व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग मुलाखती आणि अधिकसह शीर्ष कर्मचार्‍यांना आकर्षित करा, भाड्याने घ्या आणि राखून ठेवा

कार्य करण्याचा मार्ग म्हणजे कार्यालये आणि जगातील सर्व आकार आणि आकारांची व्यवसायांमध्ये बदल. आपण घराबाहेर काम करण्याच्या दिशेकडे जाताना, मानव संसाधन प्रथम अशा विभागांपैकी एक आहे ज्याने त्यास बाहेर कसे सोडले यामध्ये गंभीर भूमिका आहे. आता, जागतिक आरोग्याच्या विकसनशील लँडस्केपमध्ये आणि जागतिक व्यवसाय, अधिक लोकांना शारीरिक कार्यालये म्हणून घरून कार्य करण्यास प्रोत्साहित केले जात आहे आणि कार्यक्षेत्रांवर पडणा .्या अडथळ्याच्या काठावर आहेत.

हे कार्य करण्याचे नवीन मॉडेल, ते रिमोट रूटीनचे असो किंवा अद्याप ऑफिसमध्ये असो किंवा रखडलेले वेळापत्रक, अर्ध-वेळ कार्यालयीन वेळ इत्यादीसह, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचे फायदे पूर्वीपेक्षा अधिक स्पष्ट आहेत.

मानव संसाधन व्यावसायिकांनी प्रसार कार्य करणार्‍या लोकांमधील भूमिकेसाठी प्रतिभा शोधणे, भरती करणे आणि मुलाखत घेणे या गोष्टी खरोखरच त्यांच्यासाठी केल्या आहेत. संभाव्य कर्मचार्‍यांना कसे आकर्षित केले जाते, भाड्याने घेतले आहे आणि बदलत्या काळामध्ये टिकवून ठेवले आहे यात एचआरसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग खरोखर बदल करू शकते हे येथे आहे.

आपण भाड्याने देण्याच्या प्रक्रियेच्या 3 टप्प्यांसह प्रारंभ करूयाः पूर्व-निवड, मुलाखत आणि ऑनबोर्डिंग / ओरिएंटेशन.

द्विमार्ग संप्रेषण आणि सहयोग सॉफ्टवेअर कार्यक्षेत्रातील प्रत्येक संवादांच्या टचपॉईंटवर उपस्थित आहे. पण जेव्हा रेझ्युमे आणि जॉब applicationsप्लिकेशन्सच्या पर्वतावरुन डोकावण्याची वेळ येते तेव्हा सरासरी भरती करणार्‍यांनी रेझ्युमे स्कॅन करण्यासाठी खूपच लहान आणि गंभीर 7 सेकंद खर्च केले!

जर एखाद्या उमेदवाराचा रेझ्युमे कट केला तर पुढील चरण म्हणजे व्हिडिओद्वारे मुलाखतकार्यास वाह करणे:

पूर्व-निवडीसाठी
विशेषत: अर्जदारांसाठी जे स्थानिक नाहीत, वास्तविक-प्रत्यक्ष लाइव्ह परस्परसंवाद (एक गट असो की 1: 1) मुलाखत घेणारा आणि मुलाखत घेणार्‍यांसाठी दोघांनाही खूप मौल्यवान आहे. जेव्हा भाड्याने घेतलेल्या व्यवस्थापकास बाह्य प्रोजेक्शन, उपस्थिती, देहबोली, भाषण, आवाज, इत्यादीद्वारे एखादा अर्जदार कसा सादर करतो आणि कसा दिसेल यावर आधारित त्वरित भावना येते तेव्हा वेळ वाचतो.

फलंदाजीच्या शेवटी, ही परस्परसंवादाने उमेदवाराकडे पुढील टप्प्यात जाण्यासाठी जे काही असेल ते घेतल्यास ते नियुक्त्या व्यवस्थापकास त्वरित सूचित करते.

मुलाखतीसाठी
त्यावेळी, स्थान आणि कंपनी यावर अवलंबून मुलाखत दोन प्रकारे जाऊ शकते:

• प्रत्यक्ष वेळी - विशिष्ट भूमिका आणि उमेदवाराच्या अनुभवाभोवती फिरणारी लांबलचक संभाषण करण्यासाठी एक वेळ आणि तारीख सेट करा. एक थेट व्हिडिओ मुलाखत उमेदवाराला हॉट सीटवर ठेवते ज्याद्वारे त्यांना उडण्यावरील प्रश्नांची उत्तरे देण्याची, त्यांच्या कार्यरत इतिहासाबद्दल खुलासा करणे, छोट्या गप्पांमध्ये व्यस्त राहणे किंवा इतर मानव संसाधन व्यावसायिक आणि विभागप्रमुखांना भेटणे आणि त्यांचे स्वागत करणे अपेक्षित असते.
• रेकॉर्ड केलेले - उमेदवारांना खरोखरच यशासाठी उभे रहाण्याची ही संधी आहे, त्याच वेळी एचआरसाठी शिकार प्रक्रिया थोडी अधिक सुव्यवस्थित बनवा! कृतीचा सविस्तर कोर्स पाठविणे आणि किंवा उमेदवारांनी पूर्ण केले पाहिजे अशा प्रश्नांची यादी त्यांच्यात कार्य करण्याची चौकट उपलब्ध करते - आणि सर्व रेकॉर्ड केलेल्या सबमिशनमध्ये थोडी अधिक रचनात्मक रचना तयार करते.

तसेच, या रेकॉर्ड केलेल्या व्हिडिओ सबमिशनस (व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर वापरुन तयार केलेले ज्यात रेकॉर्डिंग पर्याय आहे) इतर निर्णय घेणारे आणि संबंधित अधिकारी किंवा विभाग प्रमुख यांच्यासह सामायिक केले जाऊ शकतात. याउलट, तोंडी सामग्री सहजपणे पहाण्यासाठी आणि हाताने उपलब्ध असलेल्या संबंधित माहितीसाठी शीर्ष उमेदवाराच्या अनुप्रयोग फाइलमध्ये लिप्यंतरित केली आणि जोडली जाऊ शकते.

ऑनबोर्डिंगसाठी
एकदा उमेदवार निवडल्यानंतर, ऑनबोर्डिंग योजनेचा एक भाग ऑफर आणि इतर प्रक्रिया स्वयंचलित करणे होय. प्रिंटर आणि स्कॅनरमध्ये बर्‍याच लोकांना प्रवेश नसतो हे लक्षात ठेवून कोणतेही दस्तऐवजीकरण डिजिटल केले जावे. नवीन भाडे पॅक, करार, कंपनी माहिती; हे सर्व आणि बरेच काही डिजिटल स्वाक्षरी केलेले आणि पुष्टीकरणासाठी पाठविण्यास सक्षम असावे.

ऑनबोर्डिंग योजना वेळेच्या चौकटीत मोडली जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, दिवस 1 त्यानंतर 30 दिवस, 60 व्या दिवशी, 90 व्या दिवशी आणि त्यानंतरचे काही नवीन महिने पहिले काही महिने कसे दिसतील हे दर्शवू शकतात. हँड-ऑफ माहितीमध्ये पॉलिसी, कंपनीची माहिती आणि बरेच काही समाविष्ट असू शकते. सहकार्‍य, आणि व्‍यवस्‍थापकांसह नवीन भाड्याने देणार्‍या कॅलेंडरमध्ये आभासी मीटिंग्जचे वेळापत्रक ठरविण्याचा विचार करा जेणेकरून यामध्ये कोणताही वेळ व्यर्थ जाणार नाही.

तसेच, चेक इन करण्यासाठी आणि ते काय करीत आहेत हे पाहण्यासाठी साप्ताहिक टचपॉईंट शेड्यूल करणे विसरू नका. प्रोबेशन कालावधी धडकी भरवणारा असू शकतो, विशेषत: जर एखादा नवीन भाड्याने दूरस्थपणे किंवा कमीतकमी कार्यालयीन वेळ काम करत असेल. नवीन भाड्याने घेतलेल्या विभागाच्या आधारे, एचआर नवीन भाड्याने रेडीमेड व्हिडिओ, ट्यूटोरियल किंवा नवीन पोर्टलचा दुवा जो नवीन भाड्याने देऊन त्याचे स्वागत करतो आणि ज्यातून धावण्यासाठी आवश्यक त्या सर्व गोष्टींनी भरलेले आहे.

व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग केवळ मुलाखतीची प्रक्रिया पूर्व-स्क्रीनिंगपासून ते ऑनबोर्डिंगपर्यंतच पुढे ढकलू शकत नाही तर असंख्य मार्गांनी देखील हे फायदेशीर असल्याचे सिद्ध होते:

7. स्क्रीन सामायिकरण नवीन भाड्याने देण्याकरिता
तर नवीन भाड्याने अधिकृतपणे संघाचा एक भाग आहे आणि सर्व योग्य लोकांना wow केले आहे. आता अगदी नवीन कर्मचार्‍याला इकडे तिकडे गोष्टी कशा केल्या जातात हे शिकण्याची आवश्यकता आहे! व्यवस्थापकांसह मीटिंग्ज स्क्रीन सामायिकरण वैशिष्ट्यासह अधिक समाकलित होतात. दस्तऐवज सामायिक करा आणि परिचय व्हिडिओ / सामग्री, पुस्तिका, हस्तपुस्तके आणि बरेच काही करून नवीन भाड्याने द्या.

धोरणापासून प्रक्रियेपर्यंत काहीही, घर, कंपनी संस्कृती, कार्यालयीन तास तसेच ट्यूटोरियल जसे ऑनलाइन शिकणे आणि मागणीनुसार उपलब्ध वेबिनार कोणत्याही नवीन कर्मचार्‍याच्या सहज संक्रमणास मदत करतात. हे पहिल्या दिवसाच्या कामापूर्वी केले जाऊ शकते, परंतु कोणत्याही वेळी स्पष्टतेकडे परत जाण्यासाठी फायली, कागदपत्रे, मीडिया आणि दुवे संचयित करणारे संसाधन (पोर्टल) म्हणून पार्श्वभूमीवर देखील कार्य करू शकते.

6. उमेदवार सादरीकरणासह वर्धित करा स्क्रीन सामायिकरण
डिजिटल पद्धतीने टॉप-खाच सादरीकरण प्रदान करण्याची क्षमता पाहणे किंवा मागे सोडणे यात फरक असू शकतो. संभाव्य भाड्याने जो सर्जनशील क्षेत्रात असेल त्याच्याकडे कला दर्शविणारा एक पोर्टफोलिओ नक्कीच असेल. विपणन किंवा विक्रीमध्ये संख्या आणि प्रशंसा दाखवणा candidate्या उमेदवारासाठी तेच आहे. हे काम स्क्रीन सामायिकरणद्वारे शक्य केलेल्या डिजिटल प्रेझेंटेशनसह उत्कृष्ट प्रदर्शन केले गेले आहे.

सह स्क्रीन सामायिकरण, उमेदवार सहजपणे त्यांचे कार्य त्यांच्या डेस्कटॉपवर खेचू शकतात आणि ऑनलाइन मुलाखतीत व्यस्त असतांना, सर्व मीटिंग सहभागींना स्क्रीनवर आणण्यासाठी स्क्रीन सामायिकरण वैशिष्ट्य निवडा. क्रिएटिव्ह असो वा कॉर्पोरेट, त्यांचे कार्य विकण्यासाठी आणि ठसा उमटवण्यासाठी हा एक उत्तम मार्ग आहे. एचआर अप्पर मॅनेजमेंटला उमेदवाराच्या मागील कामाच्या अनुभवाचे संपूर्ण दृश्य प्राप्त होते तसेच उमेदवार भावी कार्यसंघ सदस्य आणि ग्राहकांना कसे बोलते आणि कसे सादर करते याची कल्पना येते.

5. टॅलेंट पूल विस्तृत करा
स्थानासाठी योग्य तंदुरुस्तीचे आकर्षण आभासी नेटवर्किंगच्या धोरणासह प्रारंभ होते. प्रतिभा नोकरी देणे निकटतेवर आधारित नसते, तर त्याऐवजी आपल्याकडे आवश्यक कौशल्ये आणि अनुभव असणारी प्रतिभा निवडणे अधिक आवश्यक आहे. आपण कोणास शोधत आहात हे लक्ष्य करण्याचा आणि रेखांकित करण्याचा एक मार्ग म्हणजे सोशल मीडिया.

आपली कंपनी प्रतिभेस आकर्षित करण्यासाठी स्थितीत आणि विपणन करून, एचआर उमेदवारांना स्वत: ला कंपनीची संस्कृती आणि संस्कृतींमध्ये संरेखित करण्यास मदत करू शकते. ट्विटर, इंस्टाग्राम, फेसबुक आणि लिंक्डइन असा सोशल मीडिया प्लॅटफॉर्म म्हणून विचार करा जो तुमची भरती मोहीम आयोजित करेल.

Current. सध्याचे कार्यसंघ सदस्य टिकवून ठेवा आणि वाढवा
सतत बदलत्या जगात कोणतीही गोष्ट अशी ठेवली जाईल याची हमी कोणीही देऊ शकत नाही. प्रतिकूल परिस्थितीत लवचिक राहिलेली कंपन्या अव्वल कला कायम ठेवण्याची उच्च शक्यता ठेवतात. उदाहरणार्थ, एखाद्या कर्मचा's्याच्या जोडीदाराचे स्थानांतरण झाल्यास, कंपनी एखाद्या योजनेवर कार्य करू शकते ज्यायोगे कर्मचा to्यास सक्षम केले जाईल तरीही दूरस्थपणे काम करून त्यांचे काम चालू ठेवा.

तथापि, आपण किती गुंतवणूक केली आहे याचा विचार करा; कर्मचार्‍यांची उलाढाल महाग असू शकते.

२०१ report च्या अहवालात, डॉलरच्या संख्येमध्ये “अप्रत्यक्ष आणि उत्पादकता खर्च” मुळे जर एखादा कर्मचारी निघून गेला तर एखादी कंपनी दुसर्‍या कोणाची नोकरी घेण्यासाठी त्यांच्या वार्षिक पगाराच्या सुमारे 2017 33% भरपाईची अपेक्षा करू शकते.

उदाहरणार्थ, जर एखादा कर्मचारी वर्षाकाठी 45,000 डॉलर्सची कमाई करत असेल तर त्या बदलीची किंमत 15,000 डॉलर्स आहे. त्या हरवलेल्या किंमतीत हे समाविष्ट आहे:

• कर्मचार्‍याचे ज्ञान आणि कार्यप्रवाह
• सक्षम पुनर्स्थित शोधण्यात वेळ घालवला
• नवीन भाड्याने जाण्यासाठी आणि चालू ठेवण्यासाठी लागणारा वेळ

संपर्कात रहाण्यासाठी आणि कार्य करणे यासाठी एक मार्ग म्हणून व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगवर झुकलेल्या संवादाच्या रणनीतीसह विद्यमान कर्मचार्‍यांना कायम ठेवा आणि प्रोत्साहित करा.

3. स्थानिक आणि दूरस्थ कामगार यांच्या दरम्यान द ब्रिज तयार करा
जगात कोठूनही सबमिशन स्वीकारण्यास आणि स्वयंचलितपणे स्वीकारणे आपोआप ब्रेझनिंग आणि प्रस्थापित प्रतिभा या दोहोंसाठी संभाव्यता खंडित करते. मानव संसाधन त्यांच्या कौशल्य आणि अनुभवाच्या आधारावर भाड्याने घेते. तसेच, त्यांच्या कौशल्यासाठी प्रतिभा निवडली जाऊ शकते.

व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे कार्य आणि सहकार्यासाठी अधिक डिजिटल-केंद्रित दृष्टीकोन कंपन्यांना विविध प्रकारचे विशेष अनुभव प्रदान करतो. परदेशात भाड्याने काम करणे आणि प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी months महिने प्रवास करण्यापेक्षा प्रोजेक्टवर काम करता येते आणि राहता येते. शिवाय, सध्याच्या कार्यालयात कामकाजाचा प्रवाह पूर्णपणे व्यत्यय न आणता दुसर्‍या देशात बहीण कंपनीसाठी चालू असलेल्या असाईनमेंटमध्ये स्थानिक कामगार आपले योगदान देऊ शकतात.

प्रतिभा शकता:

• एखाद्या कार्यालयात शारीरिकरित्या काम करण्यासाठी परत जा
• दूरस्थपणे स्वतंत्ररित्या काम करणारा म्हणून अर्ध-वेळ निवडा
• पूर्ण वेळ, दूरस्थपणे कार्य करा

2. व्हिडिओ चॅटसह कार्यशील संबंध बनवा
सहयोगाच्या भावनेने, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग मीटिंग्ज मानव संसाधन व्यावसायिक आणि कर्मचारी यांच्यात (त्वरित किंवा शेड्यूल केलेले) त्वरित समाधान प्रदान करतात; आवश्यकतेनुसार दोन्ही बाजू उपलब्ध आहेत. विशेषत: दुर्गम कर्मचार्‍यांना जे फक्त मानव संसाधन कार्यालयात जाऊ शकत नाहीत, “ओपन-डोर पॉलिसी” “नेहमी-चालू” व्हिडिओ पोर्टलद्वारे ऑनलाइन उपलब्ध असतात जे कार्यालयांना जोडलेले ठेवण्याचे कार्य करतात आणि जेव्हा ते एचआर पर्यंत पोहोचू शकतात अशा भावना त्यांना आवश्यक आहे.

1. प्रतिभाशी कनेक्ट रहा
मानव संसाधन व्यावसायिकांकडे सर्व प्रकारच्या उमेदवारांशी थेट संवाद असतो जे सतत वाढत जाणारे नेटवर्क बनवते. असे काही उमेदवार आहेत जे चिन्हांकित करू शकत नाहीत किंवा जे सध्या भरलेल्या भूमिकेसाठी उत्कृष्ट आहेत, तर ते समोरासमोर संवाद साधण्यासाठी पैसे देतात. आजकाल, ऑनलाईन भेट आणि आभासी नेटवर्किंग त्याच खोलीत शारीरिकदृष्ट्या असणे तितकेच प्रभावी आहे. एकूणच, वैयक्तिकरित्या भेटण्यासाठी ऑनलाईन मुलाखत ही दुसरी सर्वात चांगली गोष्ट आहे. आज अक्षरशः भेट घेतल्याने कदाचित उद्या नोकरी भरण्यासाठी सर्व काही आवश्यक असेल.

पूर्व-निवडीचा एक भाग म्हणून एचआर व्यावसायिकांसाठी वेब कॉन्फरन्सिंग, मुलाखत घेणे आणि ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेत चांगली छाप पाडणे, प्रेरणादायक सहकार्य करणे आणि शरीरातील भाषा, स्वर आणि उपद्रव वाचण्यासाठी जागा प्रदान करणे यासारखे बरेच अमूर्त फायदे आहेत.

परंतु व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे देण्यात येणा some्या काही मूर्त फायद्यांविषयी काय?

वेळ वाचवा
कॉन्फरन्स किंवा व्हिडिओ कॉलसह प्री-स्क्रीनिंग उमेदवारांची शॉर्टलिस्ट तयार करण्यात मदत करते. जेव्हा आपल्याला फिट किंवा नसू शकेल अशा प्रत्येक उमेदवारास शारीरिकदृष्ट्या भेटण्याची गरज नसते तेव्हा आपल्या दिवसाचे तास काढा.

याउलट, त्यांच्या सध्याच्या नोकरीची वेळ काढून सोडणे, प्रवास करणे, पार्किंग शोधणे आणि आपल्याकडे जाण्यासाठी मार्ग शोधण्यापासून प्रतिभा वाचवते.

प्रवास खर्च कमी करा
अर्ध्या मार्गावर कार्यकारी उड्डाण करण्याऐवजी ऑनलाइन बैठकीसह प्रवास खर्च कमी करा. जेव्हा जगातील कानाकोप teams्यातून कार्यसंघ अक्षरशः त्याच ठिकाणी भेटू शकतात आणि भाड्याने देण्याचे प्रारंभिक टप्पे ऑनलाईन करता येतात तेव्हा उड्डाणे, उड्डाणे, भोजन आणि कारसाठी लागणार्‍या कोणत्याही किंमतीत लक्षणीय घट केली जाऊ शकते.

कार्यक्षमता वाढवा
जेव्हा कार्यसंघ ऑनलाईन बोलावेल तेव्हा प्रकल्पांची वेगवान चर्चा करा. एचआर एक्झिक्युटर्स ज्यांची गरज भासली आहे अशा लाइन व्यवस्थापकांशी गप्पा मारू शकतात ज्यांची गरज भासल्यास त्वरित उभे राहून बैठक घेण्याऐवजी खूपच क्लिष्ट होऊ शकणारी ईमेल चेन किंवा ईमेल साखळी नसावी.

मनुष्यबळ विकास व्यावसायिकांसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचे फायदे म्हणजे कर्मचार्‍यांचा प्रसार कसा होतो हे सिद्ध केले जात आहे आणि ते केवळ उलगडतच जाईल. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगमध्ये, कोठूनही कोणत्याही ठिकाणी रिअल-टाइम (किंवा रेकॉर्ड केलेले) त्वरित समोरासमोर संवाद प्रदान करुन एचआर कशी चालते हे सुधारण्याचे सामर्थ्य आहे.

कॉलब्रिज हे दोन मार्ग संप्रेषण प्लॅटफॉर्म असू द्या जे मानव संसाधन आणि कंपनी बनविणार्‍या लोकांमधील एक पूल म्हणून कार्य करते. स्पष्ट आणि प्रभावी संप्रेषणास समर्थन देण्यासाठी तयार केलेल्या उत्पादनासह कॉर्पोरेट संस्कृती आणि एकूणच सहयोग कसे सुधारते याचा अनुभव घ्या. अंमलबजावणी स्क्रीन सामायिकरण, मीटिंग रेकॉर्डिंग, एआय लिप्यंतरण आणि आपल्या कंपनीचा अविभाज्य भाग म्हणून प्रतिभा कशी आकर्षित केली जाते, भाड्याने घेतली जाते आणि टिकवून ठेवली जातात हे वाढविण्यासाठी.