व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगमध्ये गुंतवणूक करण्यापूर्वी वकिलांना विचारले जाणारे प्रश्न

आपण वकील असल्यास किंवा कायदेशीर उद्योगात काम करत असल्यास, संक्षिप्त संप्रेषणाची शक्ती कमी लेखत नाही. सहकारी किंवा क्लायंट-वकील संबंध व्यवस्थापित करणे दरम्यान; समाधानावर चर्चा करणे किंवा संघर्ष व्यवस्थापित करणे - ज्याप्रकारे आपण कथेची आपल्या बाजूने शब्दशः शब्दशः भूमिका मांडता ती यश आणि अपयशाच्या दरम्यान फरक असू शकते.
टोन सेट करणे क्रिस्टल क्लियर असलेले मेसेज पाठवून आणि प्राप्त करुन प्रारंभ होते. फार पूर्वी, कायदेशीर संस्था संवादाला प्राधान्य दिले जाणारे माध्यम म्हणून कॉन्फरन्स कॉलवर जोरदारपणे अवलंबून होते. तथापि, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग अधिक फायदे सादर करते ज्यामुळे चांगले उत्पादनक्षमता, वाढीव बचत, कर्मचार्‍यांचे आनंद आणि सुरक्षितता आणि ग्राहकांची चांगली धारणा होऊ शकते, व्यवसाय जोडण्यासाठी कंपन्या द्वि-मार्ग संप्रेषण तंत्रज्ञानावर अवलंबून आहेत.
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचे फायदे बरेच आहेत. जे एकेकाळी भविष्यवादी म्हणून गणले जात असे आणि हजारो डॉलर्सपर्यंत खर्च होऊ शकतो, आजकाल या तंत्रज्ञानाचा व्यवसाय चालविण्यासाठी आवश्यक आहे - आणि जवळजवळ तितका खर्च नाही. तसेच, सॉफ्टवेअरचे लक्षणीय परिष्करण आणि परिष्कृत केले गेले आहे. हे वापरणे, अंमलात आणणे आणि सामायिक करणे अंतर्ज्ञानी आहे.

आपण शोधणारी कायदेशीर संस्था असल्यास:

• माहिती, डेटा आणि क्लायंटला पाठिंबा देण्यासाठी अधिक त्वरित रहा
• कॉर्पोरेट संस्कृती आणि अंतर्गत संप्रेषण मजबूत करा
• क्लिष्ट बिलिंग आणि प्रशासकीय कार्ये सुधारा आणि प्रवाहित करा
• स्थिर आणि ड्रॉप कॉल किंवा विचलित न करता क्लायंटच्या सभांवर झोन इन करा आणि त्यावर लक्ष केंद्रित करा
• स्थानिक किंवा परदेशी कॉलची अष्टपैलुत्व व्यवस्थापित करा

तर आपल्या व्यवसाय धोरणाचा भाग म्हणून व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगवर लक्ष द्या. पुढील प्रश्न लक्षात ठेवा जे आपल्या फर्मच्या गरजेसाठी कोणता प्लॅटफॉर्म सर्वोत्तम आहे हे ठरविण्यात आपली मदत करेल.
प्रथम गोष्टी. कॉन्फरन्स कॉलबद्दल काहीही अनुत्पादक नाही. खरं तर, ते विविध वापरासाठी अत्यंत प्रभावी आहेत. हे पोस्ट व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे कॉन्फरन्स कॉल्स बदलण्याबद्दल नाही. हे फक्त तेच दर्शविण्यासाठी आहे की दोन्हीचा उपयोग करून आपण क्लायंटसह अधिक सखोल जाण्यासाठी अधिक मूल्य प्रदान करू शकता.

कॉन्फरन्सिंग कॉलिंग यासाठी उत्कृष्ट आहे:

• प्रकरणातील विकासासंदर्भात तडकाफडकी किंवा नियोजित चर्चा
• थेट बिंदू मिळविण्यासाठी लांब ईमेल धागे तोडणे
• विशिष्ट विषयांबद्दल स्पेशलायझेशन आणि सामायिकरण माहिती
• त्याच ठिकाणी निर्णय घेणारे मिळवित आहेत
• पुढील ब्रेक माहितीसाठी कॉन्फरन्स लिप्यंतरण आणि रेकॉर्डिंग सक्षम करणे

व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगने प्रदान केलेल्या पुढील परिमाणात जोडा आणि आपल्या ऑफर केवळ आपल्या क्लायंटसाठीच नाही तर ऑफिसमधील सहका .्यांसह आणि वरिष्ठांशी देखील किती अधिक गोल आहेत हे आपण पहाल. एचआर, आयटी आणि इतर विभागांनाही याचा मोठा फायदा होतो.

व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग काय प्रदान करते?

क्लायंट कम्युनिकेशन प्रत्येक लॉ फर्मच्या यशामध्ये अग्रस्थानी आहे.

दिवसाच्या शेवटी, ते खाली येतेः
१) क्लायंटवर विश्वास वाढवणे आणि
२) नंतर ते टिकवून ठेवा.

ही दोन गंभीर पावले आहेत ग्राहकांशी उत्कृष्ट संवाद प्रदान करण्याचा पाया त्या:

• त्यांच्या गरजा भागवतात आणि क्लायंटचे सकारात्मक अनुभव त्यांना प्राथमिकतेसारखे वाटते आणि त्यांच्या कारणासाठी वकीलाच्या रूपाने पोचवतात.
• आपली प्रतिष्ठा वाढवते. ज्या उद्योगात तोंडाचे बोलणे सोन्याचे असते तितकेच, आपल्या लॉ फर्मची प्रतिष्ठा म्हणजे आपले कॉलिंग कार्ड. बर्‍याच कायदेशीर संस्था त्यांच्या अनुभवाच्या जोरावर व्यवसायासाठी प्रयत्न करीत आहेत.
• उभे राहू इच्छिता? अत्याधुनिक साधने आणि पद्धतींद्वारे आपल्या क्लायंट संप्रेषण धोरणाकडे संपर्क साधा जे आपल्याला एकमेकांना समजून घेण्यासाठी आवश्यक असलेल्या अंतर्दृष्टी आणतात.
• आपण आणि आपल्या क्लायंटमध्ये सुसंवाद निर्माण करतो. प्रक्रियेच्या प्रत्येक टचपॉईंटवर सुरू असलेला संप्रेषण गोंधळाच्या खाली कुठल्याही प्रकारचा प्रवाह वाहू नयेत किंवा आणला जाऊ नये यासाठी कार्य करते.

विशेषत: सुरुवातीला जेव्हा क्लायंट फक्त एक वकील म्हणून आपल्याला आवडत असेल किंवा आपल्याला भाड्याने घेऊ इच्छित असेल की नाही हे शोधण्याचा प्रयत्न करीत असताना, त्याच वेळी आपण त्यांच्याकडे एखादी कायदेशीर समस्या असल्यास आपण त्यांचे निराकरण करण्यात मदत करू शकता का हे मूल्यांकन करण्याचा प्रयत्न करीत आहात.

जाता जाता योग्य संप्रेषणाचा पाया घालणे इतके गंभीर आहे. सबपर संप्रेषण पद्धती, खराब संबंध व्यवस्थापन आणि वेळेचा अयोग्य वापर आपल्या ग्राहकांना कसे हाताळले जातात यावर परिणाम करू देऊ नका.

त्याऐवजी यासह आलेल्या मिक्स व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगमध्ये जोडा 3 मुख्य फायदे:

की लाभ # 1

कॉलच्या कालावधीत उच्च-सुरक्षा मानके.
आपल्या क्लायंटची माहिती सुरक्षित आणि संरक्षित ठेवणे प्रत्येक कायदेशीर व्यवसायासाठी सर्वोच्च प्राधान्य आहे. ऑनलाईन सभा लघु किंवा विस्तारित योग्य सुरक्षा उपायांच्या दिशेने सर्व आवश्यक सर्वोत्तम-सराव चरणांसह सुसज्ज असले पाहिजे:

• मध्ये प्रवेश प्रदान करणे अनिवार्य आहे सुरक्षित कॉन्फरन्स कॉल
• कॉलमधील सहभागींना नियंत्रित करण्यात सक्षम असणे आवश्यक आहे
• आवश्यक असल्यास सुरक्षिततेचे अतिरिक्त स्तर जोडा (मीटिंग लॉक, एक-वेळ प्रवेश कोड, इ.)
• हमी अशी आहे की कॉलवरील सहभागी हा कॉलवरील केवळ सहभागी आहेत
• कॉन्फरन्स कॉल पोर्टल

की लाभ # 2

माहिती पाठविणे आणि प्राप्त करणे सुलभ प्रेषण.
ग्राहकांशी व्यवहार करताना, वापरण्यास सुलभ, अंतर्ज्ञानाने डिझाइन केलेले संप्रेषण तंत्रज्ञान प्रदान करणे महत्वाचे आहे जे अडथळ्यांपेक्षा अधिक मदत करते. एक प्लॅटफॉर्म जो वापरकर्त्यासाठी अनुकूल आहे आणि आपला ब्रँड प्रतिबिंबित करण्यासाठी सानुकूलित केला जाऊ शकतो तो एक अधिक आनंददायक अनुभव आहे.

या व्यतिरिक्त, आपल्या संभाषणास समर्थन देणार्‍या वैशिष्ट्यांसह भरलेल्या व्यासपीठाची निवड करा:

• स्क्रीन सामायिकरण रिअल-टाइम ऑनलाइन दस्तऐवज आणि फायलींवर पोरिंग करण्यासाठी. आपला डेस्कटॉप सामायिक करून, आपण पहात असलेले काय पहावे आणि ते पहाण्यासाठी आपण इतर सहभागींचा समावेश करू शकता. अधिक वर्धित सहयोग, संप्रेषण वाढविणे आणि प्रवेगक सहभागासाठी कृतीचा प्रत्येक अभ्यासक्रम "पाहण्यायोग्य" बनविला जातो. स्क्रीन सामायिकरण कोणत्याही गप्पांना अधिक गतिमान आणि सुलभ करते.
• रेकॉर्डिंग संमेलने मागील घटना, तपशील आणि इतिहासाच्या अचूक गणनासाठी. एक दरम्यान वापरले दूरचित्रवाणी द्वारे परिषद (किंवा कॉन्फरन्स कॉल), रेकॉर्डिंग काय चालले आहे त्याचे एक मोठे चित्र प्रदान करते. विशेषत: काही कठोर प्रश्न विचारत असताना एखाद्या व्यक्तीची शरीरभाषा, बारकावे आणि व्हॉईसचा आवाज व्हिडिओद्वारे अधिक स्पष्टपणे जाणवल्यामुळे अधिक तपशीलांचा आढावा घेतांना मीटिंग रेकॉर्ड करणे फायद्याचे ठरते.
• त्याऐवजी आता कोणी पाहू शकत नसल्यामुळे व्हिडिओ किंवा ऑडिओ रेकॉर्डिंग देखील चांगल्या प्रकारे कार्य करतात कारण त्यास ते नंतर पाहू शकतात.
• एआय ट्रान्सक्रिप्शन नोट्स घेणे आणि ऐकणे यामध्ये आपले लक्ष विभाजित करण्याऐवजी आपल्याला आणि आपल्या कार्यसंघास उपस्थित राहण्यास आणि जागा ठेवण्यास मदत करा. आपल्याकडे स्पीकर टॅग्ज आणि वेळ आणि तारीख मुद्रांक समाविष्ट करण्यासाठी केलेल्या सविस्तर ट्रान्सक्रिप्शनसह, आपण माहिती पकडली गेली आहे की नाही याची चिंता न करता आपण साक्ष किंवा इतर व्हिडिओ-आधारित संप्रेषणासह पुढे जाऊ शकता. तारखा, नावे, ठिकाणे आणि सामान्य थीम आणि विषय सर्व सुलभ रीकॉलसाठी आणि अधिक सखोल डेटा पोस्ट कॉन्फरन्सन्ससाठी फिल्टर आणि रेकॉर्ड केले आहेत.

स्पीकर टॅग्ज, तारीख शिक्के आणि मजकूर नोट्ससाठी वाचण्यास-सुलभ भाषणांसह तपशीलवार माहिती आपला वेळ वाचवते. हे विशेषतः प्रशस्तिपत्रे किंवा वॉरंट इत्यादींसह इतर न्यायालयीन प्रक्रियेसाठी उपयुक्त आहे.

की लाभ # 3

कॉल पूर्ण झाल्यानंतर सर्व मिळविलेल्या माहितीवर प्रवेश करा.
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग तंत्रज्ञान प्रदान करण्यासाठी हे विशेषतः महत्वाचे आणि फायदेशीर आहे कॉल सारांश आणि ट्रान्सक्रिप्शन समक्रमण शेवटी आयोजित. परिषद-नंतरचा डेटा जो टॅग केलेला आहे आणि त्याद्वारे शोधणे इतके सोपे आहे की आपले ईमेल आपली नोकरी अधिक सुलभ आणि कार्यक्षम करते. तसेच, पाठविलेले दुवे, मीडिया, व्हिडिओ आणि रेकॉर्डिंग यासह सर्व माहिती, फायली आणि कागदपत्रे अधिक केंद्रीकृत, सहज प्रवेश नेव्हिगेशन मार्गासाठी आपण आणि आपल्या कार्यसंघावर किंवा आपल्या टक्कल मधील कोणीही प्रवेश करू शकतील अशा ढगात जतन केली जातात.
एकाच ठिकाणी सर्वकाही असलेल्या व्हिडिओ कॉलचा सारांश माहितीचे सामायिकरण अधिक गुळगुळीत आणि अखंड करते. जेव्हा सर्व काही आपल्या समोर ठेवले जाते तेव्हा क्रॅकमध्ये काहीही पडत नाही.
आता फायदे थोडे अधिक स्पष्ट आहेत, आपल्या रोजच्या व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगची अंमलबजावणी आपल्या संप्रेषणाच्या गुणवत्तेवर कसा परिणाम करू शकते हे अधिक स्पष्ट आहे. प्रत्येकजण जोडलेला असतो तेव्हा गोष्टींचा प्रवाह अधिक सुव्यवस्थित कसा होतो ते पहा. ग्राहकांना आपण त्यांच्या गरजा भागवत आहात हे जाणून घ्यायचे आहे आणि त्यांच्या वरच्या व्यवस्थापनावर त्यांचा विश्वास असल्यासारखे कर्मचार्यांना वाटत आहे.
आपण आपल्या लॉ फर्मसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सोल्यूशन्सचा विचार करीत असताना, प्रथम आपल्याला विचारण्यासाठी येथे 6 प्रश्न आहेत:

6. आपण आपल्या सराव मध्ये व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा समावेश कसा कराल?

पोलिस ठाणे, रुग्णालये, न्यायालय, ताब्यात केंद्रे इत्यादींशी संबंधित आपली कोठे आहे? या ठिकाणी कायदेशीर प्रक्रियेसाठी व्हिडिओ सबमिशन आणि इतर प्रकारच्या संप्रेषणास अनुमती आहे? आपले ग्राहक किती तंत्रज्ञानाने जाणकार आहेत?

5. आपण किती वेळा व्हिडिओ कॉन्फरन्सचे वेळापत्रक तयार करण्याची योजना आखता?

आपल्या फर्मचा आकार आणि भविष्यात वाढीसाठी काय आहे याची नोंद घ्या. शिवाय, इतर विभाग देखील बँडवॅगनवर उडी मारतील? एचआरला इतर कंपन्यांशी संपर्कात राहण्याची आणि आंतरराष्ट्रीय स्तरावर भाड्याने घेण्याची ही एक उत्तम संधी आहे.

Additional. अतिरिक्त प्रशिक्षण आणि वेबिनारसाठी आपण व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा वापर कराल का?

कायदा अभ्यासकर्त्यांसाठी ज्यांना त्यांचे कौशल्य संच सुधारू इच्छित आहेत; भागीदार आणि बहीण कायदा संस्था कनेक्ट करण्यासाठी; एक मार्गदर्शक बनणे किंवा आयटी प्रशिक्षण देणे - व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा उपयोग करणे लोकांना त्यांच्या भूमिकेस सक्षम बनविण्यासाठी तंत्रज्ञानाचा वापर करण्याचा एक प्रभावी आणि कमी प्रभावी मार्ग आहे.

एचआर वापरू शकतो व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग भरती आणि भरती प्रक्रिया त्वरित वाढविणे आणि परदेशात टॅलेंट पूल उघडून कामावर घेण्याची प्रक्रिया सुधारण्याचे उपाय. आयटी कोणत्याही तंत्रज्ञानाची समस्या द्रुतपणे सोडविण्यास आणि मदतीने मजकूर चॅट्सद्वारे पाठिंबा देण्यास सक्षम आहे स्क्रीन सामायिकरण आणि व्हिडिओ चॅट, कधीही क्लिष्ट मार्गदर्शन, नेव्हिगेशन आणि सेट अप करा - कधीही, कोणत्याही वेळी.

How. किती तंत्रज्ञान व ग्राहक हे तंत्रज्ञान वापरण्यास तयार आहेत?

अधिक कार्यकेंद्रित संप्रेषण योजनेची वैशिष्ट्ये आणि त्याचे फायदे यावर चर्चा करुन आपली कार्यसंघ कार्य कसे करते याचा विचार करा. हे कार्य-आयुष्यातील समतोल सक्षम करेल? मुखत्यार काही दिवस घरून कार्य करू शकतात? हे ग्राहकांना देखील लागू आहे. ते संभाव्यत: अधिक व्हर्च्युअल फेसटाइमला प्रतिसाद देतात काय? मीटिंग्ज आणि वकील-ग्राहक नातेसंबंधांकडे अधिक ऑनलाइन दृष्टीकोन लागू केल्यास प्रवासाचा वेळ वाचेल आणि उत्पादकता सुधारेल?

2. आपण कोणत्या आरओआयची अपेक्षा करू शकता?

वापराची अंदाजे मर्यादा किती असेल यावर जा. द्रुत गणनासह, प्रवासाचा वेळ आणि संसाधनांमधील काही घटनांमध्ये खर्च केलेल्या सद्य काळाची तुलना आणि तुलना करा. दरमहा किती वेळ मिळेल याचा आराखडा तयार करा आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगच्या अंमलबजावणीत कसा फरक पडेल ते पहा.

1. आपण पहात असलेले तंत्रज्ञान किती सुस्त आहे?

द्वि-मार्ग संप्रेषण सॉफ्टवेअर आपल्या विद्यमान पायाभूत सुविधांमध्ये कसे समाकलित होऊ शकते आणि कसे ते तपासून पहा आपल्या वर्कफ्लोवर परिणाम करा. प्रक्रिया सुलभ करणारी एखादी गोष्ट पहा; प्रत्येकासाठी वापरणे सोपे आहे; रिमोट व्हर्च्युअल वर्कफोर्सशी कनेक्ट होते आणि मूल्ये आणि अधिक अर्थपूर्ण परस्पर संवाद प्रदान करणारे अनुप्रयोग आणि वैशिष्ट्ये ऑफर करते.

विचार करण्यासाठी प्रश्नांचा पाठपुरावा:

Security कोणती सुरक्षितता वैशिष्ट्ये समाविष्ट आहेत?
Participants किती सहभागी सामावून घेतले जातात?
Customer ग्राहकांचा पाठिंबा आहे का?
Features कोणती वैशिष्ट्ये समाविष्ट आहेत? रेकॉर्डिंग आहे का? स्क्रीन सामायिकरण? सारांश?
The मोबाइल अनुभव कसा आहे? एखादा अ‍ॅप आहे का?

कॉन्फरन्स कॉलिंग आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग आपल्या दररोज: अंतर्गत बैठकींपासून, कर्मचारी ऑनबोर्डिंग पर्यंत आणि सतत शिकणे, पर्यंत आभासी ठेवी आणि अधिक म्हणजे हे स्पष्ट होते की काळाबरोबर जाण्यासाठी कायद्याच्या कंपन्यांना डिजिटल जाणे आवश्यक आहे.

ऑनलाइन ऑफरिंगमुळे अधिक व्यवसाय, उत्पादकता आणि क्लायंट्सवर वर्धित विश्वास आणि प्रवेश करण्याकरिता दरवाजे उघडले जातात. वेगवान संप्रेषण प्रत्येकाची भूमिका - स्वतंत्र किंवा संपूर्ण - अधिक प्रभावी बनवते.
क्लायंटचे संबंध कसे व्यवस्थापित करावे आणि त्यांचे पालनपोषण कसे करावे यावर प्रकाशझोत टाकताना कॉलब्रिजला आपल्या कायदा संस्थेस उत्कृष्ट-श्रेणीतील अत्याधुनिक कॉन्फरन्सिंग प्रदान करा जे आपल्या तत्काळ कार्यसंघाच्या आणि कार्यालयात संप्रेषणाची एक सशक्त संस्कृती तयार करते.

कोर्टरूमच्या आतील आणि बाहेरील सुस्पष्ट आणि संक्षिप्त संप्रेषणास प्रोत्साहित करण्यासाठी द्वि-मार्ग संप्रेषण प्लॅटफॉर्म प्रदान करणे तंत्रज्ञानाने सुरू होते जे व्यक्तिशः आणि ऑनलाइन बैठकीतील अंतर कमी करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

डिजिटल सेवांचा कॉलब्रिजचा सूट यावर कार्य करते:

• कर्मचार्‍यांना आणि ग्राहकांना माहितीच्या सुलभतेने आणि सुलभतेसह माहिती द्या
• खाजगी आणि सुरक्षित कनेक्शन कायम ठेवा
• सुलभ करा आणि यासारख्या वैशिष्ट्यांसह कनेक्ट व्हा एआय लिप्यंतरण, मीटिंग रेकॉर्डिंग आणि स्क्रीन सामायिकरण जे उत्पादकता, कार्यक्षमता आणि सहभाग वाढवते
• उच्च गुणवत्तेच्या व्हिडिओ आणि ऑडिओ कॉन्फरन्सिंगसह रिअल टाइममध्ये अधिक चेहरा वेळ प्रोत्साहित करा
• आणि अधिक!

पूर्ण झालेल्या कामाचा फायदा करून आणि ग्राहकांची काळजी कशी घ्यावी याद्वारे कॉलब्रिज व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सोल्यूशन्स आपल्या कंपनीला प्रतिस्पर्धी फायदा कसा देऊ शकतात ते शोधा.