जेव्हा अधिक काम वेगाने पूर्ण करण्याचा विचार केला जातो तेव्हा असे दिसते की नेहमी नवीन ट्रेंड पॉप अप करत असतात. केंद्रित चर्चेसाठी हडल रूम; सुधारित कर्मचार्‍यांच्या आनंदासाठी काम करणे; फोन बूथ गोपनीयतेसाठी - आणि हे केवळ पृष्ठभाग स्क्रॅचिंग आहेत. जर त्याचा अर्थ समान गुणवत्तेच्या कामाची वेगवान करणे किंवा त्यादृष्ट्या अनुकूलित मार्गाने अधिक चांगले असेल तर, व्यवसायाने बॅन्डवॅगनवर उडी मारली पाहिजे आणि काय कार्य करते ते पहावे.
कोणत्याही प्रकारच्या टीमला सामोरे जाणारे काही अडथळे, स्टार्ट-अप असो वा एंटरप्राइझ, द्रुत संकालनासाठी किंवा व्हर्च्युअल भेटीसाठी कार्यसंघ सदस्य एकत्र करणे. मोठी विचारमंथन करणारी सत्रे आणि मूल्यमापनांबाबत जेव्हा एखादी मीटिंग आगाऊ बनवायची असेल तर त्या आधी ठरवण्याची साधारण गोष्ट नाही पण त्या वाटेवर पडण्याकडे दुर्लक्ष करणारी छोटी छोटी बैठकं आहेत. आणि ते तितकेच फायदेशीर आहेत! प्रगती सामायिक करण्यासाठी, अडथळे दूर करण्यासाठी आणि संरेखित राहण्यासाठी लहान समक्रमणांसाठी मानसिक बँडविड्थ आणि शारीरिक (किंवा आभासी!) उपस्थिती देखील आवश्यक आहे. त्यांना क्रॅक्समध्ये पडू देणे आपल्या लक्षात येण्यापेक्षा आपल्या व्यवसायाच्या आरोग्यास हानिकारक ठरू शकते.
प्रविष्ट करा, उभे रहा आभासी बैठक. अक्षरशः उभे असताना सहका with्यांसह बre्याच वेळा, लहान आणि प्रासंगिक भेटी देऊन आपल्या कंपनीच्या नाडीबद्दल भावना मिळवा. कधीकधी औपचारिकता आवश्यक नसते. जेव्हा एखादी स्टँड-अप मीटिंगमध्ये असते, तेव्हा तो आवाज अधिक द्रवपदार्थ, कमी अनाहूत असतो आणि बसून न बसता चकचकीत वाटू लागता अधिक प्रबोधक असू शकतो. पुढील वेळी जेव्हा आपण स्थायी-सभा घ्याल तेव्हा अंमलबजावणी करण्यासाठी काही करायच्या आणि करू नका.
कॅमेरा चालू करा
सहसा, जवळपास जवळपास एक व्यक्ती त्यांच्या लॅपटॉप किंवा डेस्कटॉपसह हजर असतो. दूरस्थ कर्मचार्‍यांना त्यांना उभे रहा आणि आभासी मीटिंग बनवून आमंत्रण देऊन लूपमध्ये ठेवा. सह व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग आणि स्क्रीन सामायिकरण क्षमता, मीटिंग दुव्याद्वारे सामील होणे आणि त्यांना उपस्थित राहणे सोपे बनविणे सोपे आहे.
उभे रहा
ठीक आहे, हे कदाचित स्पष्ट असेल, परंतु या नियमांचे खरे राहिल्यास इतर सर्वांचे अनुसरण करणे अधिक सुलभ होते. व्हर्च्युअल मीटिंग दरम्यान उभे राहणे स्पीकर्सवर लक्ष केंद्रित करते आणि त्यांना द्रोण करण्यापासून प्रतिबंधित करते. खुर्च्या काढा किंवा त्यांना खोलीच्या बाजूस ढकलून द्या किंवा अधिक प्रासंगिक सेटिंगमध्ये आपला संकालन करा.
टीम सदस्यांना रॅम्बल होऊ देऊ नका
एखाद्या पळून जाणा train्या ट्रेनसाठी विचार करणे सोपे आहे, परंतु स्टँड-अप मीटिंग्जसह, यास संक्षिप्त ठेवा. उपस्थितीत असलेल्या प्रत्येकासाठी हे मूल्यवान नसल्यास, ते सांगण्यापासून दूर रहा. किंवा प्रत्येक स्पीकरसाठी वेळ मर्यादा ठेवा.
नेहमीच उभे रहा
या जिव्हाळ्याचा आभासी बैठक केवळ जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हाच घडणे आवश्यक आहे, म्हणूनच आपला कार्यप्रवाह ज्याला कॉल करीत नाही तोपर्यंत त्याच दिवशी प्रत्येकास एकाच वेळी भेटणे आवश्यक असलेला एक पथ्य प्रवाह आवश्यक नाही.
डू गो फॉर शॉर्ट अँड स्वीट
लोक उभे आहेत, म्हणूनच या प्रकारच्या आभासी संमेलनाचे स्वरूप थोडक्यात आहे. महत्त्वाची अद्यतने तपशीलाशिवाय सामायिक करावीत. शेवटच्या स्टँड-अपपासून हायलाइट रील म्हणून विचार करा - 15 मिनिटांपेक्षा जास्त काळ असणार नाही आणि अधिक तपशील पाठपुरावा ईमेलमध्ये समाविष्ट केला जाऊ शकतो.
आपल्या कार्यसंघाची वाट पाहू नका
वेळेवर प्रारंभ करा. जो कोणी चुकवतो किंवा उशीरा दर्शवितो तो पुढच्या वेळी ते बनवण्याचा प्रयत्न करेल. हे प्रत्येकाचे वेळापत्रक सहजतेने चालू ठेवण्यास मदत करते.
स्ट्रक्चरल एकात्मता कायम ठेवा
अनौपचारिक, द्रुत, परंतु लेझर केंद्रित, स्टँड-अप व्हर्च्युअल मीटिंगने कार्यसंघ अद्यतने, सद्य कामाची स्थिती आणि ते कुठे अडकले आहेत याविषयी सामायिक करणार्‍या कार्यसंघाच्या सदस्यांपासून फार दूर जाऊ नये.
आपले प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल हात ठेवा
ऑनलाईन व्हाईटबोर्ड वर खेचा किंवा त्वरित फायली सामायिक करा जेणेकरून प्रत्येकजण त्याच पृष्ठावर प्रकल्पांच्या प्रवाहासह असेल. काय चालले आहे, प्रलंबित आहे किंवा प्रारंभ करणे आवश्यक आहे याचे पुनरावलोकन केल्याने कार्यसंघ अधिक मोठे चित्र पाहण्यास मदत करते.
3 प्रश्नांसह लक्ष्य-केंद्रित रहा
स्टँड-अप व्हर्च्युअल मीटिंग कशी वाहावी हे निश्चित नाही? उत्पादकता टिकवून ठेवण्यासाठी प्रत्येक संघ सदस्याला खालील प्रश्नांची उत्तरे द्या:
१) शेवटच्या स्थायी बैठकीनंतर आपण काय साध्य केले?
२) पुढील स्टँड-अप मीटिंगपर्यंत आपल्याकडे जाताना काय आहे?
3) आपण ज्या गोष्टी निश्चित केल्या आहेत त्या पूर्ण करण्यास आपल्याला काही प्रतिबंधित करत आहेत काय?
नवीन कल्पनांचा परिचय देण्याचा प्रयत्न करू नका
त्याऐवजी 3 प्रश्नांवर रहा. नवीन कल्पना आणल्यास स्टँड-अप व्हर्च्युअल संमेलनाची लय दुसरीकडे वळते आणि ती प्रत्येकासाठी अधिक लांब करते. प्रेरणा स्ट्राइक झाल्यास त्याचा पाठपुरावा ईमेलमध्ये करा.
टीम कम्युनिकेशनचे इतर फॉर्म प्रोत्साहित करा
टॉप-लाइन संप्रेषणासाठी स्टँड-अप फायदेशीर आहे, परंतु विशेषत: कार्यसंघाच्या तळाशी असलेला हा एकमेव मार्ग असू नये दुर्गम कामगार. प्रत्येकास अधिक तपशीलवार सत्रांमधून किंवा कार्य आठवड्यात मजकूर चॅटद्वारे लूपमध्ये ठेवा.
आपल्या कार्यसंघासाठी त्यांचा वेळ जास्तीतजास्त वाढवण्याची साधने कॉलब्रिजला सुलभ करू द्या. उच्च प्रतीची ऑडिओ आणि व्हिडिओ क्षमता, उत्कृष्ट सामायिकरण वैशिष्ट्ये आणि शून्य डाउनलोडसह सोयीस्कर कनेक्शन वापरुन एक स्टँड-अप व्हर्च्युअल मीटिंग संपूर्ण कार्यसंघाला एकत्र आणते. यासह प्रकल्प किंवा कार्यप्रवाह यांचे अधिक चांगले दृष्य मिळवा व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर ते आपल्याबरोबर कार्य करते.
