बोर्डरूममध्ये ऑनलाईन संमेलनांचे मास्टर करण्याचे 5 मार्ग
नवीन वर्षाच्या अगदी जवळपास, आपल्या व्यवसायाच्या ऑनलाइन बैठकीत काही नवीन उद्दिष्टे आणि उद्दीष्टे ठरविण्याची वेळ आली आहे. केवळ उत्कृष्ट सादरीकरण कौशल्ये, बोलके प्रोजेक्शन आणि नेत्रदीपक आकर्षक स्लाइड्सद्वारेच ते अधिक प्रभावी बनले जात नाहीत, तर लोक विश्वासार्ह तंत्रज्ञानाद्वारे आणि कल्पनांशी संवाद साधण्याच्या अधिक कार्यक्षम मार्गांनी देखील तपासणी करतात. आपल्याला पाहिजे असलेली शेवटची गोष्ट म्हणजे एखाद्याला झोनिंग आऊट करणे, विंडो बाहेर पडून किंवा त्यांचा फोन तपासणे पकडणे!
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा वापर करून महत्त्वाच्या ऑनलाइन मीटिंगसाठी, क्लायंटशी संपर्क साधण्यासाठी किंवा परदेशी कार्यालयातील सदस्यांशी संवाद साधण्यासाठी, तुम्ही उच्च सदस्यांची उपस्थिती, चांगली उत्पादकता, कठोर परिश्रम करणारे तंत्रज्ञान आणि रीअल-टाइम सहकार्याची अपेक्षा करू शकता. या वर्षी बोर्डरूममध्ये 5 आश्वासने दिली आहेत आणि ती ठेवावीत.
Your. छोट्या भेटींसह आपले विचार अधिक संकल्पनेने सादर करा
ओव्हरटाइमपर्यंत चालणार्‍या ऑनलाइन संमेलनात कोणालाही अडकायचे नाही. अत्यंत पॉलिश चर्चा सादर करणारे स्पष्टता, सुसंस्कृतपणा आणि अत्याधुनिक तंत्रज्ञान सर्वकाही अधिक सुलभतेने चालू करते. आजूबाजूला होणारा त्रास कमी करण्यासाठी, बैठका लांबणीवर टाकण्यासाठी, वापरण्यास सुलभ, अंतर्ज्ञानी इंटरफेस सारख्या अत्याधुनिक तंत्रज्ञानाचा वापर करणारे व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग निवडा. व्यावसायिक दिसते आणि सदस्यांना फोन किंवा वायफायद्वारे कॉल करणे सोयीचे आहे. ब्राउझर-आधारित जो एक सॉफ्टवेअर डाउनलोड करण्याची आवश्यकता नाही, विलंब किंवा गुंतागुंतीच्या सेटअपशिवाय ऑनलाइन सभा अखंड बनवितो.
4. माध्यमिक बाबींसाठी मासिक व्हिडिओ अद्यतने सेट करा
आपल्या व्यवसायाच्या उत्कृष्ट हंगामात, कामगिरी किंवा घोषणा यासारख्या खालच्या प्राधान्य बाबीसंबंधित ऑनलाईन बैठका दैनंदिन कामांत भाग घेऊ शकतात. 10-मिनिटांची संक्षिप्त ऑनलाइन बैठक आयोजित करण्यासाठी महिन्यातून एकदा आणि वेळ निश्चित केल्याने एक सुलभ सुव्यवस्थित दृष्टीकोन आहे जिथे प्रत्येकजण थोडासा चेहरा वेळ घालवू शकतो - आणि अद्ययावत रहा. मोबाईल डिव्हाइस डायल-इन नंबर किंवा इंटरनेट कनेक्शनद्वारे हे संक्षिप्त, प्रभावी आणि सोपे आहे.
A. वर्षभरापूर्वी नियोजन करून सर्वसमावेशकता वाढवा
ऑनलाइन संमेलनादरम्यान स्पष्ट आणि प्रभावी संवाद प्रदान करण्याची क्षमता आपल्या व्यवसायाच्या यशासाठी महत्त्वपूर्ण आहे. जेव्हा अधिक ग्राहक ऑनबोर्ड असतात, तेव्हा अधिक असतात वेगवेगळ्या टाईम झोनमधील कार्यसंघ सदस्य पुढील अंतरावर. मीटिंग ताल सेट करताना आपण प्रत्येकास महत्त्वाचे ठरवण्यावर अवलंबून असलेले तंत्रज्ञान. 2019 साठी, ज्यांना वैयक्तिकरित्या भाग घेऊ शकत नाही अशा सभासदांसाठी संपूर्ण वर्षाचे निश्चित बैठकीचे कॅलेंडर ठेवण्याचा प्रयत्न करा. अशा प्रकारे प्रत्येकजणास अजेंड्यावर काय आहे याची दृश्यता असते. तसेच, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगसह ऑनलाइन मीटिंग्जची स्थापना करणे जे आपल्याला कोठेही राहण्याची परवानगी देते आणि एकाधिक मीटिंग रूम्स समाकलित करण्याच्या क्षमतेसह म्हणजे कमी शो आणि अधिक उत्पादकता.
2. प्रत्येक वेळी यशासाठी आपली जागा तयार करा
ऑनलाइन मीटिंग थेट दूरदर्शन सारखे आहे - काहीही होऊ शकते! तुम्ही अगोदर तयारी न केल्यास, व्यत्यय आणि व्यत्यय तुमच्या सत्रापासून दूर जाऊ शकतात. बाहेर रस्त्याच्या कोपऱ्यावर सायरन वाजत असले, अयशस्वी इंटरनेट कनेक्शन असो किंवा कोणीतरी नकळत खोलीत फिरणे असो, तुम्ही काहीही रोखू शकत नाही पण तुम्ही तयार राहू शकता. हेतूने तुमची जागा सेट करा. ऑफिस किंवा घरातील सर्वात शांत जागा शोधा, पार्श्वभूमीचा आवाज कमी करण्यासाठी हेडफोन वापरा आणि तुमची ऑनलाइन मीटिंग सुरू होण्यापूर्वी नेहमीच चाचणी घ्या!
1. सर्व काही सांगून झाल्यावर कॉन्फरन्स कॉल सारांश द्या
जेव्हा आपण ग्राहकांशी ऑनलाइन भेट घेण्यास किंवा आंतरराष्ट्रीय पातळीवर सहका with्यांशी संपर्क साधण्याचे काम करत असता, तेव्हा माहितीची जोराचा प्रवाह पुढे जात आहे. विशेषत: जेव्हा नवीन कल्पना उद्भवतात किंवा हार्ड डेडलाइन सेट केल्या जातात तेव्हा तपशील कॅप्चर करण्यास सक्षम असणे महत्वाचे आहे. नवीन वर्षासाठी, कृत्रिम बुद्धिमत्तेद्वारे व्युत्पन्न शोधण्यायोग्य कॉल सारांश प्रदान करते असे साधन कार्यान्वित करण्याकडे लक्ष द्या. चर्चा हस्तगत केल्या जातात, वेळ वाचतो आणि बार वाढविला जातो.
कॉलब्रिजचे उच्च कॅलिबर तंत्रज्ञान ऑनलाइन बैठका अधिक कार्यक्षमतेने आणि अधिक प्रभावीपणे करते
कमीतकमी वेळेत आपला संदेश शक्य तितक्या स्पष्टपणे प्राप्त करण्यात सक्षम होणे म्हणजे 2019 बनविणे आणि ठेवण्याचे वचन. कॉलब्रिज वापरणे शून्य डाउनलोडची आवश्यकता आहे, 1080p कुरकुरीत एचडी व्हिडिओची खात्री देते, कृत्रिम बुद्धिमत्ता बॉट प्रदान करते आणि व्यावसायिक टोल- गोपनीय चर्चेस संरक्षण देण्यासाठी सुरक्षा कोडसह विनामूल्य डायल-इन.
