टाईम झोन शेड्यूलिंग उत्तम आंतरराष्ट्रीय परिषद कॉलिंगची सुविधा कशी देते
आंतरराष्ट्रीय कॉन्फरन्स कॉल ठेवण्याच्या क्षमतेमुळे बर्‍याच गोष्टी खूप सुलभ झाल्या आहेत, परंतु याने स्वतःच्या समस्या देखील आणल्या आहेत. विशेष म्हणजे, आंतरराष्ट्रीय कॉन्फरन्सिंग कॉलिंग नेहमीच काही बैठक आमंत्रणे पाठवण्याइतकेच सोपे नसते, विशेषत: मध्यरात्र पासून एका सहभागीकडे दुसर्‍या संध्याकाळी मध्यरात्री असू शकते. आंतरराष्ट्रीय कॉन्फरन्स कॉलची व्यवस्था करणे हे बर्‍याच परिस्थितींमध्ये गोंधळात टाकणारे आहे, विशेषत: अशा लोकांसाठी जे केवळ 9 ते 5 नोकरी दरम्यान आपला कॉल स्वीकारू शकतात.
आपल्या मागे कोण आहे आणि आपल्या समोर कोण आहे हे आपल्यास कसे लक्षात येईल? दिवसा उजेड बचतीचा वेळ आहे आणि यामुळे काही बदलते का? वेगवेगळ्या टाइम झोनवर हँडल मिळविण्यासाठी आणि आपल्यास सर्व सहभागींसाठी प्रत्यक्ष काम करणारा एक मीटिंग वेळ शोधण्यासाठी, कॉलब्रिज आपण एक अत्यंत उपयुक्त देते टाइमझोन शेड्यूलर च्या अ‍ॅरेसह इतर वैशिष्ट्ये.
वेगवेगळ्या टाईम झोनसाठी कॉन्फरन्स कॉलचे वेळापत्रक कसे तयार करावे
आपण वापरण्यापूर्वी कॉलब्रिजच्या टाइमझोन शेड्यूलर मीटिंगचे वेळापत्रक ठरवण्यासाठी प्रथम तुमच्या खात्यातील टाईम झोन अचूक आहे हे तपासून पहा. आपल्या खात्याखालील टाइम झोन बदलण्यासाठी प्रथम आपल्या मध्ये लॉग इन करा कॉलब्रिज खाते. आपल्या अकाउंट डॅशबोर्ड वरुन क्लिक करा सेटिंग्ज आपल्या स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी. निवडा वेळ क्षेत्र डावीकडील मेन्यू वरुन. हे आपल्या संगणकावर किंवा फोनच्या सेटिंग्जवर आधारित स्वयंचलितपणे सेट केले जाते परंतु ते चुकीचे असल्यास ते बदलले जाऊ शकते.
प्रवेश करण्यासाठी टाइमझोन शेड्यूलर, मीटिंगचे वेळापत्रक तयार करा आणि वर क्लिक करा वेळ क्षेत्र शेड्यूलरच्या तळाशी बटण. या पृष्ठाच्या मध्यभागी प्लस चिन्हावर क्लिक करणे आपल्याला आपल्या स्वत: च्या व्यतिरिक्त एकाधिक टाइम झोन जोडण्याची परवानगी देईल. आपण नवीन टाईम झोन जोडताच, वेगवान तुलनासाठी प्रत्येकजण साइड-बाय-साइड प्रदर्शित केला जाईल. आपल्याकडे आपल्या स्थानिक संमेलनाचा वेळ आपल्या सहभागींच्या टाइम झोनमध्ये कसा दिसतो हे पाहण्याचा आपल्याकडे दृश्यात्मक मार्ग आहे. हे आपल्याला भाग घेणार्‍या झोपेत असताना किंवा प्रवासात असताना सभांना सेट करणे टाळण्यास मदत करू शकते.
आंतरराष्ट्रीय परिषद कॉलिंग सुलभ करण्यासाठी आपण दुसरे काय करू शकता?
तरी टाइमझोन शेड्यूलर आपल्यासाठी आंतरराष्ट्रीय कॉन्फरन्सिंग कॉलिंग सुलभ करण्याच्या दिशेने बरेच पुढे जाऊ शकते, तरीही आपण प्रयत्न करु शकत असलेल्या आणखी काही गोष्टी आहेतः
- तयार डूडल आपल्या सहभागींसाठी सर्वोत्तम संमेलनाच्या वेळा शोधण्यासाठी मतदान करा.
प्रत्येकाला भेटायला काहीच योग्य वेळ नसल्यास आठवड्यातून आठवड्यातून आपल्या सहभागींची गैरसोय वर स्विच करा जेणेकरून एका व्यक्तीने सर्व ओझे खांद्यावर घेत नाही. - वापरा कार्यरत तास सेट करा आपल्या सहका colleagues्यांना आपल्या कामाच्या वेळेची आठवण करुन देण्यासाठी Google कॅलेंडरमधील वैशिष्ट्य.
- जेवणाची वेळ, प्रवासी वेळ आणि रात्री उशीरा टाळण्याचा प्रयत्न करा. आपण बैठक सहभागींना विचारू शकता की त्यांच्यासाठी काय वेळ कार्य करत नाही. ही एक विचार करण्यासारखी गोष्ट आहे आणि संबंध निर्माण करण्यास मदत करू शकते.
- उपस्थित राहण्याऐवजी मीटिंगचे रेकॉर्डिंग प्राप्त करू शकणारे लोक आहेत का ते स्वतःला विचारा. कॉलब्रिजच्या व्हिडिओ रेकॉर्डिंग वैशिष्ट्यासह लोकांना त्यांच्या नियमित तासांच्या बाहेर मीटिंगमध्ये सामील होण्याची आवश्यकता न ठेवता लूपमध्ये ठेवण्याचा हा एक सोयीस्कर मार्ग आहे.
आपण सर्वात सोपा आणि सर्वात उत्पादक आंतरराष्ट्रीय तयार असल्यास परिषद कॉलिंग सत्र आपल्या आयुष्यातील, किंवा फक्त वाढवा ऑनलाइन बैठक क्षमता, प्रयत्न करण्याचा विचार करा कॉलब्रिज 30 दिवसांसाठी विनामूल्य. आपले आंतरराष्ट्रीय मीटिंग सहभागी आपले आभार मानतील!
