Алсын багийг амжилттай удирдах 11 зөвлөгөө

Хэрэв та алсын зайн багийг хэрхэн амжилттай удирдах талаар бодож байгаа бол хаанаас эхлэхээ мэдэх хэрэгтэй. Магадгүй та урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авч, ажилчид, хамт ажиллагсдынхаа харж, сонссон мэдрэмжийг мэдрүүлэхийн тулд бүтцийг нь бий болгохыг хүсч байгаа байх. Нөгөөтэйгүүр, та багтаа сэтгэлийн зовиурын шинж тэмдгийг аль хэдийн тодорхойлж чадсан байх. Аль ч тохиолдолд хоёулаа алслагдсан нөхцөлд илүү сайн хийх гайхалтай боломж юм.

Хэрхэн хийх талаархи 11 зөвлөмжийг уншина уу алсын багийг удирдах хэрхэн ажилладгаа золиослохгүйгээр

Нуулгүй хэлэхэд, тархай бутархай багтай харьцахдаа үргэлж бэрхшээл тулгардаг. Таны өмнө тулгараад байгаа хамгийн нийтлэг бэрхшээлүүдийн заримыг авч үзье.

• Харилцан холбоо, хяналт, менежменттэй нүүр тулж ажиллахад хангалтгүй байна
• Мэдээлэл авах боломж хязгаарлагдмал
• Нийгмийн тусгаарлалт ба оффисын соёлд хамгийн бага өртөх
• Тохиромжтой хэрэгсэл (гэр оффисын хэрэгсэл, төхөөрөмж, wifi, оффис гэх мэт) -ийг ашиглах боломжгүй байна.
• Томруулсан өмнөх асуудлууд

Хэрэв та хамт олноороо хамтарч ажиллах, зөвхөн ажлын байрандаа төдийгүй эв нэгдэлтэй ажиллах чадвараараа тэргүүлэх менежер байхыг хүсвэл ялгааг арилгах хэд хэдэн зөвлөмжийг энд оруулав.

1. Touch Base - Өдөр бүр

Эхэндээ энэ нь хэт их юм шиг санагдаж болох боловч алслагдсан багийг удирдаж байгаа менежерүүдийн хувьд энэ нь чухал зуршил юм. Энэ нь имэйл, текст эсвэл Slack-ээр ирсэн мессеж, эсвэл утасны дуудлага шиг энгийн байж болно. Видео хурал нь харилцаа холбооны хамгийн тохиромжтой арга хэлбэр болж байна. 15 минутын нүүр тулсан харилцан яриаг туршиж үзээд хялбар итгэлцэл, холболтыг бий болгохын тулд хэрхэн ажилладгийг үзээрэй.

(alt-tag: Орчин үеийн стильтэй, орчин үеийн хэв маягийн ажлын талбарт зөөврийн компьютер дээр шаргуу ажилладаг эмэгтэй, ар талдаа ургамал тарих.)

2. Харилцаа холбоо, дараа нь бусадтай харьцах

Эдгээр өдөр тутмын бүртгэл нь хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийн солилцоонд маш тохиромжтой байдаг боловч даалгавар хуваарилах, үүрэг хариуцлагыг шалгахад дээд түвшний харилцаа холбоо маш чухал байдаг. Ялангуяа ажилчид нь алслагдсан, шинэ мэдээлэл байгаа бол товч тодорхой харилцаа холбоо нэн тэргүүнд тавигдах ёстой. Энэ нь төслийн менежментийн хэрэгслийг яаралтай даалгавраар шинэчилсэн үед имэйл илгээх эсвэл үйлчлүүлэгчийн товч өөрчлөлт орж, баг асуулт асуух нь гарцаагүй бол онлайн уулзалт зохион байгуулахтай адил харагдаж магадгүй юм.

3. Технологид найдах

Дижитал системд шилжинэ гэдэг нь алсын зайнаас багаа харилцаа холбоогоор хэрхэн удирдах чадварыг эзэмшсэн технологийг сонгоно гэсэн үг юм. Төслийн менежмент, видео хурал гэх мэт хэрэгслүүд нь сургалтын муруйтай байж, дасан зохицоход бага зэрэг хугацаа шаардагдах боловч ашиг тус нь эхний "дасах" үе шатнаас илүү байдаг. Тохируулахад хялбар, хөтөч дээр суурилсан, олон онцлог шинж чанар, интеграцчилал бүхий видео хурлын платформыг сонго.

4. Нөхцөлийг зөвшөөрч байна

Харилцаа холбооны дүрмүүд, шилдэг туршлагуудыг эрт бий болгох нь менежерүүдэд итгэл үнэмшилтэй удирдан чиглүүлэх боломжийг олгож, ажилчдад дотор нь ажиллах савыг өгдөг. Давтамж, цаг хугацаа, харилцаа холбооны горимын талаархи хүлээлтийн талаар тодорхой мэдээлэл аваарай. Жишээлбэл, имэйлүүд танилцуулга, шинэчлэлт хийхэд сайнаар нөлөөлдөг бол цаг хугацааны эмзэг асуудалд шуурхай мессеж илгээх нь илүү үр дүнтэй байдаг.

5. Үр дүнг үйл ажиллагаанаас илүү эрэмбэлэх

Хүмүүс нэг оффис эсвэл байршилд хуралддаггүй бол хувь хүн бүр өөрийн орчин, нөхцөл байдалд багтдаг. Хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд жолоогоо хүлээлгэн өгснөөр таны бичил удирдлагагүйгээр үүнийг хийх боломжийг олгосон тодорхой зорилгыг хангах явдал юм. Эцсийн үр дүн дээр бүгд санал нэг байгаа л бол гүйцэтгэлийн төлөвлөгөөг ажилтан тодорхойлж болно!

6. ЯАГААД байгааг тодорхойл

Энэ нь үндэслэл эсвэл тайлбар мэт санагдаж болох ч, "яагаад" уг асуултыг сэтгэл хөдлөлөөр цэнэглэж, ажилчдыг эрхэм зорилготой нь холбодог. Төсөл өөрчлөгдөх, баг өөрчлөгдөх, санал хүсэлт эерэг биш байх үед үүнийг анхаарч үзээрэй. "Яагаад" гэсэн ойлголтыг хүн бүрийн оюун ухаанд үргэлж байлгаарай.

7. Шаардлагатай нөөцийг оруулах

Танай баг хамгийн сайн хэрэгсэл, нөөц бололцоотой юу? Чухал хэрэгсэл бол wifi, ширээний сандал, албан тасалгааны хангамж орно. Гэхдээ үүнийг алхам алхамаар хийж, видео конференцэд илүү сайн чихэвч, илүү чанга, илүү тод дуу чимээтэй чанга яригч гэх мэт бүх хүмүүст ашиг тусаа өгөх бусад нөөцийг гаргаж өгөөрэй.

8. Саадыг тодорхойлж, арилгах

Бие махбодийн болон сэтгэл хөдлөлийн тусгаарлалт нь бодит юм. Гэрийн анхаарал сарниулах, хүргэлт, галын дохиолол, хүүхдүүд гэртээ байх гэх мэт. Менежерийн хувьд та саад бэрхшээл тулгарч байгааг олж мэдэхэд туслах болно. бүтцийн өөрчлөлт, дэмжлэг, нөөц хомсдол, илүү их харилцан үйлчлэл, нүүр царай гаргах хэрэгцээ гэх мэт ажилчдын бүтээмж, үүрэг хариуцлага.

9. Нийгмийн үйл ажиллагаанд оролцох

Виртуал пиццаны үдэшлэг, онлайн "үзүүлээд өг", аз жаргалтай цаг, үдийн хоол, кофены завсарлага зэрэг нь видео чат хийхэд зарцуулсан мэт санагдаж болох боловч эдгээр зугаалгаар явах нь маш их ашиг тустай болох нь батлагдсан юм. Үүнийг дутуу үнэлж болохгүй жижиг ярианы үнэ цэнэ энгийн сайхан зүйл солилцох. Тэд итгэлцлийг бий болгох, багаар ажиллах чадварыг сайжруулах, харилцаа холбоог бий болгоход хол замыг туулж чадна.

(alt-tag: Хөргөгчний хажууд, зөөврийн компьютерийн урд ажиллаж байгаа орчин үеийн цагаан гал тогооны өрөөний ширээн дээр утсаа шалгаж буй эмэгтэй)

10. Уян хатан байдлыг сурталчлах

Бид гэрээсээ үргэлжлүүлэн ажиллаж байгаа тул менежерүүд тэвчээр, ойлголттой болох нь чухал юм. Ажилтан бүрийн ажиллах орчин зөвхөн урьд өмнөхөөс өөр байдаг төдийгүй одоо бусад хүчин зүйлүүд, янз бүрийн тэтгэмжүүдийг тооцох шаардлагатай болдог. Хүүхдүүд гүйх, үд дунд зугаалгаар явах хэрэгтэй гэрийн тэжээвэр амьтад.

Уян хатан байдал гэдэг нь цаг хугацааны менежмент, цагийн шилжилтийг хэлнэ. Хэрэв ажилчдын нөхцөл байдлыг хангахын тулд хурлыг тэмдэглэж авах боломжтой эсвэл дараа нь хэдэн цаг гаргаж болох юм бол арай илүү зөөлөн байж яагаад болохгүй гэж?

11. Танд анхаарал халамж тавьж байгаагаа харуул

Аливаа зүйлийн том схемд гэрээсээ ажиллах нь хүн бүрийн дассан үйл явц хэвээр байна. Ажиллах хүчний зарим хэсэг нь оффис руугаа буцаж очих бол нөгөө хэсэг нь эрлийз арга барилд орж магадгүй юм. Энэ хооронд стрессийн талаар тухайн ажилтанд юу бодитой байгааг хүлээн зөвшөөр. Бүх зүйл эмх замбараагүй болоход харилцан яриаг урьж, тайван байдлыг хадгал.

Callbridge-ийн хувьд танай багтай ойр эсвэл ойрхон холбоотой байх боломж маш их байдаг бөгөөд энэ нь холболтыг бий болгодог видео хурлаас эхэлдэг. Ажилчдыг нэгтгэж, чанартай ажлыг түргэсгэх шийдлийг өгдөг танай багийг Callbridge-ийг ашиглаарай. Хамтран ажиллах соёлыг төлөвшүүлэхдээ багаа алсаас амжилттай удирдан зохион байгуул.