Виртуал уулзалтыг хэрхэн яаж зохион байгуулахаа мэдэхгүй байна уу? Илүү сайн, виртуал уулзалт гэж юу болохыг гайхаж байна уу? Энд сайхан мэдээ байна; Яг энэ цаг үед виртуал уулзалт зохион байгуулах нь илүү хялбар байх боломжгүй бөгөөд хэрэв та яг юу болохыг нь сайн мэдэхгүй хэвээр байвал зөв газартаа байгаа гэсэн үг юм.
Илүү ойроос харахад бэлэн үү?
Виртуал уулзалт бол ...
Үгүй бол виртуал уулзалтын тодорхойлолтыг онлайн хурал, видео хурал, вэб конференцийн дээвэр дор аудио хурал гэж нэрлэдэг. Боловсрол нь: "Виртуал уулзалтууд нь аудио, видео, чатлах хэрэгсэл, програм хуваалцах зэргээр интернетээр дамжин явагддаг бодит цаг хугацааны харилцан үйлчлэл юм." Биечлэн уулзахтай адил виртуал уулзалт нь оролцогчдыг цуглуулж, санал бодлоо солилцох, харилцан ярилцах, хоёр буюу түүнээс дээш төгсгөлийн цэгүүдийн хооронд динамик орчинд хамтран ажиллах боломжийг олгодог.
Виртуал уулзалт нь өсөн нэмэгдэж буй бизнесийн эрүүл мэндэд маш чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Ажилчдаас төслийн менежер, c түвшний гүйцэтгэх захирал, Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүд ажлаа хийж, цаг хугацаа, орон зайд бусад хүмүүсийн хоорондын ялгааг арилгах чадвартай байхын тулд бүлгийн харилцааны технологид найдах ёстой. Эм зүй, мэдээллийн технологийн чиглэлээр үйл ажиллагаа эрхэлдэг компаниуд, хуулийн фирмүүд, жижиг, аж ахуйн нэгжүүдийн бизнес эрхлэгчид, бусад нь видео төвлөрсөн харилцааны арга барилтай байх нь нэн даруй бөгөөд чухал ач холбогдолтой юм.
Энэ бол виртуал уулзалт:
Виртуал уулзалт нь хэнтэй ч, хэзээ ч, хаана ч хамаагүй харилцах боломжтой тул бизнесүүд байршлаас үл хамааран цэцэглэн хөгжих боломжийг олгодог. Ердийн үед ажлын харилцаа, тасралтгүй байдал, үр бүтээлтэй хамтын ажиллагааг хаах орон зайн саад бэрхшээлүүд нь холболтыг дэмжих виртуал уулзалтууд байхаа больсон. Нийт ашиг тусын зарим нь:
- Ажилдаа явах цагийг багасгасан
- Тээврийн зардал, аялал, байрны зардлыг бууруулах
- Бүтээмжийг нэмэгдүүлэх = Илүүдэл бага
- Ажилчдаа ажиллуулах нь дээр
- Өрсөлдөх давуу тал
Бизнесийн талаар ярихдаа харилцаа холбооны стратегидаа видео төвлөрсөн хандлагыг хэрхэн тусгах нь дараахь зүйлийг дэмжиж ажиллах талаар бодож үзээрэй.
- Илүү дижитал холболттой ажиллах хүч
- Удирдлагад нэвтрэх
- Сайжруулсан дэлхийн харилцааны соёл
- Илүү хурдан үр дүнтэй тэнцэх найдвартай байдал
- Ажлын байрны цомхотгол, хамгийн сүүлийн үеийн мэдээлэл, мэдээллийг багасгасан
- Илүү сайн үнэ цэнэ
- Видео хурлыг хэрхэн эхлүүлэх талаар жаахан эргэлзээтэй хэвээр байна уу? Виртуал уулзалтыг хэрхэн яаж тохируулахыг энд харуулав.
Зөв програм хангамжийг сонгоно уу
Үйлчилгээ үзүүлэгчтэй амлалт авахаасаа өмнө цөөн хэдэн логистикийг анхаарч үзээрэй.
Програмыг хэр олон удаа ашиглах шаардлагатай болно гэж та бодож байна вэ? Хэрэв та аж ахуйн нэгжид бэлэн видео хурал хийх гэж байгаа бол оролцогчид хаана байрлуулахаа бодоорой; гэртээ эсвэл удирдах зөвлөлийн өрөөнд байна уу? Хэрэв энэ нь хуучин байсан бол вэбэд суурилсан хурал нь ашиглахад илүү тохиромжтой, илүү хялбар, тохиромжтой байдаг.
Ямар онцлог шинж чанаруудыг хангаж байгааг хараарай. Энэ нь дэлгэцийн хуваалцалттай хамт ирдэг үү (МТ-ийн хэрэглэгчийн үйлчилгээ, танилцуулгад тохиромжтой); онлайн самбар (боловсролын зорилгоор эсвэл бүтээлч ажилд оюун санааны довтолгоо хийхэд тустай); эсвэл баримт бичиг хуваалцах (тараах материал, чухал баримт бичгийг хуваалцах, шинэ авьяас чадварыг хөлөг онгоцонд хамруулах ажлыг илүү оновчтой болгодог) гэх мэт.
Виртуал уулзалт хийх шаардлагатай байгаа шалтгаанаа тодорхой болго
Та яагаад эхний ээлжинд цуглааныг дуудаж байгаа юм бэ? Энэ нь дотоод (зарлал, хөлөг онгоц, эдийн засгийн уулзалт, менежментийн уулзалт) эсвэл гадны (борлуулалтын давалгаа, бизнесийн шинэ хөгжил) үү? Бүтэц, шалтгааныг бодоод дараа нь аяндаа бусад хэсгүүд ирцтэй адил байрандаа орно.
Хэн оролцохыг шийдээрэй
Виртуал уулзалтууд нь хүмүүсийг нэгэн зэрэг, өөр газар засахад үр дүнтэй байдаг. Тиймээс гадаадад, гадаа, гадаа оролцогчид байгаа бол байршлаас үл хамааран амархан, үр дүнтэй холбогдож болно. Хүн бүр цаг хугацааны зөрүүг мэдэж байгаа эсвэл цагийн бүсийн хуваарь ашигласан л бол оролцоход хялбар байдаг. Зөвхөн шаардлагатай хүмүүсийг урих ёстой гэдгийг санаарай. Зөвхөн зайлшгүй шаардлагатай оролцогчдыг оруулснаар цаг хугацаа, мөнгөө хэмнээрэй. Бусад хүмүүсийн хувьд уулзалтыг тэмдэглээд дараа нь илгээх болно.
Тойм үүсгэх
Хэлэлцэх асуудлын төлөвлөгөө гаргах нь таны бодлыг цэгцэлж, цаг тухайд нь, болор тунгалаг, сонирхолтой виртуал уулзалт хийх боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад энэ нь оролцогчдоос юу хүлээж байгааг мэдэхэд тусална. Тэд юу хувь нэмэр оруулах ёстой вэ? Синхрончлохоос өмнө тэдэнд цэвэрлэх шаардлагатай материал байна уу? Хурал хэр удаан үргэлжлэх вэ? Товч зохион байгуулалтыг оруулах нь төөрөгдөлд орохоос сэргийлж, оролцогчдод бэлтгэлтэй байх мэдрэмжийг өгөх болно.
Урилга, сануулга илгээх
Виртуал уулзалтын хамгийн гайхалтай зүйл бол та одоо уулзалтыг цаг алдалгүй хуралдаан эсвэл хуваарь хэлбэрээр зохион байгуулж болно. Шаардлагатай бүх мэдээллийг цаг, огноо, бусад чухал мэдээлэл гэх мэт анхны урилгад оруулахад хялбар байдаг. Удахгүй болох синхрончлолын талаар оролцогчдод сануулахын тулд дуудлагаа зохицуулахад туслах сануулагчийг тохируулна уу. Газар дээр нь зохион байгуулах шаардлагатай яаралтай уулзалтын талаар SMS мэдэгдлийг ашиглан хурлын дэлгэрэнгүй мэдээллийг оролцогчдын төхөөрөмж рүү шууд буулгана уу. Орой ирэх, ирэхгүй байхыг хүлээх цаг хугацаа алдахгүй.
Илүү үр дүнтэй виртуал уулзалтад зориулж онцлог шинж чанаруудыг ашигла
Таны виртуал уулзалтад тохирсон видео конференцийн зөв програм нь таны онлайн туршлагыг сайжруулахын тулд олон тооны практик, тохь тухтай боломжуудтай болно. Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд таны сонгосон технологийг дараах байдлаар ачаалах хэрэгтэй.
- Дэлгэц хуваалцах: Танилцуулгыг хөтлөх эсвэл мэдээллийн технологийн асуудлыг шийдвэрлэхэд оролцогчдод дэлгэцээ даруй хуваалцаарай.
- Бичлэг хийх: Дараа үзэхийн тулд одоо бичлэгээ дар. Дуудлагад оролцож чадахгүй байгаа оролцогчдод тохиромжтой.
- хуулга: Бүх бүртгэгдсэн уулзалтын автомат хуулбар нь ямар ч санаа бодол хоцрохгүй байхыг баталгаажуулдаг.
- Онлайн самбар: Зураг, өнгө, дүрс ашиглан ойлголт, графикийг илэрхийлэх бүтээлч арга.
A Take Away-г оруулна уу
Таны виртуал уулзалтын төгсгөлд оролцогчдыг юу үлдээхийг хүсч байна вэ? Зорилго нь юу байсан, дараа дараагийн алхамууд нь юу вэ? Зорилго, дараа нь юу хийх хэрэгтэйг мэдэж хүн бүр хол явж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Имэйлийг дагах
Үүнийг аль болох богино, амттай байлгах хэрэгтэй, гэхдээ дараахь имэйлд дараахь зүйлийг оруулах хэрэгтэй: хурлын тэмдэглэлийн хураангуй, дараагийн алхамууд, уулзалтын гол үр дүн (энэ нь таны уулзалтын зорилгод нийцэх ёстой), бичлэг (хэрэв та үүнийг бичсэн бол) ).
Виртуал уулзалтын шилдэг туршлагууд
Виртуал уулзалт нь илгээгч ба хүлээн авагчийн хоорондын харилцаа холбоог хэрхэн бэхжүүлж болохыг илүү сайн ойлгосон тул одоо зарим нь бий ёс зүй дагах. Энд анхаарах хэдэн зүйл байна.
Технологи: Таны технологийг шинэчилж, ажиллаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд уулзалтын өмнөх шалгалтыг хий. Микрофон, чанга яригч, камераа ажиллуулахад бэлэн байгаа эсэхийг шалгаарай. Тохиргоогоо шалгаад, хэрэв та удирдаж байгаа бол хүлээлгийн өрөөг ажиллуулаад хүн бүр автоматаар дуугүй болгох тохиргоог хий.
Оролцоо: Уулзалтын тоймыг эргэн харж, ажил эхлэхээс өмнө урсгалыг давж гараарай. Ингэснээр та түр завсарлага, завсарлага хаана байгааг бэлдэж, оролцогчдоос асуух асуултаа төлөвлөж болно. Онлайн самбар ашиглан дэлгэцийн хуваалцах функцийг "хэлэх" -ийн оронд "харуулах" зорилгоор оруулаад үзээрэй.
Оролцоо: Таныг хүргэх ажлыг сонирхолтой болгоход оролцогчид таны мэдээллийг шингээж авах магадлал өндөр байдаг. Зөвхөн статистик, хуурай хэмжигдэхүүнийг дамжуулахын оронд эхлэл, дунд, төгсгөлтэй түүхийг ярьж өг. Зураг, видео, тод өнгө ашиглах, чухал үгсийг тодруулахдаа шаардлагатай өгөгдөл, мэдээллийг оруулах.
Хөгжилтэй байх: Виртуал уулзалтыг нийгмийн болгохоо мартуузай! Виртуал уулзалтыг мөсөн хагалагчийн асуултуудаар нээнэ үү. Бага зэрэг илүү хувийн асуултууд "Энэ амралтын өдрүүдэд та юу амжуулсан бэ?" Гэх мэт жижиг бүлгүүдэд сайн ажилладаг. эсвэл "Netflix дээр юу үзэж байгаагаа бидэнд хэлээрэй."
Илүү том бүлгүүдийн хувьд та илүү тодорхойгүй, хөгжилтэй байж болно, "Та хувийн шалтгаанаа байнга ашигладаг уу?" эсвэл "Аль хүүхдийн кино эсвэл номын дүр танд өөрийгөө санагдуулдаг вэ?"
Мөн уулзалт дээр “Та хамгийн сүүлд хэзээ бүлгээрээ үг хэлсэн бэ?” Гэх мэт холбогдох асуултыг асууж үзээрэй. эсвэл "Хэрэв та ямар нэгэн амьтны сүүлтэй болох юм бол энэ нь юу байх байсан бэ?" гэх мэт арай өвөрмөц зүйл.
Мэргэжлийн орчинд бие биенээ таних, гэхдээ илүү энгийн өнгө аястай танилцах гэсэн санаа юм. Мөс хагалагч нь зохих сэтгэл хөдлөлийг өдөөж, суралцах үйл явцыг өдөөж, холбоо барихыг дэмждэг. Виртуал хүснэгтэд хүргэх бүх шилдэг ур чадварууд!
Бүлгийн харилцааны платформ болгон Callbridge-ийг сонгож, виртуал уулзалт зохион байгуулж сурсны дараа бүтээмж, оролцооны огцом өсөлтийг ажигла. Дэлгэц хуваалцах, хиймэл оюун ухаанаар ажилладаг транскрипци, хураангуй зэргийг багтаасан дээд зэрэглэлийн функцууд, аюулгүй байдлын өндөр хэмжүүр, татан авалтыг тэглэх, тохируулга хийх боломжтой тул оролцогчдын дунд виртуал уулзалт хийх боломжтой.
