प्रत्येकजण, मग तो कोणत्याही क्षेत्रातील असो, आठवड्यातून किमान एकदा तरी कॉन्फरन्स कॉल किंवा ऑनलाइन मीटिंगमध्ये सहभागी होतो . आतापर्यंत आपल्यापैकी बहुतेक जण या व्हर्च्युअल मीटिंग्समध्ये पारंगत झाले असतील, असा अंदाज लावणे कदाचित सुरक्षित ठरेल, नाही का? दुर्दैवाने, तसे नाही. आपण सर्वांनीच सकाळी ९ वाजताच्या त्या मीटिंगचा अनुभव घेतला आहे, जिथे लोक घाबरून आपला ॲक्सेस पिन मागत असतात, दुसऱ्या कोणाचे तरी होल्ड म्युझिक ऐकण्यास भाग पाडले जाते, आणि अर्थातच, “हॅलो, माझा आवाज येतोय का?” एवढेच शब्द बोलले जात असलेली ती अंतहीन ५ मिनिटे आपण सहन केली आहेत.
कॉन्फरन्स कॉलसाठी 10 सुवर्ण नियम येथे आहेत जे आपण सोमवारीच्या सभा आणि आपला विवेक सोडविण्यासाठी वापरू शकता.
10. हे स्वतः वर घ्या आणि ऑटो रेकॉर्डिंग सक्षम करा.
अभियंत्यांना अनुप्रयोगांमध्ये अतिरिक्त वैशिष्ट्ये आणि विजेट आवडतात. सर्वात उत्तम वेळ वाचवणार्‍यांपैकी एक म्हणजे रेकॉर्डिंग वैशिष्ट्य जे नंतर क्यूने लिप्यंतरणात रूपांतर केले. कॉलवर काहीतरी चुकले? रेकॉर्डिंग ऐका किंवा उतारा नंतर तपासा. कॉलब्रिज ऑटो रेकॉर्डिंगसह येते. हे चालू करा आणि आपणास लाइनवर येताच आपले कॉल रेकॉर्डिंग सुरू होईल.
9. कॉल करण्याच्या किमान 10 मिनिटांपूर्वी डायल-इन करा.
आपल्या कॉलवर वेळ कमी करण्याचा प्रयत्न करा. आपल्याला कागदपत्रे अपलोड करण्यास, प्रश्नांची उत्तरे देण्यास आणि आपल्या तोलामोलांबरोबर असंबंधित बाबींविषयी चर्चा करण्यासाठी 10 मिनिटे जास्त असावेत. आणि जर आपण स्वत: ला अडचणीत सापडलात तर आपल्याला मदत करण्यासाठी आपल्या सेवा प्रदात्यास (आमच्याशी) संपर्क साधण्यासाठी 10 मिनिटे पुरेसे असावेत.
Proper. योग्य योग्य व्यासंग करा.
गोष्टी कशा कार्य करतात हे पाहण्यासाठी सराव कॉन्फरन्स कॉल न करता एखाद्या नवीन सेवा प्रदात्याचा वापर करुन एखाद्याने आपल्याला कॉल करण्यासाठी कॉलमध्ये किती वेळा आमंत्रित केले आहे? बर्‍याच कॉन्फरन्सिंग सिस्टममध्ये आकृती शोधणे अगदी सोपे असते, परंतु सर्वांमध्ये समान की कोड, वापरकर्ता इंटरफेस संमेलने किंवा वैशिष्ट्ये नसतात. आपल्या ग्राहकांवर चांगली छाप पडा - जर ती नवीन कॉन्फरन्सिंग सिस्टम असेल तर प्रथम प्रयत्न करा.
7. स्वत: चा आणि आपल्या सहभागींचा परिचय घेण्यासाठी एक मिनिट घ्या
कॉलब्रिजसारख्या काही कॉन्फरन्स कॉलिंग सेवांमध्ये प्रत्येक कॉलरला ओळखण्याची आणि दाखवण्याची क्षमता असते. त्याहूनही उत्तम म्हणजे, प्रत्येक सहभागीच्या आवाजाशी स्वतःला परिचित करून घ्या. त्यामुळे तुम्हाला कृती-घटक, पाठपुरावा आणि इतिवृत्ताचा अधिक चांगल्या प्रकारे मागोवा ठेवता येईल.
It. ग्राहकांच्या बाबतीत खर्च कमी करू नका.
वेबमध्ये निवडण्यासाठी अनेक डायल-इन पद्धती आहेत. सावधगिरी बाळगा की यापैकी बरेच तंत्रज्ञान मोठे फायदे देत असल्याचे दिसून येत आहे परंतु खरोखरच ते "प्रगतीपथावर आहेत". एखाद्या महत्वाच्या बैठकीत विक्री कमी होणे किंवा वाईट संस्कार निर्माण करणे यापेक्षा थोडे पैसे गुंतविणे चांगले आहे. त्याची किंमतही जास्त नाही.
Clearly. स्पष्टपणे बोला आणि योग्य प्रकारे उच्चारण करा.
आम्ही जागतिकीकरण जगात जगतो. जरी आपला व्यवसाय फक्त उत्तर अमेरिकेपुरता मर्यादित नसेल तर लक्षात ठेवा की आपल्यात बरेच सहभागी असू शकतात ज्यांच्यासाठी इंग्रजी त्यांची पहिली भाषा नाही. वेगवान फॅशनमध्ये बोलणे केवळ आपल्याला स्पष्ट वक्ता म्हणूनच चित्रित करणार नाही तर इतरांना नोट्स घेण्यासही वेळ देईल.
Side. बाजूच्या संभाषणांमध्ये व्यस्त होऊ नका.
प्रत्येकाने किमान 12 वर्षे शाळेत प्रवेश केला जिथे त्यांनी शांत रहायला शिकवले आणि शिक्षकांना बोलू द्या. असे का आहे की आम्ही या धड्यावर आपला सूट लावताच खिडकीतून उडतो? साइड वार्तालापांमुळे गोंधळ होतो, सभोवतालचा आवाज आणि उल्लेख न करणे, हे स्पष्ट उद्धट आहे. कॉलब्रिज संपूर्ण संभाषण व्यवस्थापित करणे सुलभ करते - आपण बोलण्यासाठी आपला हात वर करू शकता किंवा चॅट विंडोमध्ये नोट्स खाली लिहू शकता.
3. लोकांना बोलण्याची संधी द्या.
मीटिंग्ज सर्व सक्रिय संभाषणांबद्दल असतात. कंपनीमधील आपली ज्येष्ठता विचारात न घेता, अभ्यासांनी असे सिद्ध केले आहे की हुकूमशाही व्यवस्थापनाचा परिणाम कमी नेतृत्त्वात होतो आणि गैरसमज करण्यास अनुकूल आहे. आपल्या सहकारी बोलू द्या. आपण केवळ काहीतरी नवीनच शिकू शकता परंतु त्यांचे योगदान नंतर घेतले आहे हे आपण त्यांना जाणवू द्या.
२. योग्य फोन नंबर व पिन वापरून डायल-इन करा.
पुनरावृत्ती होण्याबद्दल क्षमस्व ... हे फक्त इतकेच आहे की आपल्याकडे डायल-इन नंबरसाठी विचारत बर्‍याच मिनिटांच्या ईमेल आहेत. याव्यतिरिक्त, काही कॉल सुरक्षिततेसाठी अद्वितीय प्रवेश कोड वापरतात. सुदैवाने, आपण प्राप्त केलेला ईमेल किंवा एसएमएस आमंत्रणात आपला पिन शोधू शकता!
१. आपल्याकडे काही सांगायचं नसेल तर कृपया स्वत: ला नि: शब्द करा.
मोठ्या कॉन्फरन्स कॉलमध्ये आवाज का वाढू लागला आहे याबद्दल आश्चर्य वाटते का? आपण स्वतःला विचारले आहे की असाध्य टायपिंग कुठून येत आहे? जर आपण आपल्या मित्रांसह फेसबुकवर गप्पा मारत असाल तर कृपया स्वत: ला नि: शब्द करा. प्रत्येकजण आपले टाइप ऐकू शकतो! कॉलब्रिज वापरकर्त्याच्या इंटरफेसवरील * 6 किंवा नि: शब्द बटण दाबा आणि आपण कोणासही ठाऊक नसल्यास आपण ऐकण्यास सक्षम व्हाल (आणि बाजूला थोडेसे कार्य करण्यास).
आणि आता जा, काही उत्पादक आणि आनंददायक कॉन्फरन्स कॉल करा!
