Ketika menyiapkan lebih banyak kerja dengan lebih pantas, nampaknya selalu ada trend baru yang muncul. Ruang bual untuk perbincangan tertumpu; flex bekerja untuk meningkatkan kebahagiaan pekerja; bilik telefon untuk privasi - dan ini hanya menggaru permukaan. Sekiranya ini bermaksud mempercepat kualiti kerja yang sama atau lebih baik dengan cara yang dioptimumkan, dengan segala cara, perniagaan harus melompat ke kereta dan melihat apa yang berhasil.
Beberapa rintangan yang dihadapi oleh semua jenis pasukan, sama ada syarikat permulaan atau perusahaan, termasuk mengumpulkan ahli pasukan untuk melakukan penyegerakan cepat atau perjumpaan maya. Tidak biasa merancang pertemuan terlebih dahulu ketika datang ke sesi sumbang saran dan penilaian, tetapi pertemuan yang lebih kecil cenderung jatuh ke pinggir jalan. Dan mereka sama bermanfaatnya! Penyegerakan yang lebih kecil untuk berkongsi kemajuan, membuang sekatan jalan raya dan untuk tetap selaras memerlukan lebar jalur mental dan kehadiran fizikal (atau maya!) Juga. Membiarkan mereka jatuh melalui celah-celah boleh membahayakan kesihatan perniagaan anda daripada yang anda sedar.
Masuk, berdiri mesyuarat maya. Rasa nadi syarikat anda dengan mengadakan perjumpaan yang jarang, lebih kecil dan santai dengan rakan sekerja semasa benar-benar berdiri. Kadang kala, tidak memerlukan formaliti. Ketika dalam perjumpaan berdiri, nadanya lebih lancar, kurang mengganggu dan boleh menjadi lebih pencerahan tanpa harus duduk dan membuatnya terasa sesak. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu dan tidak perlu dilaksanakan pada kali anda mengadakan perjumpaan.
Jangan Hidupkan Kamera
Biasanya, terdapat sekurang-kurangnya satu orang yang hadir dengan komputer riba atau desktop mereka yang berdekatan. Tetap berjaga-jaga dengan menjemput pekerja yang terpencil dengan menjemput mereka untuk bersiap sedia dan menjadikannya perjumpaan maya. Dengan persidangan video and keupayaan berkongsi skrin, mudah untuk bergabung melalui pautan mesyuarat dan membuat mereka merasa hadir.
Jangan Tetap Berdiri
Baiklah, ini mungkin jelas, tetapi tetap mematuhi peraturan ini menjadikan semua yang lain lebih mudah diikuti. Berdiri semasa perjumpaan maya menjadikan penceramah tetap fokus dan menghalangnya daripada terus berjalan. Keluarkan kerusi atau tolak ke sisi bilik atau segerakkan anda dalam suasana yang lebih santai.
Jangan Biarkan Anggota Pasukan Bergegas
Sangat mudah bagi pemikiran untuk menjadi kereta api yang melarikan diri, tetapi dengan perjumpaan berdiri, tetaplah ringkas. Sekiranya tidak bernilai bagi semua orang yang hadir, jangan sampai mengatakannya. Atau simpan had masa untuk setiap pembesar suara.
Jarang Tetap Berdiri
Ini intim mesyuarat maya hanya perlu berlaku apabila perlu, oleh itu aliran yang disusun yang memerlukan semua orang bertemu pada waktu yang sama pada hari yang sama tidak perlu, kecuali jika aliran kerja anda memerlukannya.
Jangan Lekas dan Manis
Orang ramai berdiri, oleh itu sifat perjumpaan maya semacam ini adalah singkat. Kemas kini penting mesti dikongsi tanpa butirannya. Anggaplah ia sebagai gulungan utama sejak berdiri terakhir - tidak lebih dari 15 minit dan lebih banyak butiran dapat disertakan dalam e-mel susulan.
Jangan Tunggu Pasukan Anda
Mulakan tepat pada waktunya. Sesiapa yang ketinggalan atau muncul lewat akan berusaha sebaik mungkin untuk lain kali. Ini membantu memastikan semua jadual berjalan lancar
Menjaga Integriti Struktur
Mesyuarat maya yang tidak rasmi, pantas, tetapi berfokus pada laser, tidak seharusnya jauh dari ahli pasukan yang berkongsi kemas kini kemajuan, status kerja semasa dan tempat mereka terjebak.
Jauhkan Alat Pengurusan Projek Anda
Tarik Papan Tulis Dalam Talian atau kongsi fail serta-merta sehingga semua orang berada di halaman yang sama dengan aliran projek. Meninjau apa yang sedang dalam perjalanan, belum selesai atau perlu dimulakan dapat membantu pasukan melihat gambaran yang lebih besar.
Tetap Berorientasikan Matlamat Dengan 3 Soalan
Tidak pasti bagaimana perjumpaan maya siap sedia? Dapatkan setiap ahli pasukan untuk menjawab soalan berikut untuk mengekalkan produktiviti:
1) Apa yang anda capai sejak perjumpaan terakhir?
2) Apa yang anda ada dalam perjalanan sehingga mesyuarat berdiri seterusnya?
3) Apakah ada blok atau tantangan yang menghalangi anda untuk mencapai apa yang telah anda tetapkan?
Jangan Cuba Memperkenalkan Idea Segar
Sebagai gantinya, ikuti 3 soalan. Mengemukakan idea baru akan mengalihkan rentak perjumpaan maya dan menjadikannya lebih lama untuk semua orang. Sekiranya inspirasi menyerang, sebutkan dalam e-mel susulan.
Jangan Galakkan Bentuk Komunikasi Pasukan Lain
Pendirian ini bermanfaat untuk komunikasi baris atas, tetapi seharusnya bukan satu-satunya cara pasukan menyentuh asas, terutama untuk pekerja terpencil. Selalu perhatikan semua orang melalui sesi yang lebih terperinci, atau melalui sembang teks sepanjang minggu kerja.
Biarkan Callbridge mempermudah kaedah untuk pasukan anda memaksimumkan masa mereka. Pertemuan maya berdiri menggunakan keupayaan audio dan video berkualiti tinggi, ciri perkongsian yang lebih baik dan sambungan yang mudah dengan muat turun sifar menyatukan pasukan secara keseluruhan. Dapatkan pandangan yang lebih baik mengenai projek atau aliran kerja dengan perisian persidangan video yang sesuai dengan anda.
