प्रत्येक व्यवसाय उत्कृष्ट परिणाम मिळविण्याकरिता वेळ आणि कार्य करण्याची क्षमता यावर अवलंबून असतो. वाढणे, स्केलिंग, विस्तार करणे, एक ठोस कार्यप्रवाह रचना लागू केल्याशिवाय आणि ते कसे उमटते हे व्यवस्थापित केल्याशिवाय शक्य नाही. एकूणच, आपण हे व्यवस्थापित करू शकत नसल्यास आपण ते मोजू शकत नाही. मग कार्य व्यवस्थापन नेमके काय आहे आणि ते कार्यसंघांना कसे अनुकूल करते? अधिक जाणून घेण्यासाठी वाचा.
कार्य व्यवस्थापन म्हणजे काय?
त्याच्या सर्वात मूलभूत अटींमध्ये, कार्य व्यवस्थापनाचा संदर्भ दिला जातो जेथे कार्यसंघ आणि व्यवसायातील प्रक्रिया कार्यप्रवाह आणि आउटपुटमध्ये एकरूपता निर्माण करतात.
वर्क मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर विशेषत: आर्केस्ट्रेट फ्लो आणि माहिती तयार करणार्या प्रक्रियांमध्ये उपयुक्त आहे. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअरचा वापर करुन ऑनलाइन संमेलनांसह जोडीदार, कार्य व्यवस्थापनाच्या दृष्टीकोनातून कर्मचार्यांकडून ग्राहकांपर्यंत प्रत्येकासाठी लय आणि दृश्यमानता निर्माण होते आणि यासाठी प्रक्रिया सुसंगत करतात. वर्धित कार्यप्रदर्शन आणि परिणाम.
विशिष्ट प्रकल्प किंवा व्यक्ती व्यवस्थापित करण्यासाठी कार्य व्यवस्थापन ड्रिल केले जाऊ शकते. कार्य व्यवस्थापन प्रक्रिया प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सायकलच्या सुरूवातीस सुरू होते जेणेकरून आपण एखादा (किंवा एकाधिक) प्रकल्प कसा उलगडू शकेल याबद्दल अधिक चांगल्याप्रकारे विचार करण्याच्या व्याप्तीची अधिक स्पष्ट समज प्राप्त करू शकाल.
कार्यसंघ कसे हाताळले जातात यावर कार्य व्यवस्थापनावर परिणाम होतो. यासहीत:
- व्यक्तींचे व्यवस्थापन
- देखरेख वर्कफ्लो
- वर्कलोड निर्देशित करीत आहे
- संघांना कार्य वाटप
- काय प्राधान्य आहे हे ठरवित आहे
- अंतिम मुदती तयार करत आहे
- बदल किंवा अवरोधांविषयी ग्राहक व कर्मचार्यांना अद्यतनित करणे
… हे सर्व कार्य व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरद्वारे हाताळले जाऊ शकते आणि पुढील ऑनलाइन मीटिंग्ज आणि व्हिडिओ चॅटिंगद्वारे सक्षम केले जाऊ शकते.
प्रकल्प व्यवस्थापन वि. कार्य व्यवस्थापन
प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट हा संपूर्ण एक समग्र दृष्टीकोन आहे, तर कार्य व्यवस्थापन हा एक दृष्टीकोन आहे जो प्रकल्प व्यवस्थापन, कार्य स्वयंचलितकरण आणि सर्व प्रकल्प, कार्ये, वितरण, इत्यादींमध्ये अधिक चांगले कार्य करण्यासाठी कार्यसंघांना सामर्थ्यवान बनविण्यासाठी एकत्रितपणे जोडला जातो.
प्रोजेक्ट व्यवस्थापन विविध कर्मचार्यांसाठी प्रारंभ आणि समाप्त आणि स्पष्ट भूमिका असणारे प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यास मदत करते. तथापि, आपत्कालीन किंवा तात्काळ प्रकल्प, शेवटच्या मिनिटात स्पष्ट कट कार्ये आणि बरेच काही सूट देऊ शकते. तसेच, ईमेल, tasksडमिन कार्ये, सभांना उपस्थित राहणे आणि काम न करणार्या इतर वस्तूंवर घालवलेला वेळ विचारात घ्या.
कार्य व्यवस्थापन इतके गंभीर का आहे?
सोप्या भाषेत सांगायचे तर: यामुळे कार्यक्षमता सुधारते. कोणत्याही व्यवस्थापकीय प्रणाली किंवा व्यवस्थापकीय पदावरील व्यक्तीप्रमाणेच , कार्य व्यवस्थापन हा देखील तुमचा संघ सर्वोत्तम कामगिरीवर कार्यरत आहे आणि आर्थिक भार न टाकता अत्यंत कार्यक्षम गतीने सर्वोत्तम गुणवत्ता प्रदान करत आहे, हे सुनिश्चित करण्याचा एक मार्ग आहे. अनावश्यकता कमी करणे, अडथळे ओळखणे, वेळ आणि बजेट यांचे संतुलन साधणे, या सर्व गोष्टी योग्य संवाद आणि सर्वोत्तम कार्य व्यवस्थापन प्रणालीसाठीच्या धोरणांद्वारे स्थापित केल्या जाऊ शकतात.
ब्रेकिंग डाऊन वर्क मॅनेजमेंट
तपशील उद्योग ते उद्योग आणि उद्योग यांच्यात बदलतील, तथापि, काही सामान्यता आहेत आणि सामान्य कार्य व्यवस्थापन आव्हाने देखील आहेतः
- कार्यसंघ कार्यसंघ
जेव्हा एखादा नवीन प्रकल्प येतो तेव्हा संस्था आणि प्रतिनिधी प्रथम येतात. संसाधने नियुक्त करणे आणि त्यांचे वाटप करणे ही व्यवस्थापकाची जबाबदारी आहे आणि योग्य वेळी नोकरीसाठी किंवा कामासाठी योग्य व्यक्ती आहे याची खात्री करुन घेणे आवश्यक आहे की ते वेळेवर केले आहे आणि ते उच्च दर्जाचे आहेत. डिजिटल साधने आणि व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरसह कोण काय करीत आहे याचा मागोवा ठेवण्यास मदत करणे तसेच वारंवार चिकटून रहाणे हे उपयुक्त आहे आभासी बैठक स्थिती अद्यतने, चेक-इन आणि माहितीसाठीचे वेळापत्रक - तातडीची आणि उच्च प्राथमिकता कार्ये दरम्यान ओळ स्थापित करणे
विशेषत: जर कोठूनही काही पॉप अप होत असेल तर लवकरच काय करण्याची गरज आहे याविषयी थोडासा संभ्रम निर्माण होऊ शकतो. आगामी मुदतींबद्दल जागरूकता असणे आणि पाइपलाइनमध्ये काय आहे याचे दृश्यमानता असणे म्हणजे डिलिव्हरेल्सला होय किंवा नाही म्हणायचे की नाही हे जाणून घेण्यासाठी एक चांगला समजून घेण्याची संधी मिळते. - कार्येसाठी मुदत तयार करणे
ज्ञान आणि अनुभव असणारा व्यवस्थापक कार्यांसाठी योग्य मुदत निश्चित करण्यात पारंगत असेल. डेडलाइन बदलल्यास किंवा बफरसाठी पुरेसा वेळ नसल्यास समस्या उद्भवतात. शेवटच्या तारखांना स्पष्टपणे रेखांकित करणे आणि सर्वांना पाहण्यासाठी दृश्यमान असणे आवश्यक आहे. - उर्वरित ग्राहकांसह पारदर्शक
अंगठाचा सामान्य नियम म्हणजे नावे व ओव्हरडेलिव्हर, इतर मार्ग नाही. ग्राहक आणि कार्यसंघांसह स्पष्ट आणि संक्षिप्त संभाषणे अपेक्षांचे व्यवस्थापन करण्यात आणि प्राथमिकता स्थापित करण्यात मदत करतात जेणेकरून लोक समान पृष्ठावर आहेत. प्रकल्पातील बदल आणि पुनर्निर्देशने, अंतिम मुदत आणि संसाधनांचे वाटप हे स्पष्ट केले गेले नाही की प्रकल्प रुळावर उतरू शकेल किंवा अधिक आव्हानात्मक होईल.
कामाच्या योग्य व्यवसायाच्या प्रवाहात ज्यामुळे सातत्याने ऑनलाईन सभा आणि अद्यतने होऊ शकतात, प्रकल्प अधिक अचूकपणे आकार घेऊ शकतात आणि बजेटवर आणि वेळेवर राहू शकतात.
सर्वोत्कृष्ट कार्य व्यवस्थापन सराव
तुमच्याकडे विशिष्ट कार्य व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर असो किंवा नियमित ऑनलाइन मीटिंगसारखी दुसरी कोणतीतरी प्रणाली असो, हे लक्षात ठेवा की ते अंतिम आणि अपरिवर्तनीय असण्याची गरज नाही. सर्वात प्रभावी कार्य व्यवस्थापन हे सतत कार्यरत असते आणि त्याचा वारंवार आढावा घेतला पाहिजे. काय करावे आणि काय करू नये, यासाठी काही गोष्टी खालीलप्रमाणे आहेत :
- उत्कृष्ट संप्रेषणाचा सराव करा
स्पष्ट आणि वेळेवर संप्रेषणासह सहयोगी कार्यसंघ वातावरण तयार करा. केंद्रीकृत माहिती आणि कागदपत्रे, वारंवार ऑनलाईन मीटिंग्ज आणि कार्यसंघांची स्थापना करा. गुंतवणूकीच्या नियमांवर सहमती देऊन कंपनीची संप्रेषणाची संस्कृती वाढवा: ईमेल करणे किंवा मीटिंग करणे केव्हा चांगले आहे? कशाचा प्रभारी कोण आहे आणि त्यांच्याशी संपर्क कसा साधला जाऊ शकतो? नवीन कर्मचारी ऑनबोर्ड कसे आहेत? प्रश्न विचारण्यासाठी कर्मचारी कोठे जाऊ शकतात? - पारदर्शकता टाळू नका
हे काय घडते आहे ते लवकरात लवकर किंवा योग्य वेळी कार्यसंघ सदस्यांना कळू द्या. अर्थसंकल्पात कपात झाली आहे का? नेतृत्व बदल? नवीन व्यवसाय विकास? लोकांना पळवाट ठेवा आणि जेव्हा ते योग्य असेल तेव्हा त्यामागील कारणांचा उल्लेख करा. तसेच महत्त्वाची माहिती अस्पष्ट करण्याचे टाळण्याचा प्रयत्न करा. अफवा वेळ घालवते आणि मनोबल कमी करते. - सतत अभिप्राय वळण प्रोत्साहित करा
सर्वोत्तम संभाव्य निकालांसाठी, प्रशंसा आणि संधी अभिप्राय अधिक चांगले ऐकणे आणि परिणामांना प्रोत्साहित करतात. यामुळे केवळ विश्वास वाढत नाही, तर तो कर्मचार्यांना राखून ठेवतो आणि लोकांना मौल्यवान वाटते. अधिक चांगली उत्पादनक्षमता आणि कमी वाया जाण्यासाठी अभिप्राय कार्य व्यवस्थापनाच्या प्रक्रियेचा भाग होऊ द्या. - मायक्रोमेनेज करू नका
कार्य करण्यासाठी टीम सदस्यांना कामावर घेतले होते. एकदा त्यांना आवश्यक असलेली साधने आणि वेळ मिळाल्यानंतर त्यांना हौसरासारखे पाहण्याची आवश्यकता नाही. त्यांना आवश्यक माहिती असलेल्या सॉफ्टवेअर आणि प्लॅटफॉर्मवर प्रवेश करू द्या आणि नंतर त्यांनी काय केले आहे हे पूर्ण करण्यासाठी त्यांच्यावर विश्वास ठेवा. दुसर्या शब्दांत, त्यांना थोडक्यात आणि यशासाठी सेट अप करा जेणेकरून ते त्यांच्या पूर्ण संभाव्यतेवर अखंडितपणे कार्य करू शकतील.
कॉलब्रिजचे अत्याधुनिक व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्मवर व्यक्ती आणि त्यांना सामोरे जाणा they्या कार्य व्यवस्थापनाची कामे सक्षम बनविण्यासाठी कनेक्शन तयार करु द्या. अन्य प्रकल्प व्यवस्थापन आणि व्यवसाय संप्रेषण साधनांसह अखंडपणे समाकलित केलेल्या व्हिडिओ-केंद्रित दृष्टिकोनसह आपण आपला कार्यसंघ त्वरित कार्य कसे करू शकतो हे ऑप्टिमाइझ करू शकता.
