Та хичнээн ажлын уулзалт хийсэн бэ? Наад зах нь энэ сард цөөхөн. Та төслийн төлөв байдал, хөгжлийн талаар ярилцаж буй онлайн уулзалтаар өөрийгөө эрт олсон нь лавтай. Үгүй бол та вэбинар, танилцуулга, семинар эсвэл онлайн хичээлд хамрагдсан байж магадгүй юм. Магадгүй та тархины шуурга хийж байсан эсвэл a -г удирдаж байгаа байх виртуал борлуулалтын танилцуулга. Та ямар ч байдлаар харсан онлайнаар хийх уулзалт нь ихэвчлэн ижил хэсгүүдээс бүрддэг: Үзүүлэх, зохион байгуулах, танилцуулах, дуулах.
Энэ бол ижил томъёо, гэхдээ энэ нь ижил туршлага байх албагүй. Хэрэв хүмүүс таны хүссэн шиг сүй тавиагүй эсвэл ирц буурч байгаа бол зургийн самбар руу буцаж очиж, хурлын урсгалыг хаанаас сайжруулах боломжтойг харах цаг болжээ.
Гэхдээ санаа зовох хэрэггүй, энэ нь таны бодож байгаа шиг тийм ч том ажил биш юм! Та уулзалтуудыг илүү ашигтай, бүтээлч болгохын тулд хэд хэдэн арга замыг бий болгож чадна.
Юуны өмнө юуг ашиггүй уулзалт хийх вэ? Тусламжаас илүү саад болж болох ашиггүй уулзалт бол хэн ч түүнийг удирдахгүй, хэлэлцэх асуудал нь үе үе мэдрэгддэггүй, хэлэлцүүлэг тасрах эсвэл хэт удаан үргэлжилдэг, хүрэх зорилт байхгүй үед тохиолддог зүйл юм (хийх шийдвэр, хэлэлцэх сэдэв, асуудал) шийдвэрлэх, олох шийдэл, ажилд авах хүн, тохиролцох огноо гэх мэт).
Бүтээлч уулзалт уу? Онцгой хэрэгслүүд, онцгой шинж чанарууд, дадал зуршлууд хөдөлгөөнд орно. Эдгээр нь таны онлайн уулзалтын хүч чадлыг нэмэгдүүлж, бүрэн бүтэн байдлыг нэмэгдүүлдэг 5 чанар юм.
1. Тодорхой зорилго, зорилготой байх
Онлайн уулзалт хийхээс өмнө өөрөөсөө "Би ажлын урсгалыг уулзалтаар таслах ёстой юу?" Танд яг юу хэрэгтэй байгааг мэдэх нь таны хүсэлтийн мөн чанарыг тодорхойлох бөгөөд эцэст нь уулзалт болно.
Тэндээс оролцогчид өөрсдийн хүссэн цагаараа уншиж, санал хүсэлтээ өгөх боломжтой баримт бичгийг бэлтгэхэд л хангалттай юу, эсвэл танд бүхэл бүтэн багийн оронд ганц хоёр хүн ирэх шаардлагатай эсэхийг олж мэдэх боломжтой.
2. Ил тод хуваарилагдсан үүрэг
Чамайг хаа нэг газар хүргэх үр дүнтэй уулзалтын төлөө, дараахь үүргийг гүйцэтгэнэ болон тэдний холбогдох хүмүүс:
Жолооч: Бүгдийг хамгийн түрүүнд цуглуулсан уулзалтын удирдагч.
Зөвшөөрөгч: Эцсийн шийдвэрийг гаргах боломжтой эзэмшигч эсвэл оролцогч тал.
Оролцогчид: Мэдээлэл, өгөгдөлтэй бөгөөд уулзалтын зорилгодоо хүрэх боломжтой хүмүүс.
Мэдээлэлтэй хүмүүс: Уулзалтын өмнө болон дараа нь мэддэг боловч оролцох шаардлагагүй хүмүүс.
Зөвлөгөө: Төслийн удирдлагын хэрэгслүүд болон хуанлитай нэгтгэсэн видео хурал хийх програм хангамж нь нийцэхгүй шийдлүүдээс илүү давуу талтай.
3. Тохиромжтой бүтэц
Бүх уулзалтууд нь зарим эрх чөлөө, орон зайг санаандгүй байлгах боломжийг олгох ёстой боловч хүмүүсийн цаг хугацаа, эрч хүчийг хүндэтгэдэг савыг бий болгох нь санаа бодлыг шахах бус урам зориг өгөх уулзалтуудын үндэс болдог. Хэлэлцүүлгийн сэдвийг тодорхойлсон хөтөлбөрийг боловсруулж, цагийг хэмжихийн тулд замаа үргэлжлүүлээрэй.
Хувь хүмүүст хариулах тодорхой хугацаа байгаа гэдгийг мэдэгдээрэй. Боломж байгаа боловч одоогоор хаашаа ч явахгүй байгаа бол санаагаа “зогсоолд оруулах” боломжтой зогсоолын санаагаа танилцуулаарай.
4. Үйлдлийн цэгүүдийг арилгах
Тиймээс хүн бүр өөрийн гэсэн санаагаа хэлсэн бөгөөд одоо хэлэлцэх шаардлагатай зорилго нь үйл ажиллагааны цэгүүд болон чиг баримжаатай байна. Зөвлөгөө: Үйлдэл хийх уриалгагүйгээр уулзалтыг бүү дуусга - дараагийн уулзалт болох уу? Дараагийн ажлыг хэн хариуцах вэ? Хүн бүр юу хийхээ мэддэг үү? Хугацаа хэд вэ? Зөв тэмдэглэл хөтөлж, бичлэг хийж, төслийн удирдлагын хэрэгслийг шинэчилсэн эсэхийг шалгаарай.
За, одоо хөгжилтэй хэсэг
5. Тарилга хийх хөгжилтэй
Мэдээжийн хэрэг, баг бүр компаний соёлыг бий болгох эсвэл бага зэрэг сэтгэл хөдлөл нэмэх өөрийн гэсэн арга барилтай байдаг, гэхдээ энэ зугаа цэнгэл, гайхшралыг хадгалах нь бага зэрэг нэмэлт хүчин чармайлт шаарддаг.
Онлайн самбар дээр тавигдсан асуултаар мөс хагалах эсвэл Virtual Show and Tell гэх мэт мэргэжлийн хэрнээ хөнгөн сэтгэлтэй үйл ажиллагаа зохион байгуулж үзээрэй. Зөндөө бий багийг бүрдүүлэх дасгалууд сонгох.
Сайхан уулзалт хийх боломжийг бүрдүүлж өгдөг 5 чанарыг баттай эзэмшсэний дараа та синхрончлолын бүтэц, урсгалыг бүрдүүлж буй Калбриджийн видео хурлын онцлог шинж чанаруудыг судлахад бэлэн боллоо. Оролцоо, оролцоог нэмэгдүүлдэг онцлог, хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар бүтээлч уулзалт хийх технологийг өөртөө үлдээгээрэй.
Зөвлөгөө: Хэрэв та уулзалтаасаа (хөгжилтэй зүйлс багтсан) хамгийн их үр дүнд хүрэхийг хүсч байвал үргэлж видео бичлэг ашиглаж, оролцогчдод сануулаарай.
Ядарч туйлдахаас хэрхэн яаж илүү их гал авалцах талаар хэрхэн яаж холдохыг энд харуулав.
Автомат транскрипц
Callbridge -ийн гарын үсэг бүхий Cue ™ функцээр тэд "үүнийг" бичсэн эсэх талаар хэн ч санаа зовох хэрэггүй болно. Cue ™ бичлэгийг автоматаар хөрвүүлэхэд оролцогчид санаа зовох эсвэл дараагийн өгүүлбэрийг алдах шаардлагагүй болно.
Нэмж дурдахад Cue ™ нь чанга яригч, цаг, огнооны тэмдэг зэргийг автоматаар өгдөг. Хэрэв та хүсвэл тэмдэглэл хөтлөөрэй, гэхдээ энэ бүхэн танд зориулагдсан болно гэдэгт итгэлтэй байгаарай!
Сэтгэл хөдлөлийн талаар илүү гүнзгий ойлголттой болох
Мэдрэмжийн шинжилгээ ашиглан онлайн уулзалтынхаа сэтгэл хөдлөлийн температурыг хэмжих; Тоглоомын нарийн мэдрэмж, утгыг илүү нарийвчлалтай ойлгохын тулд эерэг ба сөрөг сэтгэл хөдлөлийг татдаг нарийн төвөгтэй шинж чанар.
Шагнал: Уулзалтын үеэр хаана, ямар асуулт асуусан талаар илүү сайн мэдэхийн тулд Insight Bar -ийг үзнэ үү
Виртуал дэвсгэр татах
Callbridge -ийн виртуал гарал үүсэл нь таныг ирэх, ирэх дүр төрхийг бий болгоорой. Бодит ертөнцийн тохиргоо, хийсвэр өнгө, хэлбэрийг сонгох эсвэл өөрийн захиалгат, брендийн загварыг байршуулах.
Илүү нягт холболтыг дэмжих
Breakout Rooms -ийн үндсэн уулзалтаас тусгаарлагдсан орон зайд холбогдохыг хүсч буй жижиг бүлгүүдэд зориулаарай. Эдгээр орон зайг ашиглан хэлэлцүүлгийг хөнгөвчлөх, тусдаа ажил хийх эсвэл 1: 1-ийн дэмжлэгийг ашиглах.
Бүтээлч байдлаар хамтран ажиллах
Онлайн самбарын тусламжтайгаар өнгө, хэлбэр, дуу, видео, дүрс ашиглан хуваалцах ёстой зүйлээ оролцогчдод илэрхийлэхийг зөвшөөрнө үү. Хүн бүр бодит цаг хугацаанд нэмж, хуваалцах боломжтой. Та үүнийг одоо ажиллаж болно, эсвэл хадгалаад дараа нь дахин үзэх боломжтой.
Callbridge-тэй хамтран ажилласнаар та онлайн уулзалтуудаа хэрхэн зохион байгуулж, оролцдог талаар, ялангуяа Slack болон Google Calendar зэрэг гуравдагч талын интеграцчилалуудыг ашиглан хурдан хугацаанд мэдээлэл авах болно . Сэтгэл хөдлөлийн шинжилгээ , транскрипц , дэлгэц хуваалцах гэх мэт хамгийн сүүлийн үеийн функцуудыг ашигласнаар та зах зээл дээрх бусад видео хурал хийх програм хангамжтай харьцуулахад аль хэдийн давуу талтай болсон.
