ऑफिसमध्ये आणि ऑफिसबाहेरही, आपल्या सर्वांना लागू पडणारे एक मानवी सत्य म्हणजे, इतरांना समजून घेण्याची आणि आपले म्हणणे ऐकून घेण्याची इच्छा. करार, बैठका, ईमेल्स; तुम्ही तुमच्या शब्दावरच ओळखले जाता. शेवटी, विश्वास ठेवण्यासारखे दुसरे काय आहे? कंपनीच्या विविध विभागांमध्ये संवादाची स्पष्ट व्यवस्था राखणे किती महत्त्वाचे आहे याचा विचार करा; जेणेकरून अंतिम मुदती पाळल्या जातील, कामे पूर्ण होतील आणि कामाचे वातावरण सक्षम राहील. प्रत्येकजण ज्या पद्धतीने चर्चा सुरू करतो, ती पद्धत अगदी स्पष्ट, उद्दिष्टपूर्ण आणि सहज समजण्यासारखी असेल याची खात्री केल्यास, प्रकल्प पूर्ण करणे खूप सोपे होऊ शकते! आणि ते खरंच सोपे आहे.
येथेच ऑनलाइन मीटिंगमुळे व्यावसायिक चर्चा अधिक सुव्यवस्थित होऊ शकतात. टीम सदस्य प्रभावीपणे सहयोग आणि सहकार्य कसे करू शकतात, यामध्ये हा एक पूर्णपणे क्रांतीकारक बदल आहे. तुमच्या टीमला लांबलचक ईमेल, खूप वेळ चालणाऱ्या बैठका आणि हाताने लिहाव्या लागणाऱ्या नोंदी यांसारख्या त्रासापासून वाचवा. या किंवा कोणत्याही मीटिंग ऑनलाइन घेतल्याने, टीम सदस्यांना अधिक आकर्षक आणि संवादात्मक असा पूर्णपणे एकात्मिक अनुभव मिळू शकतो.
परंतु ऑनलाइन बैठक किती लवकर सुरू केली जाऊ शकते? एखादी बैठक सेट करणे खूप अवघड असेल तर ऑनलाईन होस्ट करणे चांगले काय आहे? चांगली बातमी: हे सोपे आहे.
सर्वात आधी, तुमची ऑनलाइन मीटिंग घेण्यासाठी कोणतेही सॉफ्टवेअर डाउनलोड करण्याची गरज नाही. यामुळे तुमचा वेळ आणि संसाधने आधीच वाचतात. ब्राउझर-आधारित वेब कॉन्फरन्सिंगमुळे कोणतेही डाउनलोड, विलंब किंवा क्लिष्ट सेट-अप न करता सुरळीत कनेक्शन मिळते. कोणीही स्मार्टफोनवरून टोल-फ्री नंबर डायल करून किंवा लॅपटॉप किंवा डेस्कटॉपवर ईमेलमध्ये दिलेल्या बटणावर क्लिक करून सामील होऊ शकतो. शिवाय, कनेक्शनच्या संभाव्य समस्या टाळण्यासाठी, तुमचे स्पीकर आणि मायक्रोफोन व्यवस्थित काम करत आहेत की नाही हे तपासण्याकरिता तुम्ही एक छोटी डायग्नोस्टिक्स टेस्ट चालवू शकता.
याव्यतिरिक्त, ऑनलाइन मीटिंगला उपस्थित राहणे आपल्या स्मार्टफोनद्वारे किंवा मोबाइल डिव्हाइसद्वारे केले जाऊ शकते. अनुप्रयोगाच्या क्लिकवर, आपले हँडहेल्ड डिव्हाइस वर्चुअल मीटिंग प्लॅटफॉर्ममध्ये रूपांतरित केले जाऊ शकते, आपण जिथेही आहात तेथून अजूनही सर्व वैशिष्ट्ये आणि डेस्कटॉप सारख्या सुरक्षिततेसह. आपल्या हाताच्या तळातून दोन स्वाइप करून सर्व काही प्रवेशयोग्य आहे!
त्यास एका क्षणासाठी चरणापर्यंत जाऊया. शेवटच्या क्षणी आपत्कालीन बैठक घेण्याची आवश्यकता असल्यास, त्यास बातम्या खंडित करणे आणि संवेदनशील माहिती त्वरित आणि व्यावसायिकपणे प्रसारित करणे यासाठी ऑनलाईन घेणे हा आपला सर्वोत्तम कृती आहे. उदाहरणार्थ, एखादी मोठी दुर्घटना घडली असेल, जसे की आगीमुळे कर्मचार्‍यांना स्थानांतरित केले जावे आणि तात्पुरते इतरत्र काम करण्याची गरज भासली असेल किंवा अर्थव्यवस्थेत अचानक मंदी आली असेल ज्यामुळे अनपेक्षित आर्थिक नुकसान झाले; या अशा परिस्थिती आहेत ज्यांना आवश्यक तेवढ्या लवकरात लवकर एकत्र येणे आवश्यक आहे. आपत्कालीन परिस्थितीत, हे सोपे ठेवणे चांगले!
दैनंदिन स्तरावर, उदाहरणार्थ, जेव्हा वरिष्ठ व्यवस्थापनामध्ये संवाद साधण्यासाठी बैठक घेतली जाते , तेव्हा प्रत्यक्ष भेटण्यापेक्षा व्हर्च्युअल सिंकमुळे वेळेची खूप जास्त बचत होऊ शकते. वरिष्ठ व्यवस्थापनाकडे दिवसातील मर्यादित वेळ असतो, ज्यामध्ये त्यांना त्यांच्या देखरेखीखालील टीम्ससह सर्व काही व्यवस्थित चालू आहे याची खात्री करावी लागते. जर बैठक ऑनलाइन घेता येत असेल, तर सेटअपसाठी फक्त काही क्षण आणि काही क्लिक्स लागतात. उदाहरणार्थ, मॉडरेटर म्हणून, तुम्ही तुमच्या खात्यात लॉग इन कराल आणि 'लॉग इन' बटण दाबाल. तिथून, तुम्ही 'स्टार्ट' बटण दाबाल आणि नंतर इंटरनेटद्वारे सामील होण्याचा पर्याय निवडाल. जर तुम्ही पहिल्यांदाच ऑनलाइन बैठकीत सामील होत असाल, तर तुम्हाला परवानगी मागण्यासाठी एक विनंती येईल: तुमच्या मायक्रोफोनला परवानगी देण्यासाठी 'अलाऊ' बटण दाबा. पहिले कॉलर म्हणून, तुम्हाला होल्ड म्युझिक ऐकू येईल, अगदी फोनवरून कॉल केल्याप्रमाणे. इतर लोक सामील झाल्यावर, तुम्हाला त्यांच्या नावासह त्यांची टाइल दिसेल. जर ते फोनवरून सामील होत असतील, तर तुम्हाला त्यांच्या फोन नंबरची सुरुवात दिसेल. जेव्हा होल्ड म्युझिक वाजणे थांबेल, तेव्हा तुम्हाला समजेल की बैठक सुरू झाली आहे. यापेक्षा सोपे किंवा जलद काही असू शकते का?
कॉल ब्रिजमुळे तुमच्या ऑनलाइन मीटिंग्स अत्यंत सोप्या आणि प्रभावी बनतात.
आपल्या व्यवसायाचे यश स्पष्ट संप्रेषणासाठी प्रयत्न करताना गोष्टी सोप्या ठेवण्याच्या कलेमध्ये आहे. कॉलब्रिजचे अंतर्ज्ञानाने डिझाइन केलेले 2-मार्ग गट संप्रेषण प्लॅटफॉर्म आपल्या व्यवसायास उच्च-समाप्ती आणि वापरण्यास सुलभ तंत्रज्ञान ऑफर करते जे सभांना द्रुतपणे सुलभ करते.
डाउनलोड करण्यासाठी कोणतेही सॉफ्टवेअर नसल्यामुळे, आपल्या मोबाइल फोनवर त्वरित उपलब्धता, तसेच कुरकुरीत ऑडिओ आणि एचडी व्हिडिओ नसल्यास, आपण आत्मविश्वासाने जाणू शकता की आपण उड्डाण-प्रवासात व्यावसायिक दिसणारी बैठक काढू शकता!
