Хурлын шилдэг зөвлөмжүүд

Дэлгэц хуваалцах ба баримт хуваалцах хоорондын ялгаа

Энэ бичлэгийг хуваалц

хатагтай дэвтэрБизнесийг хэрхэн яаж явуулах талаар дижитал төвлөрсөн хандлагын хувьд харилцаа холбооны програм хангамж нь илүү сайн харааны шийдлүүдийг нэгтгэж байгаа нь гайхах зүйл биш юм. Зөвхөн үйлчлүүлэгчийн харилцаа гүнзгийрээд зогсохгүй зөвхөн хэлэхийн оронд юу хэлэхийг хүсч байгаагаа илэрхийлж чадвал ажилчдын оролцоо, оролцоо, хамтын ажиллагаа улам бүр гүнзгийрч байна.

Мессежээр харилцахдаа хичнээн нарийн утга, утга алдагддагийг мартаж болохгүй. Урт хугацааны зааварчилгаа, имэйлийн утас, текст чат нь тодорхой даалгаврын харилцааны маш сайн хэлбэр юм, гэхдээ илтгэл тавих эсвэл гайхалтай анхны сэтгэгдэл төрүүлэх үед шоргоолжийг дээшлүүлэх өөр аргууд байдаг.

Дэлгэц хуваалцах, баримт бичиг хуваалцах үйл ажиллагаа эндээс гарч ирдэг. Эдгээр хоёр гол онцлог нь онлайн уулзалтад оролцогчдод хэрэгтэй бүх зүйлийг онлайн орон зайд бодит цаг хугацаанд нь өгөх замаар таны онлайн уулзалт, харилцан үйлчлэлд хэмжээ нэмнэ.

Дэлгэц хуваалцах, баримт хуваалцах аль алиныг нь хэрэгжүүлэх нь энд байна илүү үр бүтээлтэй байх уулзалтууд:

Хоёр талын бүлгийн харилцааны платформ гэж юу вэ?

Тодорхой зүйлсийн талаар ярихаасаа өмнө хоёр талт харилцаа холбооны програм хангамж гэж юу болох, ажилчид, үйлчлүүлэгчид, үйлдвэрлэгчид, ханган нийлүүлэгчид, найз нөхөд, гэр бүл гэх мэт бусад бүх хүмүүстэй ажлын урсгалыг сайжруулахын тулд хэрхэн ажилладаг талаар авч үзье.

Тархины довтолгоо хийх эсвэл гүйцэтгэх шийдвэр гаргах гэсэн имэйл, хуваарьт дуудлагад найдахаас илүүтэй уулзалтыг урьдчилан эсвэл газар дээр нь видео хурал хийхээр товлоорой.бага хурал дуудлага хийх програм хангамж. Хөтөч дээр суурилсан, тэг татаж авах технологи нь 1-1,000 хүнийг онлайнаар ажиллуулж, хурдан бөгөөд хялбар тохируулах боломжийг олгодог. Дэлхийн өнцөг булан бүрээс ирсэн оролцогчидтой онлайн уулзалтын өрөөг ашиглан өөртөө итгэлтэй байдлаар цугларч, том эсвэл жижиг асуудлыг хэлэлцэж, танилцуулга, талбайнууд болон хамтран ажиллах. алслагдсан төслүүд.

Ийм нарийн технологийн тусламжтайгаар өндөр түвшний харилцаа холбоог сайжруулах арга замыг боловсруулсан болно.

Баримт бичиг хуваалцах гэж юу вэ?

Файл хуваалцах гэж нэрлэдэг энэхүү функц нь вэб хурлын платформоор дамжуулан аливаа дижитал файлыг хуваалцах супер хялбаршуулсан хандалтыг танд олгоно. Та холбоосууд, зөөвөрлөгч, видео, аудио файлууд болон бусад зүйлийг хялбархан дамжуулж, эсвэл doc, танилцуулга гэх мэт нэг үгээр бусадтай зэрэгцэн ажиллах боломжтой.

Баримт бичиг хуваалцахыг дараахь зорилгоор ашиглана уу.

Хүн бүр баримт бичгийн "цаасан" цаасан дээр байгаа эсэхийг шалгаарай
Түгээгдэх ёстой файлыг чирж унагаах эсвэл сонгох, байршуулахад хялбар байдаг. Хүргэлтийн дараа танилцуулгын хувийг хуваалцана уу. Зургийн хавтасласан файлыг илгээх. Сурталчилгааны видео бичлэг, дуртай жортойгоо холбоосууд эсвэл бүлэгт өгөх ёстой PDF файлуудаа буудаарай.

Төсөл болон уулзалтад шаардлагатай файлуудыг тараах
Товлосон хөтөлбөрийн хүрээнд онлайн уулзалт эхлэхээс өмнө файлуудаа илгээхэд бэлэн болго. Хүн бүр өөрийн дижитал хуулбартай байж тэмдэглэл нэмж, залруулга хийх эсвэл дараа нь нээх боломжтой.

Вэб хурлын үеэр бүтээлээ оруулна уу
Бизнес эсвэл сургалтын хувьд төслүүдийг вэб хурлаар дамжуулан удирдагч эсвэл сурган хүмүүжүүлэгчдэд зориулж дараа нь авч үзэх боломжтой. Энэ нь олон багийн гишүүд эсвэл олон хөдлөх хэсэгтэй хамтарсан хүчин чармайлт эсвэл бүлгийн даалгаварт сайн тохирно.

Интернет холболт муу байгаа тохиолдолд үзэх шаардлагатай зүйлийг илгээнэ үү
Хэрэв та хөдөө орон нутагт байгаа эсвэл таны wifi сул байгаа бол дэлгэц хуваалцах хоёрдахь хувилбар болгон баримт бичиг илгээх талаар бодож үзээрэй. Чухал файлуудаа тасалдалгүй, цаг алдалгүй аюулгүй хийснийг мэдээд тайван бай.

Баримт бичгийг хуваалцах давуу талууд:

Видео дуудлагаБаримт бичгийг шаардлагатай оролцогчдын гарт шууд өгснөөр таны чухал мэдээлэл яг хаана байх ёстой гэдгийг мэдэж, өөртөө итгэлтэй байж болно. Хөдөлгөөнийг хурдасгах Тухайн үед баримт бичгийг хуваалцах замаар төсөл, бүтээн байгуулалтын талаар:
Багийг холбогдох мэдээллээр хангах эсвэл холоос файл дээр хамтран ажиллах боломжтой үед илүү олон үйлчлүүлэгч олж авах, борлуулалтаа нэмэгдүүлэх, нэмэлт зорилт дэвшүүлэх замаар гүйцэтгэлийнхээ гол үзүүлэлтүүдийг дараарай.

Үүлэн доторх бүх документууддаа хадгалах сан, хялбар нэвтрэх эрхээ эдлээрэй. Яг зөв! Таны хүснэгт, график, аудио файл, зураг гэх мэт бүх чухал зүйлс, тэр ч байтугай том эсвэл сайн байна уу - үүлэнд хадгалагддаг хүссэн үедээ буулгаж болно. Таны зөөврийн компьютер эсвэл ширээний компьютер дээр ямар нэгэн зүйл тохиолдсон ч гэсэн таны файлууд аюулгүй байна.

Шуудангаар хүнд, үнэтэй хэвлэхийн оронд дижитал хуулбарыг илгээж зардлаа бууруулах. Нэмж дурдахад, хүлээн авагч нь замдаа төөрөх ямар ч боломж байхгүй гэдгийг та мэднэ.

Баримт бичгийг хуваалцах нь и-мэйл хаягаас илүү хялбар, энгийн бөгөөд хурдан сэргээх, нэвтрэх, илгээхэд хялбар байдаг. Уулзалтын дараахь ухаалаг хураангуйг ашиглан хүлээн авсан баримт бичгүүдээ хайж олох эсвэл илгээсэн баримтуудыг харах боломжтой.

Дэлгэц хуваалцах гэж юу вэ?

Дэлгэц хуваалцах нь дэлгэцэн дээр яг юу татаж авснаа хуваалцах боломжийг танд олгоно. Таны харж байгаа зүйл бол тэдний харж байгаа зүйл юм. Дэлгэц хуваалцах товчлуур дээр дараад танилцуулга, видео, баримт бичгээ үзээрэй.

Дэлгэц хуваалцахыг ашиглах:

Онлайн танилцуулгыг идэвхжүүлээрэй
Явцын тайланг хуваалцаж байна уу? Хэлэлцэх сонирхолтой хэмжүүрүүд байна уу? Ирээдүйн төлөвлөгөөний талаар хувьцаа эзэмшигчидтэй танилцах хэрэгтэй байна уу? Аливаа танилцуулгыг хуваалцаж, үзүүлэх, дуудлага хийхийг хүсч буй зүйлээ зөв тодорхойлох замаар дамжуулах нь амархан байдаг.

Шууд жагсаалыг хялбарчлах
Тайлбарлахад хэцүү, хэрэглэгчийн туршлагад тулгарч буй бэрхшээлийг даван туулж, харуулах, ярихад хялбар дэлгэцийн хуваалцалтыг ашиглан шинэ, сайжруулсан програм хангамжийн шинж чанаруудыг танилцуулж, хамт ажиллагсдаа чиглүүлээрэй.

Вэб хичээлийг зохион байгуул
Асуултанд хариулах, дуудлага хийх, бодит цаг хугацаанд нь дэмжлэг үзүүлэх зэргээр шууд дамжуулж, онлайн орчинд суралцах орчныг бүрдүүлээрэй.

Асуудлыг эвдэж, алдааг олж засварлах
Мэдээллийн технологийн шийдлүүдийг бөөнөөр нь дэлгэцийн хуваалцах замаар худалдан авагч эсвэл хамт ажиллагсдынхаа харж буй зүйлийг харах боломжийг танд олгоно. "Guesstimate" хийх шаардлагагүй бөгөөд та газарзүйн байршил, цагийн бүсээс үл хамааран ажиллаж байгаа зүйлийнхээ зургийг бүрэн харах боломжтой болно.

Дэлгэц хуваалцах давуу талууд:

Дэлгэц хуваалцах нь олон шалтгаанаар давуу талтай байдаг. Асуудлыг дамжуулах нь илүү хялбар болж, харилцаа холбоо нь бага төвөгтэй болж, харааны нөлөө ерөнхийдөө сайжирдаг.
Ялангуяа хэрэглэгчийн үйлчилгээ, борлуулалтын хувьд нарийн төвөгтэй лавлагааг авч, өрөмдөх боломжтой бөгөөд төлөөлөгчид газар дээр нь шууд тохируулсан удирдамж санал болгож болно.

Дэлгэц хуваалцах нь үйлчлүүлэгчид эсвэл төлөөлөгчид асуудал, боломж, харилцан ярианы бусад сэдвийг хэлэлцэхийн тулд хуудасны тодорхой хэсгүүдийг хулганаар нэвтрүүлж болох үед илүү гүнзгий, илүү үр дүнтэй ойлголтыг бий болгодог.

Дэлгэц хуваалцах горимд байх үед хувийн нууцлал хамгийн чухал хэвээр байна. Десктоп харагдах боломжтой боловч зөвхөн үзэх боломжтой бөгөөд нэвтрэх боломжгүй. Товших, хуудас нээх, цонх нээх, програмд ​​нэвтрэх арга байхгүй.

Дэлгэц хуваалцахад нэмэлт програм татаж авах эсвэл суулгах шаардлагагүй.

Screen Share дээр дарахаасаа өмнө дараах зүйлийг анхаарна уу.

Десктоп дээр байгаа зүйлээ дахин шалгана уу:
Та хэнтэй ярьж байгаа эсвэл хэн онлайн уулзалтад оролцохоо мэдэж байгаарай. Үзэгчдээ таньснаар та ширээнийхээ ханын цаасыг үр дүнтэй ашиглаж, жишээ нь сэтгэгдэл төрүүлэх боломжтой. Гэхдээ эхлээд хэтэрхий завгүй, доромжилсон зүйлээс зайлсхийж, тэндээс компанийнхаа брэнд эсвэл сонгосон үйлчлүүлэгчийнхээ брэндийг татах талаар бодож үзээрэй.

Түүнчлэн, ямар цонх, хуудсууд нээгдсэнийг анхаарч үзээрэй. Энэ хувийнх уу? Эдгээр хүмүүсийг хаахаа мартуузай.

Десктопоо цэвэрлэх:
Өдөр бүр органик байдлаар хуримтлагддаг төрөл бүрийн хавтас, татаж авсан зураг, ерөнхий эмх замбараагүй байдлыг хурдан хугацаанд цэвэрлээрэй. Өөрийн ширээний компьютерийг цэвэр цэмцгэр байлгаж, амархан хайж, хайж буй зүйлээ олохын тулд цаг хугацаа алдалгүй, буруу баримт бичгийг татаж авах боломжтой болно.

Хөтөлбөрүүд болон хөтчийн цонхыг хаах:
Таны компьютер цаана нь ажилладаг програмуудаар илүү удаан ажиллах болно. Онлайн уулзалтад оролцож байхдаа шаардлагагүй бүх зүйлээ хааж, хурдаа дээшлүүлээрэй.

Мессеж, чатаас гарах:
Аливаа чат эсвэл мессежийн програмаас гарах замаар гарч ирэх ичгүүртэй мессежээс зайлсхий. Таны хүсч буй хамгийн сүүлийн зүйл бол шууд хувийн мессежээр тасалдуулах эсвэл тасалдуулах явдал юм!

Интернет холболтоо шалгана уу:
Ethernet эсвэл wifi нууц үгээ гар дээрээ бэлэн байлга. Тоглоом эхлэх цаг болоогүй байхад холболт руу үсрээд үзээрэй.
Дэлгэц хуваалцах функцийг ашиглах нь харилцаа холбоог хамарсан онлайн харилцан үйлчлэлд амьдралыг оруулдаг. Илтгэл, виртуал уулзалтаас гадна сайжруулахын тулд үүнийг туршаад үзээрэй.
Ажилчдын сургалт - Ширээний ширээний тав тухаас эхлээд олон суралцагчийг нэг дор чиглүүлж чадвал сургалтын ажилчид илүү оновчтой болно. Тэднийг вэбкамераа ашиглан аялалд гаргаарай, эсвэл бодит цаг хугацаанд асуулт асууж, хариулт авах боломжтой чиг баримжаа бүхий тавцангаар авч яваарай.

Оюун санааны довтолгоонууд - Бүх хүмүүс онлайн уулзалтын өрөөнд цугларсны дараа дэлгэцийн хуваалцалтыг дарж, дараа нь онлайн самбарыг нээж, санаа, үзэл баримтлалыг тэмдэглээрэй. Өнгө, хэлбэр, дүрсийг ашиглан өөрийн байрлуулж, удирдан чиглүүлж буй оюун санааны газрын зураг, эсвэл сэтгэлийн самбарыг нэгтгээрэй.

Шинэ авъяастай хийсэн ярилцлага - Боломжит ажилтанд компьютерын техникийн ур чадвараа харуулахын тулд энэ нь төгс төгөлдөр болно. Хэрэв нэр дэвшигч ярилцлагад оролцож байгаа бол дэлгэцийн хуваалцалтыг дарж, хүний ​​нөөцийн төлөөлөгчийг портфелиороо дамжуулж эсвэл кодчиллын шийдлийг шууд гаргаад өгөх боломжтой.

Төслийн шинэчлэлтүүд - С түвшний гүйцэтгэгчдийг төлөвлөсөн төслийн статусаар ажилчидтайгаа хуваалцаж, бодит цаг хугацаанд тэднээс санал авах. Хүснэгт, хэмжүүр, тоон баримт бичгийг үзэхийн тулд сонирхогч талууд, хөрөнгө оруулагчид, менежерүүдэд давталт хийх.
Илүү их зүйл. Та дэлгэцэн дээр хуваалцах, танилцуулга, талбай, виртуал уулзалтынхаа нэг хэсэг болгон хамаагүй хамаагүй, тав тухтай байдал нь бүх салбар, бүлэг хүмүүст хамтын ажиллагаа, эв нэгдлийн мэдрэмжийг санал болгодог. Гэнэт хүн бүр шийдвэр гаргах үйл явцад оролцож, хотын нэг хэсэгт байхгүй байж болох газар дээрээ байгаа юм шиг сэтгэгдэл төрүүлж чадна!

Дэлгэц, баримт бичгийг хуваалцах нь юугаараа ялгаатай вэ?

Дэлгэц хуваалцах нь бодит цаг хугацаанд байх төгс төгөлдөр юм. Оролцогчид танай илтгэлийн нэг хэсэг болох юм зааварчилгаа яг одоо. Энэ бол туулж өнгөрүүлж буй зүйлээ мэдрүүлэхийн тулд хамт олноо авчрахад нэн чухал хэрэгсэл юм.

Нөгөөтэйгүүр, баримт бичгийг хуваалцах нь "авах арга хэмжээ" -ний дагуу явагддаг. Оролцогчдод цаг тухайд нь үзэх боломжтой холбоос, видео, баримт бичиг, зөөвөрлөгч, файл зэргийг үлдээдэг. Тэд одоо үзэх, нээх эсвэл дараа нь хадгалахын тулд чухал файлуудыг одоо олж авах боломжтой. Нэмж дурдахад энэ функц нь интернет холболт subpar байгаа нөхцөлд ялангуяа ашиглахад хялбар байдаг.

Та хоёулаа яагаад хэрэгтэй байна вэ?

хос видео дуудлагаЭнэ хоёр онцлог шинж чанарууд нь онлайн ажлын байр, анги танхимыг сайжруулах эсвэл аливаа нийгэмлэг, бизнес эрхлэгчдийг цуглуулах, төсөл хэрэгжүүлэхэд ахиц дэвшил гаргахад туслах орон зайг сайжруулахын тулд бие биентэйгээ төгс төгөлдөр байдаг. Энэ нь эрүүл мэнд, буяны ажил, асрамжийн газар, виртуал цуглаан, шүүх ажиллагаа, ба түүнээс дээш.

Дээрх зэрэг бусад нэмэлт шинж чанаруудтай онлайн самбар, видео хурал, урилга, сануулга, уулзалтын бичлэг, ухаалаг хураангуй хүчийг нэгтгэх, түншлэлийг бий болгох боломж хязгааргүй юм. Таны хүссэн үр дүнд хүргэх илүү сайн, илүү үр дүнтэй харилцааны боломж үргэлж байдаг.

Вэб хурлыг бэхжүүлж, онлайн уулзалтыг илүү үр бүтээлтэй, хамтын ажиллагаатай, сонирхолтой болгохын тулд ажилладаг эдгээр хоёр шинж чанараараа илүү ухаалаг ажиллах хэрэгтэй.

Callbridge-ийн бат бөх платформ нь танай багтай ажиллах эсвэл найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ хэрхэн харьцахаа сайжруулах боломжийг олго. Дэлгэц хуваалцах, баримт бичиг хуваалцах гэсэн хамгийн алдартай хоёр шинж чанар нь таны харилцаа холбоо хэрхэн хөгжиж буйг өөрчлөх болно.

Харилцан ярианууд товчломтгой болж, үйлдвэрлэл хурдацтай явагдаж, санал хүсэлт улам гүнзгийрч, оролцогчид илүү ихийг өгөхийг хүсч байгааг ажиглаарай.

Харилцаа холбооны чанарыг урдаа тавьдаг вэб хурлыг туршиж үзээрэй.

Энэ бичлэгийг хуваалц
Мейсон Брэдли

Мейсон Брэдли

Мейсон Брэдли бол маркетингийн маэстро, олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийг мэддэг, үйлчлүүлэгчдийн амжилтын аварга юм. Тэрээр FreeConference.com гэх мэт брэндүүдийн агуулгыг бий болгоход туслах зорилгоор олон жилийн турш iotum компанид ажиллаж байна. Пина колада хайрлах, бороонд автахаас гадна Мэйсон блог бичих, блокчэйн технологийн талаар унших дуртай. Түүнийг оффист байхгүй үед та түүнийг хөл бөмбөгийн талбай дээрээс, эсвэл Бүх хоол хүнсний “Идэхэд бэлэн” булангаас барьж магадгүй юм.

Илүү ихийг судлах

чихэвчнүүд

Онлайн бизнес уулзалтад зориулсан 10 оны шилдэг 2023 чихэвч

Харилцаа холбоо, мэргэжлийн харилцан үйлчлэлийг хангахын тулд найдвартай, өндөр чанартай чихэвчтэй байх нь чухал юм. Энэ нийтлэлд бид онлайн бизнес уулзалтад зориулсан 10 оны шилдэг 2023 чихэвчийг танилцуулж байна.

Засгийн газрууд видео хурлыг хэрхэн ашиглаж байна

Видео хурлын давуу тал болон засгийн газрын хуралдаанаас эхлээд дэлхийн хэмжээний цугларалт хүртэл засгийн газрууд шийдвэрлэх шаардлагатай аюулгүй байдлын асуудлууд, хэрэв та засгийн газарт ажиллаж, видео хурал ашиглахыг хүсвэл юуг анхаарах хэрэгтэйг олж мэдээрэй.
callbridge олон төхөөрөмж

Callbridge: Шилдэг томруулах хувилбар

Томруулах нь таны оюун санааны хамгийн дээд түвшний мэдлэгийг эзэмшиж болох боловч тэдний аюулгүй байдал, нууцлалыг саяхан зөрчсөнтэй холбогдуулан илүү найдвартай сонголтыг авч үзэх маш олон шалтгаан байна.
TOP хүртэл гүйлгэж