तुम्ही किती कामाच्या बैठका घेतल्या? या महिन्यात किमान मूठभर. एखाद्या प्रकल्पाची स्थिती किंवा विकास यावर चर्चा करताना तुम्ही सकाळी लवकर ऑनलाइन बैठकीत सापडलात. नसल्यास, कदाचित आपण वेबिनार, सादरीकरण, कार्यशाळा किंवा ऑनलाइन वर्गात भाग घेतला असेल. कदाचित तुम्ही विचारमंथन सत्रात असाल किंवा तुम्ही नेतृत्व करत आहात आभासी विक्री सादरीकरण. तुम्ही दाखवलेला कोणताही मार्ग, ऑनलाइन मीटिंगमध्ये सामान्यत: समान हलणारे भाग असतात: दर्शवा, आणि होस्ट करा, सादर करा आणि चाइम इन करा.
हे समान सूत्र आहे, परंतु ते समान अनुभव असणे आवश्यक नाही. जर तुम्हाला असे वाटत असेल की लोक तुमच्या इच्छेनुसार गुंतलेले नाहीत किंवा उपस्थिती कमी होत असेल तर, ड्रॉइंग बोर्डवर परत जाण्याची वेळ आली आहे आणि मीटिंगचा प्रवाह कुठे सुधारता येईल ते पहा.
काळजी करू नका, हे तुम्हाला वाटेल तितके मोठे काम नाही! अधिक उपयुक्त आणि विधायक बनवण्यासाठी मीटिंग तयार करण्याचे काही मार्ग येथे आहेत.
सर्वप्रथम सर्वप्रथम - निरुपयोगी बैठक कशासाठी बनते? मदतीपेक्षा जास्त अडथळा निर्माण करणारी एक असहाय्य बैठक म्हणजे जेव्हा कोणीही नेतृत्त्व करत नाही तेव्हा काय होते, अजेंडा तुरळक वाटतो, चर्चा ट्रॅकवर जाते किंवा खूप वेळ लागतो आणि मारण्यासाठी कोणतेही लक्ष्य नसतात (निर्णय घेण्याचा, चर्चेसाठी विषय, समस्या सोडवण्यासाठी, उपाय शोधण्यासाठी, भाड्याने घेण्यासाठी व्यक्ती, सहमतीची तारीख इ.).
एक विधायक बैठक? अपवादात्मक साधने आणि अपवादात्मक वैशिष्ट्ये आणि पद्धती गतिमान आहेत. हे 5 गुण आहेत जे सामर्थ्य वाढवतात आणि आपल्या ऑनलाइन बैठकीची अखंडता वाढवतात:
1. एक निश्चित उद्देश आणि ध्येय असणे
ऑनलाइन मीटिंग सेट करण्यापूर्वी, स्वतःला विचारा, "मी मीटिंगसह वर्कफ्लो तोडला पाहिजे?" आपल्याला नेमके काय हवे आहे हे जाणून घेतल्याने आपल्या विनंतीचे स्वरूप आणि शेवटी बैठक निश्चित होईल.
तिथून, तुम्ही शोधू शकता की तुम्हाला फक्त कागदपत्र तयार करणे आवश्यक आहे जे सहभागी वाचू शकतात आणि तुम्हाला त्यांच्या स्वत: च्या वेळेवर अभिप्राय देऊ शकतात, किंवा तुम्हाला संपूर्ण टीमऐवजी फक्त एक किंवा दोन लोकांची आवश्यकता असल्यास.
2. स्पष्टपणे नियुक्त भूमिका
प्रत्यक्षात तुम्हाला कुठेतरी पोहोचवणाऱ्या प्रभावी बैठकीसाठी, खालील भूमिका नोंदवा आणि त्यांच्या संबंधित व्यक्ती:
ड्रायव्हर: मीटिंग लीडर ज्याने सर्वांना प्रथम एकत्र केले आहे.
अनुमोदक: मालक किंवा भागधारक जो अंतिम निर्णय घेऊ शकतो.
योगदान देणारे: ज्यांच्याकडे माहिती आणि डेटा आहे आणि ते बैठकीचे ध्येय साध्य करू शकतात.
माहिती असलेले लोक: ज्यांना बैठक आधी आणि नंतर माहित आहे, परंतु त्यांना उपस्थित राहण्याची आवश्यकता नाही.
प्रो-टीप: व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर जे प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल्स आणि कॅलेंडर्ससह समाकलित होते ते सुसंगत नसलेल्या सोल्यूशन्सपेक्षा जास्त पसंत केले जाते.
3. निवास व्यवस्था
सर्व बैठकांना काही स्वातंत्र्य आणि जागा तात्काळ मिळू देताना, लोकांच्या वेळेचा आणि उर्जेचा आदर करणारा एक कंटेनर तयार करणे ही सभांना आधार देणारी आहे जी कल्पनांना बाहेर काढण्याऐवजी प्रेरणा देते. एक अजेंडा तयार करा जो चर्चेच्या विषयांची रूपरेषा तयार करेल आणि ट्रॅकवर राहण्यासाठी टाइमर वापरा.
हे ज्ञात करा की व्यक्तींना प्रतिसाद देण्यासाठी निश्चित वेळ आहे. पार्किंग लॉटची कल्पना सादर करा जिथे संभाव्यता असल्यास कल्पना “पार्क” केल्या जातील परंतु त्या आत्ता कुठेही जात नाहीत.
4. साफ क्रिया बिंदू
तर, प्रत्येकाने म्हटले आहे की त्यांचा भाग आणि ज्या ध्येयावर आता चर्चा करणे आवश्यक आहे त्यात कृती गुण आणि अभिमुखता आहे. प्रो-टीप: कॉल टू अॅक्शनशिवाय मीटिंग संपवू नका-फॉलो-अप मीटिंग होईल का? पुढे काय आहे यासाठी कोण जबाबदार आहे? प्रत्येक व्यक्तीला ते कशासाठी जबाबदार आहेत हे माहित आहे का? अंतिम मुदत काय आहे? योग्य नोट्स घेतल्या, रेकॉर्डिंग केले आणि प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल अपडेट केले गेले याची खात्री करा.
ठीक आहे, आता मनोरंजक भागासाठी
5. मजेदार इंजेक्शन
नक्कीच, कंपनी संस्कृती निर्माण करताना किंवा उत्साहाचा थोडासा डोस जोडण्याच्या बाबतीत प्रत्येक संघाचा स्वतःचा दृष्टिकोन असतो, परंतु मजा आणि आश्चर्याचा तो घटक टिकवून ठेवण्यासाठी थोडे अतिरिक्त प्रयत्न करावे लागतात.
ऑनलाईन व्हाईटबोर्डवर पोस्ट केलेल्या प्रश्नासह बर्फ फोडण्याचा प्रयत्न करा किंवा व्हर्च्युअल शो आणि टेल सारख्या व्यावसायिक तरीही हलकीफुलकी क्रियाकलाप आयोजित करा. भरपूर आहेत टीम-बिल्डिंग व्यायाम यातून निवडा.
एकदा आपण 5 गुणांवर एक दृढ हँडल मिळवले जे चांगल्या बैठकीसाठी काय बनवते, आपण कॅलब्रिजमधील व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग वैशिष्ट्ये एक्सप्लोर करण्यासाठी तयार आहात जे आपल्या समक्रमणांच्या पोत आणि प्रवाहाला आकार देते. उपस्थिती आणि प्रतिबद्धता वाढविणारी वैशिष्ट्ये आणि साधनांसह सभा विधायक बनवण्याचे तंत्रज्ञानावर सोडा.
प्रो-टिप: अरे, आणि जर तुम्हाला खरोखर मिळवायचे असेल तर तुमच्या बैठकांपैकी सर्वात जास्त (मजा समाविष्ट) - नेहमी व्हिडिओ वापरा आणि सहभागींना देखील आठवण करून द्या.
अधिक थकल्यासारखे वाटण्याच्या दिशेने थकवा जाणवण्यापासून दूर कसे जायचे ते येथे आहे:
स्वयंचलित ट्रान्सक्रिप्शन
कॉलब्रिजच्या स्वाक्षरी वैशिष्ट्य क्यू ™ सह, त्यांनी “ते” खाली लिहिले की नाही याबद्दल कोणालाही ताण पडू नये. जेव्हा क्यू ™ आपोआप रेकॉर्डिंग ट्रान्सक्रिप्ट करते तेव्हा सहभागींना काळजी करण्याची किंवा पुढील वाक्य चुकवण्याची गरज नाही.
शिवाय, क्यू speaker आपोआप स्पीकर टॅग, आणि वेळ आणि तारीख शिक्के प्रदान करते. आपण इच्छित असल्यास नोट्स घ्या, परंतु खात्री बाळगा की हे सर्व आपल्यासाठी काळजी घेत आहे!
भावनांची सखोल समज प्राप्त करा
भावना विश्लेषणासह आपल्या ऑनलाइन बैठकीचे भावनिक तापमान मोजणे; एक अत्याधुनिक वैशिष्ट्य जे सकारात्मक आणि नकारात्मक भावनांना बाहेर काढते जेणेकरून आपल्याला नाटकातील बारकावे आणि अर्थ अधिक तपशीलवार समजेल.
बोनस: मीटिंगमध्ये कुठे आणि कोणत्या प्रकारचे प्रश्न विचारले गेले याचे अधिक चांगले संकेत मिळवण्यासाठी इनसाइट बार पहा
एक आभासी पार्श्वभूमी वर खेचा
कॉलब्रिजच्या व्हर्च्युअल पार्श्वभूमीच्या अॅरेला आपल्या आगमन आणि उपस्थितीसाठी देखावा सेट करू द्या. वास्तविक जगातील सेटिंग्ज, अमूर्त रंग आणि आकार निवडा किंवा आपले स्वतःचे सानुकूल आणि ब्रँडेड डिझाइन अपलोड करा.
घट्ट जोडण्यांना प्रोत्साहन द्या
ब्रेकआऊट रूमसह मुख्य बैठकीपासून वेगळ्या जागेत कनेक्ट होऊ इच्छित असलेल्या लहान गटांना पूर्ण करा. स्पिन-ऑफ चर्चा सुलभ करण्यासाठी, वेगळ्या कार्यांवर काम करण्यासाठी किंवा 1: 1 सपोर्टसाठी या जागा वापरा.
सर्जनशीलपणे सहयोग करा
ऑनलाइन व्हाईटबोर्डच्या मदतीने सहभागींना रंग, आकार, आवाज, व्हिडिओ आणि प्रतिमा वापरून काय शेअर करायचे आहे ते व्यक्त करू द्या. प्रत्येकजण रिअल-टाइममध्ये जोडू आणि शेअर करू शकतो. आपण त्यावर आता काम करू शकता, किंवा ते जतन करू शकता आणि नंतर पुन्हा भेट देऊ शकता.
कॉलब्रिजसह कार्य करा आणि आपल्या ऑनलाइन बैठका कशा चालवल्या जातात आणि हजेरी लावली जाते हे तुम्हाला पटकन कळेल, विशेषत: तृतीय-पक्ष एकत्रीकरणासह मंदीचा काळ आणि Google कॅलेंडर. सारखी अत्याधुनिक वैशिष्ट्ये वापरणे संवेदना विश्लेषण, ध्वनिमुद्रण, स्क्रीन सामायिकरण, आणि अधिक, बाजारातील इतर व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअरच्या तुलनेत तुम्हाला आधीच फायदा आहे.
