कोविड -१ out च्या उद्रेकासंदर्भात अलीकडील घटनांच्या प्रकाशात, आयुष्य, जसे की आपल्याला हे कळले आहे की, मंदावले आहे - परंतु थांबत नाही. आपण घरातून कार्य करणे आणि दूरस्थपणे समाजीकरण करणे शिकत असल्यामुळे आपल्या शारीरिक आणि मानसिक आरोग्याची काळजी घेणे आवश्यक आहे.
एक व्यवस्थापक म्हणून, आपली कार्यसंघ नेतृत्व आणि समर्थनासाठी आतावर आपल्यावर अधिक अवलंबून आहे. उदाहरणादाखल पुढाकार घेण्याची आणि अज्ञात काळात आपल्या कार्यसंघाचा स्वभाव सनी ठेवण्याची वेळ आली आहे.
आपण घरून व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग वापरताना लक्षात ठेवण्यासाठी या 5 गोष्टी येथे आहेतः
5. प्रत्यक्षात व्हिडिओ क्षमता वापरा
रोजच्या कामाच्या ठिकाणी, एखादे प्रश्न विचारणे किंवा ईमेलद्वारे संभाषणात गुंतणे किंवा शारीरिकरित्या उठून दुसर्‍या क्यूबिकला जाणे असामान्य नाही. जरी आपण वारंवार ऑनलाईन मीटिंग्ज आयोजित केल्या तरीही, कदाचित आपण कॅमेरा लाजाळू आहात आणि आपला कॅमेरा चालू करण्याऐवजी ऑडिओवर अवलंबून आहात.
वास्तविक वेळ कॅमेरा बटण दाबा म्हणून आता वेळ आहे! एक नेता म्हणून, व्हिडिओ कॅमेरा गोळीबार करणे हे इतरांना अनुसरण्याचे प्रोत्साहन देणारे आहे. हे चांगले प्रतिबद्धतेस प्रोत्साहित करते कारण प्रत्येकजण वास्तविक-वेळेस समोरासमोर येऊ शकतो.
आपण आपल्या टीमसह अग्रभागी आहात आणि मध्यभागी आहात याचा अर्थ असा की आपण कोण भाग घेत आहे किंवा कोणास अधिक स्पष्टीकरण आवश्यक आहे हे आपण सहजपणे ओळखू शकता. शारीरिक भाषा, आवाजांचा आवाज, बारीकसारीक गोष्टी अधिक स्पष्ट झाल्या आहेत जेणेकरून आपण समस्या लवकर निराकरण करू शकाल किंवा काही मानवी प्रतिबद्धता जाणवू शकता; संभाषणातील निम्मे असलेले आणि त्यांच्या ईमेलचे निम्मे अर्धे तपासणार्‍या टीम सदस्यांचा विरोध म्हणून.
सुरुवातीपासूनच व्हिडिओंवर क्लिक करून मीटिंग्ज, कॅच-अप, ब्रीफिंग आणि बरेच काही यासाठी स्वर सेट करा. अंतर्मुख सहकारी? आपल्या टीमच्या सदस्याला हा संदेश पाठवून कोक्स करा, “अलेक्स, आम्ही सामान्यत: हसलेला स्वत: चे अनुभव घेत नाही आणि आपला चेहरा पाहून आम्हाला आनंद होतो!”
4. बिझनेस कॅज्युअलपेक्षा कमी आहे ठीक आहे
हे अपवादात्मक वेळा आहेत ज्याचा अर्थ असा होतो की कदाचित अलिप्तपणाच्या वेळी कुरकुरीत आणि व्यावसायिक न दिसता अपवाद असावा. पायजामाची शिफारस केलेली नसल्यास, आपले केस खाली ठेवणे ठीक आहे!
पारंपारिक ऑफिस पोशाख टी-शर्ट आणि गडद पँट सह बदलले जाऊ शकते. असं असलं तरी, बहुधा आपण आपल्या अपार्टमेंटच्या कोप into्यात घुसून किंवा कुत्राच्या भौंकणासह स्वयंपाकघरातून काम करत आहात. आपण एखाद्या अहवालात टिपत असताना कदाचित आपण आपल्या मुलाला आपल्या मांडीवर धरुन ठेवले असेल!
हे कबूल करा की अनिश्चित काळात प्रत्येकजण शक्य तितक्या चांगल्या प्रकारे प्रयत्न करीत आहे आणि अशा कामाच्या सेटिंगमध्ये काम करण्यास तयार असल्याचे दर्शवित आहे जे आदर्श नाही (किंवा काहींसाठी मोहक ठरू शकते!) प्रत्येकजण संबंधित असू शकतो.
3. प्रतिबद्धता की आहे
अत्याधुनिक व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगमध्ये सुमारे 1,000 लोक राहू शकतात! आपल्या व्यवसायावर आणि उद्योगावर अवलंबून, कदाचित ही बचत बचत असू शकते, विशेषत: स्पीकर म्हणून मोठ्या परिषदेसाठी, प्रशिक्षक किंवा शिक्षक
अन्यथा, जर आपला व्यवसाय मध्यम आकारात लहान असेल तर लोकांना व्यस्त ठेवण्यासाठी व्हिडिओ चॅटवरील 10 लोक कसे योग्य आहेत याचा विचार करा. घरी, अनेक विचलनांमध्ये (जसे की आपल्या जोडीदारासह घरी काम करणे, घरगुती कर्तव्ये, बातम्यांवरील अद्यतने, दिवसा कौटुंबिक कॉलिंग), सावधगिरी बाळगणे सोपे आहे.
ऑनलाईन मीटिंगमध्ये असताना आपल्या कार्यसंघास विशिष्ट प्रश्न विचारा. त्याऐवजी, “कोणाकडे काही जोडण्यास आवडेल काय?” “सारा, तुमच्या कार्यसंघाला अधिक संसाधनांची आवश्यकता आहे का?” असे विचारून लक्ष्य विभाग प्रमुख, “लियाम, तुमच्या सेगमेंटला दिलेल्या टाइमलाइनबद्दल पुढील प्रश्न असतील?”
२. वैशिष्ट्ये वापरून पहा
आपली ऑनलाइन बैठक वाढविण्यासाठी उच्च गुणवत्तेचे, अत्याधुनिक व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर वैशिष्ट्यांसह विस्तृत वैशिष्ट्यांसह येईल. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग आणि कॉन्फरन्सिंग कॉलिंगच्या शीर्षावर, याचा फायदा घ्या:
स्क्रीन सामायिकरण
आपल्या कार्यसंघाला आपला डेस्कटॉप किंवा रीअल-टाइममध्ये आपण ज्यावर कार्य करत आहात त्या दर्शवा.
ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड
आकार, रंग, फॉर्म, प्रतिमा आणि व्हिडिओंचा वापर करून प्रत्येकास सर्जनशील कल्पनांमध्ये टाका.
स्मार्ट सारांश
ऑनलाइन संमेलनाच्या शेवटी, संपूर्ण समक्रमण दरम्यान काय घडले ते नक्की सामायिक करा.
मीटिंग रेकॉर्डिंग
प्रत्येक घटक कॅप्चर करा जेणेकरून आपण त्यास वाचवू शकाल आणि आपल्याला थोड्या वेळासाठी बाहेर पडायचे असल्यास नंतर पहा
एआय ट्रान्सक्रिप्शन
जे काही केले आणि जे केले त्याविषयी लेखी उतारा घेऊन वेळेत परत जा. स्पीकर टॅग आणि वेळ आणि तारीख स्टॅम्प ही एक रेकॉर्ड आहे जी नंतर वापरली जाऊ शकते.
अधिक कार्यकारी अनुभव आणि आपल्या कार्यसंघाशी संवाद साधण्याच्या अधिक गतिशील मार्गासाठी या वैशिष्ट्यांची अंमलबजावणी करा.
1. विकसित (वैयक्तिक आणि व्यावसायिक) विधी
आता दररोजचे आयुष्य थोडेसे अनुसूचित झाले आहे, तेव्हा शिस्त पाळण्याचा दिवस कसा ठरवेल याचा विचार करा उत्पादक शक्य तितके वैयक्तिक आणि व्यावसायिक दोन्हीही.
नेहमीप्रमाणे त्याच वेळी जागे होणे, आंघोळ करणे, कपडे घालणे, न्याहारी करणे, दुपारचे जेवण करणे, आपला फोन हाताच्या लांबीवर ठेवणे - या सोप्या चरणांमुळे आपणास चांगले कार्य घडविण्याच्या मनाच्या चौकटीत येण्यास मदत होईल.
एक चांगली बैठक ताल निर्माण करण्याचा विचार करत आहात? आपल्या कार्यसंघाची माहिती ठेवण्यासाठी आमंत्रणे आणि स्मरणपत्रे सेट करा. साप्ताहिक व्हिडिओ चॅट लंच घ्या. आठवड्याच्या शेवटी होस्ट करा ऑनलाइन बैठक प्रगती चर्चा करण्यासाठी.
सक्रिय असायचा? करण्यासाठी थोडा वेळ बाजूला ठेवा घरी काम पहाटेची गोष्ट, किंवा संध्याकाळी 5 वाजता. मायक्रोवेव्हमध्ये काहीतरी मिळवताना पुशअप्स किंवा स्क्वाट्समध्ये पिळा.
"वर्क मोडमध्ये जाण्यासाठी संघर्ष करीत आहात?" पेय कॉफी. विंडोजवळ आपला लॅपटॉप सेट अप करा. आपण काही खाल्ल्याशिवाय किंवा आपल्या कुटुंबाची काळजी घेतल्याशिवाय ईमेल तपासू नका.
कॉलब्रिजला आपण आणि आपल्या कार्यसंघा दरम्यान सुरक्षित आणि सुलभ संप्रेषण सुलभ करू द्या. घराबाहेर काम करत असताना प्रत्येकजण एकत्र राहू शकतो. आपण नेहमीपेक्षा थोडे अधिक सर्जनशील व्हावे!
स्थिर कार्य आउटपुटला प्रोत्साहित करणार्‍या आणि संप्रेषण वाढविणार्‍या वैशिष्ट्यांसह परिषद कॉलिंग, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग, रेकॉर्डिंग, लिप्यंतरण आणि बरेच काही, या आव्हानात्मक काळातून जाणे हे केवळ शक्य होण्यापेक्षा जास्त आहे - ते फायद्याचे आणि प्रेरणादायक असू शकते.
