Үг байгууллагын уялдаа холбоо өндөр, ерөнхийлсөн сонсогдож магадгүй, гэхдээ энэ нь яг юу гэсэн үг болохыг бага зэрэг мэдэж авсны дараа түүнд хэрхэн хандахаа эргэцүүлэн бодож магадгүй юм. Хэрэв та бизнесээ өндөр гүйцэтгэлтэй, өрсөлдөөнөөс давсан түвшинд ажиллуулахыг хүсч байгаа бол энэ нь зөвхөн цөөн хэдэн шилдэг ажилчид эсвэл ажил үүргээ гүйцэтгэж буй багийг гүйцэтгэдэг гэсэн үг биш юм.
Илүү том дүр зургийг харахад энэ нь үнэндээ ажилчид, багуудын үйл ажиллагаанд нөлөөлж буй нөхцөл байдал өөрчлөгдөж байгаатай холбоотой юм. Тэргүүлэх зорилтууд юу вэ? Стратеги нь юу вэ? Нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд багууд хэрхэн уялдах боломжтой вэ?
Байгууллагын уялдуулахын ач холбогдол, түүнд хэрхэн хүрэх талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд уншина уу.
Цорын ганц тогтмол байдал бол өөрчлөлт бөгөөд хэрэв арван жилийн эхлэл бидэнд ямар нэгэн зүйлийг сургасан бол дэлхий ертөнц, бизнесийн орчин байнга өөрчлөгдөж байдаг гэсэн үг юм. Хоёр нөхцөл байдал ижил биш байна; төслийн хоцрогдол, шинэ бизнес хөгжүүлэх, эсвэл үйлчлүүлэгчдийн уулзалт. Дараагийн зорилгоо хэрэгжүүлэхдээ ч эдийн засаг, ажиллах хүчний чиг хандлага, соёл зэрэг өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалтай холбогдуулан байгууллагын уялдаа холбоог дэмжих 5 арга зам байдаг.
Утга учиртай зорилго тавих (үүрэг, төсөл, ажил, даалгавар гэх мэт).
Тодорхой зорилтуудыг тодорхойлох.
Эцсийн зорилгод хүрэх замд жижиг зорилгыг задлах стратеги бий болгох.
Хүмүүсийг гүйцэтгэлийн зам дээр байлгах төлөвлөгөө, тэргүүлэх чиглэлийг тэмдэглэх.
Үр дүнд нөлөөлөх хэмжүүр ба гүйцэтгэлийн гол үзүүлэлтүүд.
Байгууллагын уялдаа холбоог тооцоогүй эсвэл илүү сайн гүйцэтгэх боломжтой бол танай баг дараах байдалтай харагдаж магадгүй юм.
Зар сурталчилгааны агентлагийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, дэлхийн өнцөг булан бүрт хэдэн зуун оффис бүхий үндэстэн дамнасан компанид хэрхэн үйл ажиллагаа явуулж болохыг төсөөлөөд үз дээ. Нэг өрөөнд байсан нягтлан бодогчдын үүрэг, хариуцлагыг тодорхой заагаагүй байж магадгүй юм. Татвар, аудитын талаар хэнтэй ярихаа мэдэх нь хэдийгээр тэд нэг хэлтэст ажилладаг боловч тодорхойгүй байж магадгүй юм. Энэ хэлтсийн ажилтнууд олон удаа уулзалт хийх нь цөөнгүй байдаг бөгөөд ихэнх нь шаардлагагүй байдаг. Энэ бол цаг хугацаа, мөнгө, хүчин чармайлт дэмий үрэгдэж, бизнес, бүтээмж алдагдах үед байгууллагын уялдаа холбоо багатай тул бүхэлдээ өөр өөр хэсгүүд хоорондоо ярьдаггүй.
Энд гол бүрэлдэхүүн хэсэг нь харилцаа холбооны дутагдал юм. Байгууллагын уялдаа холбоо нь багийн эвдрэлд нөлөөлдөг. Хүн бүр хоорондоо уялдаатай байвал энэ нь баг, хэлтэс, байгууллага, бизнесийн хоорондох харилцааны ачаар юм. Тодорхой, товч бөгөөд нарийвчилсан харилцааг бэлэн байлгах эсвэл дагаж мөрдөх тохиолдолд ажлын урсгал ба багийн үр ашиг сайжруулдаг.
(alt-tag: Хавтан шиг, дугуй хэлбэртэй дугуй ширээн дээр зөөврийн компьютер ашиглан гурван багц зэвсгийн толгой дээрээс харах).
Ажилтнуудыг үүрэгтэйгээ уялдуулах үед ...
Тохиромжтой авъяас чадвар, хөлөг онгоцыг хайж эхлэх, ажилчдаа зөв үүрэг гүйцэтгэхийг баталгаажуулах нь уялдаа холбоог бий болгох хамгийн эхний зүйл юм. Тухайн хүнд төсөл хэрэгжүүлэх даалгавар өгөх, эсвэл тэдний авьяас чадварыг нь гялалзуулдаггүй дүрд оруулахаас илүү муу зүйл юу байх вэ? Зохих асуултуудыг авахаас нь өмнө асуух хэрэгтэй. Хүний нөөцийн ажилтнуудын дунд эв нэгдлийг бий болгож, видео хурал, онлайн уулзалт хийх замаар авъяас чадвараа дээшлүүлэхэд юуг анхаарахаа мэддэг байх хэрэгтэй.
Үүнийг харах бас нэг арга бол одоо ажиллаж байгаа ажилчидтайгаа дүрээрээ ярилцаж, тэднээс юу асуух явдал юм урам зориг өгдөг тэдэнд урам зориг өгдөг. Яагаад тэд хийж байгаа зүйлээ хийж байгаагаа мэдэж байгаа эсэхийг та мэдэх үү? Гурав, тав, 10 жилийн дараа тэд өөрсдийгөө хаана хардаг вэ? Дотоод үйл ажиллагааны ерөнхий эрүүл мэндийг тодорхойлоход туслах шинэ болон одоо ажиллаж буй хүмүүстэй холбогдох цаг заваа гарга.
Ажилтнуудын үүргийг багтай уялдуулж байх үед…
Багийн онцлог шинж чанар бол хамтын хариуцлага юм, гэхдээ тэр итгэл, хамтын хүчин чармайлтанд хүрэхийн тулд хэн юу хийж байгааг мэдэх нь маш чухал юм. Бүхэл бүтэн хэсгүүд нь хэсгүүдээс илүү агуу бөгөөд үүрэг, хариуцлагагүй бол баг хэрхэн амжилтанд хүрэх вэ? Хэн хариуцаж байгаа, эсвэл хамтарсан хариуцлага байхгүй үед хэн хариуцлага хүлээхээ мэдэхгүй байх нь алдагдал, цоорхой үүсгэж эхэлдэг. Хүн бүр юу хийх ёстойгоо сайн тодорхой болговол хувь хүн хариуцлага хүлээхэд хүргэдэг өмчлөл, бардамналын мэдрэмж байдаг. Дээрээс нь бүх баазуудыг хамарч, бүх үүрэг даалгаврыг хангаж, даалгавар бүрийг ярих болно.
Баг бусад багуудтай тохирч байх үед…
Ялангуяа оффисын ажлын байранд бүх хэсгүүд хоорондоо харилцан ойлголцох хэрэгтэй. Байгууллагын уялдаа холбоог хангах үүднээс хэрэв танай маркетингийн баг төлөвлөлтийн багтайгаа холбоо барьж чадахгүй бол төсөл газар дээрээс нь босгох арга байхгүй. Баг тус бүр хичнээн чадварлаг байх нь чухал ач холбогдолтой бөгөөд хэрэв тэд силост үйл ажиллагаа явуулж байгаа бол. Хамтран ажиллах, системийн уялдаа холбоо, ил тод байдал, алсын хараатай байх, зорилгоо тохиролцох зэрэг нь эрч хүчийг бий болгохын тулд харилцаа холбоо (мөн эцсийн дүндээ бүтээмж) асах боломжтой болохыг нэн тэргүүнд тавьдаг.
Энэ бол байгууллагын уялдаа холбоо юм.
Энэ бол байгууллагын уялдаа холбоо юм.(alt-tag: Хоёр эмэгтэй ширээн дээр задгай номоор чатлаж байна. Нэг нь камерын баруун талын зайг харж байхад нөгөө нь түүнтэй чатлаж байна.)
Энэ нь сорилт бэрхшээлгүйгээр ирдэггүй. Хатуу яриа өрнүүлэх, санал бодлоо илэрхийлэх, бэрхшээлтэй үед хэлэх ёстой зүйлээ илэрхийлэх нь удирдагчдыг тэдний ирмэг рүү түлхэж чаддаг.
Байгууллагын уялдаа холбоог хангахын тулд та хэрхэн ажиллахаа энд харуулав.
1. Тодорхой харилцааны төлөө зогс
Мэдээжийн сонсогдож байгаа ч илүү үнэн дуугарч чадахгүй байна! Харилцаа холбоо бол бүх зүйл, гэхдээ сайн харилцаа холбоо муу харилцаанаас юугаараа ялгардаг вэ? Хүн бүр зорилгодоо хүрэх, хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж буй тэргүүлэх чиглэлээ мэддэг байх хэрэгтэй. Газрын зураггүйгээр та хүрэх газраа хүрч чадахгүй!
2. Багийн хэрэгцээг шийдвэрлэх
Байгууллагын оновчтой уялдаа холбоо, хамтын ажиллагаанд хүрэхийн тулд энэ нь багийн тодорхой хэрэгцээг мэдэх явдал юм. Илүү цаг хугацаа? Нөөц? Манлайлал уу? Амжилтанд хүрэх багуудыг бүрдүүлэхийн тулд менежерүүд шаардлагатай зүйлсийн талаар асууж, өгөх хэрэгтэй.
3. Үл тохирох технологийг олж авах
Таны төлж чадах хамгийн сайн хэрэгсэлд хөрөнгө оруулах нь таныг үргэлж сайн сайхан байлгах болно. Хэсгүүдийн нийлбэр болох багаа бүрдүүлэх нь хамгийн тохиромжтой эсвэл түүнээс бага гэсэн хоёр аргын аль нэгээр явж болно. Хуучинтайгаа зууралдаж, удирдагч, ажилчдад хийсвэр бодол, санааг бодит амьдралд хэрэгжүүлэх виртуал хэрэгслээр хангадаг аж ахуйн нэгжид бэлэн видео конференцийн програм хангамжийн платформыг сонгоорой.
Callbridge-ийн бизнесийн чиг баримжаатай, нарийн видео конференц технологийг хөшигний ард шаргуу ажиллуулж, танай хамт олныг тайзан дээр нэгтгэх боломжийг олго. Онцгой шинж чанарууд, тод, өндөр нягтралтай аудио, видео, хөтөч дээр суурилсан технологи, аюулгүй байдлын дээд түвшний тусламжтай та харилцаа холбоог бэхжүүлж буй Callbridge-ийн видео конференцийн технологийг ашиглан өөрийн мэдэрч чадна.
