Өнгөрсөн хэдэн жил бидний ажил, танилцах арга барилд ихээхэн нөлөөлсөн. Хэдийгээр бид хамтран ажиллагсад болон үйлчлүүлэгчидтэйгээ үргэлж ижил орчинд байж чадахгүй ч уулзалт, арга хэмжээг онлайнаар явуулах технологийг олж чадсан ч үр бүтээлтэй хэвээр байна! Нэгэн цагт "биечлэн" байснаас өөр зүйл байсан зүйл одоо ажил хэрхэн бүтдэг талаар нэмэлт болж, илүү түгээмэл болсон.
Мэдээжийн хэрэг, биечлэн хийх уулзалт болон онлайн уулзалтууд тус бүрдээ давуу талтай боловч хоёулангийнх нь давуу талуудыг нэгтгэж чадвал та түүний боломжийг нэмэгдүүлэх уулзалт эсвэл арга хэмжээг бий болгож чадна.
Гибрид уулзалт гэж юу вэ?
Ихэвчлэн эрлийз уулзалт нь оролцогчдын нэг хэсэг нь үзэгчдээс нэгдэж, нөгөө хэсэг нь алсаас нэгддэг бодит байршилд зохион байгуулагддаг уулзалт эсвэл арга хэмжээ юм. Энэ холболтыг аудио болон видео хурлын технологи ашиглан идэвхжүүлсэн. Эрлийз уулзалт нь биечлэн хийх элемент болон виртуал элементийг хоёуланг нь хослуулсан бөгөөд "эрлийз" гэсэн нэр томъёо нь алсаас эсвэл виртуал уулзалттай ижил утгатай биш юм. Мэдээллийг хуваалцаж, бүтээмж өндөртэй уулзалт зохион байгуулахын тулд хоёр талаас бүх шилдэг функцуудыг авч байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Дээрээс нь интерактив байдал, оролцоо огцом өсдөг. Эндээс л хамтын ажиллагаа жинхэнэ утгаараа эхэлдэг.
Гибрид уулзалтын ашиг тус
Коронавируст халдвар (COVID-19)-тай холбоотой протоколыг дагаж мөрдсөний үр дүнд үү, эсвэл танай бизнес энэ чиг хандлага цаашид үргэлжилж байгааг мэдэж байгаа учраас эрлийз уулзалтууд нь эрсдэлийг удирдаж, оролцогчдыг хэрхэн холбох боломжийг өргөжүүлэхэд тусалдаг. Цаашилбал, эрлийз уулзалтууд нь бие махбодийн хязгаараас давсан хувийн харилцаа холбоог бий болгодог бөгөөд энэ нь зарим талаараа бидний бие биетэйгээ харилцах арга барилыг үргэлжлүүлэн үргэлжлүүлэн нэр хүндтэй болж байгаагийн шалтгаан юм.
Гибрид уулзалтууд ирээдүй болсон 8 шалтгаан
1. Гибрид уулзалтууд нь оролцогчдод шууд арга хэмжээнд виртуалаар оролцох боломжийг олгодог.
Оролцох сонголт нь боломжгүй эсвэл хүсээгүй тохиолдолд тэнд биечлэн байх ёстой гэсэн стрессийг бараг хөнгөвчилдөг. Ялангуяа нэг дор хоёр газар байх шаардлагатай С түвшний менежерүүд эсвэл дэлхийн өөр өөр хэсэгт байрладаг чөлөөт ажилчдын хувьд. Үүнээс гадна компаниуд хийх талаар бодох хэрэгтэй LinkedIn SEO ажилчдын брэндийг бий болгож, тэдэнд илүү их амжилтанд хүрэх болно.
2. Зорилгодоо ойртуулахын тулд багаа хэрхэн удирдаж, төлөвлөж байгаадаа хамгийн сайн тохирох эрлийз уулзалтын хэв маягийг сонго:
| Илтгэгчид/Хөтлөгчид | оролцогчид | жишээ нь |
|---|---|---|
| Биечлэн | Биечлэн болон виртуал | Аливаа ток шоу |
| Биечлэн | Зөвхөн виртуал | Модераторуудтай дугуй ширээний ярилцлага. |
| Virtual | Биечлэн болон виртуал | Оролцох боломжгүй, гэхдээ цуглааныг дэргэд нь бий болгосон нөлөөлөгч. |
3. Эрлийз уулзалтын хэв маягийг нэвтрүүлэх нь уламжлалт уулзалтаас ялгаатай уян хатан савыг бий болгох боломжийг олгодог. Ялангуяа илүү олон хүнийг хамруулж чадвал ирц нэмэгдэж, хамтын ажиллагаанд эерэгээр нөлөөлдөг бөгөөд энэ нь оролцоо нэмэгдэж, ажил таслалт багасдаг.
4. Уулзалтын тухайд эрлийз уулзалтууд нь илүү зардал багатай хувилбар юм. Та нүүр тулсан болон виртуал уулзалтуудыг нэгтгэснээр хоёр ертөнцийн хамгийн сайн сайхныг авч, олон тооны оролцогчдын хэрэгцээг хангах болно.
5. Уулзалтын “төв” нь нэг дор байх үед энэ нь инноваци, хамтын ажиллагааны орон зай болдог. Эрлийз уулзалт нь ажиллах хүчний талыг буцааж авчирч, физик зангууг алсаас холбох боломжийг олгодог.
6. Эрлийз уулзалтууд нь ажилдаа явахаа болих, хурлын танхимын уулзалт, цайны өрөөнд хамт ажиллагсадтайгаа ярилцах, нүүр тулан чатлах гэх мэт зүйлсээс олсон ядаргаагаа тайлахад тусалдаг.
7. Гибрид уулзалтууд нь тодорхой хүмүүст биечлэн болон алсаас оролцох боломжийг олгож дэлгэцийн цагийг багасгахад тусалдаг. Ажилчид "гэрийнхээ" амьдралыг "оффисын" ажилтай тэнцвэржүүлж чадна.
8. Техникийг зөв сонгох нь ажилчдад дээд зэргийн гүйцэтгэлтэй ажиллах, цагийг оновчтой болгох боломжийг олгодог. Зөөврийн компьютер, ширээний компьютер болон гар утсаараа ашиглах боломжтой, хөтөч дээр суурилсан, ямар ч тохиргоогүй видео хурлын системийг ашигласнаар ажилчид хаана ч байсан, хаана ч явсан ажиллах боломжтой. Эрлийз уулзалтын элементийг оруулаарай, та биечлэн эсвэл өөр тивд байгаа хэнд ч зориулсан уулзалтыг зохион байгуулах боломжтой!
Callbridge-ийн тусламжтайгаар та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн хайбрид уулзалтын хувилбараа хялбархан төлөвлөж эхлэх боломжтой. Ялангуяа эрлийз уулзалтууд нэр хүнд нэмэгдэхийн хэрээр, вэб хурлын шийдлүүд Холимог уулзалтын хэрэгцээ, шаардлагыг харгалзан үзэж байна:
1. RSVP руу унадаг
Хайбрид уулзалтуудыг шууд эсвэл дараа нь товлохын тулд Callbridge-г Google Календарьдаа саадгүй оруулаарай. Та "Тийм" гэж хариулахдаа хурлын өрөөнд нэгдэх эсвэл виртуал байдлаар нэгдэхээ хэрхэн сонгож болохыг анхаарна уу. Сонголт бол таных!
2. Тусдаа байршил
Google Календараар дамжуулан Callbridge нь виртуал эсвэл физик байршлаа сонгох боломжийг танд олгоно. Таны байршлыг тодорхой хотод тохируулж болох бөгөөд URL нь виртуал, биечлэн болон холимог уулзалтад зориулагдсан байж болно.
3. Дуу чимээний санал хүсэлтийг зогсоох
Удирдах зөвлөлийн танхимд хэн ч сонсохыг хүсдэггүй чанга санал хүсэлтийг үүсгэж буй дуугаар хоёр хүн хурал эхлэхээс зайлсхий! Үүний оронд хяналтын самбараасаа Start товчийг сонгоно уу. Унждаг цэсэнд дууг хуваалцахгүйн тулд хосолсон уулзалт болон "Дэлгэц хуваалцах" эсвэл дуугүй хурал эхлүүлэх сонголт байдаг.
Хэрэв та онлайн уулзалтын давуу талууд болон биечлэн уулзалтын элементүүдийг нэгтгэж үзвэл, үйл ажиллагааны хоёр горим нь харилцах хүчирхэг арга болох нь хурдан тодорхой болно. Илүү өргөн хүрээг хамрахын тулд хүчирхэг холболтоос татгалзах шаардлагагүй. Та үнэхээр хоёуланг нь авч чадна.
Callbridge-ийн хамгийн сүүлийн үеийн, хэрэглэхэд хялбар, бүрэн нэгдсэн эрлийз уулзалтын технологи нь таныг ажлын урсгалдаа эрлийз уулзалтыг оруулах чиглэлд чиглүүлээрэй. Илүү олон оролцогчид, зардлыг бууруулж, илүү сайн хамтын ажиллагаа нь таны суурь байх болно. гэх мэт онцлогуудыг сайхан өнгөрүүлээрэй дэлгэц хуваалцах, олон камерын өнцөг, файл хуваалцах гэх мэт гайхалтай ажил амжуулдаг холимог уулзалтуудад зориулсан.
