प्रत्येक उद्योजकाला हे माहित असते की जेव्हा आपण आपला व्यवसाय स्थापित करता तेव्हा आपण पूर्ण वेळ काम करत असता. दिवस आणि रात्री घालणे ही प्रक्रियेचा एक भाग आहे आणि जेव्हा तो प्रेमाचा प्रयत्न करीत असतो, तेव्हा ही मागणी केली जाते. भागधारक, भागीदार, विक्रेते, पुरवठादार यांच्याशी अनेक बैठका होण्याची शक्यता आहे. माणसांशी संपर्क साधण्यासाठी आणि हातांना हातात घेण्याची कमतरता नाही परंतु वाढत्या व्यवसायाचा चेहरा म्हणून, अगदी जोडीदारासह, आपण केवळ एक व्यक्ती आहात जे एकाच वेळी एकाच ठिकाणी असू शकते.
व्हिडिओ आणि कॉन्फरन्स कॉलिंगसाठीची ऑनलाइन सहयोग साधने सादर आहेत, जी सिंकला अधिक बहुआयामी बनवण्यासाठी तयार केली आहेत. खालील वैशिष्ट्ये सतत कार्यरत असलेल्या उद्योजकांसाठी उत्तम आहेत आणि ती तुमच्या अजेंड्यावरील महत्त्वाच्या योजना व माहितीसत्रांना ऊर्जा आणि सखोलता देतात.
सहयोग साधनाचा उद्देश (आपले जीवन अधिक सहजतेने चालवण्याऐवजी) कार्य पूर्ण करण्यासाठी किंवा ध्येय साध्य करण्यासाठी दोन किंवा अधिक सहभागींना घेऊन जाणे होय. व्यक्तिशः ते पोस्ट-टिप नोट लिहिणे, मीटिंग बोर्डवर निरोप ठेवणे किंवा फ्लिपचार्टवर कल्पना न उलगडणे यासारखे निम्न-श्रेणीचे तंत्र असू शकतात. ऑनलाइन, त्यामध्ये सहयोगी सॉफ्टवेअर समाविष्ट असलेल्या साधने आणि अनुप्रयोगांचा समावेश आहे.
हे घ्या ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड उदाहरणार्थ. तुम्ही ज्याचा विचार करता आणि वर्षानुवर्षे तुम्हाला माहीत आहे तेच आहे, शिवाय ते आभासी आहे, आणि एकाधिकद्वारे प्रवेश करण्यायोग्य आहे वेगवेगळ्या ठिकाणांमधील सहभागी. हे एक प्रभावी इंटरफेस आहे जेथे मूड बोर्ड एकत्रित करण्यासाठी, वर्कफ्लो तयार करण्यासाठी किंवा क्लाउड चार्ट एकत्र करण्यासाठी, आकार, रंग, चिन्हे आणि प्रतिमा लागू करून सहभागी त्यांच्या कल्पना, जटिल किंवा सरळ-पुढे व्यक्त करू शकतात. सामायिक केलेला ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड अनौपचारिक आणि औपचारिक चर्चेसाठी वापरला जाऊ शकतो; विचारमंथन, मेदयुक्त सत्रे आणि बरेच काही. हे अत्याधुनिक प्रस्तुत करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे आणि नंतर सामायिक आणि नंतर पहाण्यासाठी जतन केले जाऊ शकते.
रिअल-टाइममध्ये असणे महत्त्वाचे आहे आणि सहभागींना गुंतवून ठेवण्यासाठी हा एक अत्यंत महत्त्वाचा घटक ठरतो. चॅट सिस्टीम हे आणखी एक ऑनलाइन सहयोगाचे साधन आहे, जे सहभागींना वेळ किंवा ठिकाणाची पर्वा न करता, प्रभावीपणे काम पूर्ण करण्यासाठी त्वरित जोडणी देते. हा एक-एक संवाद असू शकतो किंवा तो एका चॅट रूममध्ये अनेक लोकांना जोडू शकतो. सहभागी येथे आणि आता संदेश लिहू आणि पाठवू शकतात, ज्यामुळे तात्काळ प्रतिसाद आणि समर्थन मिळते.
शिवाय, ग्रुप चॅटमुळे फाईल शेअरिंग हे एक असे सहयोगाचे वैशिष्ट्य आहे, जे व्यक्तींमधील कार्यप्रवाह आणि सहकार्य वाढवते. क्लाउड आणि चॅट सिस्टीमद्वारे फाईल शेअरिंग केल्याने सहभागींना आवश्यक कागदपत्रांवर त्वरित मालकी मिळते. तिसऱ्या पक्षाकडून डाउनलोड करण्याची गरज नसते. डिजिटल मीडिया, मल्टीमीडिया आणि इतर फाईल्स अत्याधुनिक सॉफ्टवेअर वापरून सहजपणे वितरित आणि ॲक्सेस केल्या जातात, जे कोणीही क्लिष्ट डाउनलोड, विलंब किंवा सेट-अपशिवाय वापरू शकते.
शेवटचे परंतु किमान नाही, आणि आतापर्यंत, सर्वात पसंतीचे ऑनलाइन सहयोग साधनांपैकी एक आहे स्क्रीन सामायिकरण. संचालन करताना अ ऑनलाइन बैठक, स्क्रीन सामायिकरण प्रस्तुतकर्त्याला जगभरातील इतर लोकांसह त्याचा/तिचा डेस्कटॉप शेअर करण्याची अनुमती देते. याचा अर्थ चित्र रंगवण्यासाठी तुमच्या शब्दांवर अवलंबून न राहता सहभागी तुम्हाला नक्की काय म्हणायचे आहे ते पाहू शकतात. तुम्ही दस्तऐवज आणि साइट्स दरम्यान अखंडपणे उडी मारू शकता, तुम्ही सांगत असताना गती गमावू नका – आणि तुमची कथा दाखवा. स्क्रीन सामायिकरण विक्री डेमो, सादरीकरणे आणि अहवाल, प्रशिक्षण सत्र आणि बरेच काही मध्ये जीवन जोडते! शिवाय, बहुतेक स्क्रीन शेअरिंग थेट मजकूर चॅट ऑफर करते. जर कोणाला प्रश्न असेल किंवा पुढे जाण्यापूर्वी अधिक वेळ घालवायचा असेल तर ते करण्याचा हा मार्ग आहे.
कॉलब्रिजच्या अत्याधुनिक तंत्रज्ञानाद्वारे तुमच्या व्यवसायातील संवाद पूर्ण वेगाने चालू ठेवा. ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड, चॅट सिस्टीम, फाइल शेअरिंग आणि स्क्रीन शेअरिंग यांसारख्या सहयोगाच्या साधनांमुळे, तुमच्या बैठका उपस्थितांवर एक कायमस्वरूपी छाप सोडतील आणि त्यांना सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत गुंतवून ठेवतील. आजच कॉलब्रिजच्या ऑडिओ आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा वापर करून सहजतेने सहयोग करा.
