Аливаа бизнес нь хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд цаг хугацаа, ажиллах чадвараа удирдах чадвар дээр тулгуурладаг. Өсөн нэмэгдэж, өргөжиж, өргөжиж байгаа нь ажлын урсгалын хатуу бүтцийг хэрэгжүүлж, хэрхэн яаж нээгдэж байгааг зохицуулахгүйгээр боломжгүй юм. Эцсийн эцэст, хэрэв та үүнийг удирдаж чадахгүй бол хэмжиж чадахгүй. Тэгэхээр ажлын менежмент гэж яг юу вэ, багаа хэрхэн оновчтой болгодог вэ? Илүү ихийг мэдэхийн тулд үргэлжлүүлэн уншина уу.
Ажлын менежмент гэж юу вэ?
Ажлын менежмент гэдэг нь хамгийн энгийн үгээр бол ажлын явц ба гарц дахь эв нэгдлийг бий болгохын тулд багийн үйл явц болон бизнесийн үйл явц хаана таарч байгааг хэлнэ.
Ажлын менежментийн програм хангамж нь мэдээллийг бий болгох урсгалыг зохион байгуулах, процессыг тодорхойлоход маш их тустай байдаг. Видео хурлын програм хангамжийг ашиглан онлайн уулзалтуудтай хослуулан ажлын менежментийн арга барил нь ажилчдаас үйлчлүүлэгч хүртэл хүн бүрийн хэмнэл, алсын харааг бий болгож, үйл явцыг оновчтой болгодог. сайжруулсан гүйцэтгэл ба үр дүн.
Тодорхой төсөл эсвэл хувь хүнийг удирдахын тулд ажлын менежментийг өрөмдөж болно. Ажлын менежментийн үйл явц нь төслийн менежментийн мөчлөгийн эхэн үеэс эхлэх бөгөөд ингэснээр та нэг (эсвэл олон) төсөл хэрхэн нээгдэхийг илүү сайн задлах хүрээнд хамрах хүрээний талаар илүү тодорхой ойлголттой болох боломжтой.
Ажлын удирдлага нь багтай хэрхэн харьцах байдалд нөлөөлдөг. Үүнд:
- Хувь хүмүүсийг удирдах
- Ажлын урсгалыг хянах
- Ажлын ачааллыг чиглүүлэх
- Багуудад даалгавар хуваарилах
- Юун түрүүнд тэргүүлэх зорилгоо шийдэх
- Эцсийн хугацааг бий болгож байна
- Үйлчлүүлэгчид болон ажилтнуудаа өөрчлөлт, блокийн талаар шинэчлэх
… Бүгдийг нь ажлын менежментийн програм хангамжаар зохицуулж, онлайн уулзалт, видео чатаар дамжуулан хүчирхэгжүүлэх боломжтой.
Төслийн менежмент Vs. Ажлын менежмент
Төслийн менежмент гэдэг нь бүхэлдээ цогц хандлага бөгөөд ажлын менежмент нь төслийн менежмент, ажлын автоматжуулалт, хамтын ажиллагааг бүх төсөл, үүрэг даалгавар, гүйцэтгэл гэх мэтчилэн илүү сайн ажиллах боломжийг бүрдүүлэхэд чиглэсэн арга барил юм.
Төслийн менежмент нь янз бүрийн ажилчдад тодорхой, тодорхой үүрэг гүйцэтгэдэг төслүүдийг удирдахад тусалдаг. Гэхдээ энэ нь онцгой байдал, түр зуурын төслүүд, эцсийн мөчид хийх ажлууд болон бусад зүйлийг хөнгөлөх боломжтой. Дээрээс нь имэйл, админы даалгавар, уулзалтанд оролцох гэх мэт ажилчдад зориулж багт авчирсан ажил биш бусад зүйлд зарцуулсан цаг хугацааг харгалзан үзье.
Ажлын менежмент яагаад ийм чухал байдаг вэ?
Үндсэн утгаараа: энэ нь гүйцэтгэлийг сайжруулдаг. Яг л удирдлагын системтэй адил эсвэл менежерийн албан тушаалд байгаа хувь хүн, ажлын менежмент нь танай баг санхүүгийн гүйцэтгэлийг хамгийн дээд түвшинд хүргэх хамгийн өндөр хурдтай гүйцэтгэлийг хамгийн өндөр түвшинд гүйцэтгэхийг баталгаажуулах бас нэг арга юм. Ажлын байрны цомхотголыг багасгах, гацаанд байгаа бэрхшээлийг тодорхойлох, цаг хугацааг төсөвтэй харьцуулах зэргийг зөв харилцаа холбоо, ажлын менежментийн хамгийн сайн тогтолцооны стратеги ашиглан тодорхойлж болно.
Ажлын менежментийг эвдэх
Салбараас салбар болон байгууллагуудын хооронд нарийвчлан өөрчлөгдөх болно, гэхдээ зарим нийтлэг шинж чанарууд байдаг бөгөөд ажлын менежментийн нийтлэг бэрхшээлүүд бас байдаг:
- Ажлын баг
Шинэ төсөл гарч ирэхэд хамгийн түрүүнд зохион байгуулалт, төлөөлөгчид ирдэг. Нөөцийг хуваарилах, хуваарилах нь менежерийн үүрэг бөгөөд түүнийг тухайн ажил, даалгаварт тохирох хүнтэй байх, цаг хугацаанд нь хийж гүйцэтгэсэн, чанартай байхыг баталгаажуулах явдал юм. Дижитал хэрэгсэл, менежментийн програм хангамжаар хэн юу хийж байгааг хянах, байнга дагаж мөрдөх нь тустай виртуал уулзалт статусын шинэчлэлт, бүртгэл, товч мэдээлэл хийх хуваарь - Яаралтай ба нэн тэргүүний зорилтуудын хоорондох шугамыг тогтоох
Ялангуяа хаанаас ч юм ямар нэгэн зүйл гарч ирвэл удахгүй хийх зүйлээ эргэлзүүлж магадгүй юм. Тун удахгүй болох хугацааг мэдэж, дамжуулах хоолойд юу байгааг харах нь үр өгөөжийг "тийм" эсвэл "үгүй" гэж хэлэх эсэхийг илүү сайн ойлгож, харах цэгийг бий болгодог. - Даалгаврын эцсийн хугацааг бий болгох
Мэдлэг, туршлагатай менежер нь даалгаврын зохих хугацааг зааж өгөхдөө чадварлаг байх болно. Хугацаа өөрчлөгдөх эсвэл буферийн цаг хангалттай биш байх үед асуудал гардаг. Төгсгөлийн огноог тодорхой зааж өгөх хэрэгтэй бөгөөд бүгд харах боломжтой. - Үйлчлүүлэгчидтэй ил тод үлдэх
Эрхий хурууны ерөнхий дүрэм бол дутуу амлаж, хугацаа хэтрүүлэх, харин эсрэгээрээ байх явдал юм. Үйлчлүүлэгчид, багуудтай хийсэн тодорхой бөгөөд товч яриа нь хүлээлтийг удирдах, тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлоход тусалдаг тул хүмүүс нэг хуудсанд байх болно. Төслийн өөрчлөлт, дахин чиглүүлэлт, хугацаа, нөөцийн хуваарилалтыг тодорхойлоогүй үед төсөл нь замаас гарах эсвэл илүү төвөгтэй болж болзошгүй юм.
Тогтвортой онлайн уулзалт, шинэчлэлт хийх боломжийг олгодог ажлын менежментийн зохистой урсгал бий болсноор төслүүд илүү нарийвчлалтай хэлбэржиж, төсөвтөө цаг тухайд нь байх боломжтой.
Ажлын менежментийн шилдэг туршлага
Танд ажлын менежментийн тодорхой програм хангамж байгаа эсэх эсвэл ердийн онлайн уулзалт шиг өөр систем байгаа эсэхээс үл хамааран үүнийг заавал чулуун дээр бичих шаардлагагүй гэдгийг мэдэж аваарай. Ажлын хамгийн үр дүнтэй менежмент бол амьдрах, амьсгалах явдал бөгөөд үүнийг байнга хянаж байх ёстой. Энд цөөн байна болохгүй, болохгүй:
- Маш сайн харилцааны дадлага хий
Хамтран ажиллах багийн орчныг ойлгомжтой, цаг үеэ олсон харилцаа холбоог бий болгох. Төвлөрсөн мэдээлэл, баримт бичгийг бий болгох, онлайн уулзалт, багийн цугларалтыг тогтмол хийх. Ажлын дүрмийг тохиролцож компанийн харилцааны соёлыг бий болгох: Хэзээ имэйл илгээх эсвэл уулзалт хийх нь дээр вэ? Хэн юу хариуцдаг вэ, тэдэнтэй яаж холбогдох боломжтой вэ? Шинэ ажилчдыг онгоцонд хэрхэн хамруулдаг вэ? Ажилчид хаанаас очиж асуулт асууж болох вэ? - Ил тод байдлаас зайлсхийх хэрэггүй
Юу болж байгааг багийн гишүүддээ энэ нь болсон даруйд эсвэл тохирсон даруйд нь мэдэгдээрэй. Төсөв танагдсан уу? Манлайлал өөрчлөгдсөн үү? Шинэ бизнес хөгжүүлэх үү? Хүмүүсийг гогцоонд байлгаж, тохирох үед нь өөрчлөлтийн цаад шалтгааныг дурд. Түүнчлэн, чухал мэдээллийг далдлахаас зайлсхийхийг хичээ. Цуу яриа цаг хугацаа алдаж, ёс суртахууныг нураана. - Үргэлжилсэн санал хүсэлтийн давталтыг урамшуул
Боломжит хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд талархал, боломжийн санал нь илүү сайн сонсох, үр дүнг урамшуулах боломжийг олгодог. Энэ нь зөвхөн итгэлцлийг бий болгодог төдийгүй ажилчдаа авч үлдэж, хүмүүст үнэ цэнэтэй гэдгээ мэдрүүлдэг. Илүү их бүтээмж, цаг хугацаа алдахын тулд санал хүсэлт нь ажлын менежментийн үйл явцын нэг хэсэг байг. - Бичил менежмент хийхгүй байх
Багийн гишүүд ажил хийлгэхээр ажилд орсон. Нэгэнт тэдэнд шаардлагатай багаж хэрэгсэл, цаг хугацааг нь өгчихсөн бол тэднийг харцгай шиг үзэх шаардлагагүй. Тэдэнд шаардлагатай мэдээлэл бүхий програм хангамж, платформыг ашиглах боломжийг олгож, дараа нь хийхээр төлөвлөсөн зүйлээ биелүүлэхэд нь итгээрэй. Өөрөөр хэлбэл, тэдэнд товч танилцуулга хийж, амжилтанд хүрэхийн тулд тохируулаарай.
Callbridge-ийн нарийн видео хурлын платформ нь хувь хүмүүс болон тэдэнд тулгарч буй ажлын менежментийн үүрэг даалгаврыг бий болгох холболтыг бий болго. Төслийн бусад удирдлага, бизнесийн харилцааны хэрэгслүүдтэй салшгүй уялдан нэгдсэн видео төвтэй арга барилаар та багийнхаа үйл ажиллагааг нэн даруй оновчтой болгох боломжтой.
