जर आपण भौगोलिकदृष्ट्या वितरित कार्यसंघाचा किंवा अगदी अधूनमधून घरून काम करणार्‍या कर्मचार्‍याचा भाग असाल तर नक्कीच आपण व्हर्च्युअल मीटिंगसाठी अनोळखी आहात. सह अमेरिकन कर्मचारी संख्या 2.9% (ते 3.9 .XNUMX दशलक्ष लोक) दूरस्थपणे काम करतात, लवचिक कार्य परिस्थिती आसमान छोट्या असतात. कॅच-अपपासून पाठपुरावा, टिशू सेशन्स आणि इतर बरेच काही करण्यासाठी, कार्यसंघ सदस्यांसह ऑनलाइन बोलावणे सहसा व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे होते जेव्हा आपण दूरस्थपणे काम करत असाल. एक लॅपटॉप, स्मार्टफोन, सॉफ्टवेअर - ही साधने एक चालता ऑफिस तयार करतात, जिथे आपण जिथे फिराल तिथे अनुसरण करतात. तथापि, वास्तविकता अशी आहे की आपण साइटवर काम करत नाही (जरी आपण आपल्या कामास फक्त आपल्याबरोबर घरी घेऊन जात असलात तरी), आपण सुरक्षिततेच्या जोखमीसाठी अधिक संवेदनशील आहात. कंपनीच्या डेटामध्ये प्रवेश करण्यासाठी आपल्या स्वत: च्या वाय-फाय नेटवर्क आणि वैयक्तिक डिव्हाइसवर अवलंबून राहिल्यास हॅकर्स आणि अवांछित अभ्यागतांना दरवाजे उघडतात.
जस कि solopreneur किंवा दूरस्थ कामगार, एक स्वतंत्र किंवा डिजिटल भटक्या, तुमची उपजीविका तुम्ही वापरत असलेल्या साधनांवर अवलंबून असते. कंपनी डेटा आणि वैयक्तिक रेकॉर्डच्या अखंडतेचे रक्षण करण्यासाठी, विशेषतः व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगच्या वेळी, टेलिकम्युटिंगसाठी तुमचे नेटवर्क योग्यरित्या सुरक्षित करण्यासाठी पावले उचलणे आवश्यक आहे. तुमची सुरक्षितता करताना पाहण्यासाठी येथे दोन वैशिष्ट्ये आहेत व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर रिमोट वर्कफोर्सचा भाग म्हणून:
आपण स्थान अवलंबून नसल्यास आपला वेळ एका वायफाय कनेक्शनवरून दुसर्‍याकडे जाण्यासाठी खर्च केला जातो. आपण कदाचित आपला स्वतःचा संगणक वापरत आहात, या सर्वांनी आपली गोपनीयतेशी तडजोड केली आहे आणि संभाव्यत: अवांछित घुसखोरी सुरू केली आहे. परदेशी कार्यालयात आपल्या उर्वरित कार्यसंघाच्या बैठकीत सामील होण्यासाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग वापरताना, आपला डेटा सुरक्षित आहे हे आपल्याला जाणून घ्यायचे आहे. एक वापरणे एक-वेळ प्रवेश कोड म्हणजे आपण कोठे आहात किंवा वाय-फाय किती सुरक्षित आहे याची पर्वा नाही, आपली माहिती पाहिली जात आहे आणि हे पाहण्यासाठी आणि सामायिकरण करण्यासाठी आमंत्रित केले गेलेल्या केवळ लोकांनाच सामायिक केले जात आहे हे जाणून आपणास शांतता येते. सुरक्षित व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सहभागींसाठी एक अद्वितीय codeक्सेस कोड तसेच एक-वेळ प्रवेश कोडसह आला पाहिजे जो संमेलनाच्या समाप्तीनंतर कालबाह्य होईल. अशा प्रकारे, कोणीही आपला कोड शोधू शकणार नाही किंवा हॅक इन करू शकणार नाही.
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग करताना स्वत: चे आणि आपल्या डेटाचे संरक्षण करण्यासाठी आणखी एक वैशिष्ट्य मीटिंग लॉक. जर आपल्या पुढील समक्रमणात अनेक ठिकाणी वेगवेगळ्या ठिकाणी लॉग इन झाले असतील तर संभाव्य हॅकर्सची संभाव्यता संभाव्यत: आपली सर्व माहिती जोखीमवर ठेवत आहे. आपण खंडातील किंवा शहराच्या पलीकडे असलात तरी आपली बौद्धिक मालमत्ता, व्यापाराची रहस्ये किंवा गोपनीय सामग्री बाहेर पडणे योग्य नाही. पुढच्या वेळी जेव्हा आपण आणि आपला कार्यसंघ व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे बोलता तेव्हा आपले मीटिंग लॉकसह आपले समक्रमण लॉक करा, असे वैशिष्ट्य आहे जे लॉग ऑन आमंत्रित केलेल्या प्रत्येकाच्या नंतर कोणालाही सामील होण्यास सक्रियपणे रोखते. शेवटच्या-मिनिटात जॉइनर जोडायचा आहे? नवीन उपस्थितांना सामील होण्यासाठी परवानगी विचारणे आवश्यक असेल आणि नियामकास प्रवेश देण्यावर अंतिम शब्द मिळेल.
एकूणच, अवांछित अभ्यागतांपासून प्रत्येकाचे रक्षण करण्याचा सायबर सुरक्षा किंवा व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगसह आपल्या कंपनीच्या तंत्रज्ञानाभोवती कृती करण्याचा एक उपाय आणि उपाययोजना अंमलात आणणे. कंपनीद्वारे प्रदान केलेल्या डिव्हाइसची देखरेख केली जाते, कंपनी-व्यापी प्रोटोकॉल तयार करतात (सुरक्षा धोरणाचे दस्तऐवजीकरण सुलभ आणि शोधणे सोपे आहे, नियतकालिक प्रशिक्षण, कार्यशाळा, सेमिनार इत्यादींचे आयोजन करणे) आणि सर्वांना सर्वोत्कृष्ट पद्धती आणि कसे शोधायचे याविषयी शिक्षित करणे संशयास्पद क्रियाकलापासाठी, सुरक्षा उल्लंघनाची संभाव्यता कमी करेल.
कॉलब्रिजला वास्तविक जग आणि यामधील अंतर कमी करू द्या आभासी बैठक तुमचा व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग अनुभव मजबूत करणाऱ्या एनक्रिप्टेड तंत्रज्ञानासह. कॉलब्रिज सर्वोच्च पातळी प्रदान करते आभासी बैठक सुरक्षा 128b एनक्रिप्शनसह जगात, वन-टाइम ऍक्सेस कोड आणि मीटिंग लॉक आणि डिजिटल वॉटरमार्किंग सारखी बारीक गोपनीयता नियंत्रणे.
