Хурлын дуудлагын уулзалтыг хэрхэн зохион байгуулах
Хэрэв та ихэнх жижиг бизнес эрхлэгчидтэй адил бол та зохион байгуулах хэрэгтэй болсон бага хурлын уулзалт эсвэл төлөвлөгөө гаргах эсвэл багтайгаа оюуны шуурга хийх. Бүх уулзалтууд тийм ч үр дүнтэй байдаггүй гэдгийг та бас ойлгосон байх.
Заримдаа ажилчид оройтож ирдэг. Заримдаа тэд хэтэрхий нойрмог эсвэл анхаарал сарниулдаг. Бусад үед тэд огт харагддаггүй. Аливаа асуудал гардаггүй хурлын дуудлагын уулзалтыг зохион байгуулах боломжтой эсэхийг заримдаа гайхахад амархан байдаг.
Аз болоход танд утга учиртай, үр бүтээлтэй хурлын дуудлага хийх боломжтой. Callbridge дээр бид аль болох хамгийн сайн уулзалтыг зохион байгуулахын тулд юу хийх ёстойг мэдэх хангалттай уулзалтуудыг үзэж, зохион байгуулсан. Та зүгээр л эдгээр хурдан бөгөөд хялбар алхмуудыг дагахад л хангалттай:
Алхам 1: Өөр зүйл хийхээсээ өмнө уулзалтын тодорхой зорилгыг санаарай.
Алхам 2: Бага хурлын дуудлагын уулзалтын хөтөлбөрийг аль болох нарийвчлан гаргах.
Алхам 3: Хурлын дэлгэрэнгүй урилгыг илгээж, зочдод дагаж мөрдөх.
Алхам 4: Холбогдохгүй сэдвүүдийг дараа нь хадгалж, уулзалт тань цуцлагдахгүй байх болно.
Алхам 5: Үүнийг дуусгахаас өмнө уулзалтад оролцсон бүх хүмүүсийн дараагийн алхмуудын талаар тохиролц.
Уулзалтын тодорхой зорилго тавь
Та уулзалтын тодорхой зорилго тавиагүй тул "X төслийг хэлэлцэх" эсвэл "Y-тэй холбоотой сэдвүүдийг судлах" уулзалт зохион байгуулахдаа тойрог хэлбэрээр эргэлдэх нь амархан байдаг . Үүний оронд "намрын кампанит ажлын чиглэлийг тодорхойлох" эсвэл "сошиал медиа зар сурталчилгааныхаа хэмжилтийн хүрээг бий болгож, тохиролцох" гэх мэт зорилго тавих нь ямар вэ?
Зорилгодоо аль болох тодорхой тусгахыг хичээгээрэй, ингэснээр та уулзалт тань амжилттай болсон эсэхээс гадна хэлэлцүүлгээсээ хөндийрч байгаа эсэхээ хэлж чадахгүй.
Чуулганы дуудлага хийх хөтөлбөрийг бий болгох
Хэн ч оршил хэл дээр цаг хугацааныхаа 90% -ийг зарцуулж ном бичдэггүй. Хэлэлцэх асуудалтай болж, түүнийгээ дагаж мөрдөх нь таны уулзалтын бүх чухал сэдвийг хэлэлцэхэд тодорхой цаг хугацаа шаардагдах тул өмнө нь тавьсан бага хурал хийх зорилгоо биелүүлэхэд илүү ойртох болно.
Бид бүгдээрээ зөвхөн хүн гэдгийг санаж байх хэрэгтэй, заримдаа бидний хамгийн сайн нь алдаа гаргадаг, шүргэвчинд ордог эсвэл зүгээр л зугаацдаг. Та хурлын дуудлагын уулзалтаа хуваарийн дагуу хийх ёстой, гэхдээ энэ талаар дайчин байж болохгүй. Цуглаан болгонд зугаа цэнгэлийн өрөө байдаг.
Уулзалтын дэлгэрэнгүй урилга илгээж, тэдгээрийг дагаж мөрдөөрэй
Уулзалтын урилгыг илгээхдээ “эрт байх тусмаа сайн” гэсэн дүрмийг баримтална. Ингэснээр та уулзалтад RSVP хийхээ мартсан бол хүмүүст зөөлөн сануулах цагтай болно. Оролцогчиддоо цаг гаргаж өгснөөр тэд танай уулзалтад бэлдэж, уулзалтаас өмнө мэдэж байх ёстой зүйлээ өөрсдөө хурдан хийх боломжийг олгодог.
Таны мөрийн хөтөлбөрийг яагаад нарийвчлан гаргах шаардлагатай байна вэ? Зүгээр л оролцогчид тодорхой сэдэв эсвэл ажлын талаар асуух болно гэдгээ мэдээд хариултаа урьдчилан бэлдэх хандлагатай байдаг. Үндсэндээ тэд бэлтгэгдээгүй хүн гэж онцлохоос зайлсхийхийн тулд ч гэсэн тэд уулзалтандаа илүү их бэлтгэлтэй байх болно.
“Парк” чуулганы дуудлага уулзалтад хамааралгүй сэдвүүд
Таны уулзалт холбоогүй тангенст шилжиж эхлэхэд та юу хийдэг вэ? Та тэдэнд зүгээр л боль гэж хэлж болох боловч энэ нь хамгийн тактиктай, сайшаалтай шийдэл биш байж болох юм. Үүний оронд уулзалтын төгсгөлд эсвэл дараа нь зочлохын тулд эдгээр шүргэгчийг "зогсоол" дээр тавьж үзээрэй. Зарим хүмүүс үүнийг “зогсоол” гэж нэрлэдэг.
Хэрэв хэн нэгэн нь зөв оноо гаргасан бол үүнийг шийдвэрлэх шаардлагатай бол зогсоол нь маш сайн, гэхдээ энэ нь уулзалтанд шууд хамааралгүй хэвээр байна. Ийм байдлаар, сэдвээс гадуурх хэлэлцүүлэг саадгүй уулзалтаа үргэлжлүүлэхэд чухал сэдвүүдэд шаардлагатай анхаарал хандуулсаар байх болно.
Дараагийн алхамуудыг тохиролцсон гэдэгт итгэлтэй байгаарай
Энэ алхам зайлшгүй шаардлагатай. Уулзалтын төгсгөлд дараагийн бүх алхмуудыг давтаж, мөн хэн өмчлөхөө дахин давт. Бүх талууд даалгавраа тохиролцсоны дараа хэн ч төөрөлдсөн, эсвэл ямар нэгэн зүйл “толгойноосоо хальтирлаа” гэж шалтаглаж чадахгүй.
Баярлалаа Сue нь, та хиймэл оюун ухааны үүсгэсэн уулзалтын транскрипцийг бүх оролцогчдод илгээж болох бөгөөд ингэснээр юу хийх шаардлагатай байгаа талаар төөрөлдөхгүй.
Дараагийн уулзалт хэзээ болох талаар тохиролцсоны дараа та зогсоол дээрээ эргэн тойрон эргэж, нэмэлт мэдээлэл авах эсвэл зүгээр л чатлах боломжтой. Чуулганы уулзалтыг зохион байгуулахдаа цаг үеийн үйл явдал, кино гэх мэт зүйлийг ярих нь заримдаа утгагүй мэт санагддаг боловч ажлын байрны эерэг экосистем, аз жаргалтай ажилчдад зайлшгүй шаардлагатай байдаг.
