बोर्डरूममध्ये ऑनलाईन संमेलनांचे मास्टर करण्याचे 5 मार्ग
नवीन वर्षाच्या अगदी जवळपास, आपल्या व्यवसायाच्या ऑनलाइन बैठकीत काही नवीन उद्दिष्टे आणि उद्दीष्टे ठरविण्याची वेळ आली आहे. केवळ उत्कृष्ट सादरीकरण कौशल्ये, बोलके प्रोजेक्शन आणि नेत्रदीपक आकर्षक स्लाइड्सद्वारेच ते अधिक प्रभावी बनले जात नाहीत, तर लोक विश्वासार्ह तंत्रज्ञानाद्वारे आणि कल्पनांशी संवाद साधण्याच्या अधिक कार्यक्षम मार्गांनी देखील तपासणी करतात. आपल्याला पाहिजे असलेली शेवटची गोष्ट म्हणजे एखाद्याला झोनिंग आऊट करणे, विंडो बाहेर पडून किंवा त्यांचा फोन तपासणे पकडणे!
ग्राहकाला प्रस्ताव सादर करायचा असो किंवा परदेशातील कार्यालयातील सदस्यांशी संवाद साधायचा असो, महत्त्वाच्या ऑनलाइन बैठकांसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा वापर केल्यास तुम्हाला सदस्यांची अधिक उपस्थिती, उत्तम उत्पादकता, कार्यक्षम तंत्रज्ञान आणि रिअल-टाइम सहयोगाची अपेक्षा करता येते. या वर्षी बोर्डरूममध्ये द्यायची आणि पाळायची ५ आश्वासने येथे दिली आहेत.
Your. छोट्या भेटींसह आपले विचार अधिक संकल्पनेने सादर करा
वेळेपेक्षा जास्त चालणाऱ्या ऑनलाइन मीटिंगमध्ये अडकायला कोणालाच आवडत नाही. स्पष्टता, संक्षिप्तता आणि अत्याधुनिक तंत्रज्ञान, जे एक अत्यंत प्रभावी चर्चा सादर करते, त्यामुळे सर्व काही अधिक सुरळीतपणे पार पडते. त्यामुळे होणारा अनावश्यक खटाटोप आणि मीटिंगचा वाढलेला वेळ कमी करण्यासाठी, अशा व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगची निवड करा जे अत्याधुनिक तंत्रज्ञानाचा वापर करते; जसे की वापरण्यास सोपा, सहज समजणारा इंटरफेस जो व्यावसायिक दिसतो आणि सदस्यांना फोन किंवा वायफायद्वारे कॉल करण्यासाठी सोयीस्कर असतो. तसेच, ते ब्राउझर-आधारित असावे, ज्यासाठी सॉफ्टवेअर डाउनलोड करण्याची आवश्यकता नसते, ज्यामुळे ऑनलाइन मीटिंग कोणत्याही विलंबाशिवाय किंवा गुंतागुंतीच्या सेटअपशिवाय अखंडपणे पार पडतात.
4. माध्यमिक बाबींसाठी मासिक व्हिडिओ अद्यतने सेट करा
आपल्या व्यवसायाच्या उत्कृष्ट हंगामात, कामगिरी किंवा घोषणा यासारख्या खालच्या प्राधान्य बाबीसंबंधित ऑनलाईन बैठका दैनंदिन कामांत भाग घेऊ शकतात. 10-मिनिटांची संक्षिप्त ऑनलाइन बैठक आयोजित करण्यासाठी महिन्यातून एकदा आणि वेळ निश्चित केल्याने एक सुलभ सुव्यवस्थित दृष्टीकोन आहे जिथे प्रत्येकजण थोडासा चेहरा वेळ घालवू शकतो - आणि अद्ययावत रहा. मोबाईल डिव्हाइस डायल-इन नंबर किंवा इंटरनेट कनेक्शनद्वारे हे संक्षिप्त, प्रभावी आणि सोपे आहे.
A. वर्षभरापूर्वी नियोजन करून सर्वसमावेशकता वाढवा
ऑनलाइन मीटिंग दरम्यान स्पष्ट आणि प्रभावी संवाद साधण्याची क्षमता तुमच्या व्यवसायाच्या यशासाठी अत्यंत महत्त्वाची आहे. जेव्हा अधिक ग्राहक जोडले जातात, तेव्हा वेगवेगळ्या टाइम झोनमधील आणि दूर अंतरावर असलेले अधिक टीम सदस्यही सामील होतात. मीटिंगचे वेळापत्रक ठरवताना, सर्वांना एकत्र आणण्यासाठी तुम्ही ज्या तंत्रज्ञानावर अवलंबून राहू शकता ते महत्त्वाचे ठरते. २०१९ साठी, जे सदस्य प्रत्यक्ष उपस्थित राहू शकत नाहीत त्यांच्यासाठी वर्षभराच्या निश्चित मीटिंगचे वेळापत्रक प्रसिद्ध करण्याचा प्रयत्न करा. त्यामुळे, संबंधित प्रत्येकाला अजेंड्यावर काय आहे याची माहिती मिळते. शिवाय, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे ऑनलाइन मीटिंग आयोजित केल्यास, तुम्ही कुठेही असलात तरी चालते आणि अनेक मीटिंग रूम्स एकत्रित करण्याची सोय असल्यामुळे, मीटिंगला गैरहजर राहण्याचे प्रमाण कमी होते आणि उत्पादकता वाढते.
2. प्रत्येक वेळी यशासाठी आपली जागा तयार करा
ऑनलाइन मीटिंग थेट दूरदर्शन सारखे आहे - काहीही होऊ शकते! तुम्ही अगोदर तयारी न केल्यास, व्यत्यय आणि व्यत्यय तुमच्या सत्रापासून दूर जाऊ शकतात. बाहेर रस्त्याच्या कोपऱ्यावर सायरन वाजत असले, अयशस्वी इंटरनेट कनेक्शन असो किंवा कोणीतरी नकळत खोलीत फिरणे असो, तुम्ही काहीही रोखू शकत नाही पण तुम्ही तयार राहू शकता. हेतूने तुमची जागा सेट करा. ऑफिस किंवा घरातील सर्वात शांत जागा शोधा, पार्श्वभूमीचा आवाज कमी करण्यासाठी हेडफोन वापरा आणि तुमची ऑनलाइन मीटिंग सुरू होण्यापूर्वी नेहमीच चाचणी घ्या!
1. सर्व काही सांगून झाल्यावर कॉन्फरन्स कॉल सारांश द्या
जेव्हा आपण ग्राहकांशी ऑनलाइन भेट घेण्यास किंवा आंतरराष्ट्रीय पातळीवर सहका with्यांशी संपर्क साधण्याचे काम करत असता, तेव्हा माहितीची जोराचा प्रवाह पुढे जात आहे. विशेषत: जेव्हा नवीन कल्पना उद्भवतात किंवा हार्ड डेडलाइन सेट केल्या जातात तेव्हा तपशील कॅप्चर करण्यास सक्षम असणे महत्वाचे आहे. नवीन वर्षासाठी, कृत्रिम बुद्धिमत्तेद्वारे व्युत्पन्न शोधण्यायोग्य कॉल सारांश प्रदान करते असे साधन कार्यान्वित करण्याकडे लक्ष द्या. चर्चा हस्तगत केल्या जातात, वेळ वाचतो आणि बार वाढविला जातो.
कॉलब्रिजचे उच्च कॅलिबर तंत्रज्ञान ऑनलाइन बैठका अधिक कार्यक्षमतेने आणि अधिक प्रभावीपणे करते
कमीतकमी वेळेत आपला संदेश शक्य तितक्या स्पष्टपणे प्राप्त करण्यात सक्षम होणे म्हणजे 2019 बनविणे आणि ठेवण्याचे वचन. कॉलब्रिज वापरणे शून्य डाउनलोडची आवश्यकता आहे, 1080p कुरकुरीत एचडी व्हिडिओची खात्री देते, कृत्रिम बुद्धिमत्ता बॉट प्रदान करते आणि व्यावसायिक टोल- गोपनीय चर्चेस संरक्षण देण्यासाठी सुरक्षा कोडसह विनामूल्य डायल-इन.
