कॉन्फरन्स कॉल आणि ऑनलाईन मीटिंग्ज: आपला व्यवसाय पुढे ढकलण्यासाठी आपल्याला काय आवश्यक आहे

जगभरातील व्यवसाय वैयक्तिकरित्या ऑनलाइन मध्ये बदल करत आहेत. मीटिंग्ज कशा आयोजित केल्या जातात आणि आयोजित केल्या जातात त्यापासून नवीन कर्मचार्‍यांना कशाप्रकारे नोकरी दिली जाते आणि कशाप्रकारे कामावर घेतले जाते ते सर्व काही. जुन्या मार्गाने ज्या गोष्टी पूर्ण केल्या गेल्या त्या जागी अधिक डिजिटलकेंद्री दृष्टिकोन बदलले जात असल्यामुळे आपण कसे संवाद साधतो यावर बदल करण्यासाठी कार्यस्थानाची गतिशीलता बदलत आहे.

कॉन्फरन्स कॉल आणि ऑनलाईन मीटिंगचा वापर सर्व उद्योगांमध्ये वाढत आहे. का? ते उत्पादक, सोयीस्कर, भौगोलिक स्थानापासून स्वतंत्र, कमी प्रभावी आणि सर्वसमावेशक आहेत.

ऑनलाइन मीटिंगमुळे जागतिक नेटवर्क आणि आपल्या कार्यसंघाची पोहोच तसेच आपले ग्राहक व संसाधने विस्तृत होतात. दूरस्थ कार्यसंघ पृथ्वीवरील कोप from्यातून लोकांचा समावेश करण्यासाठी कसे विस्तार करीत आहेत याचा विचार करा. त्याऐवजी रोजगारात समीपतेच्या आधारे, कामगारांना त्यांच्या अनुभवावर, कौशल्यानुसार आणि कौशल्याच्या आधारे नोकरीसाठी निवडले जात आहे. प्रवासी प्रवास करण्याऐवजी त्या भूमिकेला लागू असणारी जागतिक प्रतिभांची निवड करण्यासाठी मानवी संसाधनांचा मोठा फायदा होत आहे.

विक्री संघ कठोर परिश्रम करणारे, रिमोट सेल्स प्रेझेंटेशनसह सौदा सील करु शकतात जे पंच - परदेशात पॅक करतात. आयटी विभाग केवळ इंटरनेट कनेक्शन आणि काही क्लिक्सद्वारे कोणत्याही उत्पादनासाठी कोठूनही जाणकार, समस्या सोडवणारे समर्थन प्रदान करू शकतात. आणि संक्रमण ऑनलाइन बनवित असलेल्या इतर उद्योगांच्या लांब यादीचे काय?

मीडिया, शिक्षण, नानफा, कायदेशीर, रिअल इस्टेट आणि फ्रँचायझी त्यांच्या संप्रेषणाची रणनीती अधिक आभासी होण्यासाठी अनुकूलित करीत आहेत, त्यांच्या ऑनलाइन उपस्थिती आणि व्हर्च्युअल रिहॅबिलिटीवर लक्ष केंद्रित करतात.

या दिवसात आणि वयात, ऑनलाइन संमेलनाशिवाय कोणताही व्यवसाय किंवा उद्योग यशस्वी होण्यासाठी कसे सक्षम होतील याची कल्पना करणे कठीण आहे. व्यवसायाची मजबुती ही बदलत्या समाजात बदल घडवून आणण्याची आणि तिची मानक ठरविण्याची क्षमता असते. हे एक बनवल्यासारखे वाटू शकते ऑनलाइन संक्रमण आपला उद्योग चावण्यापेक्षा जास्त चावणे म्हणजे प्रत्यक्षात जगण्याचा एकमेव मार्ग आहे.

आपल्या व्यवसायाला पुढे ढकलण्याच्या भविष्यातील मोठे चित्र कसे दिसते ते येथे पहा.

ऑनलाईन मीटिंग्ज वि. परिषद कॉल

साध्या आणि सोप्या भाषेत सांगा, आपल्या व्यवसायाचे बॅकएंड ऑनलाइन राखले जाणे आवश्यक आहे. प्रकल्प कसे व्यवस्थापित केले जातात आणि त्यांचा पाठपुरावा, प्रसार आणि चर्चा यावर चर्चा केली जाते, नियुक्त केले जाते आणि त्यावर कार्य कसे केले जाते - सर्व कॉन्फरन्सिंगद्वारे केले जाऊ शकते ज्यात कॉन्फरन्स कॉल आणि ऑनलाइन मीटिंगचा समावेश आहे.

जेव्हा एखादे डिव्हाइस कनेक्शन किंवा इंटरनेट ब्राउझरद्वारे लोक ऑनलाइन भेटतात तेव्हा ऑनलाईन मीटिंग (किंवा वेब कॉन्फरन्सिंग) ही एक छत्री संज्ञा असते. स्क्रीन, कॅमेरा आणि मायक्रोफोन वापरुन लोकांना डिजिटल स्वरुपात “फेस टाईम” मिळणार असल्याने व्यक्तिशः भेटणे ही सर्वात चांगली गोष्ट आहे. याउलट, आपण “फेस टाईम” न मिळवणे आणि केवळ ऑडिओ वापरण्याची निवड करू शकता. आपण केवळ ऑडिओ निवडला किंवा व्हिडिओ प्रारंभ करू इच्छित असाल, तर पर्याय आपला आहे.

याउप्पर, सहयोगात्मक वैशिष्ट्यांसह लोड केलेले कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर निवडून आपण आपल्या ऑनलाइन संमेलनाचे मूल्य वाढवू शकता. विसर्जित ऑनलाइन सभांमध्ये या समाविष्ट असू शकतात स्क्रीन सामायिकरण, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग, मीटिंग रेकॉर्डिंग, फाइल सामायिकरण, बैठक सारांश आणि बरेच काही.

वास्तविक जीवनातील संमेलनाची कल्पना करा परंतु आपल्या संगणकासमोर किंवा स्मार्टफोनसमोर आणि महागड्या प्रवासाच्या किंमतींशिवाय, कमी प्रवास, विचलित नोट्स घेणे, लांब-बैठक ईमेल थ्रेड्स आणि बरेच काही.

तर, कोणता ऑनलाइन मीटिंग पर्याय आपल्यासाठी सर्वोत्तम आहे? लक्षात ठेवा जेव्हा जेव्हा ऑनलाइन भेटण्याची वेळ येते तेव्हा कठोर आणि वेगवान नियम नसतात, तथापि, आपल्या विशिष्ट आवश्यकतांसाठी रचना प्रदान करण्यामध्ये काही पर्याय चांगले असतात:

• आपण नॉन-इंटरएक्टिव सादरीकरण ठेवत असल्यास किंवा प्रदर्शन जेथे आपण प्रमुख स्पीकर मोठ्या किंवा लहान प्रेक्षकांना संबोधित करीत असाल तर एक वेबकास्ट आपल्याला पाहिजेच असेल.
• जर हा एक ऑनलाइन इव्हेंट असेल तर त्यामध्ये स्पीकर्सचा एक छोटासा समुदाय असेल मोठ्या प्रेक्षकांना प्रश्न विचारणे, टिप्पण्या करणे आणि सहयोग देणे यासाठी एक सादरीकरण किंवा प्रात्यक्षिक देणे, एक वेबिनार जाण्याचा मार्ग आहे.
• आपण ऑनलाइन समक्रमण शोधत असल्यास ते केवळ ऑडिओ आणि व्हिडिओ दोन्ही असू शकतात वेळेपूर्वी किंवा घटनास्थळी अनुसूचित केलेल्या लहान किंवा मोठ्या गटामध्ये कॉन्फरन्स कॉलिंग हा आपल्यासाठी पर्याय आहे.

कॉन्फरन्सिंग कॉल हा बहुधा एक ऑडिओ कॉल असतो ज्यात एकाधिक सहभागी असतात. पारंपारिकपणे, जेव्हा लोक त्यांच्या फोनवर सामायिक कॉन्फरन्सिंग कॉल नंबर वापरुन डायल करतात. हे अद्याप सामान्य आहे, तथापि, हे ऑनलाइन अधिक उपस्थित होण्यासाठी बदलले आहे. संगणक-आधारित ऑडिओ तंत्रज्ञान ब्राउझर-आधारित, शून्य डाउनलोड सॉफ्टवेअर वापरुन सहभागींना ऑनलाइन कॉल करण्यास अनुमती देते. सहभागी ऑडिओ चिकटविणे किंवा रीअल-टाइम व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग वापरू शकतात.

आपण जे काही निवडता ते आपण सहभागींच्या दरम्यान सुव्यवस्थित संप्रेषणाची अपेक्षा करू शकता जे प्रकल्प कसे व्यवस्थापित केले जातात, त्यावर कार्य करतात आणि एक्सप्लोर केले जातात हे घट्ट करतात. सद्य आणि संभाव्य ग्राहकांपर्यंत पोहोचणे, संभाव्य विक्रेते, उच्च-स्तरीय कार्यकारी अधिकारी आणि नवीन आंतरराष्ट्रीय प्रतिभा सर्व काही ऑनलाईन बैठकाद्वारे पूर्ण केले जाऊ शकते ज्यामुळे मोठी चर्चा उघडेल.

3 संप्रेषण धोरणे ज्या फायदेशीर व्यवसाय करतात

आपण संवाद साधण्याची आणि समजून घेण्याच्या क्षमतेइतकेच यशस्वी आहात, तर आपण कोणत्या प्रकारचे संदेश पाठवित आहात? आपण ज्या प्रकारे संदेश पाठविण्यात आणि प्राप्त करण्यास सक्षम आहात; विख्यात आणि ब्रेकडाउन संकल्पना, माहिती आणि डेटा रीले करा आणि लागू करा, अमूर्त कल्पना खाली खेचून घ्या आणि त्यांना बाजारपेठेतील उत्पादने आणि सेवांमध्ये रुपांतरित करा.

1. अंतर्गत: कर्मचार्‍यांशी संवाद साधणे
कर्मचार्‍यांना कामावर जाण्यासाठी भाड्याने देणे म्हणजे ते फक्त एक नोकरी करण्यासाठी आहेत. हे एका विशिष्ट डिग्रीसाठी अचूक असले तरी नेहमीच हा सर्वोत्कृष्ट दृष्टीकोन असू शकत नाही. संवादाची संस्कृती जोपासताना सहाय्यक कार्यस्थळ तयार करण्यावर लक्ष केंद्रित करणारे पोषण, लवचिक कार्य वातावरण (उदाहरणार्थ ओपन-डोर पॉलिसीसह) प्रदान करून आपण हे पाहू शकता की ते अभिप्राय लूपला कसे प्रोत्साहित करते.

जमिनीवर असणा employees्या कर्मचार्‍यांचे ऐकणे आपल्याला खरोखर काय चालले आहे हे इंटेल प्रदान करेल. प्रगती किंवा प्रकल्पाच्या स्थितीसंदर्भात झालेल्या ऑनलाइन बैठकीत कर्मचार्‍यांनी काय कार्य करीत आहे याबद्दल बोलण्यासाठी त्यांना आमंत्रित करा. वाढीच्या संधी कोणत्या आहेत? त्यांना सध्या कोणत्या आव्हानांचा सामना करावा लागत आहे? त्यांना कोणत्या अडथळे येत दिसू शकतात? संपूर्ण ऑनलाईन मीटिंग पुढील परीक्षेसाठी घेता येईल. आपण एक टिप्पणी, विचार किंवा कार्य गमावणार नाही. शिवाय, जर एखादा कर्मचारी गमावला आणि तिथे हजर राहू शकला नाही, तर ते नंतर रेकॉर्डिंग पाहू शकतात.

२. तत्काळ: उच्च-स्तरीय कार्यवाहीसह संप्रेषण
कार्यकारी कार्यसंघ घट्ट ठेवणे आवर्ती सभांद्वारे प्राप्त केले जाऊ शकते. तथापि, कंपनीचे संदेश, मूल्ये आणि दृष्टी इतर कर्मचार्‍यांपर्यंत पोचवण्याचे आणि नवीन व्यवसाय विकासाद्वारे त्यांचे अखंडत्व राखण्याचे त्यांचे कर्तव्य आहे.

जेव्हा आपले ध्येय कितीही मोठे किंवा छोटे असले तरीही आपल्या संचालकांच्या कार्यसंघाकडे सावधगिरीने बोलले जातील तेव्हा आपण असे अनुभवू शकता की आपण सर्वोत्तम काम केले आहे. नियमित सहभाग घेऊन नियोजित कॉन्फरन्स कॉल्सचा सहभाग घ्या जेथे सहभागी असतात आणि आपले नेतृत्व ऐकत असतात. त्यास एखाद्या “गोलमेज” सारखे संपर्क साधा जेथे सामूहिक निर्णयापर्यंत पोहोचण्याचा हेतू आहे. कधीकधी नक्कीच काहीजण डोके वर काढतात, परंतु निष्पक्ष आणि विचार करणार्‍या संवादामुळे विधायक मतभेद फायदेशीर ठरतात किंवा चाके फिरविणे सुरू करतात.

व्हिडिओ कॉन्फरन्सद्वारे आपल्या कार्यसंघास अधिक चांगले जाणून घेण्यासाठी प्रारंभिक प्रथम पावले उचला. फेसटाइम आपल्याला कोण आहे हे ओळखण्यास मदत करते आणि कोण काय करते हे जाणून घेण्यास आपली मदत करते. रीअल-टाइममध्ये संवाद साधण्याची आणि कार्यकारिणीचा निर्णय घेण्यापूर्वी प्रत्येक कार्यसंघ सदस्यास त्यांचे विचार बोलण्याची, एक कल्पना सामायिक करण्याची आणि चिप इन करण्याची संधी देण्याची ही संधी आहे.

सांगण्याऐवजी गटाच्या सदस्यांना दाखवून तुमचे म्हणणे पुढे करून दाखवा. कॉन्फरन्सिंग कॉलमध्ये आपण नेमके काय प्रात्यक्षिक करीत आहात हे दृष्यदृष्ट्या दर्शविण्यासाठी स्क्रीन सामायिकरण वापरा किंवा सादरीकरणात आपले निष्कर्ष सादर करून व्हिज्युअल प्रभाव जोडा.

3. बाह्यः ग्राहकांशी संवाद साधणे
ग्राहकांना सहजतेने वाटणे आपल्या संवादाची शैली आणि पध्दतीपासून सुरू होते. जे व्यवस्थापक कर्मचार्‍यांशी संवाद साधण्यास कुशल आहेत ते क्लायंटसह असे करणे स्वाभाविकच प्रभावी ठरेल. सवयी आणि कौशल्ये जसे की सक्रिय ऐकणे, गैर-मौखिक संप्रेषण, मैत्री, आत्मविश्वास आणि खुले विचार ठेवण्याची क्षमता चालू करण्यासाठी आणि संभाव्य ग्राहक आपण पोहोचण्यासारखे आहात असे वाटते.

ऑनलाईन मीटिंगमध्ये व्यस्त असताना हे वर्तन विशेषतः महत्वाचे आहे. टोन, प्रोजेक्शन, शब्द निवड - आपल्याकडे क्लायंटला पाहिजे असलेले आपल्याकडे संवाद आहे असे वाटत असल्यास हे आवश्यक आहेत. एखाद्या ग्राहकाशी मजबूत, पारदर्शी नातेसंबंध बनवून आपण त्यांना प्रत्येक मार्गाने सहजतेने जाणवू शकता. बेस नियमितपणे स्पर्श करण्यासाठी ऑनलाइन बैठका वापरा, त्यांना नवीन घडामोडींकडे दुर्लक्ष करा, त्यांच्याबरोबर चांगल्या आणि वाईट बातम्या इत्यादी सामायिक करा.

ग्राहकांना सामील करून, ते भागीदारीची भावना घेतील, जे दिवसअखेरीस व्यवसाय म्हणजे काय. तंदुरुस्त काम करणे (एका विशिष्ट प्रमाणात) क्लायंटला पाठिंबा दर्शवून आणि कदाचित रस्त्यावरील अधिक प्रकल्पांवर काम करण्याची संधी मिळण्याची संधी मिळेल.

फ्यूचर इज डिजिटल आहे

प्रत्येक व्यवसायाच्या प्रयत्नात मूळ म्हणजे संवादाकडे जाण्याचा दृष्टीकोन. ते आंतरिक किंवा बाह्य असो, उत्पादक, थेट, गुंतवणूकीचे आणि परिणाम देणारं अशा प्रकारे संदेश पाठविण्याचा आणि प्राप्त करण्याचा एक मार्ग म्हणजे कोणताही एंटरप्राइझ सतत कशी राहू शकेल.

कॉन्फरन्स कॉल आणि व्हिडीओ कॉन्फरन्स म्हणून आकार घेणार्‍या ऑनलाइन संमेलनाच्या बाजूने “वास्तविक-जीवना” सभा बदलणे कदाचित वेगळ्या दिसतील आणि वाटेल. त्रास देऊ नका. त्याऐवजी, ऑनलाइन संप्रेषणासाठी अधिक डिजिटल दृष्टिकोन घेऊन आलेल्या फायद्यांवर लक्ष केंद्रित करा:

1. द-रूफ उत्पादकता
जेव्हा ऑनलाइन मीटिंग तुमचा एक भाग बनतात व्यवसाय धोरण, उत्पादकता पातळी वाढेल. कार्यरत नातेसंबंधाच्या सुरूवातीस व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग "ने सुरू होते.आपल्याला ओळखत आहे ”फेज स्वाभाविकच "गोष्टी पूर्ण केल्या" या टप्प्यात प्रवेश करण्यापूर्वी. हे समोरासमोर घालवलेल्या वेळेमुळे आहे ज्यामुळे विश्वास निर्माण होतो आणि संबंध निर्माण करण्यास समर्थन मिळते.

जेव्हा आपण त्याऐवजी व्हिडिओ चॅट किंवा कॉन्फरन्स कॉलद्वारे अंकुरात झोकून देऊ शकता तेव्हा ईमेल थ्रेडमध्ये पुढे जाणा Just्या गोष्टींचा विचार करा. सहयोग वाढत जातो, प्रतिबद्धता वाढते आणि सहभाग वाढतो.

2. उत्कृष्ट गुणवत्ता आणि मूल्य
आधुनिक प्रगतीमुळे खराब कनेक्शन गुणवत्तेच्या सुरकुत्या मिटल्या आहेत. अत्याधुनिक सह, ब्राउझर-आधारित तंत्रज्ञान एक वापरण्यास सुलभ, उच्च कार्य करणारे ऑडिओ आणि व्हिडिओ सेटअप आहे जे आपली बैठक स्पष्टपणे, ऐकण्यायोग्य आणि दृष्टीने अखंडित करते.

Vis. व्हिज्युअल्स द पॅक पॅक
अत्याधुनिक कॉन्फरन्सिंग कॉलिंग तंत्रज्ञान अतिरिक्त वैशिष्ट्यांसह भरलेले आहे जे आपल्याला केवळ सांगण्यासच नव्हे तर दर्शविण्यात देखील सक्षम करते. आपला डेस्कटॉप सामायिक करणे, दूरस्थपणे सादर करणे, संमेलने रेकॉर्ड करणे आणि फाईल्स आणि दस्तऐवज अखंडपणे पाठविणे फायद्याचे आहे. तसेच, स्लाइड शो व्हाईटबोर्डच्या वापरासह, आपल्या संकालनास खरोखरच सक्रिय करणारे डायनॅमिक व्हिज्युअल घटक जोडून आपण आपल्या संमेलनाचा आणखी एक भाग बनवू शकता.

P. पेपर ट्रेल = त्रुटीसाठी कमी खोली
व्हिडिओ सत्रांसह गैरसमज दूर करा जे बोललेले आणि पूर्ण केलेले सर्व काही कॅप्चर करतात किंवा ऑडिओ कॉल्स जे सविस्तर सारांश पोस्ट-मीटिंगसह येतात. आपल्याकडे आपल्या बोटांच्या टोकावर मागणीनुसार सर्व डेटा उपलब्ध असतो तेव्हा गैरसमज, हरवलेल्या कल्पना आणि कार्ये ज्यांना दिवसाचा प्रकाश कधीच दिसणार नाही इतका जागा उपलब्ध नाही.

5. 10 च्या पॉवरशी संप्रेषण
ऑनलाइन कॅप्चर जे व्हिडीओ कॅप्चर व्हिज्युअल संकेत सक्षम करतात. डोळा संपर्क, शरीराची भाषा, टोन - हे सर्व पाहिले आणि समजले जाऊ शकते. भावना आणि भावना प्रकट झाली आहे जेणेकरून आपण संभाषणात पुढील वाचू शकता आणि त्यानुसार समायोजित करू शकता.

आपण संवाद साधण्याचा कोणताही मार्ग निवडला तरी आपल्या ऑनलाइन बैठकीत आकर्षक काम चालविण्याची, ग्राहकांवर विजय मिळविण्याची आणि कर्मचार्‍यांना ऐकण्याची भावना निर्माण करण्याची क्षमता आहे. दुर्गम संघ, बर्जिंग मार्केट आणि आंतरराष्ट्रीय आउटसोर्सिंगद्वारे विस्तारित व्यवसाय कसे होत आहेत या विचारात भविष्यातील हा मार्ग आहे यात काही शंका नाही.

कॉलब्रिजला द्वि-मार्ग संप्रेषण प्लॅटफॉर्म बनू द्या ज्या चांगल्या सवयी घालवतात. आपला व्यवसाय एक्सप्लोर करण्यासाठी आणि वाढविण्यासाठी केवळ ऑडिओ किंवा ऑडिओ-व्हिडिओ क्षमता वापरा. सहयोगी वैशिष्ट्यांचा वापर करून आपल्या कार्यसंघास ऑनलाइन बैठकासह एकत्र करा. प्रगती सामायिक करण्यासाठी नवीन संधींसाठी कार्यकारिणींसह वारंवार होणार्‍या संमेलनांचे वेळापत्रक आणि नवीन संधींचा शोध घ्या. ग्राहकांना त्यांच्या गरजा भागविणार्‍या कॉन्फरन्स कॉलचे मूल्यवान वाटते.

आपल्याला संवादासह आपला सर्वोत्तम पाय ठेवण्याची आवश्यकता असलेल्या प्रत्येक गोष्टीसह करता येते कॉलब्रिजचे उत्कृष्ट वेब कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर.