आम्ही हॉट डेस्किंग, सहकारी कुत्र्याच्या पिल्लांना (कधीकधी अधून मधून इगुआना) आणत असल्याबद्दल ऐकले आहे, परंतु अडकलेल्या खोलीबद्दल आपल्याला काय माहिती आहे आणि ते आपल्या व्यवसायाचा कसा फायदा घेऊ शकतात?
जेव्हा कोच संघाला शहाणपणाचे शब्द सामायिक करण्यासाठी, रणनीती बनविण्यासाठी, दुसर्‍या संघाबद्दल नवीन शोधलेली संवेदनशील माहिती सामायिक करण्यासाठी, एखाद्या घट्ट वर्तुळात गोळा करतो तेव्हा त्याच तर्कापासून ते फुटबॉलच्या गोंधळावरुन आकर्षित होते (हा खेळाचा एक महत्त्वाचा भाग आहे) , तुम्हाला वाटत नाही?).
आणि व्यवसायासाठी ते महत्वाचे आहे. मुठभर सहकारी (accom- 4) सामावून घेण्यासाठी अडकलेली खोली सामान्यतः ऑफिसच्या मारहाण ट्रॅकच्या जवळ एक निर्जन कार्यस्थान असते. कॉन्फरन्स रूमच्या सर्व शुद्धीकरणासह जागा विचारून घेण्यात आली आहे (व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग उपकरणे, पडदे, खुर्च्या, व्हाइटबोर्ड, ऑडिओ-व्हिज्युअल उपकरणे विचार करा) आणि हे लक्ष केंद्रित मंथन, इतर बंदीपासून आणि इतर त्रासांपासून दूर ठेवण्यास सुलभ करण्यासाठी तयार केले गेले आहे. अन्यथा ते सुव्यवस्थित उत्पादकता रुळावर आणू शकतात. आधुनिक कामाच्या ठिकाणी हडल रूम हे आवश्यक जोड का आहेत ते येथे आहे:
ओपन कॉन्सेप्ट लेआउटचा त्याग केल्याशिवाय ते गोपनीयतेसाठी जागा देतात
भिंती, क्यूबिकल-कमी विभाग, डेस्कच्या पंक्ती आणि विस्तीर्ण दृश्यमानता नसलेली एक मुक्त संकल्पना कार्यस्थळ अडथळे तोडते आणि पारदर्शक, सर्जनशील आणि बहु-कार्यक्षम वातावरण वाढवते. परंतु जेव्हा अशा काही बैठका असतात ज्यात विवेकबुद्धीची आवश्यकता असते - व्यत्यय न आणता आणि जोरात आवाज न घेता - एक गोंधळ खोली संघास गोपनीय ठेवून कार्यसंघांना अजूनही विस्तीर्ण मजल्याच्या योजनेचा लाभ घेण्यास परवानगी देऊ शकते. अप्पर मॅनेजमेंटशी चर्चा खाजगीत. कठीण संभाषणे, विचारमंथन करणे, व्यवहार करणे इत्यादीसाठी ते परिपूर्ण स्थान बनतात.
ते दूरस्थ कामगारांसह कनेक्शनची सुविधा देतात
जेव्हा चांगले कार्य करते तेव्हा उबदार सेटअप दुर्गम ठिकाणी कर्मचार्‍यांसह आधारभूत स्पर्श. भारताबाहेरील कर्मचार्‍यांशी संपर्क साधताना लहान संघ एकाच ठिकाणी एकत्र राहू शकतो ज्या प्रत्येकाला वैयक्तिकरित्या ऐवजी एकाच वेळी संबोधित करू इच्छित आहे. सुलभ प्रवेश आणि चेहरा वेळ यासाठी एक चांगला सेटअप आहे, ज्यायोगे लोकांना वेळ, पैसा आणि संसाधने वाचवून एकत्र आणून सहयोग वाढवणे. हा संवाद अधिक सोयीस्कर करण्यासाठी, मोठ्या-स्क्रीन टीव्ही प्लस कॅमेरा आणल्याने खोलीतील प्रत्येकजण सुनिश्चित होईल याची खात्री करेल.
एक पाऊल पुढे टाका आणि अखंड कनेक्शनसाठी हडल रूमच्या जागेचा पुरेपूर वापर करण्याकरिता SIP कनेक्टर वापरा . एका बटणाच्या स्पर्शाने, तुम्ही अशा सॉफ्टवेअरद्वारे कनेक्ट होऊ शकता जे अनेक एंडपॉइंट्सवर स्थिर, सुव्यवस्थित व्हिडिओ आणि व्यावसायिक दर्जाचा ऑडिओ प्रदान करते. थोडक्यात, मीटिंगला कनेक्ट होण्यासाठी तुम्हाला फक्त तयार झाल्यावर क्लिक करायचे आहे आणि काम झाल्यावर क्लिक बंद करायचे आहे!
ते सुलभ स्थापित आहेत - आणि वापरा
बोर्डरूम मोठे असतात आणि तुमच्या ऑफिसच्या आकारानुसार, ते व्यवहार्य नसू शकतात. याउलट, हडल रूमसाठी संपूर्ण मजला व्यापण्याची गरज नसते. कामाची जागा तयार करण्यासाठी, साठवणुकीची जागा किंवा जिन्यासारखी कमी वापरली जाणारी जागा विचारात घ्या. शिवाय, त्यांना जास्त उपकरणांची गरज नसते. हडल रूममध्ये कमी खर्चाचे तंत्रज्ञान बसवता येते, जे आपले काम चोख बजावते. ते कमीत कमी साधनांसह बनवलेले असतात, याचा अर्थ ते परवडणारे आणि वापरण्यास आकर्षक आहेत, विशेषतः जर तुम्हाला संभाव्य ग्राहकाला भेटण्यासाठी किंवा नवीन नोकरीच्या उमेदवारांच्या मुलाखती घेण्यासाठी जागेची आवश्यकता असेल.
उड्डाण करणार्‍या बैठकीसाठी हूडल रूम वापरली जावी. अधिकृतपणे आरक्षणाची आवश्यकता असलेल्या बोर्डरूमपेक्षा आणि मोठ्या संख्येने पूर्ण करण्यासाठी, खोड्या खोलीला उत्स्फूर्त पर्याय म्हणून पाहिले जाऊ शकते. कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक दिनदर्शिकेद्वारे मीटिंग बुक करण्यास प्रोत्साहित केले जाते किंवा ते सहजपणे चालू शकतात, बटण दाबून कनेक्ट होऊ शकतात.
ते लागू करणे सोपे आहे
एखाद्या अडचणीच्या खोलीत गुंतवणूक करणे आपल्या कार्य वातावरणात संप्रेषणाची तत्परता आणि सत्यता या दिशेने एक सक्रिय आणि किंमत वाचविणारी एक पायरी आहे. सहयोगात्मक संप्रेषण, उत्पादकता आणि सर्वसमावेशकता कधीही शैलीच्या बाहेर जात नाही म्हणून हडल रूमचा समावेश करून आपण या कामाच्या ठिकाणी दहापट वाढ होण्याची अपेक्षा करू शकता. आपण आपल्या स्वतःच्या गजबजलेल्या खोलीवर प्रारंभ करण्यापूर्वी, स्वतःला आणि आपल्या कार्यसंघाला विचारण्यासाठी येथे काही प्रश्न आहेतः
- आपल्याला किती आवश्यक आहे? प्रत्येक संघाला स्वतंत्र जागेची आवश्यकता आहे का किंवा विविध संघांमध्ये जागा सामायिक करण्यास तयार असलेले संघ आहेत?
- एव्ही उपकरणे पोर्टेबल असणे आवश्यक आहे का? हे निश्चित केले जाऊ शकते?
- वापरण्यास कोणती तयार जागा उपलब्ध आहे? नसल्यास, आपण एक तयार करू शकता? हडल रूममध्ये आपण काय करू इच्छित आहात यासाठी कोणत्या प्रकारचे संलग्नक (भिंत, काच) उत्तम प्रकारे कार्य करतात?
- कोणाला प्रवेश असेल? आपल्याला लॉग-इन कोड आवश्यक आहे का? की?
हडल रूम्स आपल्या कार्यसंघामधील संवाद सुधारण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत आणि कॉलब्रिजच्या मीटिंग रूम कोऑलॉयझेशन प्लॅटफॉर्मसह आपण आपल्या व्यवसायास सक्षम बनविणार्‍या उच्च-गुणवत्तेच्या तंत्रज्ञानाची अपेक्षा करू शकता. सहकारी, ग्राहक किंवा ग्राहकांशी संपर्क साधणे, प्रथम श्रेणी ऑडिओ, व्हिडिओ आणि एसआयपी गेटवे मीटिंग रूम प्रदान करणे दोषरहित आहे. कॉलब्रिजची अपवादात्मक वैशिष्ट्ये अपवादात्मक सभा - आणि हडल्स घेतात.
