Цартахлын адил том зүйл дэлхийд нөлөөлөхөд энэ нь дэлхийн үйл ажиллагааг өөрчлөх нь дамжиггүй. Алхам алхмаар үл мэдэгдэх газар нутгийг дайран өнгөрч, салбар бүр, бизнес эрхлэгчид энэхүү шинэ хэвийн амьдралд, ялангуяа хууль ёсны дагуу хэрхэн дасан зохицож, амжилтанд хүрэхийг сурч байна.
Хууль эрх зүйн тогтолцоо нь олон хязгаарлалт, хязгаарлалтад өртөж, улмаар өргөдөл, шүүх хуралдааны өмнөх, шүүх хуралдааны давтамж, хүртээмж, шүүх процессыг бүхэлд нь хамарсан болно.
Хууль эрх зүйч мэргэжилтэй хүний хувьд та гэрээсээ ажил хийх шаардлагатай болох үр дагаврыг өөрийн биеэр мэдэрсэн нь гарцаагүй. Өмнөх процессууд болон системүүд онлайн орон зайд шилжихээр шилжсэнээр виртуал уулзалтууд валют болжээ. Илт өөрчлөгдөж буй хууль эрх зүйн орчинтой холбоотойгоор видео хурал нь олж илрүүлэх шалгалтаас эхлээд олон хууль эрх зүйн байцаан шийтгэх ажиллагааны шийдэл болж байна.
Видео хурал нь өмгөөлөгчийн аль аль тал нь шүүхэд хэзээ ч хөл тавихгүйгээр шаардлагатай бөгөөд чухал баримт, нотлох баримт, дэмжлэг, нэхэмжлэл, нотлох баримт, хамгаалалтыг олж авах боломжийг олгодог.
Танай хуулийн фирм онлайнаар шилжилт хийсэн гэж үзвэл - алсын зайны уулзалтын тоог нэмэгдүүлэх, мэдээллийн технологийн тэнхимийг бэхжүүлэх, хэрхэн ашиглах талаар сурах дэлгэц хуваалцах мөн виртуал дэвсгэр, богино, илүү товч онлайн уулзалт, танилцуулга хийх тохиргоог хийж, технологи нь алсаас хялбархан харилцах боломжийг хэрхэн хангаж байгааг одоо харах болно.
Энэ нь янз бүрийн хууль эрх зүйн үр дагаврыг хэрхэн дагаж мөрдөж байгааг гүнзгийрүүлцгээе.
Видео хурлын хамгийн ур чадвартай, урагшлах шинж чанаруудын нэг бол бичлэг хийх явдал юм. Онлайн уулзалт хийгдэж эхэлмэгц бичлэг хийх нь оролцогчдод синхрончлогдсон бүх зүйлийг бүрэн эхээр нь буулгаж авах боломжийг олгодог.
Гэхдээ энэ нь олон пүүс, аж ахуйн нэгжид процедурын өөрчлөлт болж магадгүй юм. Онлайнаар нүүхээс өмнө, ихэнх хүмүүс гэрээсээ ажилладаг байсан, багийн дуудлага хэзээ нэгэн цагт бүртгэгдсэн үү? Хэн уулзалтын тэмдэглэл хөтлөв? Чуулганд хичнээн их цаг зарцуулсан бэ? Аудио, видео, скринграф, илгээсэн холбоос, баримт бичгийг авах гэх мэт хүндийн өргөлтийг хийдэг технологийг ашиглан хөдөлгөөнийг илүү саадгүй болго.
Бичлэгийн ашиг тусын зэрэгцээ ихэвчлэн шалгалтын нээлтийн үйл явцыг сайжруулдаг транскрипц ба ухаалаг хураангуй байдаг. Технологийн чанга яригч, дэвшилтэт алгоритм, нийтлэг сэдвүүдийн холбоосоор зөвхөн өнгө, биеийн хэлийг видео бичлэгээр авахаас гадна дуу хоолойны өнгө, сэтгэхүйн хэв маяг, үгсийн санг ялгаж таньж болно.
Гэхдээ зоосны нөгөө талд ирээдүйд шүүх, мөрдөн байцаалтын явцад анхаарах хэд хэдэн бэрхшээл тулгарч байна. Масс бичлэг нь өгөгдөл хадгалах үүднээс гурван асуудал үүсгэдэг.
Өгөгдлийг үржүүлэх
Илүү олон онлайн солилцоо бүртгэгдсэн тохиолдолд илүү олон файлууд овоолох бөгөөд ингэснээр видео файлуудын хэмжээ ч бас нэмэгдэх болно. Өгөгдлийн хэмжээ хэмжээ нэмэгдэх тусам аюулгүй хадгалах, олж авах чадвар нь танд улам нэмэгдэх болно.
Бүртгэлийг удирдах
Хуваалцсан, хэлэлцсэн мэдээлэл нь маш мэдрэмтгий тул хэн нэгэн харах боломжгүй тул өгөгдөл аюулгүй, найдвартай хадгалах нь зайлшгүй чухал юм. Эдгээр файлуудыг хэрхэн, хаана хадгалж байгааг авч үзье. Хамгаалалт гэж хэн эсвэл юу вэ? Хэн нэвтрэх эрхтэй вэ, тэдгээрийг хэрхэн хамгаалж байна вэ?
Discovery
Өмнө нь уулзалтыг аудио бичлэг хийх, эсвэл текст боловсруулах баримт бичигт тэмдэглэж авах боломжтой байсан тул өгсөн мэдээллийн үнэн зөв байдал, хамрах хүрээг хязгаарлаж болно.
Магадгүй өгөгдлийг танилцуулга эсвэл хэлэлцэх асуудлын дарааллаар нэгтгэсэн байх. Одоо цахим файл, хуулбарыг илүү нарийвчлалтай авах боломж урьд өмнө хэзээ ч хамаагүй илүү давуу талтай болсон. Бүртгэгдсэн онлайн уулзалтууд нь уулзалтын бүх гүйлгээ, солилцоог багтаасан бүх уулзалтын агуулгын хажуугаар аудио болон видео бичлэг хийх чадвартай.
Нүүрний хувирал, дохио зангаа, байгаа бүх зүйлийн үнэ цэнийг санаарай ярихгүйгээр харилцсан.
Санах зүйл:
Бичлэг хийсэн уулзалтад нэвтрэх нь хоёулаа хоёулаа хоёулаа хоёулаа хоёулаа хоёулаа байх болно эерэг ба сөрөг "дижитал ул мөр" нь хожим ашиглах үндэслэл болж болох юм. Шүүхийн нэхэмжлэлийг илрүүлэх хүсэлт нь имэйл, баримт бичигтэй адил нийтлэг уулзалтуудыг багтааж болох тул хувийн нууцлал, аюулгүй байдлын арга хэмжээгээ шинэчлэн, ил тод байлгана уу.
Ерөнхий нарийвчлал, ил тод байдлыг хангахын тулд видео хурал хийхдээ эв нэгдлийг бий болгох бодлогыг тогтооно уу. Мэдээллийг цэгцлэх, удирдамжийг шийдэх, онлайн уулзалтын талаар ерөнхийдөө урсгал, журам тогтоох нь аюулгүй байдлын эрсдэл хязгаарлагдмал, өгөгдөл олборлож, мэдээлэл авах боломжтой болно.
- Хурлын конвенцийг нэрлэх, бичлэгийг хэн хариуцах талаар шийдвэр гаргах. Бичлэгүүд хаана амьдрах вэ, хадгалах, нэвтрэх, устгах, олж илрүүлэх гэх мэт захиргааны дүрмүүд юу вэ?
- Хурлын хэмжээнээс хамааран бичлэг хийх үүргээ нэг эсвэл цөөн оролцогчид шилжүүл. Янз бүрийн төрлийн уулзалтыг тэмдэглэх ажлыг хариуцах хэлтэс, ахлагч, менежер тус бүрээс оролцогчийг сонгоно уу. Хэн модератор болох вэ, янз бүрийн виртуал уулзалтад ямар бодлого, дүрэм, журам гаргах шаардлагатай байна вэ?
- Та ямар "үзэмж" -ийг хадгалахыг хүсч байна вэ? Зохицуулагч гэж хэн болохыг шийдсэний дараа (эсвэл цөөхөн хэдэн хүн байж магадгүй юм) уулзалтын янз бүрийн сонголтуудаас аль нь танай пүүсийн хэрэгцээнд нийцэж байгааг, хэн нь аль компьютерээс бичлэг хийхийг сонгох хэрэгтэй.
- Төгсгөлийг нь ажиглаарай хураангуй мөн видео хурлын платформоос ирүүлсэн тайлан, хэн хариуцлага хүлээхийг тодорхойлох. Тэднийг хэн хүлээж авах вэ, тэдэнд хэрхэн хандах вэ?
- Видео хурлын хадгаламжийн хамт нээлтийг зогсоохоос зайлсхий.
Хадгалагчийн физик байршлыг тогтоож, виртуал уулзалттай холбогдох логистикийн хувьд хэрхэн тохируулахыг тогтооно уу
Шүүхийн сурвалжлагч, албан тушаалтан нэг байршилд гарч ирж чадахгүй бол өөр хувилбартай ирээрэй
Хадгалалтын үеэр үзмэрүүдийг шуудангаар урьдчилан эсвэл цахим хэлбэрээр хадгалагч руу аваарай
Гөлгөр ажиллуулаарай - виртуал байршуулах өдрөөс өмнө технологийг туршиж үзээрэй
Газарзүйн янз бүрийн байршлуудаас олон өмгөөлөгч, оролцогчдыг холбоно уу
Бичлэг хийх эсэх талаар хүн бүр тохиролцдог - зөвшөөрөл авах - Видео хурал хэрхэн хадгалагдах, дараа нь тодорхой хугацааны дараа устгагдах байдлыг задалдаг хадгалах бодлоготой байх.
Онлайн уулзалт дууссаны дараа бичлэгүүдийг үүлэн дотор хадгалж, пүүсийн портал эсвэл модератороор дамжуулан үзэх боломжтой хэвээр байна. Зарим оролцогчдод нэвтрэх боломжийг олгох нь нууцлал, аюулгүй байдлын хэмжүүр юм. Бүртгэлийн ерөнхий менежмент, үйл ажиллагааны протокол, нэвтрэх эрхийг бодлого, журмыг хэлэлцэн боловсруулж бий болгох хэрэгтэй.
Онлайн солилцоо бүрийг аюулгүй, хувийн болгодог технологийг ашиглан аюулгүй байдлын зөрчил, видео чагнахаас урьдчилан сэргийлэх. Уулзалтын үеэр нэг удаагийн нэвтрэх код эсвэл нэг хүн бичлэг хийсэн хүн ашиглахыг үүрэг болгоорой. Дараахь шинж чанаруудыг хайж олох.
- Нэг удаагийн хандалтын код: Дуудлага бүрийг зөвхөн заасан, хуваарьт хүчинтэй байх өвөрмөц, хувийн кодоор шифрлэдэг хурлын дуудлага.
- Уулзалтын түгжээ: Оролцогчид ирсний дараа хүсээгүй оролцогчдыг хөндлөнгөөс оролцохоос урьдчилан сэргийлэхийн тулд энэ функцийг идэвхжүүл. Орой ирсэн хүн зохицуулагчаас зөвшөөрөл авах шаардлагатай болно.
- Нууцлалын код: Онлайн уулзалтын хөтөлбөр нь маш эмзэг мэдээллийг хэлэлцэхийг шаардаж байгаа бол бага хуралд орохдоо шаардлагатай нэмэлт кодыг нэмж аюулгүй байдлын өөр давхарга дээр нэмнэ үү.
Бэлэн байгаа, нээлтийн үндсийг бүрдүүлж өгсөн технологи улам бүр дэлгэрч байгааг нотолж байна. Цаашид биечлэн хянан шийдвэрлэх ажиллагаа түрүүлэх нь юу л бол. Хэрэв хууль ёсны нээлт болон бусад үйл явцыг онлайнаар хийх боломжтой бол тэдгээрийг үргэлжлүүлэн онлайнаар зохион байгуулах боломжтой юм.
Амралтын тухай ярихад видео хурлын програм хангамж биечлэн үзүүлэхийн оронд,
ашиг тус нь зардал хэмнэх, аялал жуулчлал багасах, илүү их цаг хугацаа, алсаас хамтран ажиллах, бүтээмжийн өсөлт, саатал багатай байх зэрэг бэрхшээлүүдээс давах нь дамжиггүй.
Сорилт # 1:
Уламжлал ёсоор тал бүр шалгалтын үеэр баримт бичиг, үзмэр өгөх, туслах, тайлбарлах үүрэгтэй хуулийн зөвлөхийнхөө биеэр байлцдаг.
Шийдэл:
Үүний оронд видео хурал хийснээр энэ нь урьдчилан төлөвлөх боломж юм. Өмгөөлөгч, хуульчийн зөвлөх нь нотлох баримт, үзмэр, баримт бичиг, нотлох баримтыг урьдчилан эрэмбэлэх ёстой. Энэ нь тодорхой, шошготой, эмх цэгцтэй, гарчигтай, шуудангаар илгээгдсэн эсвэл цахим хэлбэрээр халагдахад бэлэн байх ёстой. Хаягуудыг шинэчилсэн, зөв бичсэн, өгөгдөл шаардлагатай бүх хүмүүсийг дижитал гүйлгээ эсвэл шуудангийн бичлэгт оруулсан эсэхийг шалгаарай.
Сорилт # 2:
Гэрчүүдийн биеэ авч явах байдал, тайван байдлыг үнэлэх нь ижил байршилд байхаас илүү видео холбоосоор бүрхэг байж болно.
Шийдэл:
Виртуал уулзалт болохоос өмнөх өдрүүдэд хийсэн технологийн туршилт нь оролцогчийг бүрэн дүүрэн, тодорхой харагдуулна. Пүүсийнхээ доторх үйлчлүүлэгчид, хамтран ажиллагсад болон бусад хууль эрх зүйн мэргэжилтнүүдэд зориулсан дууны проекц, гэрэлтүүлэг, байрлал, хүлээн зөвшөөрөгдөх орчин, видео нээлтээ хийх бусад мэдээллийг багтаасан видео хурлын лавлах гарын авлагыг бий болго.
Сорилт # 3:
Байгууллагад тохирохгүй эсвэл төвийг сахисан, тохиромжгүй мэт харагдуулах нь зөрчилдөөн, төөрөгдөл, шалгалтыг хангалтгүй байдалд хүргэж болзошгүй юм.
Шийдэл:
Видео хурлын байршуулалт, нээлтийн дуудлага, шүүх хурлын өмнөх болон туршилтын явц хэрхэн өрнөж болохыг харуулсан жишээг видео, онлайн хичээлээр үзүүл. Юуг хүлээн зөвшөөрч болох, ямар тохиргоо, ар тал нь амжилттай шалгалтанд орохыг тоймло. Муу видео бичлэгийн жишээ, юу хийх ёсгүйг бас өг.
Сорилт # 4:
Нэг физик орон зайд байхгүй байх нь зүй бус зүй бус харьцалт, зүй бус ашиглалтын талаархи шалгалтыг нээж өгдөг.
Шийдэл:
Хэлэлцүүлгийн бүрэн ил тод байдлыг эхлүүлэх шаардлагатай. Уулзалтын эхэнд мэдэгдэхүйц мэдэгдэл бүхий зөвшөөрөл нь хүн бүрийг дагаж мөрдөх боломжийг баталгаажуулдаг. Цаашилбал, шалгалтын үеэр шилдэг туршлагын талаар боловсрол, сургалт явуулах нь үйл явцыг боловсронгуй болгож, стандартад нийцүүлэн баталгаажуулдаг.
Видео хурлаар олж илрүүлэх шалгалтын явцад харилцаа холбооны бодит чанарын талаар зарим шилдэг туршлагыг энд дурдав.
• Өмнө нь, дараа нь, дараа нь цагаа хойшлуул
Бүртгэл, ярилцлага, мэдүүлэг, уулзалт, хадгаламж - бэлтгэл хийхээс өмнө тодорхой хугацаа, нэвтрэхэд хангалттай хугацаа байгаа бөгөөд бичлэг эсвэл хураангуйг эргэцүүлэн бодож үзэхийн тулд хэсэг хугацаа зарцуулаарай.
• Бүх техник технологи ажиллаж байгааг баталгаажуулах
Цаг хугацаа чухал байх үед бүгд хүлээж байх хооронд техникийн асуудлуудыг засах, шийдвэрлэх гэж бүү оролдоорой. Видео хурал дээр арай эрт оролцож, микрофон, чанга яригч, холболтоо туршиж үзээрэй.
Бүх зүйл цэнэглэгдсэн, нэмэлт утастай, wifi нь хүчтэй гэх мэт эсэхийг шалгана уу. Байгууллагын түвшний хурлын платформуудаас санал болгож буй аудио, видео тестийн давуу талыг ашиглаарай.
• цэгийг давхар шалгана уу
Чимээгүй, ариутгасан, анхаарал сарниулахгүй цэгийг сонгоорой. Цагаан хана эсвэл хаалттай өрөө нь энгийн, тасалдалгүй дэвсгэртэй байх нь хамгийн сайн ажилладаг.
• Цаг хугацааг баримтал
Хүн бүр зохих ёсоор төлөвлөх боломжтой тул уулзалтын үргэлжлэх хугацааг урьдчилан мэдэгдээрэй. Яг л биечлэн уулзахтай адил мөрийн хөтөлбөрөө боловсруулж, түүнийгээ дагаж, хүн бүрийн цагийг хамгаалаарай.
• Аудио болон видео холболтыг шалгана уу
Санал хүсэлтийг багасгах, сонсгол, хэтийн төлөвийг нэмэгдүүлэхийн тулд чихэвч ашиглана уу. Өндөр чанартай аудио / видео чадвар бүхий видео хурлыг ашигла.
Шүүхээс өмнөх процедурыг виртуал орчинд жигд ажиллуулах видео хурал хийх технологийг Callbridge-д танай хуулийн фирмд олго. Олон тооны биечлэн хянан шийдвэрлэх ажиллагааг онлайнаар авчрах гайхалтай боломж байгаа тул зардлыг бууруулах, гэрээсээ илүү их ажил хийх, шүүх хуралдааныг түргэтгэх, илүү хурдан мэдээлэл авах боломж таны гарт байна.
Callbridge-ийн хоёр талын харилцааны платформ нь илүү гүнзгийрч, хуулийн фирмүүдийн бизнесийн үйл ажиллагаанд тодорхой хэмжээгээр нөлөөлөх чадвартай. Бүртгэгдсэн онлайн уулзалтууд бүх талуудтай нүүр тулан уулзах боловч аюулгүй, эрүүл зайнаас мэдрэх мэдрэмжийг өгдөг. Нэмж дурдахад илүү уян хатан ирц бүрдүүлж, зөв тооцоолсон, төлөвлөлт, бэлэн байдал нь биечлэн уулзахад тохиромжтой орлуулагч юм.
