टाईम झोन शेड्यूलिंग उत्तम आंतरराष्ट्रीय परिषद कॉलिंगची सुविधा कशी देते
आंतरराष्ट्रीय कॉन्फरन्स कॉल ठेवण्याच्या क्षमतेमुळे बर्याच गोष्टी खूप सुलभ झाल्या आहेत, परंतु याने स्वतःच्या समस्या देखील आणल्या आहेत. विशेष म्हणजे, आंतरराष्ट्रीय कॉन्फरन्सिंग कॉलिंग नेहमीच काही बैठक आमंत्रणे पाठवण्याइतकेच सोपे नसते, विशेषत: मध्यरात्र पासून एका सहभागीकडे दुसर्या संध्याकाळी मध्यरात्री असू शकते. आंतरराष्ट्रीय कॉन्फरन्स कॉलची व्यवस्था करणे हे बर्याच परिस्थितींमध्ये गोंधळात टाकणारे आहे, विशेषत: अशा लोकांसाठी जे केवळ 9 ते 5 नोकरी दरम्यान आपला कॉल स्वीकारू शकतात.
तुमच्या मागे कोण आहे आणि तुमच्या पुढे कोण आहे हे तुम्ही कसे लक्षात ठेवता? डेलाइट सेव्हिंग टाइम आहे का, आणि त्यामुळे खरंच काही फरक पडतो का? वेगवेगळ्या टाइम झोनची माहिती मिळवण्यासाठी आणि तुमच्या सर्व सहभागींसाठी सोयीस्कर ठरेल अशी मीटिंगची वेळ शोधण्यासाठी, कॉलब्रिज तुम्हाला त्याच्या इतर अनेक वैशिष्ट्यांसोबत एक अत्यंत उपयुक्त टाइमझोन शेड्यूलर देखील देतो.
वेगवेगळ्या टाईम झोनसाठी कॉन्फरन्स कॉलचे वेळापत्रक कसे तयार करावे
आपण वापरण्यापूर्वी कॉलब्रिजच्या टाइमझोन शेड्यूलर मीटिंगचे वेळापत्रक ठरवण्यासाठी प्रथम तुमच्या खात्यातील टाईम झोन अचूक आहे हे तपासून पहा. आपल्या खात्याखालील टाइम झोन बदलण्यासाठी प्रथम आपल्या मध्ये लॉग इन करा कॉलब्रिज खाते. आपल्या अकाउंट डॅशबोर्ड वरुन क्लिक करा सेटिंग्ज आपल्या स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी. निवडा वेळ क्षेत्र डावीकडील मेन्यू वरुन. हे आपल्या संगणकावर किंवा फोनच्या सेटिंग्जवर आधारित स्वयंचलितपणे सेट केले जाते परंतु ते चुकीचे असल्यास ते बदलले जाऊ शकते.
टाइमझोन शेड्युलर वापरण्यासाठी , एक मीटिंग शेड्यूल करा आणि शेड्युलरच्या तळाशी असलेल्या टाइमझोन्स बटणावर क्लिक करा. या पेजच्या मध्यभागी असलेल्या अधिक (+) चिन्हावर क्लिक केल्याने तुम्हाला तुमच्या स्वतःच्या टाइमझोन व्यतिरिक्त अनेक टाइमझोन जोडता येतील. तुम्ही नवीन टाइमझोन जोडताच, जलद तुलनेसाठी प्रत्येक टाइमझोन शेजारी-शेजारी प्रदर्शित केला जाईल. आता तुमच्या स्थानिक मीटिंगची वेळ तुमच्या सहभागींच्या टाइमझोनमध्ये कशी दिसते, हे पाहण्याचा एक दृश्य मार्ग तुमच्याकडे आहे. यामुळे, मीटिंगमधील सहभागी झोपलेले असताना किंवा प्रवासात असताना मीटिंग आयोजित करणे टाळण्यास तुम्हाला मदत होऊ शकते.
आंतरराष्ट्रीय परिषद कॉलिंग सुलभ करण्यासाठी आपण दुसरे काय करू शकता?
तरी टाइमझोन शेड्यूलर आपल्यासाठी आंतरराष्ट्रीय कॉन्फरन्सिंग कॉलिंग सुलभ करण्याच्या दिशेने बरेच पुढे जाऊ शकते, तरीही आपण प्रयत्न करु शकत असलेल्या आणखी काही गोष्टी आहेतः
- तयार डूडल आपल्या सहभागींसाठी सर्वोत्तम संमेलनाच्या वेळा शोधण्यासाठी मतदान करा.
प्रत्येकाला भेटायला काहीच योग्य वेळ नसल्यास आठवड्यातून आठवड्यातून आपल्या सहभागींची गैरसोय वर स्विच करा जेणेकरून एका व्यक्तीने सर्व ओझे खांद्यावर घेत नाही. - वापरा कार्यरत तास सेट करा आपल्या सहका colleagues्यांना आपल्या कामाच्या वेळेची आठवण करुन देण्यासाठी Google कॅलेंडरमधील वैशिष्ट्य.
- जेवणाची वेळ, प्रवासी वेळ आणि रात्री उशीरा टाळण्याचा प्रयत्न करा. आपण बैठक सहभागींना विचारू शकता की त्यांच्यासाठी काय वेळ कार्य करत नाही. ही एक विचार करण्यासारखी गोष्ट आहे आणि संबंध निर्माण करण्यास मदत करू शकते.
- उपस्थित राहण्याऐवजी मीटिंगचे रेकॉर्डिंग प्राप्त करू शकणारे लोक आहेत का ते स्वतःला विचारा. कॉलब्रिजच्या व्हिडिओ रेकॉर्डिंग वैशिष्ट्यासह लोकांना त्यांच्या नियमित तासांच्या बाहेर मीटिंगमध्ये सामील होण्याची आवश्यकता न ठेवता लूपमध्ये ठेवण्याचा हा एक सोयीस्कर मार्ग आहे.
जर तुम्ही तुमच्या आयुष्यातील सर्वात सोपे आणि सर्वाधिक फलदायी आंतरराष्ट्रीय कॉन्फरन्स कॉलिंग सत्र घेण्यासाठी , किंवा फक्त तुमच्या ऑनलाइन मीटिंगची क्षमता वाढवण्यासाठी तयार असाल, तर कॉलब्रिज ३० दिवसांसाठी विनामूल्य वापरून पाहण्याचा विचार करा . तुमच्या आंतरराष्ट्रीय मीटिंगमधील सहभागी तुमचे आभार मानतील!
