जेव्हापासून रेकॉर्ड बटणाचा शोध लागला, तेव्हापासून लोकांनी बर्‍याच गोष्टी रेकॉर्ड करण्यास आवडल्या आहेत. 'रेकॉर्ड' करण्याच्या क्षमतेस नम्र सुरुवात आहे, जसे की एखादे ऑडिओ कॅसेट प्लेयर जसे की आपण गाणे येण्यापूर्वी आपल्याकडे बटणावर दाबायला द्रुत असाल तर रेडिओवरून गाणी रेकॉर्ड करू शकतील. किंवा कॅमकोर्डरवरील व्हिडिओ कॅसेट रेकॉर्ड आणि प्लेबॅक करू शकणारा एक व्हिडिओकॅसेट रेकॉर्डर त्या दिवसापूर्वी कौटुंबिक बार्बेक्यू किंवा गायन रेकॉर्ड करण्यासाठी वापरला गेला. हा आजकाल खूपच जुना लिंग आहे, नाही का?
आजच्या काळात, दर मिनिटाला ३०० तासांचा रेकॉर्ड केलेला कंटेंट यूट्यूबवर अपलोड होत आहे. स्मार्टफोन आणि लॅपटॉप हे जणू मानवी शरीराचाच एक भाग बनले आहेत, कारण असे दिसते की डिव्हाइस असलेली जवळपास प्रत्येक व्यक्ती मागणीनुसार काहीही रेकॉर्ड करण्यास सज्ज आहे. आता बघायचे की नंतर, हाच खरा प्रश्न आहे.
व्हर्च्युअल मीटिंगच्या उद्देशाने वापरले जाते, ऑडिओ आणि व्हिडिओ रेकॉर्डिंग या क्षणी तसेच रेखा खाली देखील बरेच फायदे होऊ शकतात. जेव्हा जेव्हा एकत्रित मनाची भावना असते तेव्हा महत्वाचे तपशील, विचार आणि मते नैसर्गिकरित्या बाहेर पडतात आणि चर्चेस सुलभ करतात. आपण ज्या व्यक्तीवर विश्वास ठेवत आहोत किंवा ज्याला आपण बोलत आहोत त्या प्रत्यक्षात आवडतात किंवा नाही यावर शरीरी भाषेचा किती प्रभाव पडतो हे लक्षात घेण्यासारखे नाही. कोणतीही संबंधित माहिती गमावण्याची संधी घेऊ नका. पुढच्या वेळी आपण स्थिती अद्यतन किंवा मूल्यमापनात सखोल जाण्यापूर्वी, रेकॉर्ड बटणावर दाबल्याने आपण काय मिळवू शकता याचा विचार करा.
व्हर्च्युअल मीटिंगमध्ये, सूत्रे सर्वांमध्ये फिरवली जातात. मॉडरेटर नियंत्रणे वापरून, प्रत्येक सहभागीला दुसऱ्याच्या बोलण्यात व्यत्यय न आणता आपले म्हणणे मांडता येते. याउलट, यामुळे सहभागींना योग्य वेळी आपले मत मांडण्यासाठी, हात वर करण्यासाठी किंवा आवश्यकतेनुसार प्रश्न विचारण्यासाठी विराम देणे सोपे होते. कोणत्याही व्हर्च्युअल मीटिंगमध्ये मध्यस्थी करण्याचा हा एक उत्तम मार्ग आहे, परंतु जर चर्चा तापली , तर विचारांची साखळी पकडणे आव्हानात्मक होते आणि विषय भरकटतो.
रेकॉर्ड दाबून, आपण मागे वळून पाहू शकता आणि कोठे भडकले आहे ते पहा. तेथे काही ट्रिगरिंग टिप्पण्या केल्या गेल्या? एखाद्या सहभागीने संभाषण रुळावर उतरुन ते तेथून उतरून गेले? हे आभासी संमेलनासाठी विशेषतः महत्वाचे आहे जे कदाचित अपेक्षेप्रमाणे गेले नव्हते किंवा कदाचित अपेक्षेपेक्षा चांगले गेले असेल!
समजा, तुमची संभाव्य ग्राहकांसोबत एक शानदार व्हर्च्युअल मीटिंग झाली. ती इतकी छान झाली की, तुम्ही ठरवलेल्या वेळेपेक्षा जास्त वेळ घेतला. एका कल्पनेतून दुसरी आणि मग त्यातून तिसरी कल्पना सुचत गेली आणि अचानक, तुम्ही हस्तांदोलन करत आहात आणि अभिनंदनाचे ईमेल्स पाठवत आहात. तुम्ही ते रेकॉर्ड केल्यामुळे, तुमची टीम पूर्णपणे उपस्थित राहू शकली. कोणीही नोट्स लिहीत नव्हते, किंवा "तुम्ही ते पुन्हा सांगू शकाल का?" किंवा "तुमच्या लक्षात आलं का?" असे विचारत नव्हते. तुमची टीम विक्री आणि रूपांतरणाचे आश्वासन देणारे एक उत्कृष्ट रिमोट सेल्स प्रेझेंटेशन देण्यावर लक्ष केंद्रित करू शकली , तर दुसरीकडे रेकॉर्डिंगने प्रत्येक प्रश्न, चिंता, संवाद इत्यादींचा प्रत्येक तपशील टिपला.
शिवाय, आता आपणास ही बैठक रेकॉर्ड केली गेली आहे आणि भविष्यात काय करावे या उदाहरणात संग्रहित केले आहे. पुढील वेळी काय करावे याविषयी रेकॉर्डिंगमध्ये काही अनन्य कल्पना आणि अंतर्दृष्टी ऑफर होऊ शकतात किंवा अंतिम निर्णय घेतल्यानंतर लवकरच सहज गमावू शकणार्‍या माहितीच्या छोट्या गाळे उघडकीस येऊ शकतात. सह ऑडिओ आणि व्हिडिओ रेकॉर्डिंग, आपला कार्यसंघ परत जाऊन पाहू शकेल की जरी ते फक्त अर्ध्या-भाजलेल्या कल्पना आहेत, कदाचित त्या थोड्या वेळाने बेक करू शकतात आणि नंतर अंमलात आणल्या जाऊ शकतात.
आभासी संमेलनाची पुन्हा आठवण केल्याने आपल्याला चर्चेचे मिनिटांचे परीक्षण करण्यास भाग पाडले जाते. आपण जिथे आहात तिथे कसे पोहोचलात? पुढच्या वेळी आपण यापेक्षा चांगले काय करू शकता? यावेळेच्या यशाची नक्कल तुम्ही कशी करू शकता? आपल्याकडे आता संग्रहित सामग्री आहे ज्यावर कधीही प्रवेश केला जाऊ शकतो.
येथेच कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) उपयोगी पडते. रेकॉर्ड बटण दाबल्यावर एआय बॉट सक्रिय होतो, जो रेकॉर्ड केलेल्या कॉलचे संपूर्ण प्रतिलेखन तयार करतो. माहितीच्या ढिगाऱ्यातून वैयक्तिकरित्या माहिती चाळण्याऐवजी, एआय बॉट अचूक साधने आणि स्मार्टसर्चसह येतो. अत्याधुनिक तंत्रज्ञान, बोलणाऱ्यांना ओळखण्यासाठी जटिल अल्गोरिदमचा वापर करते, ज्यामुळे अत्यंत अचूक सारांश आणि पुढील प्रश्न तयार होतात.
कसे? प्रत्येक रेकॉर्ड केलेल्या व्हर्च्युअल मीटिंगला टॅग केले जाते . एआय बॉट शिकत शिकत पुढे जात असताना अंदाज लावू शकतो (हो, तो खरोखरच प्रत्येक सहभागीच्या आवाजातील वेगवेगळे सूर आणि पोत ओळखू शकतो) आणि काय महत्त्वाचे असू शकते ते ओळखू शकतो. हे तंत्रज्ञान वारंवार येणारे सामान्य विषय किंवा वाक्ये ओळखण्यास सक्षम आहे. यांना टॅग केले जाते, जेणेकरून नंतर तुम्हाला ट्रान्सक्रिप्शनमध्ये तासन्तास शोधाशोध करावी लागत नाही. फक्त स्मार्ट सर्च फीचर वापरून ऑटो टॅग्जमध्ये शोधा आणि तुम्ही वेळ न घालवता चॅट मेसेजेस, महत्त्वाच्या तारखा, फाईलची नावे, महत्त्वाची ठिकाणे, मीटिंगमधील संपर्क आणि बरेच काही तपासून तुम्ही जे शोधत आहात ते शोधू शकता.
तुमच्या व्हर्च्युअल मीटिंगमध्ये उत्पादकतेला प्राधान्य दिले जाते. कॉलब्रिजच्या उच्च-दर्जाच्या ऑडिओ, व्हिडिओ आणि वेब-कॉन्फरन्सिंगला तुमच्या व्हर्च्युअल मीटिंगसाठी प्रभावी साधने पुरवू द्या . सारांश, टॅगिंग आणि वर्गीकरणाचे सर्व काम करणाऱ्या आर्टिफिशियल इंटेलिजन्स बॉटच्या मदतीने , तुम्ही आणि तुमच्या टीमला कसा फायदा होऊ शकतो हे प्रत्यक्ष अनुभवा.
