जेव्हा सर्व विभाग आणि एजन्सी एकत्रित आघाडी म्हणून काम करत असतात तेव्हा संपूर्णपणे कार्य करणारी सरकारी संस्था खरोखरच त्याच्या भागाची बेरीज असते. परंतु सर्व भाग नियमितपणे विचारांचे देवाणघेवाण कसे करतात किंवा आणीबाणीच्या परिस्थितीत आणि धोरणात अचानक बदल घडवून आणता कसे येतात? दस्तऐवजीकरण आणि संप्रेषणाचे पारंपारिक मोड नक्कीच पूर्णपणे शैलीच्या बाहेर जात नाहीत, परंतु व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग संवादाचा पसंतीचा मोड बनल्यामुळे, कागदाचे मूळव्याध आणि अ‍ॅनालॉग फाइल्स हळूहळू बदलली जात आहेत.
सरकारी एजन्सींसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगच्या खालील फायद्यांचा विचार करा:
१०. जीवनाची उत्तम गुणवत्ता
विभाग आणि इतर क्षेत्रांमधील कार्यसंघ आणि सहकार्यांशी संपर्क साधण्यासाठी प्रवासाची वेळ आणि उपस्थित असणे आवश्यक आहे. की नाही? व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे, फक्त एक ऑनलाइन मीटिंग सेट अप करा आणि व्हिडिओद्वारे कोणत्याही निर्णय घेताना किंवा समस्येचे निराकरण करता येते तेव्हा वाहन चालवणे, पार्क करणे आणि दर्शविणे आवश्यक असते. जेव्हा कर्मचार्‍यांच्या पुढील कारकीर्दीची अंमलबजावणी होते तेव्हा एजन्सींमधील सहाय्य संपूर्ण नवीन अर्थ घेते. विशेष सरकारी नोक about्यांसाठी सर्व प्रशिक्षण, भरती आणि नोकरीवर विचार करा. व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग तंत्रज्ञान रेकॉर्डिंगद्वारे प्रयत्न सुलभ करण्यासाठी कार्य करते शिकवण्याबद्दल शिकवण्या; भरतीसाठी मोहिमेसाठी व्हिडिओ आणि ऑनबोर्डिंगसाठी पॅकेज भाड्याने घेण्याची योजना आखली.
9. कार्य पर्यावरण सुधारणे
9. कार्य पर्यावरण सुधारणेआंतर-कार्यालयातील संप्रेषण विभाग आणि एकाच विभागातील कामांच्या गुणवत्तेवर मोठ्या प्रमाणात परिणाम करते. संप्रेषण तंत्रज्ञानाच्या वेगाने विशेषत: गंभीर परिस्थितीत किंवा जनसंपर्क स्नेफूमध्ये असते तेव्हा सहकार्य मोठ्या प्रमाणात सुधारले जाते. अगदी नाट्यमय टिपण्यानुसार, अगदी नवीन पालक असलेले किंवा भिन्न संस्कृती किंवा देशातून आलेल्या कामगारांनाही आता अधिक सहजतेने कामगार दलात एकत्रित होण्याची संधी आहे.
8. मॅन आवर अधिक प्रभावीपणे वापरले
खर्च कमी करणे म्हणजे वेळ वाचवणे आणि वेळ वाचवणे याचा अर्थ मॅनहूरर्स इतरत्र अधिक प्रभावीपणे वापरला जाऊ शकतो. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगमुळे उत्पादकता कमी होते आणि अधिक कामकाजाचे तास परत देते जे सरकारमधील एक मौल्यवान स्त्रोत आहे. हाय प्रोफाइल प्रोफाइल वकीलाची फी अचानक अस्तित्त्वात नसताना डॉलरची बचत झाल्याची कल्पना करा. प्रवासाचा वेळ कमी केल्याने वेळोवेळी मानसिक शांती आणि करदात्यांची डॉलरची बचत होते.
7. कायदेशीर प्रक्रियेचा खर्च कट
जेव्हा व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग चित्रात असते तेव्हा करदात्याचे पैसे इतरत्र वापरले जाऊ शकतात. तुरुंगात किंवा तुरुंगात कैद्यांना गाडीत न ठेवता प्रमाणपत्रं, सुनावणी, उपस्थिती या गोष्टी करता येतील; l मालकांना वारंवार कार्यालय सोडण्याची आवश्यकता नसते आणि साक्षीदार तपशीलवार खाती त्यांच्या स्वत: च्या घराची गोपनीयता आणि सुरक्षितता तयार करतात. शिवाय, बहुतेक अन्य लहान वेळेसंबंधी न्यायालयीन परिस्थिती प्रवास आणि प्रवास न करता आयोजित केल्या जाऊ शकतात. साध्या सेट अप आणि स्पष्ट इंटरनेट कनेक्शनसह, बरीच न्यायिक प्रक्रिया अखंडपणे ऑनस्क्रीन केल्या जाऊ शकतात.
6. लोकांशी संवाद साधा
जेव्हा सरकार आणि लोक यांच्यात दळणवळणाच्या ओळी खुल्या आणि पारदर्शक होतात, तेव्हा विश्वास आणि समजूतदारपणा अधिक चांगला होतो. जनसंपर्कांसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सारख्या अग्रेसर तंत्रज्ञानाचा वापर केल्याने स्पीकरला मोकळे सोडले जाते. कमी धूर आणि आरसे आहेत आणि सार्वजनिक क्षेत्रातील प्रतिनिधी लोकांशी वैयक्तिकरित्या बोलून धैर्याने तक्रारी आणि प्रश्नांची उत्तरे देऊ शकतात.
Citiz. नागरिकांशी संवाद साधा
एखाद्या समस्येवर ऐकण्याची किंवा त्याची जाणीव करून देण्याची गरज असल्यास समाजात नागरिकांची गुंतवणूकी महत्त्वपूर्ण आहे. टाऊन हॉल आणि सार्वजनिक कार्यक्रम कुचराईने फारशा उपस्थित नसले तरी व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंगमुळे ही संख्या वाढू शकते. नागरिक डायल-इन करू शकतात (कोठूनही, टोल-फ्री आंतरराष्ट्रीय डायल-इन नंबर वापरुन) आणि काय होत आहे ते पाहू शकतात. ते संमेलनाच्या आकारावर अवलंबून चॅटद्वारे, आवाज बंद करुन आणि हात उंचावून किंवा पाहुणे म्हणून प्रश्न विचारून सहभागी होऊ शकतात. व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग ज्या लोकांना बोलू इच्छित आहेत त्यांना भौगोलिकदृष्ट्या कुठे आहेत याची पर्वा न करता आवाज देण्यासाठी मदत करते.
Collaboration. सहयोग सहज केले
Collaboration. सहयोग सहज केलेआपण सामुदायिक ऑफर आणि प्रोग्राम्ससाठी विचार मंथन करत असलात किंवा तातडीची योजना तयार करीत कार्यसंघ म्हणून एकत्र काम करत असलात तरी, माशीवर सहयोग करणे कधीकधी बंधनकारक आहे. वापरण्यास सुलभ, ऑन-डिमांड व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म सारखी प्रभावी संप्रेषण प्रणाली, सामील होण्यास सक्षम बनवते आणि अधिक समृद्ध करते. जोपर्यंत इंटरनेट कनेक्शन आहे, तोपर्यंत वेगवेगळ्या प्रदेश, देश आणि कार्यालयेमधील सहभागी अ मध्ये "स्थानिक पातळीवर" बेस ला स्पर्श करू शकतात ऑनलाइन मीटिंग रूम हे सर्वांना एकत्र आणते.
Meet. जाता जाता भेटी
प्रवासाचा कालावधी किंवा विभागप्रमुखांच्या वेळापत्रकात शेवटच्या मिनिटात अचानक बदल झाल्यामुळे महत्त्वपूर्ण बैठका उशीर किंवा शेड्यूल करणे आवश्यक नाही. जेव्हा भौगोलिक अंतर किंवा परस्पर विरोधी वेळापत्रक येते तेव्हा व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सरकारला अधिक गतिशीलता आणि लवचिकता देते. आणि एखादा महत्त्वाचा खेळाडू व्हिडिओ कॉन्फरन्स बनवू शकत नसेल तर? रेकॉर्डिंग आणि नंतर पाहणे हा दुसरा सर्वोत्कृष्ट पर्याय आहे.
२. ऑन-डिमांड पब्लिक सेफ्टी कम्युनिकेशन्स
आपत्कालीन परिस्थितीत व्हिडिओ संप्रेषण थेट संपर्काची ओळ उघडतात. कार्यसंघ आणीबाणीच्या प्रतिक्रियेच्या वेळा सुधारू शकतात आणि असे संकट उद्भवू शकतात की जेव्हा संकट उद्भवते तेव्हा संकट उद्भवल्यास आपत्कालीन व्यवस्थापन काय विचारात घ्यावे. प्रशिक्षणाच्या उद्देशाने आणि दूरस्थ ठिकाणी आपत्कालीन परिस्थिती उद्भवल्यास हे संप्रेषणाचे एक प्रभावी रूप आहे.
1. आंतरविभागीय सुसंवाद
कमी संसाधनांचा वापर करून जलद निर्णय घेतल्याने कामाची जागा अधिक सुलभपणे चालू होते. अधिक चांगले सहकार्य केवळ व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगमुळेच शक्य झाले आहे, ज्यामुळे प्रत्येक प्रकल्प अधिक दृश्यमान झाला किंवा कामगार आणि सहयोगी यांच्यात अधिक चांगले प्रतिनिधी नियुक्त झाला.
द्या कॉलब्रिजचे टू वे व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म कार्यालयाचा एकूण खर्च कमी करतांना सरकारी कार्यालयांमधील वर्कफ्लोला अधिक बळकटी द्या. हे वापरण्यास सुलभ, शून्य डाउनलोड ब्राउझर आधारित सॉफ्टवेअर वेगवान, विश्वासार्ह आहे आणि जगभरातील - किंवा फक्त ऑफिस दरम्यान आपल्याला जोडते. दस्तऐवज सामायिकरण यासारख्या सहयोग वैशिष्ट्यांसह आणि स्क्रीन सामायिकरण, कार्य अधिक त्वरेने करता येते.
