जेव्हा सर्व विभाग आणि एजन्सी एकत्रित आघाडी म्हणून काम करत असतात तेव्हा संपूर्णपणे कार्य करणारी सरकारी संस्था खरोखरच त्याच्या भागाची बेरीज असते. परंतु सर्व भाग नियमितपणे विचारांचे देवाणघेवाण कसे करतात किंवा आणीबाणीच्या परिस्थितीत आणि धोरणात अचानक बदल घडवून आणता कसे येतात? दस्तऐवजीकरण आणि संप्रेषणाचे पारंपारिक मोड नक्कीच पूर्णपणे शैलीच्या बाहेर जात नाहीत, परंतु व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग संवादाचा पसंतीचा मोड बनल्यामुळे, कागदाचे मूळव्याध आणि अॅनालॉग फाइल्स हळूहळू बदलली जात आहेत.
सरकारी एजन्सींसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगच्या खालील फायद्यांचा विचार करा:
१०. जीवनाची उत्तम गुणवत्ता
विविध विभाग आणि इतर क्षेत्रांमधील संघ आणि सहकाऱ्यांशी संपर्क साधण्यासाठी प्रवासाचा वेळ आणि प्रत्यक्ष उपस्थिती आवश्यक असते. पण खरंच तसं आहे का? व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगमुळे, फक्त एक ऑनलाइन मीटिंग सेट करा आणि गाडी चालवत जाण्याची, पार्क करण्याची आणि प्रत्यक्ष हजर राहण्याची गरज नाहीशी होते, कारण कोणताही निर्णय घेणे किंवा समस्या सोडवणे व्हिडिओद्वारे केले जाऊ शकते. जेव्हा कर्मचाऱ्यांच्या करिअरला पुढे नेण्याचा प्रश्न येतो, तेव्हा विविध संस्थांमधील मदतीला एक नवीनच अर्थ प्राप्त होतो. विशेष सरकारी नोकऱ्यांसाठी लागणारे सर्व प्रशिक्षण, भरती आणि नियुक्ती यांचा विचार करा. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग तंत्रज्ञान शिकवण्यासाठी ट्यूटोरियल रेकॉर्ड करून ; भरती मोहिमांसाठी भरतीचे व्हिडिओ आणि रुजू करून घेण्यासाठी नियोजित नियुक्ती पॅकेजेस तयार करून या प्रयत्नांना सुव्यवस्थित करण्याचे काम करते.
9. कार्य पर्यावरण सुधारणे
9. कार्य पर्यावरण सुधारणेआंतर-कार्यालयातील संप्रेषण विभाग आणि एकाच विभागातील कामांच्या गुणवत्तेवर मोठ्या प्रमाणात परिणाम करते. संप्रेषण तंत्रज्ञानाच्या वेगाने विशेषत: गंभीर परिस्थितीत किंवा जनसंपर्क स्नेफूमध्ये असते तेव्हा सहकार्य मोठ्या प्रमाणात सुधारले जाते. अगदी नाट्यमय टिपण्यानुसार, अगदी नवीन पालक असलेले किंवा भिन्न संस्कृती किंवा देशातून आलेल्या कामगारांनाही आता अधिक सहजतेने कामगार दलात एकत्रित होण्याची संधी आहे.
8. मॅन आवर अधिक प्रभावीपणे वापरले
खर्च कमी करणे म्हणजे वेळेची बचत, आणि वेळेची बचत झाल्यामुळे मनुष्यबळाचा वापर इतरत्र अधिक प्रभावीपणे करता येतो. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगमुळे उत्पादकतेला आधार मिळतो आणि कामाचे अधिक तास परत मिळतात, जे सरकारी कामकाजासाठी एक मौल्यवान संसाधन आहे. कल्पना करा, जेव्हा एखाद्या नामांकित वकिलाचे प्रवासाचे शुल्क अचानक शून्य होईल, तेव्हा किती पैशांची बचत होईल. प्रवासाचा वेळ कमी केल्याने कालांतराने मनःशांती आणि करदात्यांच्या पैशांची बचत होते.
7. कायदेशीर प्रक्रियेचा खर्च कट
जेव्हा व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग चित्रात असते तेव्हा करदात्याचे पैसे इतरत्र वापरले जाऊ शकतात. तुरुंगात किंवा तुरुंगात कैद्यांना गाडीत न ठेवता प्रमाणपत्रं, सुनावणी, उपस्थिती या गोष्टी करता येतील; l मालकांना वारंवार कार्यालय सोडण्याची आवश्यकता नसते आणि साक्षीदार तपशीलवार खाती त्यांच्या स्वत: च्या घराची गोपनीयता आणि सुरक्षितता तयार करतात. शिवाय, बहुतेक अन्य लहान वेळेसंबंधी न्यायालयीन परिस्थिती प्रवास आणि प्रवास न करता आयोजित केल्या जाऊ शकतात. साध्या सेट अप आणि स्पष्ट इंटरनेट कनेक्शनसह, बरीच न्यायिक प्रक्रिया अखंडपणे ऑनस्क्रीन केल्या जाऊ शकतात.
6. लोकांशी संवाद साधा
जेव्हा सरकार आणि लोक यांच्यात दळणवळणाच्या ओळी खुल्या आणि पारदर्शक होतात, तेव्हा विश्वास आणि समजूतदारपणा अधिक चांगला होतो. जनसंपर्कांसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सारख्या अग्रेसर तंत्रज्ञानाचा वापर केल्याने स्पीकरला मोकळे सोडले जाते. कमी धूर आणि आरसे आहेत आणि सार्वजनिक क्षेत्रातील प्रतिनिधी लोकांशी वैयक्तिकरित्या बोलून धैर्याने तक्रारी आणि प्रश्नांची उत्तरे देऊ शकतात.
Citiz. नागरिकांशी संवाद साधा
एखाद्या समस्येवर ऐकण्याची किंवा त्याची जाणीव करून देण्याची गरज असल्यास समाजात नागरिकांची गुंतवणूकी महत्त्वपूर्ण आहे. टाऊन हॉल आणि सार्वजनिक कार्यक्रम कुचराईने फारशा उपस्थित नसले तरी व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंगमुळे ही संख्या वाढू शकते. नागरिक डायल-इन करू शकतात (कोठूनही, टोल-फ्री आंतरराष्ट्रीय डायल-इन नंबर वापरुन) आणि काय होत आहे ते पाहू शकतात. ते संमेलनाच्या आकारावर अवलंबून चॅटद्वारे, आवाज बंद करुन आणि हात उंचावून किंवा पाहुणे म्हणून प्रश्न विचारून सहभागी होऊ शकतात. व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग ज्या लोकांना बोलू इच्छित आहेत त्यांना भौगोलिकदृष्ट्या कुठे आहेत याची पर्वा न करता आवाज देण्यासाठी मदत करते.
Collaboration. सहयोग सहज केले
Collaboration. सहयोग सहज केलेतुम्ही सामुदायिक उपक्रम आणि कार्यक्रमांसाठी कल्पनांवर विचारमंथन करत असाल किंवा एक संघ म्हणून आपत्कालीन योजना तयार करत असाल, काही वेळा तात्काळ सहकार्य करणे अनिवार्य असते. वापरण्यास सोप्या, मागणीनुसार उपलब्ध होणाऱ्या व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्मसारखी एक प्रभावी संवाद प्रणाली, एकत्र येण्याला अधिक सोपे आणि समृद्ध बनवते. जोपर्यंत इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध आहे, तोपर्यंत विविध प्रदेश, देश आणि कार्यालयांमधील सहभागी एका ऑनलाइन मीटिंग रूममध्ये 'स्थानिक पातळीवर' एकमेकांशी संपर्क साधू शकतात , जी सर्वांना एकत्र आणते.
Meet. जाता जाता भेटी
प्रवासाचा वेळ किंवा विभागप्रमुखांच्या वेळापत्रकात शेवटच्या क्षणी झालेल्या अचानक बदलांमुळे महत्त्वाच्या बैठका पुढे ढकलण्याची किंवा त्यांचे वेळापत्रक बदलण्याची गरज नाही. भौगोलिक अंतर किंवा वेळापत्रकातील संघर्ष यांसारख्या बाबींमध्ये व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगमुळे सरकारला अधिक गतिशीलता आणि लवचिकता मिळते. आणि जर एखादी महत्त्वाची व्यक्ती व्हिडिओ कॉन्फरन्समध्ये सहभागी होऊ शकली नाही तर? रेकॉर्डिंग करून नंतर पाहणे हा दुसरा सर्वोत्तम पर्याय आहे.
२. ऑन-डिमांड पब्लिक सेफ्टी कम्युनिकेशन्स
आपत्कालीन परिस्थितीत व्हिडिओ संप्रेषण थेट संपर्काची ओळ उघडतात. कार्यसंघ आणीबाणीच्या प्रतिक्रियेच्या वेळा सुधारू शकतात आणि असे संकट उद्भवू शकतात की जेव्हा संकट उद्भवते तेव्हा संकट उद्भवल्यास आपत्कालीन व्यवस्थापन काय विचारात घ्यावे. प्रशिक्षणाच्या उद्देशाने आणि दूरस्थ ठिकाणी आपत्कालीन परिस्थिती उद्भवल्यास हे संप्रेषणाचे एक प्रभावी रूप आहे.
1. आंतरविभागीय सुसंवाद
कमी संसाधनांचा वापर करून जलद निर्णय घेतल्याने कामाची जागा अधिक सुलभपणे चालू होते. अधिक चांगले सहकार्य केवळ व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगमुळेच शक्य झाले आहे, ज्यामुळे प्रत्येक प्रकल्प अधिक दृश्यमान झाला किंवा कामगार आणि सहयोगी यांच्यात अधिक चांगले प्रतिनिधी नियुक्त झाला.
कॉलब्रिजचे द्विमार्गी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म सरकारी कार्यालयांमधील कार्यप्रवाह अधिक सुसूत्र करते आणि एकूण परिचालन खर्च कमी करते. त्याचे वापरण्यास सोपे, शून्य डाउनलोड असलेले ब्राउझर-आधारित सॉफ्टवेअर वेगवान, विश्वासार्ह आहे आणि ते तुम्हाला जगभरात - किंवा फक्त कार्यालयांमध्ये जोडते. डॉक्युमेंट शेअरिंग आणि स्क्रीन शेअरिंगसारख्या सहयोगात्मक वैशिष्ट्यांमुळे , काम अधिक जलदगतीने पूर्ण केले जाऊ शकते.
