मदत करण्यासाठी येथे
आपल्या खात्यात साइन इन केल्यानंतर, कृपया आपल्या स्क्रीनवर कॅलेंडरच्या रूपात दिसणाऱ्या वेळापत्रक चिन्हावर क्लिक करा. (स्क्रीन १)
यामुळे खाली चित्रात दाखवल्याप्रमाणे एक नवीन स्क्रीन दिसेल. (स्क्रीन २)
या स्क्रीनवरून (स्क्रीन २) , ही परिषद केव्हा आणि कुठे व्हावी हे तुम्ही निवडू शकता. तसेच, बैठकीचे स्वरूप, म्हणजेच चर्चेमागील अजेंडा , देखील निर्दिष्ट केला जातो.
आवर्ती सभा
जर तुम्हाला साप्ताहिक टीम बिल्डिंग मीटिंगसारखी पुन्हा पुन्हा होणारी मीटिंग शेड्यूल करायची असेल, तर तुम्ही “ सेट ऑन रिपीट ” निवडून हे फंक्शन सेट करू शकता. यामुळे तुम्हाला या मीटिंग्स केव्हा आणि किती वेळा घ्यायच्या आहेत हे निर्दिष्ट करता येईल. (स्क्रीन ३)
टाइमझोन समस्या निवारण
मीटिंगच्या तपशिलात एकापेक्षा जास्त टाइमझोन जोडण्यासाठी, कृपया वेळापत्रक तयार करण्याच्या प्रक्रियेत दिसणाऱ्या पहिल्या स्क्रीनवर “ टाइमझोन ” निवडा आणि प्रत्येक वेळी नवीन टाइमझोन जोडण्यासाठी प्लस चिन्हाचा वापर करा.
तुम्ही तुमच्या टाइमझोनमध्ये सुरु होण्याची वेळ ठरवताच, कॉलब्रिज संबंधित पक्षांना इतर टाइमझोनचे पर्याय दाखवेल, जेणेकरून प्रत्येकासाठी सर्वोत्तम वेळ निश्चित करण्यास मदत होईल. (स्क्रीन ४)
सुरक्षा
तुम्हाला तुमच्या कॉन्फरन्समध्ये सुरक्षेचा आणखी एक घटक जोडायचा असल्यास, कृपया वेबपेजच्या तळाशी असलेले सुरक्षा सेटिंग्ज निवडा.
यासाठी तुम्हाला एक-वेळचा ऍक्सेस कोड आणि/किंवा सुरक्षा कोड निवडावा लागेल . जर तुम्हाला तुमचा डीफॉल्ट कोड वापरायचा नसेल, तर हे कोड यादृच्छिकपणे तयार केले जाऊ शकतात. (स्क्रीन ५)
संपर्क
पुढील पृष्ठ तुम्हाला ज्यांच्याशी संपर्क साधायचा आहे ते संपर्क निवडण्याची परवानगी देते . ही यादी तुमच्या परिषदेतील अंतिम सहभागी व्यक्ती निश्चित करत नाही, कारण अंतिम परिषदेत भाग घेण्यासाठी ईमेल आमंत्रणाची आवश्यकता नसते.
'संपर्क जोडा' या पर्यायाचा वापर करून , तुम्ही तुमच्याकडे आधीपासून असलेल्या संपर्कांसोबत नवीन संपर्क जोडू शकता. (स्क्रीन ६)
तुमच्या अॅड्रेस बुकमध्ये आधीपासून असलेल्या संपर्कांना आमंत्रित करायचे असल्यास, फक्त “ संपर्क जोडा ” वर क्लिक करा.
तुम्ही इच्छित संपर्काच्या पुढील “ काढा ” पर्याय निवडून सहभागींना काढून टाकू शकता .
आमंत्रणामध्ये वापरण्यासाठी तुम्हाला हवे असलेले डायल-इन नंबर निवडा. आमंत्रणावर यूएस (US) आणि कॅनेडियन (CAD) दोन्ही नंबर वापरता येतात. तुम्ही तुमच्या स्क्रीनच्या वरच्या बाजूला असलेल्या सर्च बारचा वापर करून विशिष्ट नंबर शोधू शकता. (स्क्रीन ७)
तुम्हाला काही अडचणी येत असल्यास किंवा पुन्हा सुरु करायचे असल्यास, सभेची तारीख, वेळ, विषय आणि कार्यसूची पाहण्यासाठी फक्त बॅक बटण दाबा. तुम्हाला कॉन्फरन्स रेकॉर्ड करायची नसल्यास किंवा कोणतेही आंतरराष्ट्रीय किंवा टोल-फ्री क्रमांक निवडायचे नसल्यास, कृपया नेक्स्ट निवडा.
पुष्टीकरण
शेवटचे 'Next' बटण दाबल्यानंतर , तुम्हाला एक पुष्टीकरण विंडो दिसेल जिथे तुम्ही भरलेला सर्व तपशील तपासू शकता. सर्व गोष्टींबद्दल तुम्ही समाधानी झाल्यावर, आरक्षण निश्चित करण्यासाठी 'Schedule' निवडा. (स्क्रीन ८)
त्यानंतर आपल्यास एक पुष्टीकरण ईमेल पाठविला जाईल; आपल्या सहभागींना उपरोक्त उल्लेख केलेल्या परिषद तपशीलांसह ईमेलद्वारे आमंत्रणे प्राप्त होतील.
