Sekiranya anda adalah sebahagian daripada pasukan yang diedarkan secara geografi atau bahkan pekerja yang kadang-kadang bekerja dari rumah, pastinya anda tidak asing dengan perjumpaan maya. Dengan 2.9% tenaga kerja Amerika (iaitu 3.9 juta orang) bekerja dari jauh, situasi kerja yang fleksibel meroket. Dari hasil tangkapan sehingga tindak lanjut, sesi tisu dan banyak lagi, mengadakan perjumpaan dalam talian dengan ahli pasukan biasanya berlaku dengan persidangan video ketika anda bekerja dari jauh. Komputer riba, telefon pintar, perisian - alat ini membuat pejabat dalam perjalanan, mengikuti anda di mana sahaja anda boleh berkeliaran. Namun, kenyataannya adalah kerana anda tidak bekerja di lokasi (walaupun anda jarang membawa pulang kerja bersama anda), anda lebih terdedah kepada risiko keselamatan. Mengandalkan rangkaian Wi-Fi dan peranti peribadi anda sendiri untuk mengakses data syarikat membuka pintu kepada penggodam dan pengunjung yang tidak diingini.
Sebagai pekerja solopreneur atau pekerja jarak jauh, freelancer atau nomad digital, mata pencarian anda bergantung pada alat yang anda gunakan. Telekomunikasi memerlukan mengambil langkah untuk melindungi rangkaian anda dengan betul untuk melindungi integriti data syarikat dan rekod peribadi, terutamanya semasa persidangan video. Berikut ialah dua ciri yang perlu diperhatikan semasa melindungi anda perisian persidangan video sebagai sebahagian daripada tenaga kerja terpencil:
Apabila anda tidak bergantung pada lokasi, masa anda dihabiskan dengan melompat dari satu sambungan Wi-Fi ke sambungan yang lain. Anda mungkin juga menggunakan komputer anda sendiri, yang semuanya menjejaskan privasi anda, berpotensi membuka anda pencerobohan yang tidak diingini. Semasa menggunakan persidangan video untuk menyertai pertemuan dengan anggota pasukan anda yang lain di pejabat luar negara, misalnya, anda ingin mengetahui data anda selamat. Menggunakan a Kod Akses Sekali bermaksud di mana pun anda berada atau seberapa selamatnya Wi-Fi, anda dapat memperoleh ketenangan kerana mengetahui bahawa maklumat anda dilihat dan dikongsi dengan satu-satunya orang yang telah dijemput untuk melihat dan membagikannya. Persidangan video yang selamat harus disertakan dengan kod akses yang unik untuk peserta dan juga Kod Akses Sekali Masa yang akan tamat selepas mesyuarat selesai. Dengan cara ini, tidak ada yang dapat mengesan kod anda atau meretas masuk.
Ciri lain untuk melindungi diri dan data anda semasa persidangan video adalah Kunci Mesyuarat. Sekiranya penyegerakan anda yang seterusnya mempunyai puluhan peserta log masuk dari lokasi yang berlainan, kemungkinan penggodam berpotensi meningkat, berpotensi membahayakan semua maklumat anda. Sama ada anda di seluruh benua atau di seberang bandar, tidak ada salahnya anda membocorkan harta intelek, rahsia perdagangan atau bahan sulit anda. Lain kali anda dan pasukan anda bersidang melalui persidangan video, kunci penyegerakan anda dengan Meeting Lock, satu ciri yang secara aktif menyekat sesiapa sahaja daripada menyertai setelah semua orang yang telah dijemput log masuk. Ingin menambah penyertaan pada saat terakhir? Peserta baru akan diminta untuk meminta izin untuk bergabung, dan moderator mendapat kata akhir mengenai pemberian akses.
Secara keseluruhan, menerapkan strategi dan langkah-langkah mengenai keselamatan siber atau tindakan di sekitar teknologi syarikat anda termasuk persidangan video adalah cara terbaik untuk melindungi semua orang dari pengunjung yang tidak diingini. Memastikan peranti yang disediakan syarikat dipantau, menanamkan protokol di seluruh syarikat (menjadikan dokumentasi dasar keselamatan dapat diakses dan mudah dicari, mengadakan latihan berkala, bengkel, seminar, dll.), Dan mendidik setiap orang mengenai amalan terbaik dan bagaimana untuk mencari untuk aktiviti yang mencurigakan, akan mengurangkan kemungkinan pelanggaran keselamatan.
Biarkan Callbridge merapatkan jurang antara dunia sebenar dan mesyuarat maya dengan teknologi disulitkan yang mengukuhkan pengalaman persidangan video anda. Callbridge menyediakan tahap tertinggi keselamatan mesyuarat maya di dunia dengan penyulitan 128b, kawalan privasi berbutir seperti Kod Akses Satu Kali dan Kunci Mesyuarat, dan tera air digital.
