COVID-19-ийн дэгдэлттэй холбоотой сүүлийн үеийн үйл явдлуудын дагуу бидний мэддэг болсон амьдрал удааширсан боловч зогсонги байдалд ороогүй байна. Гэрээсээ ажиллаж, алсаас нийгэмшиж харьцах харьцааг сурч мэдсэнээр бие бялдар, сэтгэцийн эрүүл мэнддээ анхаарал тавих нь нэн чухал юм.
Менежерийн хувьд танай баг одоо танаас илүү их манлайлал, дэмжлэг авахад найдаж байна. Одоо үлгэр жишээ үзүүлж, багийнхаа зан чанарыг үл мэдэгдэх цаг үед нарлаг байлгах хэрэгтэй.
Гэрээсээ видео хурал хийхдээ дараахь зүйлийг анхаарах хэрэгтэй.
5. Үнэндээ видео чадварыг ашигла
Өдөр тутмын ажлын байран дээр имэйлээр асуулт асуух эсвэл харилцан яриа өрнүүлэх, биеэрээ босоод өөр кабин руу алхах нь цөөнгүй байдаг. Та онлайн уулзалт байнга хийдэг байсан ч гэсэн камераас ичимхий, камераа асаахын оронд аудионд найддаг байх.
Одоо камерын товчлуур дээр дарахад бусад шиг сайхан цаг болжээ! Удирдагчийн хувьд видео камерыг халах нь бусад хүмүүст дууриах хөшүүрэг юм. Хүн бүр бодит цаг хугацаанд нүүр тулан нүүр тулан ярилцаж чаддаг тул энэ нь илүү сайн оролцоог дэмжих болно.
Та багийнхаа урд эгнээнд байрладаг бөгөөд энэ нь хэн оролцож байгаа, хэн илүү тодруулга авах шаардлагатайг хялбархан мэдэж болно гэсэн үг юм. Биеийн хэл яриа, дуу хоолойны өнгө, нарийн ширийн зүйлс илүү тодорхой болж, ингэснээр та асуудлыг хурдан арилгах эсвэл хүний оролцоог мэдрэх боломжтой болно; ярианы тал хувь нь байгаа, хагас нь имэйлээ шалгаж байгаа багийн гишүүдийн эсрэг.
Видео бичлэгийг эхнээс нь дарж уулзалт, мэдээлэл, товч мэдээлэл болон бусад зүйлсийн өнгө аясыг тохируулна уу. Интроверт мэргэжил нэгт үү? Багийнхаа гишүүнийг "Алекс, бид таны ихэнхидээ хөгжилтэй байхыг харахгүй байна. Таны царайг харахад бид бүгдээрээ баяртай байх болно!" Гэсэн мессеж илгээнэ үү.
4. Business Casual-ээс бага
Эдгээр нь онцгой цаг үе бөгөөд энэ нь тусгаарлах явцад хурц, мэргэжлийн харагдахгүй байх онцгой тохиолдол юм. Унтлагын хувцас өмсөхийг зөвлөдөггүй ч үсээ унжуулбал зүгээр юм!
Уламжлалт албан тасалгааны хувцасыг футболк, бараан өмдөөр сольж болно. Эцсийн эцэст, та орон сууцныхаа буланд шахагдах эсвэл гал тогооны өрөөнөөс нохой хуцах зэргээр ажиллаж байх магадлалтай. Магадгүй та тайлангаа хуулж байхдаа хүүхдээ өвөр дээрээ тэвэрч байгаа байх!
Тодорхой бус цаг үед хүн бүр чадах бүхнээ хийж байгаа гэдгээ хүлээн зөвшөөрч, тохиромжгүй ажлын байранд ажиллахад бэлэн байгаагаа харуулах (эсвэл зарим хүмүүсийн хувьд хайхрамжгүй зүйл байж болно!) Нь хүн бүртэй холбоотой байж болох зүйл юм.
3. Оролцох нь түлхүүр юм
Орчин үеийн видео хурал нь 1,000 хүн хүлээн авах боломжтой! Таны бизнес, салбараас хамааран энэ нь хэмнэлттэй байж болох юм, ялангуяа илтгэгч болох томоохон чуулганд сургагч багш эсвэл сурган хүмүүжүүлэгч.
Үгүй бол, хэрвээ таны бизнес жижиг, дунд хэмжээтэй бол видео чат дээр 10 хүн хэрхэн хүмүүсийг ажилтай байлгахад тохиромжтой болохыг анхаарч үзээрэй. Гэртээ, олон зүйлийг сатааруулах зүйлсийн дунд (гэртээ ханьтайгаа хамт ажиллах, гэр орны ажил үүрэг, мэдээний талаархи мэдээлэл, гэр бүлийн өдрийн дуудлага гэх мэт) харуулд амархан өртдөг.
Онлайн уулзалтад оролцохдоо багийнхнаасаа тодорхой асуулт асуу. Харин "Хэн нэгэнд нэмэхийг хүссэн зүйл байна уу?" зорилтот хэлтсийн дарга нараас “Сара, танай багт илүү их нөөц шаардагдах болов уу?”, “Лиам, танай сегментэд тухайн цагийн хуваарийн талаар нэмэлт асуулт гарах уу?” гэж асуугаарай.
2. Онцлог шинж чанаруудыг туршиж үзээрэй
Өндөр чанартай, нарийн видео конференцийн програм хангамж нь таны онлайн уулзалтыг сайжруулах өргөн хүрээний функцуудтай болно. Видео хурал, хурал дуудлага хийхээс гадна дараахь давуу талыг ашиглаарай.
Дэлгэц хуваалцах
Багтаа ажлын цагаар эсвэл яг ажиллаж байгаа зүйлээ бодит цагт харуул.
Онлайн самбар
Хүн бүрийг хэлбэр, өнгө, хэлбэр, дүрс, видео ашиглан бүтээлч санаануудыг дэвшүүл.
Ухаалаг хураангуй
Онлайн уулзалтын төгсгөлд бүх синхрончлолын үеэр яг юу өөрчлөгдсөнийг хуваалцаарай.
Хурлын бичлэг
Элемент бүрийг аваарай, ингэснээр та үүнийг хадгалж, жаахан гарах шаардлагатай бол дараа нь үзэх боломжтой болно
Хиймэл оюун ухааны транскрипци
Хэлсэн, хийсэн зүйлээ бичгээр нь буулгаж аваад цаг хугацааг буцаа. Илтгэгчийн тэмдэглэгээ, цаг хугацаа, огнооны тамга нь хожим нь ашиглахад тохиромжтой бичлэг юм.
Эдгээр онцлог шинж чанаруудыг хэрэгжүүлж, илүү цогц туршлага, багаараа илүү динамик байдлаар харилцах боломжтой болно.
1. (Хувийн болон мэргэжлийн) зан үйлийг хөгжүүлэх
Өдөр тутмын амьдрал арай бага хуваарьтай болсон тул сахилга батын дадлага хийх нь тухайн өдрийг хэрхэн тохируулахыг бодоорой бүтээмжтэй аль болох хувийн болон мэргэжлийн хувьд.
Ердийн нэгэн цагт сэрэх, шүршүүрт орох, хувцаслах, өглөөний хоол хийх, үдийн хоол идэх, утсаа урт байлгах - эдгээр энгийн алхамууд нь сайн бүтээл туурвих оюун санааны хүрээнд ороход тусална.
Илүү сайн уулзах хэмнэлийг бий болгох гэж байна уу? Багийнхаа талаар мэдлэгтэй байхын тулд урилга, сануулга тохируул. Долоо хоног бүр видео чатаар үдийн хоол идээрэй. Долоо хоногийн сүүлчийг зохион байгуул онлайн уулзалт ахиц дэвшлийн талаар ярилцах.
Идэвхитэй байсан уу? Хийх хугацаагаа хойш тавь гэртээ ажиллах өглөө хамгийн эхэнд, эсвэл орой 5 цагт. Богино долгионы зууханд ямар нэгэн зүйл хийж байхдаа түлхэх эсвэл шахах хэлбэрээр шахаж ав.
"Ажлын горимд" орох гэж тэмцэж байна уу? Шар айраг кофе. Зөөврийн компьютерээ цонхны ойролцоо байрлуул. Та ямар нэгэн зүйл идсэн эсвэл гэр бүлдээ анхаарал тавьдаг гэдгийг мэдэх хүртлээ имэйлээ бүү шалгаж байгаарай.
Каллидрид та болон таны багийн хоорондох аюулгүй, хялбар харилцааг хөнгөвчил. Бүгдээрээ хамтдаа гэрээсээ ажил хийж байхдаа холбоотой байж болно. Бид ердийнхөөс арай илүү бүтээлч байх ёстой!
Тогтвортой ажлын үр дүнг дэмжиж, харилцаа холбоог сайжруулах шинж чанаруудтай хурлын дуудлага, видео хурал, бичлэг хийх, хуулбарлах гэх мэт олон бэрхшээлтэй цаг үеийг даван туулах нь боломжит зүйлээс илүү их зүйл бөгөөд урам зориг өгөх болно.
