कोणताही प्रकल्प मैदानातून उतरून जाण्याचा मार्ग आहे सहयोग. जेव्हा प्रत्येकाला त्यांची भूमिका माहित असते आणि अर्थपूर्ण मार्गाने योगदान देण्यास सक्षम असतात तेव्हा हे आश्चर्यकारक आहे की बरेच हलणारे भाग एका सुव्यवस्थित कार्यामध्ये एकत्र कसे होऊ शकतात. एखाद्या पुढाकारामागील वाहन चालविण्याच्या शक्ती म्हणून सहकार्यास प्राधान्य देणे आपणास नाविन्य, कल्पना निर्मिती आणि अंतिम उत्पादकता या तुलनेत उंचावेल.
व्हर्च्युअल मीटिंगमध्ये सहयोग म्हणजे एक गोंद जो संघाला एकत्र ठेवतो. आपण जिथे सोडले आहे तेथे आपला सहकारी तो उचलून जाईल हे जाणून आणि आपण आणि आपले सहकारी एकमेकांवर अवलंबून आहेत आणि एकमेकांना जबाबदार धरतात हे समजून घेण्यामुळे एक गतिशील उर्जा तयार होते जी व्यक्तिशः आणि अक्षरशः अस्तित्वात असते.
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग समक्रमणात असताना, ऑनलाइन व्हाईटबोर्डचा वापर करून यापैकी बहुतेक गतिशील गट उर्जा तयार करा. हे जोडलेले वैशिष्ट्य उत्पादकतेसाठी मार्ग तयार करते, ऑफिसमधून ऑनलाइन अखंडितपणे संक्रमण करण्यास मदत करते. समूहातील समूहात एकरूपता निर्माण करण्यासाठी आणि ते प्रेरित करण्यासाठी हे एक टू टूल आहे कार्यालय, घर आणि शेतातील कामगार.
व्हिडिओ कॉन्फरन्स दरम्यान आपण ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड वापरून सहयोगाच्या संस्कृतीचे नेतृत्व कसे करू शकता ते येथे आहे:
ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड म्हणजे काय?
आत्तापर्यंत, आम्ही सर्व स्क्रीनवर टाइप करणे, मजकूर संदेश काढून टाकणे आणि ऑनलाइन संकालनाद्वारे स्लाइड्स आणि दस्तऐवज सामायिक करण्यास सवय आहोत. तंत्रज्ञानाने आमचा कार्य करण्याचा आणि संवाद साधण्याचा मार्ग बदलला आहे, परंतु आपण यास सामोरे जाऊ. रंग, आकार, प्रतिमा वापरणे आणि अधिक चांगले जाणून घेण्यासाठी आणि कनेक्शन बनविण्यासाठी आपल्या स्वतःच्या नोट्स लिहिण्यात देखील काहीतरी मूल्य आहे. जिथे शब्द कधीकधी लहान होऊ शकतात, एक द्रुत डूडल, मेम, मूड बोर्ड, प्रतिमेचा संदर्भ किंवा व्हिडिओ रिक्त जागा भरू शकतात.
ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड प्रविष्ट करा. हे खरोखर आहे कसे हे आपण नेहमी जाणता, डिजिटल आणि "वास्तविक-जीवन" भागांच्या तुलनेत अधिक दृश्‍य वगळता. ही एक परस्परसंवादी जागा आहे जी सहभागींना आमंत्रित करते - रीअल-टाइममध्ये - हार्ड-टू-वर्बलाइझ संकल्पना, कल्पना, कल्पना, नमुने आणि बरेच काही व्यक्त करण्यासाठी.
हे सहयोग कसे सुधारते?
ऑनलाइन व्हाईटबोर्डचे मूल्य त्यायोगे अनियंत्रित विचार आणि कल्पनांकडे जाताना आणि दृश्यास्पदपणे त्यांना जीवनात आणता येते. जेव्हा एखादा स्पीकर अमूर्त मूर्त बनविण्याचा प्रयत्न करीत असतो, तेव्हा ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड हे एक साधन आहे जे त्यांच्या प्रसंगास मदत करते.
अभिप्राय मिळविण्यासाठी जेव्हा ऑनलाइन व्हाईटबोर्डचा वापर केला जातो तेव्हा स्पार्किंग सहयोग आहे. चर्चा उघडण्यास आणि विचारांना, मतांवर आणि सुधारणांच्या निमित्ताने आमंत्रित करण्यासाठी परिपूर्ण, प्रत्येक सहभागी सामायिक आणि अंतर्दृष्टी प्राप्त करण्यासाठी उडी मारू शकतो.
जेव्हा उद्दीष्टे आणि उद्दीष्टे उदाहरणार्थ, कार्यसंघाच्या बोटांच्या टोकावर दृश्यात्मक आणि प्रवेशयोग्य अशा प्रकारे उपलब्ध असतात तेव्हा सहयोग आणि नैसर्गिकरित्या संवाद उघडते. एकत्रितरित्या कार्य करणे आणि प्रक्रिया अधिक हातांनी करणे सोपे होते.
यासह वन-वे प्रक्रिया अधिक संवादात्मक बनविण्यासाठी ऑनलाइन व्हाइटबोर्डची अंमलबजावणी करा:
- एक अधिक बहु-आयामी अजेंडा ज्यामध्ये व्हिडिओ, सारण्या आणि चार्ट आहेत जे थेटमध्ये भरले जाऊ शकतात
- एकापेक्षा अधिक व्यक्तींद्वारे जोडल्या जाणार्‍या आणि सुधारित केल्या जाणार्‍या बैठका नोट्स
- लिहिलेले कल्पना आणि बझवर्ड्स प्रत्येकजण जोडू किंवा सुधार करू शकतो
- संमेलनास वेळेवर आणि मुद्द्यावर ठेवण्यासाठी प्रत्येक चर्चेच्या बिंदूसाठी एक सेट टाइमर
मी हे कशासाठी वापरू?
ऑनलाइन व्हाईटबोर्डमागची कल्पना ही डिजिटल इंटरफेस म्हणून वापरणे आहे जे सहभागींना सर्जनशील आणि दृष्टि आकर्षित करणारे माध्यम एकत्र आणते. हे केवळ शब्द आणि मजकूराचे लांब ब्लॉकच नाही तर ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड स्पष्टीकरण, स्पष्टीकरण आणि मजेसाठी देखील एक केंद्र बनते!
मग प्रभावी ऑनलाइन व्हाईटबोर्डसाठी काय बनते? सर्वांगीण प्रभावी अनुभवासाठी खालील वैशिष्ट्ये पहा:
- कोणतेही प्रतिबंध-कॅनव्हास: हे स्पष्ट आहे की फिजिकल व्हाईटबोर्डला आकार मर्यादा आहे, परंतु ऑनलाइन, अशी कोणतीही गोष्ट नाही! डिजिटल जाण्याने आपल्याला व्हाईटबोर्डची एक अमर्याद रक्कम मिळते जेणेकरून आपण अतिरिक्त-मोठी चित्रे आणि दृश्ये व्यक्त करू शकता.
- सहकार्य: मेघ वापरुन, सहकार्याने रीअल-टाइममधील सहभागींसाठी उपलब्ध असू शकते. कोणत्याही आणि सर्व डिव्हाइसवर आपण सामायिक आणि संकालित करू शकता - त्वरित टिप्पण्या आणि अभिप्राय समाविष्ट!
- फाइल संलग्नकः प्रकल्पांना पुढे ढकलण्यासाठी किंवा द्रुतपणे संदर्भ खेचण्यासाठी, फाइल संलग्न करण्याची क्षमता ज्यामध्ये दुवे, माध्यम आणि प्रतिमा समाविष्ट आहेत, आपल्या व्हाईटबोर्ड वापरामध्ये अधिक खोली आणि कार्य समाविष्ट करते.
- सादरीकरणाशी सुसंगत: आपला ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड सामायिक आणि निर्यात करण्यात सक्षम असणे म्हणजे कोणतीही कल्पना मागे राहणार नाही. आपण पाठविता तेव्हा प्रत्येक तपशील आणि दुरुस्ती समाविष्ट केली जाते. तसेच हे सहयोगी प्रक्रियेसाठी तेही महत्वाचे आहे!
ऑनलाइन व्हाईटबोर्डसाठी काही अधिक स्पष्ट उपयोगांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
- मल्टीमीडिया सामग्री सामायिकरण - जेव्हा आपण दुवे, मीडिया, व्हिडिओ आणि फाइल्स सामायिक करू शकता आणि सर्व आपल्या बोटाच्या टोकावर एकाच ठिकाणी ठेवता तेव्हा प्रवेश आणि पुनर्प्राप्ती प्रत्येकासाठी अखंड बनतात.
कागदजत्र अपलोड करीत आहेत - आपण गटासह सामायिक करू इच्छित काहीही कॅनव्हासवर ड्रॅग आणि ड्रॉप करा. विलंब न करता आपल्या सादरीकरणात किंवा कार्यशाळेमध्ये संसाधन जोडणे सोपे आहे. - चिकट टिपा - इतर वाचण्यासाठी, उचलण्यासाठी किंवा जोडण्यासाठी कॅनव्हासवर स्मरणपत्रे म्हणून डिजिटल नोट्स सोडा.
- डिजिटल पेन निर्मिती - एक स्पॉट कल्पना तयार करण्यासाठी टॅब्लेटचा वापर करा - स्पॉट-ऑन - किंवा स्पॉट, आत्ता कार्य करण्यासाठी किंवा उशीरा वाचविण्यासाठी सार्वजनिक किंवा खाजगी व्हाइटबोर्डवर रेखाटन, रेखाचित्र आणि अगदी हस्तलेखन देखील.
शिवाय, ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड डिजिटल जागेत स्पष्टीकरण आणि शिक्षण देऊन जीवनाचे विचार, संकल्पना आणि कल्पना आणण्यास मदत करते.
ऑनलाइन व्हाईटबोर्डसाठी काही कमी स्पष्ट वापरामध्ये हे समाविष्ट आहे:
मनाचे नकाशे - आपल्या ऑनलाइन व्हाइटबोर्डवर केलेल्या मानस-नकाशासह गुंतवणूकीची सुरूवात करण्यापूर्वीच दृश्यास्पद. प्रत्येकाच्या कल्पनांच्या इनपुट आणि प्रवाहासह जाण्यासाठी सक्षम आणि जिवंत आणि श्वासोच्छ्वासाची रचना तयार करण्यासाठी शब्द, प्रतिमा, संकल्पना आणि क्रिया एकत्रित करणार्‍या संरचनेत (आणि दुवा साधलेल्या) आकृत्यामध्ये त्या व्यवस्थित (आणि दुवा साधलेल्या!) आराखड्यात व्यवस्थित ठेवतांना पहा.
नियोजन - आपण कंपनीची पुनर्रचना करण्याची योजना आखत आहात काय, एखादी समिती तयार करायची आहे किंवा जेवणाच्या टेबल्स आणि डीजे त्या जागेच्या आत कसे बसू शकतात याचा निर्णय घेत असाल तर ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड आपल्याला नियोजित क्रियाकलाप आणि जागा आयोजित करण्याची कार्यक्षमता देते. प्रकल्प, कार्यक्रम आणि करण्याच्या याद्या या सर्वांचा फायदा होऊ शकतात.
निर्णय घेणे - निर्णय घेण्यापूर्वी सर्व माहितीचा विचार करा. आपल्या निर्णयाच्या वेगवेगळ्या पैलूंचे दृश्यमान करण्यासाठी ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड वापरा. आपण एक ओव्हर बी निवडल्यास किंवा एसडब्ल्यूओटी टेबल सारख्या रोडमॅप्स आणि निर्णय घेण्याच्या फ्रेमवर्कचा वापर केल्यास काय होते हे स्पष्ट करणारे बोर्ड एकत्र आणा.
अध्यापन - वर्गात असो की दूरस्थपणे, शिकणा्यांना आणखी समृद्ध शिक्षण द्या. आपल्या शारिरीक वर्गात भर घालणार्‍या किंवा आपल्या “क्लासरूम” ऑनलाइन आणणार्‍या ऑनलाइन व्हाईटबोर्डच्या बाजूने फिजिकल व्हाईटबोर्ड (आणि ब्लॅकबोर्ड!) काढून आपले धडे डिजिटल करा. ऑनलाइन व्हाईटबोर्डसह त्वरित संवाद प्रदान करणारे व्यायाम, शिकवण्या, चर्चासत्रे, अभ्यास सत्रे अधिक अनुकूलित आणि वैविध्यपूर्ण बनविली जाऊ शकतात.
आता आपणास हे माहित आहे की ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड सहयोगास सकारात्मकपणे कसे प्रभावित करते आणि त्यास पुढे आणते, आपल्याला वैशिष्ट्यामधून खरोखरच सर्वात उत्पादनक्षमता मिळवायची असेल तर ती निश्चितपणे पार पाडण्यासाठी काही तंत्र आहेत आणि अर्थातच आपली कार्यसंघ.
ऑनलाइन व्हाईटबोर्डसह उत्कृष्ट वेब संमेलनासाठी 5 तंत्रे:
- रचना तयार करण्यासाठी ऑनलाइन व्हाईटबोर्डचा वापर करुन आपल्या ऑनलाइन बैठकीच्या उद्देशाने शून्य. हे “फ्रीफॉर्म” आपणास संकालनाचा उद्देश निश्चित करण्यासाठी प्रभारी ठेवते. मुख्य कल्पना लिहा, व्हिडियोसह टोन सेट करा, ध्येय ब्रेकडाउन काही बीझवर्ड्समध्ये; आपल्या संदेशाभोवती संमेलनास आकार द्या आणि सर्व सहभागींचे मुख्य लक्ष केंद्रित करण्यासाठी कॅनव्हासमधील पुढील पंक्ती आणि मध्यभागी याचा समावेश करा.
- आपला कॅनव्हास स्वच्छ आणि संयोजित असल्याची खात्री करा. ओळी आणि रंग कोडिंग वापरा; नियुक्त केलेल्या जागा तयार करा आणि सर्वोत्तम निकालांसाठी स्पष्ट लिहा. उलट, काहीही आणि सर्व काही अंतराळात टाकणे देखील एक पर्याय आहे. ते जतन करा, ते पुसून टाका आणि आपल्याला अधिक खोलीची आवश्यकता असल्यास किंवा ती खूप गोंधळलेली असल्यास पुन्हा सुरू करा.
- शक्य असल्यास आपली सामग्री श्रेण्यांमध्ये खंडित करा. जेव्हा अधिक कल्पना बाहेर येण्यास आणि प्रसारित व्हायला लागतात तेव्हा आपण सुसंगतता आणि विकास सुनिश्चित करण्यासाठी पंक्ती, स्तंभ आणि विभाग वापरू इच्छित असाल. आपल्या विचारसरणीची वाढ चिन्हांकित केल्याने आपण कोठून आलात आणि आपण कोणत्या दिशेने जात आहात हे पाहण्यास मदत करेल.
- एक "पार्किंग लॉट" तयार करा कल्पनांचा प्रारंभ किंवा अर्ध-भाजलेले कल्पना संचयित करण्यासाठी जेणेकरून वेग किंवा प्रवाह गमावू नये. जर एखादी व्यक्ती सादर करत असेल किंवा आपण या प्रकल्पाकडे लक्ष देत असाल परंतु एखादा असंबंधित आणि पेचप्रसिद्ध विचार आला असेल तर तो विचार बँकेत घुसून ठेवा म्हणजे आपण ते गमावू नका. हे साइड रूपांतरण बिंदू, विषय, थीम आणि स्पर्शिकांसाठी योग्य आहे.
- ऑनलाईन व्हाइटबोर्ड वापरण्याचे बरेच मार्ग आहेत. नवीन प्रतिभा व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि आंतर-विभागीय प्रकल्पांचे प्रसारण करण्याच्या दृष्टीने ब्रेस्टस्टॉर्मिंग सेशन किकस्टार्ट कसे करता येईल यापासून त्याचे उपयोग बरेच आणि दूरगामी आहेत. काही अतिरिक्त फायद्यांमध्ये हे समाविष्ट आहेत:
- आपली बैठक वेळेवर सुरू करणे
उद्यानाबाहेर आपल्या संमेलनास हिट करण्यासाठी आपण करू असलेली पहिली गोष्ट म्हणजे दर्शविणे आणि प्राप्त करणे वेळेवर प्रारंभ झालाई. हे निश्चित दिसत आहे हे निश्चितच आहे, परंतु ज्या क्षणी आपण मागे धावता त्या क्षणी आपण सर्वांना खाली खेचत आहात. लोकांच्या वेळेसाठी आपण जबाबदार आहात, म्हणून जर आपण मीटिंग चालवत असाल तर लवकर सुरवातीला काही सुरकुत्या काढा. हे एक खाच लाथ मारा आणि पहा की आपण आपल्या ऑनलाइन संमेलनास 5 मिनिटे लवकर संपवू शकता की नाही! - अधिक सक्तीची सादरीकरणे
कोणत्याही संमेलनाचा संपूर्ण मुद्दा म्हणजे आपला संदेश आपल्या प्रेक्षकांकडे पाठवणे म्हणजे एखादी भाषा बोलणे आणि त्यास आकर्षक वाटणार्‍या मार्गाने देणे. हे आकर्षक नसल्यास, सहभागी पूर्णपणे उपस्थित राहणार नाहीत. आपल्या प्रात्यक्षिक किंवा चर्चासत्राच्या आऊटपुटमध्ये परिमाण आणि आकार जोडण्यासाठी एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड चरणात आहे. - आपल्या सूचीतून जलद क्रॉसिंग आयटम
कार्य प्रवाह, कार्यसंघ सदस्य त्यास अधिक कार्यक्षमतेने साकारण्यासाठी माहिती कशी आत्मसात करू शकतात यामध्ये अमूर्त मूर्त घटक बनविणारी कोणतीही गोष्ट मनावर टाकते. सहकार्याने चालविणारे आधुनिक तंत्रज्ञान कल्पनांना खाली उतरविण्यास, सामायिक करण्यासाठी आणि प्रक्रियेस गती देण्यासाठी कार्य करते. रिमोट, ऑनसाईट - आपली टीम कुठे आहे हे महत्त्वाचे नाही. एक डिजिटल व्हाईटबोर्ड प्रत्येकजण प्रवेश करू शकतो डिजिटल हब म्हणून शिल्लक आहे. - सभा कशा आयोजित केल्या जातात हे बळकट करणे
कल्पना आणि माहिती हाताशी असताना कंपनी संस्कृती कशी फुलते याचा अनुभव घ्या. विभाग, व्यवस्थापन आणि कर्मचारी यांच्यात संवाद उघडणे स्वाभाविकपणे अधिक सहकार्यास तयार करते. पारदर्शकता आणि "कर्मचार्‍यांच्या आनंदाचा विचार करताना" ओपन डोर पॉलिसी महत्वाची असतात. - अधिक चांगले, अधिक कॉन्फरन्सिंग कॉन्फरन्सिंग
आता कॉर्ड कॉन्फरन्सिंग दोरखंड, तारे, विशेष खोल्या आणि महागड्या सेट्सशिवाय होऊ शकतात, त्या संमेलनाची वास्तविक रचना पूर्वी इतकी पूर्वी कधीही नव्हती त्या प्रमाणात बदलली आहे. शून्य-डाउनलोड, ब्राउझर-आधारित सॉफ्टवेअर जाता जाता आपल्या डिव्हाइसवर स्पर्श करण्याचा आधार सुलभ आणि शक्य करते.
तसेच, दृश्यात्मकतेसाठी डिझाइन केलेली वैशिष्ट्ये आणि सभांना भाग घेण्यासाठी आमंत्रित करणारी आणखी काही घंटा आणि शिट्ट्या यासह आपल्या प्रेक्षकांवर विजय मिळविणे पूर्वीपेक्षा सोपे आहे.
- रिमोट कामगार समाविष्ट करा
जे कामगार आपल्या टीमसह दिवस आणि दिवस घालवत नाहीत त्यांना अजूनही आधुनिक उपकरणे असलेल्या क्रूचा एक भाग वाटू शकतो जो वेगवान कनेक्शन आणि त्वरित चेहरा वेळ मिळवू शकतो. क्रिस्टल क्लियर, हाय डेफिनेशन ऑडिओ, आयफोन आणि अँड्रॉइड सुसंगतता आणि ऑनलाईन मीटिंग रूम, क्लाऊड स्टोरेज आणि स्क्रीन सामायिकरण यासारख्या वैशिष्ट्यांमुळे कार्य करणे आणि होणे सुसंगत आहे. भौगोलिकदृष्ट्या स्वतंत्र एक वारा - आयटी कार्यसंघाचा भार घ्या
सहकार्यांकडून किंवा तांत्रिक अडचणीत आलेल्या ग्राहकांकडून येणा questions्या प्रश्नांची आणि अडचणी येणा .्या समस्यांमुळे मानसिक ताणतणावांना आयटी टीमने (कितीही मोठे किंवा लहान असले तरी) तणावग्रस्त वाटत नाही. हार्डवेअर ओलांडून इंटरऑपरेबिलिटी प्रदान करणारे सॉफ्टवेअर गुळगुळीत नौकानयन सुनिश्चित करते. शिवाय, वैशिष्ट्ये स्क्रीन सामायिकरण, आणि एखादा ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड समस्येचा संप्रेषण केव्हा येतो हे सांगण्याऐवजी दर्शविणे अधिक द्रवरूप करते.
तसेच, शून्य देखभाल खर्च, कमी आयटी तास, उत्पादकता वाढवण्याचे तास आणि कर्मचार्‍यांचा कमी कालावधी कमी होणे यासह दोन-गटातील गट संप्रेषण यंत्रणा दीर्घ मुदतीसाठी किती प्रभावी ठरू शकते याचा विचार करा.
द्या कॉलब्रिजचे मजबूत व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर आपल्या व्यवसायाला वस्तरा देणारा फायदा द्या. स्क्रीन सादरीकरण, उच्च समाप्ती सुरक्षितता, एक कृत्रिमरित्या बुद्धिमान सहाय्यक आणि बरेच काही यासह आपली सादरीकरणे आणि बैठका रूंदी आणि खोली देण्यासाठी ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड सारख्या वैशिष्ट्यांचा आनंद घ्या.
