Бүх газар, агентлагууд нэгдсэн фронт маягаар ажиллаж байх үед бүрэн ажиллагаатай төрийн байгууллага үнэхээр түүний хэсгүүдийн нийлбэр болно. Гэхдээ яаж бүх хэсгүүд нь хоорондоо эв нэгдэлтэйгээр санал бодлоо солилцдог эсвэл гэнэтийн нөхцөл байдал, бодлогын гэнэтийн өөрчлөлтүүдтэй байнга холбоотой байдаг вэ? Уламжлалт баримтжуулалт, харилцаа холбооны хэлбэрүүд хэзээ ч загвараас гарахгүй нь гарцаагүй, гэхдээ видео хурал нь харилцаа холбооны хамгийн тохиромжтой хэлбэр болохын хэрээр овоолсон баримт бичиг, аналог файлууд аажмаар солигдож байна.
Төрийн байгууллагуудад видео хурлын дараах давуу талыг анхаарч үзээрэй.
10. Амьдралын илүү сайн чанар
Хэлтэс болон бусад салбарын багууд болон хамт ажиллагсадтай холбогдох нь аяллын цаг хугацаа, хамт байх шаардлагатай. Эсвэл тийм үү? Видео хурал зохион байгуулахад онлайн уулзалт зохион байгуулснаар машинаа жолоодох, машинаа тавих, видеогоор шийдвэр гаргах эсвэл асуудлыг шийдвэрлэх боломжтой үед ирэх шаардлага арилдаг. Ажилчдын карьерыг ахиулах тал дээр агентлагуудын хоорондох туслалцаа нь цоо шинэ утга учиртай болж байна. Төрийн тусгай ажлын байранд зориулсан бүх сургалт, ажилд авах, ажилд авах талаар бодоод үз дээ. Видео хурал зохион байгуулах технологи нь сургалтын хичээлүүдийг бичиж , ажилд авах кампанит ажлын ажилд авах видео бичлэг, ажилд авах төлөвлөгөө гаргах замаар хүчин чармайлтыг оновчтой болгоход тусалдаг.
9. Ажлын орчны сайжруулалт
9. Ажлын орчны сайжруулалтОффис хоорондын харилцаа нь хэлтэс хоорондын болон нэг хэлтсийн ажлын гүйцэтгэлд ихээхэн нөлөөлдөг. Харилцаа холбоо, ялангуяа чухал нөхцөл байдал, эсвэл олон нийттэй харилцах харилцаа холбооны технологийн хурдтай байх үед хамтын ажиллагаа эрс сайжирдаг. Бага зэрэг анхаарал татсан зүйл дээр шинэ эцэг эх болсон эсвэл өөр соёл иргэншилтэй эсвэл өөр улсаас ирж ажиллаж байгаа ажилчид ч гэсэн ажиллах хүчтэйгээ илүү эв нэгдэлтэй болох боломжтой болжээ.
8. Хүний цагийг илүү үр дүнтэй ашигладаг
Зардлыг бууруулах нь цаг хэмнэх гэсэн үг бөгөөд цаг хэмнэх нь хүний цагийг өөр газар илүү үр дүнтэй ашиглах боломжтой гэсэн үг юм. Видео хурал нь бүтээмжийг дэмжиж , засгийн газрын үнэт нөөц болох ажлын цагийг буцаан олгодог. Нэр хүндтэй хуульчийн аяллын төлбөр гэнэт байхгүй болсон үед хэр их мөнгө хэмнэснийг төсөөлөөд үз дээ. Аяллын хугацааг багасгах нь сэтгэлийн амар амгаланг болон татвар төлөгчдийн мөнгийг цаг хугацааны явцад хэмнэх болно.
7. Хуулийн процессын зардлыг бууруулах
Видео хурал нь зураг дээр байх үед татвар төлөгчийн мөнгийг өөр газарт ашиглаж болно. Гэрчлэл, сонсгол, хадгаламж, эдгээрийг хоригдлуудыг шорон руу хүргэж өгөхгүйгээр хийх боломжтой; lӨмгөөлөгч нар албан өрөөнөөсөө байнга гарахыг шаарддаггүй бөгөөд гэрчүүд өөрсдийн байшингийн нууцлал, аюулгүй байдлыг бүрдүүлсэн дэлгэрэнгүй данс гаргаж өгөх боломжтой. Цаашилбал, шүүхтэй холбоотой бусад ихэнх жижиг сценарийг аялал, зорчихгүйгээр зохион байгуулж болно. Энгийн тохиргоо, интернетийн тодорхой холболт бүхий олон шүүхийн процессыг дэлгэц дээр саадгүй явуулж болно.
6. Олон нийттэй харьцах
Засгийн газар ба олон нийтийн харилцааны шугам нээлттэй, ил тод болоход итгэлцэл, ойлголцлын мэдрэмж нэмэгддэг. Олон нийтийн харилцаанд зориулж видео хурал хийх гэх мэт урагшаа чиглэсэн технологийг ашиглах нь илтгэгчийг нээлттэй газарт тавьдаг. Утаа, толь багатай, төрийн байгууллагын төлөөлөгчид гомдол, асуултаа зоригтойгоор олон нийтэд биечлэн ярих замаар шийдвэрлэх боломжтой.
5. Иргэдтэй харилцах
Аливаа асуудлыг сонсох эсвэл ойлгуулах шаардлагатай бол иргэдийн нийгэм дэх иргэдийн оролцоо чухал юм. Хотын захиргаа, олон нийтийн арга хэмжээнд хүмүүс төдийлөн оролцдоггүй нь мэдэгдэхгүй байгаа ч видео хурал нь эдгээр тоог гаргахад тусална. Иргэд залгаж залгаж (хаанаас ч, олон улсын үнэгүй дуудлага хийх дугаарыг ашиглан) юу болж байгааг харах боломжтой. Тэд цугларалтын хэмжээнээс хамааран чатаар асуулт асууж, дууг нь буулгаж, гараа өргөх эсвэл зочин илтгэгчээр оролцож болно. Видео хурал нь газарзүйн байршлаас үл хамааран ярихыг хүсч буй хүмүүст дуу хоолойгоо хүргэхэд тусалдаг.
4. Хамтын ажиллагааг хялбар болгосон
4. Хамтын ажиллагааг хялбар болгосонТа олон нийтийн санал, хөтөлбөрийн санаануудыг гаргаж байгаа эсвэл баг болж хамтран ажиллаж, болзошгүй нөхцөл байдлын төлөвлөгөө боловсруулж байгаа эсэхээс үл хамааран заримдаа шууд хамтран ажиллах нь зайлшгүй шаардлагатай. Ашиглахад хялбар, захиалгат видео хурал хийх платформ гэх мэт үр дүнтэй харилцаа холбооны систем нь хүчээ нэгтгэх ажлыг илүү хялбар, илүү баялаг болгодог. Интернет холболт байгаа л бол өөр өөр бүс нутаг, улс орон, оффисын оролцогчид хүн бүрийг нэгтгэдэг онлайн уулзалтын өрөөнд "орон нутгийн" байдлаар холбогдож болно.
3. Явдал дээрх уулзалтууд
Чухал уулзалтуудыг аяллын хугацаа эсвэл хэлтсийн даргын хуваарьт гэнэтийн өөрчлөлтөөс болж хойшлуулах эсвэл дахин төлөвлөх шаардлагагүй. Видео хурал нь газарзүйн зай эсвэл зөрчилтэй хуваарийн хувьд засгийн газарт илүү хөдөлгөөнтэй, уян хатан байдлыг олгодог. Хэрэв гол тоглогч видео хуралд оролцож чадахгүй бол бичлэг хийж , дараа нь үзэх нь хоёр дахь хамгийн сайн сонголт юм.
2. Шаардлагатай олон нийтийн аюулгүй байдлын харилцаа холбоо
Видео харилцаа холбоо нь онцгой байдлын үед шууд холбоо барих шугамыг нээдэг. Багууд онцгой байдлын хариу арга хэмжээ авах цаг хугацааг сайжруулж, иргэд аюулд ороод байгаа хямралын үед онцгой байдлын удирдлагад анхаарал хандуулах шаардлагатай зүйлийг үнэлэх боломжтой. Энэ бол сургалтын зорилгоор, алслагдсан газарт онцгой байдал тохиолдвол харилцаа холбооны үр дүнтэй хэлбэр юм.
1. Салбар хоорондын зохицол
Цөөн нөөцийг ашиглан шийдвэрээ хурдан гаргах нь ажлын байрыг илүү жигд ажиллуулахад тусалдаг. Илүү сайн хамтран ажиллах нь зөвхөн видео хурлын ачаар боломжтой болсон бөгөөд төсөл бүрийг ажилчид, хамтрагчдын дунд илүү ил тод, илүү сайн төлөөлөл болгосон.
Callbridge-ийн хоёр талын видео хурал хийх платформ нь засгийн газрын байгууллагуудын хоорондох ажлын урсгалыг бэхжүүлж, үйл ажиллагааны нийт зардлыг бууруулна. Хэрэглэхэд хялбар, татаж авах шаардлагагүй хөтөч дээр суурилсан програм хангамж нь хурдан, найдвартай бөгөөд таныг дэлхий даяар эсвэл зөвхөн байгууллагуудын хооронд холбодог. Баримт бичиг хуваалцах, дэлгэц хуваалцах зэрэг хамтын ажиллагааны функцүүдийн тусламжтайгаар ажлыг илүү хурдан гүйцэтгэх боломжтой.
