Бүх газар, агентлагууд нэгдсэн фронт маягаар ажиллаж байх үед бүрэн ажиллагаатай төрийн байгууллага үнэхээр түүний хэсгүүдийн нийлбэр болно. Гэхдээ яаж бүх хэсгүүд нь хоорондоо эв нэгдэлтэйгээр санал бодлоо солилцдог эсвэл гэнэтийн нөхцөл байдал, бодлогын гэнэтийн өөрчлөлтүүдтэй байнга холбоотой байдаг вэ? Уламжлалт баримтжуулалт, харилцаа холбооны хэлбэрүүд хэзээ ч загвараас гарахгүй нь гарцаагүй, гэхдээ видео хурал нь харилцаа холбооны хамгийн тохиромжтой хэлбэр болохын хэрээр овоолсон баримт бичиг, аналог файлууд аажмаар солигдож байна.
Төрийн байгууллагуудад видео хурлын дараах давуу талыг анхаарч үзээрэй.
10. Амьдралын илүү сайн чанар
Тэнхим болон бусад салбарын баг, хамт ажиллагсадтай холбоо тогтооход аялал жуулчлалын цаг хугацаа, тэнд байх шаардлагатай. Эсвэл тийм үү? Видео хурал хийснээр онлайн уулзалт зохион байгуулж, ямар нэгэн шийдвэр гаргах, асуудлыг шийдэх ажлыг видеогоор хийх боломжтой үед машин жолоодох, машинаа байрлуулах, гарч ирэх шаардлагатай болно. Ажиллагсдын карьерыг дээшлүүлэх талаар агентлаг хоорондын туслалцаа цоо шинэ утга агуулдаг. Төрийн мэргэшсэн ажлын байранд сургах, элсүүлэх, ажилд авах талаар бүх талаар бод. Видео хурлын технологи нь бичлэг хийх замаар хүчин чармайлтыг сайжруулах зорилгоор ажилладаг заах заавар; ажилд авах кампанит ажилд зориулж ажилд авах видео бичлэгүүд, хөлөг онгоцонд ажилд авах багцыг төлөвлөсөн.
9. Ажлын орчны сайжруулалт
9. Ажлын орчны сайжруулалтОффис хоорондын харилцаа нь хэлтэс хоорондын болон нэг хэлтсийн ажлын гүйцэтгэлд ихээхэн нөлөөлдөг. Харилцаа холбоо, ялангуяа чухал нөхцөл байдал, эсвэл олон нийттэй харилцах харилцаа холбооны технологийн хурдтай байх үед хамтын ажиллагаа эрс сайжирдаг. Бага зэрэг анхаарал татсан зүйл дээр шинэ эцэг эх болсон эсвэл өөр соёл иргэншилтэй эсвэл өөр улсаас ирж ажиллаж байгаа ажилчид ч гэсэн ажиллах хүчтэйгээ илүү эв нэгдэлтэй болох боломжтой болжээ.
8. Хүний цагийг илүү үр дүнтэй ашигладаг
Зардлыг бууруулна гэдэг нь цаг хугацаа хэмнэж, цаг хэмнэх нь манахрыг өөр газар илүү үр дүнтэй ашиглах боломжтой гэсэн үг юм. Видео хурал нь бүтээмжийг бууруулдаг засгийн газрын үнэт баялаг болох ажлын цагийг буцааж өгдөг. Өндөр нэртэй өмгөөлөгчийн томилолтын төлбөр гэнэт байхгүй болоход хэмнэсэн долларыг төсөөлөөд үз дээ. Аялал жуулчлалын цагийг багасгах нь цаг хугацаа өнгөрөхөд тайвшрал, татвар төлөгчдийн долларыг хэмнэж өгдөг.
7. Хуулийн процессын зардлыг бууруулах
Видео хурал нь зураг дээр байх үед татвар төлөгчийн мөнгийг өөр газарт ашиглаж болно. Гэрчлэл, сонсгол, хадгаламж, эдгээрийг хоригдлуудыг шорон руу хүргэж өгөхгүйгээр хийх боломжтой; lӨмгөөлөгч нар албан өрөөнөөсөө байнга гарахыг шаарддаггүй бөгөөд гэрчүүд өөрсдийн байшингийн нууцлал, аюулгүй байдлыг бүрдүүлсэн дэлгэрэнгүй данс гаргаж өгөх боломжтой. Цаашилбал, шүүхтэй холбоотой бусад ихэнх жижиг сценарийг аялал, зорчихгүйгээр зохион байгуулж болно. Энгийн тохиргоо, интернетийн тодорхой холболт бүхий олон шүүхийн процессыг дэлгэц дээр саадгүй явуулж болно.
6. Олон нийттэй харьцах
Засгийн газар ба олон нийтийн харилцааны шугам нээлттэй, ил тод болоход итгэлцэл, ойлголцлын мэдрэмж нэмэгддэг. Олон нийтийн харилцаанд зориулж видео хурал хийх гэх мэт урагшаа чиглэсэн технологийг ашиглах нь илтгэгчийг нээлттэй газарт тавьдаг. Утаа, толь багатай, төрийн байгууллагын төлөөлөгчид гомдол, асуултаа зоригтойгоор олон нийтэд биечлэн ярих замаар шийдвэрлэх боломжтой.
5. Иргэдтэй харилцах
Аливаа асуудлыг сонсох эсвэл ойлгуулах шаардлагатай бол иргэдийн нийгэм дэх иргэдийн оролцоо чухал юм. Хотын захиргаа, олон нийтийн арга хэмжээнд хүмүүс төдийлөн оролцдоггүй нь мэдэгдэхгүй байгаа ч видео хурал нь эдгээр тоог гаргахад тусална. Иргэд залгаж залгаж (хаанаас ч, олон улсын үнэгүй дуудлага хийх дугаарыг ашиглан) юу болж байгааг харах боломжтой. Тэд цугларалтын хэмжээнээс хамааран чатаар асуулт асууж, дууг нь буулгаж, гараа өргөх эсвэл зочин илтгэгчээр оролцож болно. Видео хурал нь газарзүйн байршлаас үл хамааран ярихыг хүсч буй хүмүүст дуу хоолойгоо хүргэхэд тусалдаг.
4. Хамтын ажиллагааг хялбар болгосон
4. Хамтын ажиллагааг хялбар болгосонОлон нийтийн санал, хөтөлбөрийн талаархи санаа бодлыг уриалан дуудаж байгаа эсэх, эсвэл гэнэтийн төлөвлөгөө боловсруулж нэг баг болж ажиллаж байгаа эсэхээс үл хамааран зарим үед шууд хамтран ажиллах нь зайлшгүй шаардлагатай байдаг. Хэрэглэхэд хялбар, эрэлт хэрэгцээтэй видео хурлын платформ гэх мэт үр дүнтэй харилцааны систем нь хүчийг нэгтгэх ажлыг илүү энгийн бөгөөд баяжуулдаг. Интернет холболт байгаа л бол янз бүрийн бүс нутаг, улс орон, албан байгууллагуудын оролцогчид "орон нутгийн" баазад хүрч болно онлайн уулзалтын өрөө бүгдийг нэгтгэдэг.
3. Явдал дээрх уулзалтууд
Явцын цаг эсвэл хэлтсийн даргын цагийн хуваарьт гэнэтийн сүүлийн минут өөрчлөлт орсон тул чухал уулзалтыг хойшлуулах, өөрчлөх шаардлагагүй. Видео хурал нь газарзүйн зай эсвэл зөрүүтэй хуваарийн талаар засгийн газарт илүү их хөдөлгөөнтэй, уян хатан байх боломжийг олгодог. Хэрэв гол тоглогч видео хурал хийх боломжгүй бол? Бичлэг хийх дараа нь үзэх нь хоёрдахь хамгийн сайн сонголт юм.
2. Шаардлагатай олон нийтийн аюулгүй байдлын харилцаа холбоо
Видео харилцаа холбоо нь онцгой байдлын үед шууд холбоо барих шугамыг нээдэг. Багууд онцгой байдлын хариу арга хэмжээ авах цаг хугацааг сайжруулж, иргэд аюулд ороод байгаа хямралын үед онцгой байдлын удирдлагад анхаарал хандуулах шаардлагатай зүйлийг үнэлэх боломжтой. Энэ бол сургалтын зорилгоор, алслагдсан газарт онцгой байдал тохиолдвол харилцаа холбооны үр дүнтэй хэлбэр юм.
1. Салбар хоорондын зохицол
Цөөн нөөцийг ашиглан шийдвэрээ хурдан гаргах нь ажлын байрыг илүү жигд ажиллуулахад тусалдаг. Илүү сайн хамтран ажиллах нь зөвхөн видео хурлын ачаар боломжтой болсон бөгөөд төсөл бүрийг ажилчид, хамтрагчдын дунд илүү ил тод, илүү сайн төлөөлөл болгосон.
Let Callbridge-ийн хоёр талт видео хурлын платформ засгийн газрын байгууллагуудын хоорондын ажлын урсгалыг бэхжүүлж, үйл ажиллагааны нийт зардлыг бууруулах. Ашиглахад хялбар, тэг татаж авах хөтөч дээр суурилсан програм хангамж нь хурдан, найдвартай бөгөөд таныг дэлхийн өнцөг булан бүрт, эсвэл зөвхөн оффисуудын хооронд холбодог. Баримт бичгийг хуваалцах, гэх мэт хамтын ажиллагааны онцлог шинж чанаруудтай дэлгэц хуваалцах, ажлыг илүү оновчтой болгох боломжтой.
