व्यवसायासाठी कॉन्फरन्स कॉल सॉफ्टवेअरसाठी एक इनसाइड लुक

संमेलने उत्पादक होण्यासाठी डिझाइन केली गेली आहेत आणि अगदी कमीतकमी त्या असाव्यात. अन्यथा, टीमला एकत्र आणण्यामुळे सर्जनशील प्रयत्नांवर विचार करण्यास काय हरकत आहे; प्रगती आणि बजेट अहवालावर चर्चा करण्यासाठी विभाग प्रमुख; अप्पर मॅनेजमेंट प्रोजेक्टला पुढे ढकलणे, इत्यादि.

याउप्पर, मीटिंग्ज केवळ उत्पादकच नसतात. या दिवसात आणि वयात त्यांच्यात सहयोगी, गुंतवणूकी, प्रेरणादायक आणि अचूक असण्याची क्षमता देखील आहे.

कॉन्फरन्स कॉल सॉफ्टवेअरचा प्रभावी वापर आपण आपला लहान ते एंटरप्राइझ-आकाराचा व्यवसाय कसा चालवतात यावर एकूण गेम-चेंजर असू शकतो. आपण कार्यालयात किंवा क्षेत्रात असल्यास, सहयोगी किंवा सी-स्तरीय कार्यकारी, आपण अत्याधुनिक कॉन्फरन्स कॉल सॉफ्टवेअरसह आपला व्यवसाय कसा वाढवित आहात त्याद्वारे आपण संदेश पाठविण्याचा आणि प्राप्त करण्याचा संदेश कसा वाढवितो याचा विचार करा काम झाले.

केवळ ऑनलाईन संमेलनांवर परिणाम होत नाही तर मुलाखत, सादरीकरणे, खेळपट्टे, ब्रीफिंग्ज, टिशू सेशन्स आणि बरेच काही आहेत. माउसच्या क्लिकवरुन आपण कोठूनही कोणाशीही संपर्क साधू शकता. चला जवळून पाहूया.

कॉन्फरन्स कॉल सॉफ्टवेअर आहेः

स्पष्टपणे आणि सोप्या शब्दात सांगायचे तर, तंत्रज्ञानाचा उद्देश अशा लोकांना एकत्र आणणे आहे जे अन्यथा एकाच खोलीत असू शकत नाहीत. ईमेल, फोन कॉल, मजकूर संदेशन - हे संपर्कात राहण्याचे सर्व महत्त्वाचे मार्ग आहेत, तथापि, आमनेसामने असले, जरी ते अक्षरशः जरी असले तर ते व्यक्तिशः दर्शविण्याची दुसरी सर्वात चांगली गोष्ट आहे.

एक, लहान आणि मोठ्या गटांसह स्क्रीन टाइमद्वारे विश्वास, निष्ठा आणि कॅमरेडी तयार करा.

हा एक आधुनिक उपाय आहे जो तुमच्या व्यवसायाला विस्तारण्याची आणि वाढण्याची संधी देतो. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग आणि कॉन्फरन्स कॉलिंगमुळे सहभागींना कुठूनही, कधीही एकमेकांना प्रत्यक्ष पाहण्याचा आणि ऐकण्याचा पर्याय मिळतो.

आणि जर आपण समोरासमोर येऊ इच्छित नाही तर? केवळ ऑडिओ वापरणे हा देखील एक पर्याय आहे! एकाच ऑफिसमध्ये असो किंवा वेगळ्या खंडातील असो, ऑनलाईन बैठकीचे वेळापत्रक ठरवताना ही निवड आपली आहे.

कॉन्फरन्स कॉल सॉफ्टवेअर निवडणे जबरदस्त वाटत नाही.

एक विश्वासार्ह आणि अंतर्ज्ञानी द्वि-मार्ग प्लॅटफॉर्म आपल्याला आपल्या क्लायंट, सहकारी, कार्यसंघ, एचआर आणि बरेच काही कडून प्रत्येकाशी कसा संवाद साधता येईल हे आकार देईल. लक्षात ठेवण्याची पहिली गोष्ट येथे आहेः

कॉन्फरन्स कॉलिंग आणि व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंगसह उच्च-गुणवत्तेचे कॉन्फरन्स कॉल सॉफ्टवेअर आले पाहिजे.

चिरस्थायी प्रभाव टाकण्यासाठी, कॉन्फरन्स कॉल सॉफ्टवेअर निवडा जे सोपे, वापरण्यास सुलभ आणि जटिल सेटअपची आवश्यकता नसते. तसेच, आपल्या प्रेक्षकांचा विचार करा.

आपण सर्वाधिक व्यासपीठ काय वापरत आहात? आपण सरासरी किती सहभागींशी संपर्क साधता? आपणास रेकॉर्डिंग क्षमतांची आवश्यकता असेल? आपल्याला 100 हून अधिक सहभागींसह भेटण्याची आवश्यकता आहे का?

कॉन्फरन्सिंग कॉलिंगच्या फायद्यांमध्ये:

1. खर्च कमी करा

जेव्हा आपल्याला गॅस, उड्डाण, ट्रेनचे तिकीट किंवा हॉटेलसाठी पैसे द्यावे लागत नाहीत तेव्हा प्रवास खर्च ही पूर्वीची गोष्ट बनते.

कॉन्फरन्सिंग सोल्यूशन्समुळे सहभागींना प्रवासासह येणा everything्या प्रत्येक गोष्टीची सोय न करता रिअल-टाइममध्ये दर्शविण्याची संधी मिळते.

छोटे व्यवसाय पर्यावरणपूरक पर्याय निवडून गरजेच्या ठिकाणी खर्चात खरोखरच कपात करू शकतात, तसेच पर्यावरणाला मदत करण्यात आपला वाटा उचलल्याचा त्यांना समाधानही मिळते.

२.अधिक अंतर कव्हर करा

आपल्या व्यवसायाचे नेटवर्क जगभर पसरलेले आहे आणि तरीही आपण आवश्यक लोकांशी उच्च-गुणवत्तेच्या बैठका घेऊ शकता.

हॉल खाली? संपूर्ण शहर? भारताबाहेरील? टोल फ्री नंबर वापरुन त्वरित कॉल सुरू करा जो लांब पल्ल्याची फी वाचवते आणि स्थान स्वातंत्र्यास अनुमती देतो.

3. उत्पादकता वाढविली

ईमेल थ्रेड्समध्ये पृष्ठे आणि पृष्ठे नाहीत. आपल्या प्रश्नाचे उत्तर किंवा स्थिती अद्यतनास एकाधिक व्यवसाय दिवसांमध्ये 24 तास लागतील. कॉन्फरन्स कॉलचे नियोजन पुढे केले जाऊ शकते किंवा आत्ताच अनुसूचित केले जाऊ शकते जेणेकरून आपल्यास मागणीनुसार आपल्याला आवश्यक माहिती मिळू शकेल.

व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगच्या फायद्यांमध्ये वर नमूद केलेल्या सर्व गोष्टींव्यतिरिक्त खालील गोष्टींचाही समावेश आहे:

1. उत्तम प्रतिबद्धता

जेव्हा आपल्याला आपल्या कॅमेर्‍यासह व्हिडिओ मीटिंगमध्ये बसण्याची आवश्यकता असते, तेव्हा आपण कमी होणे किंवा आपले मन भटकण्याची शक्यता कमी असते.

त्याऐवजी, आपण आणि आपला कार्यसंघ उपस्थित असणे आवश्यक आहे. आपला हात वर करा, एक प्रश्न विचारा किंवा अधिक स्पष्टतेसाठी, टिप्पणी द्या, सामायिक करा आणि बरेच काही!

अनेक वैशिष्ट्यांनी परिपूर्ण असलेल्या कॉन्फरन्स कॉल सॉफ्टवेअरमुळे सहयोग अधिक प्रभावी होतो . पुढच्या वेळी जेव्हा तुम्हाला एखादी मोठी कल्पना सुचेल आणि ती आकार व रंगांच्या साहाय्याने रेखाटायची असेल, तेव्हा ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड वापरून पहा .

2. उपस्थिती वाढली

कार्यालये दरम्यान महासागर आणि वाळवंट आणि वर्षभर विखुरलेल्या प्रवासाच्या योजनांसह, उशीर होणे, संमेलनास उपस्थित राहण्यास असमर्थ असणे किंवा चुकविणे अशक्य आहे.

स्वयंचलित आमंत्रणे आणि स्मरणपत्रे सहभागींना बैठकीपर्यंत सूचना आणि ईमेलद्वारे आठवण करून देतात. यात विचार करण्यासारखे काहीच नाही!

याउप्पर, रेकॉर्डिंग क्षमता सहभागींना नंतर त्यांची बैठक पाहण्याचा अतिरिक्त पर्याय देते. सहकारी आणि व्यवस्थापनासाठी योग्य आहेत ज्यांना त्यांच्या वेळापत्रकांमध्ये लवचिकता आवश्यक आहे.

3. बिल्डिंग ट्रस्ट

ऑनलाइन मीटिंग किंवा चर्चेदरम्यान कोण कोण आहे हे पाहता आल्याने सलोखा निर्माण होण्यास मदत होते. ऑनलाइन मीटिंग आणि दूरस्थ कामाला अधिक सामाजिक बनवण्यासाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग हे एक प्रभावी साधन आहे.

आपण क्लायंट ऑनबोर्ड करत असल्यास किंवा नवीन लोकांशी ओळख करून देत असल्यास, फेसटाइम महत्वाचा आहे.

हसण्याने आणि डोळ्यांत डोळे घालून बोलण्याने कामाच्या ठिकाणी असलेले संबंध अधिक दृढ होतात, तसेच देहबोली वाचून त्यातील बारकावे ओळखण्याची क्षमता देखील याला कारणीभूत ठरते.

शाब्दिक संकेत आणि हावभाव बोलणारे आणि ऐकणारे यांच्यातील संवाद अधिक स्पष्ट करण्यास मदत करतात, तसेच त्याला अधिक ‘ आंतरवैयक्तिक आणि प्रभावी धार ’ देतात.

एकत्रितपणे कॉन्फरन्स कॉलिंग आणि व्हिडिओ दोन्ही आपल्याला संवादाचे या दोन मार्गांचे प्रवाहित करणारे एक पूर्ण-थ्रॉटल 2-वे कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म प्रदान करतात; तसेच वैशिष्ट्ये जी सहयोग वाढविते आणि आपला ऑनलाइन संमेलनाचा अनुभव वाढवतील.

आधुनिक कर्मचार्‍यांना कॉन्फरन्स कॉल सॉफ्टवेअर आवश्यक आहे.

अधिकाधिक कंपन्या कर्मचाऱ्यांना कामाचे विविध पर्याय देत आहेत, जे केवळ कॉन्फरन्स कॉल सॉफ्टवेअरमुळेच शक्य झाले आहे. जेव्हा कर्मचारी घरून काम करू शकतात किंवा लवचिक कामाचे तास , कामाची विभागणी (जॉब शेअरिंग) इत्यादींचा समावेश असलेला दृष्टिकोन स्वीकारू शकतात, तेव्हा कामा-जीवनात संतुलन साधणे अधिक सोपे होते.

कॉल आणि व्हिडिओ एकत्र येतात तेव्हा काय होते?

निकृष्ट कॉन्फरन्सिंग कॉल सॉफ्टवेअर, दुर्दैवाने, काही कमी-आकर्षक आकर्षक प्रिंटसह येऊ शकते: लांब पल्ल्याचे शुल्क. खराब ऑडिओ आणि व्हिडिओ गुणवत्ता. कॉम्प्लेक्स नियंत्रक नियंत्रणे. अप्रिय यूजर डिझाइन.

परंतु कृत्रिम बुद्धिमत्तेसह परिष्कृत आणि जागतिक स्तरीय बनविलेल्या अत्याधुनिक व्यासपीठासह तसेच अनेक अत्याधुनिक वैशिष्ट्यांसह तंत्रज्ञान आज भूतकाळातील जुने संप्रेषण प्लॅटफॉर्मवर ओलांडते.

म्हणूनच हे शोधणे महत्वाचे आहे की कोणत्या कॉन्फरन्स कॉल सॉफ्टवेअर आपल्या व्यवसायासाठी सर्वोत्तम काम करू शकते.

अपवादात्मक कॉन्फरन्सिंग कॉलिंग सॉफ्टवेअरसाठी काय बनते?

बर्‍याच वेगवेगळ्या पर्यायांसह या मूलभूत परंतु अत्यंत सोयीस्कर घटकांचा विचार करा जे आपल्या व्यवसायाचे पूरक कोण आहेत हे निश्चित करण्यात आपल्याला मदत करू शकतातः

पहाण्यासाठी शीर्ष 4 गोष्टी:

4. विनामूल्य आवृत्ती

आपण साइन अप करण्यापूर्वी, कॉन्फरन्स कॉल सॉफ्टवेअर शोधा जे आपल्याला ते आकारासाठी वापरून पाहू देते. प्रतिबद्धता किंवा साइन अप न करता तात्पुरत्या काळासाठी सेवेचा पूर्ण वापर केल्याने आपल्याला आणि आपल्या कार्यसंघाला इंटरफेस कसे दिसते आणि कसे वाटते याची कल्पना येते.

उच्च-अंत अधिक अत्याधुनिक तंत्रज्ञान विस्तृत रीती आणि वैशिष्ट्यांसह येऊ शकते, म्हणून झेप घेण्यापूर्वी, दोन फूट उडी न घेता प्रयोग करण्यास सक्षम असणे हे एकूणच अधिक आहे.

3. शून्य डाउनलोड

ब्राउझर-आधारित सॉफ्टवेअरसह विलंब आणि क्लिष्ट सेटअप टाळा. अशा तंत्रज्ञानासह मौल्यवान वेळ वाचवा ज्यास आपल्या लॅपटॉप, डेस्कटॉप किंवा हँडहेल्ड डिव्हाइसव्यतिरिक्त प्लगइन्स, संगणक जाणकार किंवा अतिरिक्त उपकरणांची आवश्यकता नसते. बोनसः मीटिंगमध्ये अधिक प्रवेश करण्यायोग्य बनण्यासाठी डेस्कटॉप अ‍ॅप पहा.

2. व्हिडिओ आणि ऑडिओ गुणवत्ता

एक कुरकुरीत उच्च परिभाषा ऑडिओ आणि व्हिडिओ कनेक्शन आनंददायक वापरकर्त्याच्या अनुभवासाठी अत्यावश्यक आहे.

डायनॅमिक व्हर्च्युअल मीटिंग, सादरीकरण, खेळपट्टी आणि अधिक सर्व सहभागींना स्पष्ट आणि प्रभावीपणे संप्रेषण करण्यास अनुमती देते. कॉल थेंब येणे, ओरखडे वाटणे किंवा “कृपया पुन्हा सांगा” असे म्हणावे लागेल यापेक्षा वाईट काहीही नाही.

तसेच, प्रत्येक डिव्हाइसकडून आणि भौतिक एसआयपी मीटिंग रूम एकत्रिकरणापासून परिपूर्ण उपलब्धतेसह, स्पष्ट संप्रेषण नेहमी उपलब्ध असते.

एक्सएनयूएमएक्स. ग्राहक सहाय्यता

उच्चस्तरीय कॉन्फरन्स कॉल सॉफ्टवेअर पूर्णपणे ग्राहकांच्या समर्थनासह सुसज्ज असले पाहिजे, समस्या निवारण करण्यात किंवा प्रश्नांची उत्तरे देण्यास सक्षम असेल. आपण ज्या सॉफ्टवेअरवर आपण व्यवसाय करीत आहात त्यांच्याशी आपल्याला जोडणार्‍या सॉफ्टवेअरवर विसंबून असतांना समस्यांचे निराकरण त्वरित करणे आवश्यक आहे.

आणि 24/7 मदत उपलब्ध नसल्यास, वेबिनार आणि एफएक्यू व्हिडिओच्या स्वरूपात एक पोर्टल किंवा विस्तृत ज्ञान बेस असणे आवश्यक आहे.

आणि ही केवळ सुरुवात आहे!

आपली कॉन्फरन्सिंग स्ट्रॅटेजी कंट्रोलिंग कॉन्ट्रॅक्टवर कायम ठेवणारी कॉन्फरन्सिंग कॉल सॉफ्टवेअरमधून खरोखर जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी, आपल्या निर्णयाशी संबंधित इतर गंभीर घटकांचा विचार करा:

सुरक्षा – एक असे प्लॅटफॉर्म जे सुरक्षेला गांभीर्याने घेते आणि तुम्ही संवेदनशील माहिती शेअर व हस्तांतरित करत असताना मनःशांती प्रदान करते.

परवडणारीता - एक अर्थसंकल्प जो आपल्या बजेटवर ताण न घालता उच्च-गुणवत्तेचे आउटपुट प्रदान करतो.

वापरण्यास सुलभ - वापरण्यास सोपे इंटरफेससह अंतर्ज्ञानी नेव्हिगेशन जे प्लॅटफॉर्मच्या सर्व टचपॉइंट्समध्ये द्रुत प्रवेशास अनुमती देते.

इंटरऑपरेबिलिटी - कोणत्याही डिव्हाइस, व्हिडिओ सिस्टम किंवा संगणकावरील असंख्य कनेक्शनवर संपूर्ण समर्थन.

वैशिष्ट्ये – स्क्रीन शेअरिंग , डॉक्युमेंट शेअरिंग , मीटिंग रेकॉर्डिंग आणि अशा अनेक अत्याधुनिक वैशिष्ट्यांसह तुमचा व्हर्च्युअल अनुभव अधिक समृद्ध करा, जी तुमच्या संवाद साधण्याच्या पद्धतीला आकार देतात .

सानुकूलित होल्ड संगीत – सहभागी होल्डवर असताना ऐकण्यासाठी संगीत लावून किंवा महत्त्वाचा संदेश रेकॉर्ड करून, होल्डवर असण्याचा प्रतीक्षाकाळ टाळा.

सॉफ्टवेअर एकत्रीकरण - विद्यमान तंत्रज्ञानाचा लाभ घ्या आणि एसआयपीसह संपूर्ण बोर्डमध्ये समाकलित करा,
Google कॅलेंडर मंदीचा काळ, आउटलुक आणि बरेच काही.

मोबाईल ॲप – कोणत्याही डिव्हाइसवरून संपूर्ण स्वातंत्र्य देणाऱ्या मोबाईल ॲपद्वारे कोठूनही आपले कार्यालय बनवा.

एक चित्र हजार शब्दांची किंमत आहे.

संप्रेषणासाठी केवळ ऑडिओवर अवलंबून राहणे आपल्या व्यवसायासाठी त्रासदायक ठरू शकते. गट सेटिंगमध्ये व्हिडिओ वापरताना केवळ उत्पादकता आणि प्रतिबद्धता वाढत नाही तर व्हर्च्युअल मीटिंग्ज वाढीव संभाषण, कल्पना सामायिकरण आणि सहकार्याचा मार्ग प्रदान करतात.

याव्यतिरिक्त, आता सहभागींना डिझाइनद्वारे संतुलित जीवनशैली जगण्याची संधी आहे.

आपल्या कार्यसंघाशी कनेक्ट होणे, नवीन प्रतिभेचे काम करणे आणि नवीन ग्राहक मिळविणे इतके सुलभ नव्हते जे आज एका संप्रेषण व्यासपीठावर आहे जे आपल्यासाठी हे सर्व एकाच ठिकाणी एकत्र करते.

उपलब्ध असलेल्या अनेक कॉन्फरन्स कॉल सेवांमधील कॉलब्रिज तज्ञ म्हणून उभे राहू द्या. अत्याधुनिक तंत्रज्ञानासह आणि प्रत्येक बैठकीत वाढ करण्यासाठी डिझाइन केलेल्या वैशिष्ट्यांसह, आपल्या सभांची काळजी घेतली जाते हे आपण जाणू शकता.

आपणास यशस्वी मीटिंगसाठी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीसह कॉलब्रिजच येत नाही तर अपवादात्मकपणे अधिक चांगले कसे भेटले पाहिजे याची कल्पना करा.

कॉलब्रिजची स्वाक्षरी वैशिष्ट्य क्यू your हा आपला व्यवसाय स्वयंचलित करण्यासाठी तयार कृत्रिम बुद्धिमत्ता बॉट आहे.

तुम्ही आघाडीवर काम करत असताना, Cue™ पार्श्वभूमीवर तुमच्या मीटिंगमध्ये बोलल्या गेलेल्या आणि केल्या गेलेल्या प्रत्येक गोष्टीची नोंद ठेवते. सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत, वक्त्यांचे टॅग, तसेच वेळ आणि तारखेचे शिक्के, या सर्वांचा स्वयंचलित प्रतिलेखनामध्ये समावेश असतो.

Cue™ सर्वाधिक वापरले जाणारे शब्द आणि वाक्ये फिल्टर करून निवडून, काय घडले याची संपूर्ण माहिती तुम्हाला देते. ऑटो टॅग वैशिष्ट्याचा वापर करून, तुम्ही संपूर्ण मीटिंग तपासून त्यातील सामान्य विषय आणि ट्रेंड्स शोधू शकता.

कॉन्फरन्सेशननंतर सर्व काही एकाच ठिकाणी आहे जेणेकरून ते शोधणे वेदनाहीन आहे. मीटिंगमध्ये परत जाणे आणि आपल्यास आवश्यक असलेल्या गोष्टी शोधणे आपल्या ईमेलद्वारे जाणे इतके सोपे आहे.

आणि क्लाउडला विसरू नका. Cue™ जे काही पकडते आणि त्याचे विश्लेषण करते, ते सर्व क्लाउड तंत्रज्ञानाचा वापर करून साठवले जाते. रेकॉर्डिंग, सारांश, प्रतिलेखन आणि बरेच काही सहभागींना सहज उपलब्ध होते.

आपण कॉन्फरन्स कॉल सेवा शोधत असाल तरः
उच्च समाप्ती वैशिष्ट्ये आहेत
उत्पादकता प्रोत्साहित करते
प्रतिबद्धता वाढवते
खर्च कमी करते
उपस्थिती वाढवते
कामाचे जीवन संतुलन परिष्कृत करते
विश्वास वाढवते