जसजसे कामाची ठिकाणे विकसित होत चालली आहेत, तसतसे आपण ज्या मार्गांनी कल्पना सामायिक करतो, समस्या सोडवतो आणि सभांमध्ये योजनांवर चर्चा करतो. व्हर्च्युअल मीटिंग्जचे आगमन अधिक गतिशील कार्यस्थळाचा एक आश्चर्यकारक अनुभव आहे जो ऑफिसमधील कॉन्फरन्स रूमपुरता मर्यादीत नसतो. खरं तर, हे पूर्णपणे उलट आहे आणि व्यवस्थापन आणि मुख्य कार्यकारी अधिकारी यांच्यासह - प्रत्येकाच्या मुक्त शस्त्रांसह तो भेटला आहे.
कामावर जाण्यासाठी लांबचा प्रवास करण्याचे किंवा एखाद्या परिषदेसाठी विमानाने देश ओलांडून जाण्याचे दिवस आता गेले . ऐनवेळी टीम सदस्यांना एकत्र जमवून वाया जाणाऱ्या वेळेला निरोप, आणि वेळेपेक्षा खूप जास्त चालणाऱ्या लांबलचक बैठकांना अलविदा (हे सिद्ध झाले आहे की प्रत्यक्ष टेबलाभोवती जमण्यापेक्षा व्हर्च्युअल बैठका अधिक योग्य मार्गावर राहतात!).
तुमचा व्यवसाय कार्यक्षमतेने वाढू इच्छित असल्यास, यावर लक्ष केंद्रित करा आभासी बैठक तुमच्या बोटांच्या टोकावर उपलब्ध असलेले एक साधन आहे. उदाहरणार्थ, हुशार व्यवस्थापनाला आकर्षित करण्यासाठी केवळ जवळच्या स्थानांचा शोध घेण्याऐवजी कार्यालयाच्या बाहेर कामावर घेणे आवश्यक आहे. तुमची पोहोच वाढवल्याने तुमचा टॅलेंट पूल सुधारतो व्हर्च्युअल मीटिंग्जसह ग्रुप कम्युनिकेशन व्यवसायासाठी चांगले आहेत आणि वरच्या व्यवस्थापनासाठी योग्य आहेत. लवचिकता आणि सदस्यांमधील संप्रेषणाचे अधिक मार्ग (आणि अगदी कार्यसंघ उर्वरित) हे काही जोडले जाणारे फायदे आहेत.
हे सर्व जसे वाटते तितके आश्चर्यकारक आहे, तथापि, ऑफिसमधील सर्वात व्यस्त, सर्वाधिक प्रयत्नशील लोकांमध्ये आभासी संमेलनास प्रोत्साहित करण्याचे यश काही गोष्टींवर अवलंबून आहे. जोपर्यंत आपण थोडे पूर्वकल्पना लागू करता आणि योग्य साधनांसह काही सराव चालू ठेवता, आपल्या कार्यकारी संघातील प्रत्येकजण एक संयुक्त आघाडीसारखे वाटू शकतो आणि त्यांच्या स्वतःच्या कार्यसंघांद्वारे गोष्टी पूर्ण करू शकतो.
इतर लोकेशन्समध्ये संपर्क साधलेल्या तुकड्यांच्या तुलनेत कृतज्ञतापूर्ण आभासी बैठक तंत्रज्ञानाचा अभ्यास करा.
वेगळ्या टाइम झोनमध्ये असोत वा नसोत, प्रत्येकाला कॉफी शॉपमधील किंवा रिकाम्या खोलीतील टेबलाचे तात्पुरत्या ऑफिसमध्ये रूपांतर करून योग्य व्हर्च्युअल मीटिंग घेण्यासाठी आवश्यक तंत्रज्ञान उपलब्ध करून देणे, हे महत्त्वाचे आहे. टीमला अशी साधने देणे, ज्यामुळे त्यांना वेगळ्या शहरात असल्याऐवजी अगदी जवळच्याच घरात असल्यासारखे वाटते, यामुळे सर्वांना वाटते की त्यांचे विचार एकमताने जुळत आहेत. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग , स्क्रीन शेअरिंग आणि इन्स्टंट मेसेजिंगची सुविधा असलेले व्हर्च्युअल मीटिंग तंत्रज्ञान हे अंतर कमी करण्यासाठी अत्यंत प्रभावीपणे काम करते.
सर्व व्यवस्थापकांना एन्शुअर करा जे त्यांना यशस्वीतेसाठी सेट केले जाणे आवश्यक आहे.
लाइन व्यवस्थापकांचे त्यांचे थेट अहवाल आहेत जे त्यांना संपर्कात रहाणे आवश्यक आहे. हे कार्यरत नातेसंबंध जो एक मजबूत आहे आणि जिथे व्हिडिओ मीटिंग्ज आणखी मजबूत बॉण्ड बनवण्याची संधी देतात. दुर्गम कामगारांना सामाजिक चॅनेलवर वैयक्तिक कथा सामायिक करण्यासारख्या गोष्टी व्यवस्थापित करताना अद्याप नेतृत्व रणनीती दूरवर अंमलात येते; अंतर्गत बातम्यांचे संक्षिप्त वर्णन करणारे साप्ताहिक ईमेल पाठविणे आणि प्रोत्साहनास प्रोत्साहित करणे; जबाबदारी सोपविणे आणि सक्षम करणे; नियमित समोरासमोर जा आणि आणखी बरेच काही या सर्व गोष्टी व्हिडिओ मीटिंगद्वारे करता येतील.
आपले कार्यालय केंद्रीकृत ठेवा
एका केंद्रीकृत ठिकाणी सामग्री, साधने आणि विशिष्ट दस्तऐवजांपर्यंत प्रत्येकास प्रवेशयोग्यता प्रदान करण्यामुळे अखंड डेटा सामायिकरण आणि सामग्री खेचण्याची परवानगी मिळते. आपण आभासी मीटिंगमध्ये असताना आणि कर्मचार्‍यास देय इतिहास पाहण्याची आवश्यकता असते; वेळापत्रकात बदल करा; किंवा रिअल टाइममध्ये एखाद्या विचारसरणीवर विचार करा - काहीही असो, आपण समुद्राच्या पलीकडे जाण्याऐवजी त्याच ऑफिसमध्ये टेबलावर एकमेकांसमोर बसून बसल्यासारखे आपण एकत्रित बदल करू शकता.
जेव्हा संभाव्य असेल, त्याच खोलीत प्रत्येकास मिळवा
आम्ही संप्रेषण तंत्रज्ञानाच्या दृष्टीने बरेच दूर आलो आहोत जे मागण्यांवर अवलंबून राहण्यासाठी, जलद प्रतिसादांची खात्री करुन घेण्यासाठी आणि जगाच्या कानाकोप from्यातून उत्पादक होण्यासाठी सक्षम राहू शकतात. अक्षरशः भेटणे, सहयोग करणे आणि कनेक्ट करणे, जेव्हा आपण व्यक्तिशः भेटता तेव्हा अधिकच समाधानकारक होते. जर स्त्रोत आणि वेळ परवानगी देत असेल तर आपल्या अप्पर मॅनेजमेंट टीमवर प्रत्येकाला एकत्रित कार्यक्रमासाठी एकत्र जमवणे ज्यामध्ये टीम बिल्डिंग, कम्युनिटी सर्व्हिस, सहयोग आणि मजेदार समर्पित आणि उत्कट व्यवस्थापकांचे घट्ट विणलेले परंतु सदाहरित जाळे सुनिश्चित करते.
कॅलब्रिड हे इंटरप्राइज-लेव्हल व्हर्च्युअल मीटिंग्ज संग्रह संग्रह आहे जे आयजीनेट मॅनेजेरियल कम्युनिकेशन आहे.
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग आणि स्क्रीन शेअरिंगसारख्या वैशिष्ट्यांमुळे , तुम्ही एका बटणाच्या क्लिकवर प्रत्यक्ष उपस्थित राहू शकता. सुस्पष्ट ऑडिओ, हाय-डेफिनिशन व्हिडिओ आणि तुमच्या सर्व कॉन्फरन्स रूम्स, सहभागी, वेळापत्रक व डेटा व्यवस्थापित करण्यासाठी एकच सामायिक प्लॅटफॉर्म वापरण्याची क्षमता, एक अतिशय उत्कृष्ट व्हर्च्युअल मीटिंगचा अनुभव देते. हे पाहिल्याशिवाय विश्वास बसणार नाही का?
