдөл гаргагчдын хувьд бодит цагийн шууд харилцаа холбоо (багаар эсвэл 1: 1 байхаас үл хамааран) нь ярилцлага өгч буй болон ярилцлага авч буй хүмүүсийн хувьд маш үнэ цэнэтэй байдаг. Ажилд авах менежер нь өргөдөл гаргагч нь хэрхэн гаднах төсөөлөл, байгаа байдал, биеийн хэл яриа, яриа, хоолойны өнгө гэх мэт байдлаар хэрхэн танилцуулж, гарч ирж байгаагаас шууд мэдрэгдэхэд цаг хугацаа хэмнэнэ.
Цохиураас гадуур энэ харилцан үйлчлэл нь нэр дэвшигч дараагийн шатанд гарахын тулд юу шаардлагатай байгаа эсэхийг ажилд авах менежерт шууд мэдэгдэнэ.
Ярилцлага авах
Тухайн үед албан тушаал, компаниасаа хамаарч ярилцлага хоёр янзаар явагдах боломжтой.
- Бодит цаг - Тодорхой үүрэг, нэр дэвшигчийн туршлагыг тойрсон илүү урт яриа өрнүүлэх цаг, огноог тохируул. Шууд видео видео ярилцлага нь нэр дэвшигчийг халуун суудалд суулгаж, тэд асуултанд шууд хариулах, ажлын түүхийнхээ талаар нээх, жижиг чат хийх эсвэл бусад хүний нөөцийн мэргэжилтнүүд, хэлтсийн дарга нартай уулзаж мэндчилэх ёстой.
- Бичлэг хийсэн - Энэ бол нэр дэвшигчид амжилтанд хүрэхийн тулд өөрсдийгөө жинхэнэ утгаар нь бий болгож, хүний нөөцийн ан агнах үйл явцыг арай илүү боловсронгуй болгох боломж юм! Нэр дэвшигчдийн заавал биелүүлэх ёстой асуултын жагсаалт, жагсаалтыг илгээх нь тэдний ажиллах хүрээг хангаж, бүртгэгдсэн бүх материалыг арай илүү бүтэцтэй болгоно.
Нэмж дурдахад эдгээр бичлэг хийсэн видео материалыг (бичлэг хийх сонголттой видео конференцийн програм хангамжийг ашиглан бүтээсэн) бусад шийдвэр гаргагчид болон холбогдох захирлууд эсвэл хэлтсийн дарга нартай хуваалцаж болно. Цаашилбал, аман агуулгыг хуулбарлаж, шилдэг нэр дэвшигчийн өргөдлийн файлд нэмж оруулах боломжтой.
Onboarding-д зориулсан
Нэр дэвшигчийг сонгосны дараа онгоцонд суух төлөвлөгөөний нэг хэсэг нь санал болон бусад процессыг автоматжуулдаг. Аливаа баримт бичгийг дижитал болгох хэрэгтэй бөгөөд олон хүмүүс заавал принтер, сканнер авах эрхгүй гэдгийг санаарай. Ажилд авах шинэ багц, гэрээ, компанийн мэдээлэл; энэ бүх зүйлийг тоон гарын үсгээр баталгаажуулж баталгаажуулахаар илгээсэн байх ёстой.
Агаарын хөлгийн төлөвлөгөөг цаг хугацааны хүрээнд хувааж болно. Жишээлбэл, 1 дэх өдөр, дараа нь 30 дахь өдөр, 60 дахь өдөр, 90 дэх өдөр гэх мэт нь шинээр ажилд орсон хүмүүс эхний хэдэн сар ямар байхыг харуулах болно. Гаргасан мэдээлэлд бодлого, компанийн мэдээлэл гэх мэт зүйлс орно. Хамт ажиллагсад, менежерүүдтэй виртуал уулзалт хийх хуваарийг шинэ ажилчдын хуанли дээр оруулахаар төлөвлөж үзээрэй.
Түүнчлэн долоо хоногт мэдрэгчтэй цэгийн хуваарь гаргаж, тэдний байдлыг шалгаж, мартаж болохгүй. Туршилтын хугацаа нь аймшигтай байж магадгүй, ялангуяа шинээр ажилд орсон хүн алсаас эсвэл ажлын цагаар хамгийн бага цагаар ажиллаж байгаа бол. Шинэ ажилчдын хэлтэс дээр үндэслэн HR нь бэлэн видео, зааварчилгаа эсвэл шинээр ажилд орохыг угтан авах онлайн портал холбоосоор шинэ ажилд ороход чиглүүлж, газар дээр нь ажиллуулахад шаардагдах бүх зүйлийг ачаалж ирдэг.
Видео хурал нь ярилцлага хийх явцыг урьдчилж скринингээс онгоцон дээр байрлуулах хүртэл урагшлуулах төдийгүй олон тооны биет бус аргаар ашигтай болохыг нотолж байна.
7. Дэлгэц хуваалцах Шинээр ажилд авах чиг баримжаа олгох зорилгоор
Тиймээс шинэ ажилтан албан ёсоор багийн нэг хэсэг бөгөөд бүх зөв хүмүүсийг гайхшруулсан юм. Одоо цоо шинэ ажилтан энд бүх зүйл хэрхэн яаж хийгддэгийг сурах хэрэгтэй байна! Менежерүүдтэй хийх уулзалт нь дэлгэц хуваалцах функцтэй илүү уялдаатай болж хувирдаг. Танилцуулах видео / контент, гарын авлага, гарын авлага болон бусад зүйлээр дамжуулан баримт бичгээ хуваалцаж, шинэ ажилд орох талаар ярилцах.
Бодлогоос эхлээд үйл явц, гэрээс хэрхэн яаж ажиллах, компанийн соёл, ажлын цаг, эрэлт хэрэгцээтэй онлайн хичээлүүд, захиалгаар авах боломжтой вэбинарууд нь аливаа шинэ ажилчдын саадгүй шилжилтэд тусалдаг. Үүнийг ажлын эхний өдрөөс өмнө хийж болох боловч цаана нь файл, баримт бичиг, зөөвөрлөгч, холбоосыг хадгалдаг нөөц (портал) маягаар ажиллах боломжтой бөгөөд хэзээ ч тодорхой байдал шаардагдана.
6. Нэр дэвшигчийн танилцуулгыг сайжруулах Дэлгэц хуваалцах
Дижитал танилцуулгыг дижитал хэлбэрээр өгөх чадвар нь харагдах эсвэл ард үлдэх хоёрын ялгаа байж болно. Бүтээлч талбарт ажиллах боломжтой түрээслэгч нь урлагийг харуулсан багцтай байх нь гарцаагүй. Маркетинг эсвэл борлуулалтад нэр дэвшигчийн тоо, магтаалыг харуулахтай ижил зүйл юм. Энэхүү бүтээлийг дэлгэцэн дээр хуваалцах боломжтой дижитал танилцуулгатай танилцуулах нь зүйтэй.
Хамтран дэлгэц хуваалцах, нэр дэвшигчид өөрсдийн ажлын ширээг хялбархан татаж авах боломжтой бөгөөд онлайн ярилцлагад оролцож байхдаа дэлгэцэн дээр хуваалцах функцийг сонгож, уулзалтын бүх оролцогчдыг дэлгэцэн дээр гаргах боломжтой болно. Бүтээлч эсвэл корпорациас үл хамааран энэ бол бүтээлээ зарж, сэтгэгдэл төрүүлэх хамгийн тохиромжтой зам юм. Хүний нөөцийн дээд удирдлага нь нэр дэвшигчийн өнгөрсөн ажлын туршлагын талаар бүрэн дүүрэн ойлголттой болж, нэр дэвшигч хэрхэн ярьж, ирээдүйн багийн гишүүд, үйлчлүүлэгчдэд хэрхэн танилцуулж байгааг олж авдаг.
5. Авьяас билгийн санг өргөжүүлэх
Байршлын хувьд тохирох байдлыг татах нь виртуал сүлжээний стратегиас эхэлдэг. Авьяасыг ажилд авах нь заавал ойрхон байдал дээр суурилсан байх албагүй бөгөөд үүний оронд шаардлагатай ур чадвар, туршлагатай авьяасыг олж, сонгох нь илүү чухал юм. Сошиал медиа бол хайж буй хүнээ онилж, түүн рүү татах арга юм.
Танай компанийг авъяас чадварыг татахуйц байр суурьтай, сурталчлах замаар HR нь нэр дэвшигчдийг компанийн соёл, ёс зүйтэй уялдуулахад нь туслах болно. Твиттер, инстаграм, фэйсбүүк, LinkedIn-ийг таны ажилд авах кампанит ажлыг зохион байгуулах олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийн платформ гэж үзээрэй.
4. Одоогийн багийн гишүүдийг хадгалах, өсгөх
Байнга өөрчлөгдөж буй ертөнцөд хэн ч юу ч үлдэхгүй гэдгийг баталж чадахгүй. Зовлон бэрхшээл тохиолдсон үед уян хатан байдлаа хадгалсан компаниуд шилдэг авьяас чадвараа хадгалах өндөр магадлалтай байдаг. Жишээлбэл, ажилтны хамтрагчаа нүүлгэн шилжүүлэх шаардлагатай болсон тохиолдолд компани нь ажилтанд боломж олгох төлөвлөгөө боловсруулж болно. алсаас ажилласнаар ажлаа хэвээр хадгална.
Эцсийн эцэст та хичнээн их хөрөнгө оруулалт хийснээ тооцоорой; Ажилчдын халаа сэлгээ нь үнэтэй байж болно.
2017 оны тайланд "шууд бус ба бүтээмжийн зардал" -аас шалтгаалан, хэрэв ажилчин гарсан тохиолдолд компани жилийн цалингийнхаа 33 орчим хувийг өөр хүн ажилд авахаар төлнө гэж тооцож болох юм.
Жишээлбэл, ажилтан жилд 45,000 долларын цалин авч байгаа бол орлуулах зардал нь 15,000 доллар байна. Энэ алдагдсан зардалд дараахь зүйлс орно.
- Ажилтны олж авсан мэдлэг, ажлын урсгал
- Эрх бүхий орлох хүнийг олоход зарцуулсан цаг хугацаа
- Шинээр ажилд ороход хөл дээрээ босох шаардлагатай цаг
Холбоотой байх, ажил амжуулах арга зам болох видео хурал дээр тулгуурласан харилцааны стратеги бүхий одоогийн ажилчдаа авч үлдэх, урамшуулах.
3. Орон нутгийн болон алсын ажилчдын хоорондын зөрүүг арилгах
Дэлхийн өнцөг булан бүрээс ирүүлсэн материалыг хүлээн авах, хүлээн авах чадвартай байх нь хөгжиж буй болон авъяаслаг чадварыг хоёуланг нь нээж өгдөг. Хүний нөөцийн ажилтнууд ойр байхын оронд тэдний ур чадвар, туршлага дээр үндэслэн хөлсөлж авах боломжтой. Нэмж дурдахад авъяас чадварыг мэргэшүүлэх чиглэлээр сонгож болно.
Видео хурал хийх замаар хамтын ажиллагаа, дижитал төвт хандлага нь компаниудад төрөл бүрийн нарийн мэргэжлийн туршлагыг бий болгодог. Хилийн чанадад хөлсөлж буй хүн төсөл хэрэгжүүлэхийн тулд 6 сарын турш аялж, суухаас илүүтэйгээр төсөл дээр ажиллах боломжтой байдаг. Цаашилбал, орон нутгийн ажилчин одоогийн оффис дахь ажлын урсгалыг бүрэн тасалдуулахгүйгээр өөр улс дахь эгч компанид байнгын ажилд томилогдоход хувь нэмрээ оруулах боломжтой.
Авьяас чадвар:
- Оффис дээр бие бялдрын хувьд ажиллахаар нүүж очно
- Цагийн ажил хийх цагийг фрилансераар алсаас ав
- Бүрэн цагаар, алсаас ажиллах
2. Видео чатаар ажлын харилцаагаа бэхжүүл
Хамтын ажиллагааны сүнсээр видео хурал хийх уулзалтууд Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүд болон ажилчдын хоорондох (цаг алдалгүй, төлөвлөсөн эсэхээс үл хамааран) яаралтай шийдлийг бий болгодог; Шаардлагатай тохиолдолд хоёр талыг ашиглах боломжтой. Ялангуяа хүний нөөцийн оффис руу зүгээр л орж чадахгүй байгаа алслагдсан ажилчдын хувьд "байнгын ажиллагаатай" видео порталаар дамжуулан онлайнаар авах боломжтой "нээлттэй хаалганы бодлого" нь оффисуудыг хооронд нь уялдаа холбоотой байлгахын тулд ажилладаг бөгөөд ажилтнууд хүний нөөцийн газартай уулзах боломжтой юм шиг санагддаг. тэдэнд хэрэгтэй.
1. Авьяас чадвартай холбоотой байгаарай
Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүд бүх төрлийн нэр дэвшигчидтэй шууд холбоо тогтоодог бөгөөд энэ нь улам бүр өсөн нэмэгдэж буй сүлжээг бий болгодог. Хэрэв тийм ч сайн үнэлгээ аваагүй эсвэл одоогоор гүйцэтгэж байгаа дүрдээ онц сайн нэр дэвшигчид байгаа бол нүүрэн дээр нь нүүр тулан харилцаж байсан нь үр дүнтэй байна. Эдгээр өдрүүдэд, онлайн уулзалт мөн виртуал сүлжээ нь бие махбодийн хувьд нэг өрөөнд байх нь адил үр дүнтэй байдаг. Эцсийн эцэст онлайн ярилцлага бол биечлэн уулзах хамгийн сайн зүйл юм. Өнөөдөр бараг уулзсан болохоор маргааш ажилдаа ороход л хангалттай байж болох юм.
Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүдэд зориулсан урьдчилсан сонгон шалгаруулалт, ярилцлага, хөлөг онгоцонд суух үйл явцын хүрээнд вэб хурал зохион байгуулах нь сайхан сэтгэгдэл төрүүлэх, хамтран ажиллах урам зоригийг бий болгох, биеийн хэл, өнгө аяс, өнгө аясыг унших орон зайг бий болгох гэх мэт биет бус ач тустай.
Гэхдээ видео хурал хийх боломжтой зарим давуу талуудын талаар юу хэлэх вэ?
Цаг хэмнэх
Бага хурал эсвэл видео дуудлага хийх урьдчилсан үзлэг нь нэр дэвшигчдийн богино жагсаалтыг гаргахад тусалдаг. Тохиромжтой эсвэл тохирохгүй нэр дэвшигч бүртэй биечлэн уулзах шаардлагагүй байсан өдрийн цагаа хус.
Эсрэгээр, энэ нь авьяас чадвараа одоогийн ажлаасаа захиалах, ажилдаа явах, зогсоол хайж олох, танд хүрэх замаа засахаас авардаг.
Аялал жуулчлалын зардлыг бууруулах
Дэлхийн өнцөг булан бүрт гүйцэтгэх захирлаар нисэхийн оронд онлайн уулзалтаар аяллын зардлаа бууруул. Дэлхийн өнцөг булан бүрээс ирсэн багууд бараг нэг орон зайд уулзаж, ажилд орох эхний үе шатыг онлайнаар хийх боломжтой бол нислэг, байр, хоол, машины зардлыг мэдэгдэхүйц бууруулах боломжтой.
Үр ашгийг нэмэгдүүлэх
Баг онлайнаар хуралдах боломжтой бол төслүүдийг хурдан хэлэлцэж, хурдасгах. Хүний нөөцийн ажилтнууд урт удаан хугацааны уулзалт эсвэл хэтэрхий төвөгтэй болсон имэйлийн сүлжээнээс илүүтэйгээр шаардлагатай бол түргэн стэндуп уулзалт хийж, цаг хугацааны хувьд өлсгөлөнд нэрвэгдсэн шугаман менежерүүдтэй чатлаж болно.
Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүдэд зориулсан видео хурлын ач тус нь ажиллах хүч хэрхэн тархаж байгааг нотолж байгаа бөгөөд цаашид үргэлжлэх болно. Видео хурал нь хэзээ ч хаанаас ч хамаагүй бодит цаг хугацаанд (эсвэл бичлэг хийсэн) шууд нүүр тулсан харилцаа холбоо бий болгосноор хүний нөөцийн үйл ажиллагааг сайжруулах хүч чадалтай юм.
Хүний нөөцийн газар болон компанийг бий болгодог хүмүүсийн хоорондох гүүр болж ажилладаг хоёр талт харилцаа холбооны платформыг Кэллбридж болгоё. Тодорхой, үр дүнтэй харилцааг дэмжих зорилгоор бүтээгдсэн бүтээгдэхүүнээр корпорацийн соёл, хамтын ажиллагаа хэрхэн сайжирч байгааг мэдрээрэй. Хэрэгжүүлэх дэлгэц хуваалцах, уулзалтын бичлэг, AI транскрипци танай компаний салшгүй хэсэг болох авьяас чадварыг хэрхэн татах, ажилд авах, хадгалах чадварыг сайжруулах.
