Setiap pengusaha tahu bahawa semasa anda menubuhkan perniagaan, anda bekerja sepenuh masa. Menempatkan siang dan malam adalah sebahagian daripada proses, dan walaupun ia adalah kerja cinta, ia menuntut. Terdapat banyak perjumpaan yang dapat diadakan dengan pihak berkepentingan, rakan kongsi, vendor, pembekal - senarai ini berterusan. Tidak ada kekurangan orang untuk berhubungan dan tangan untuk berjabat tangan tetapi sebagai wajah perniagaan yang berkembang, walaupun dengan pasangan, anda hanya satu orang yang dapat berada di satu tempat dalam satu masa.
Masukkan video dan panggilan persidangan alatan kerjasama dalam talian yang direka untuk menjadikan penyegerakan lebih berbilang dimensi. Ciri-ciri berikut sesuai untuk usahawan semasa dalam perjalanan dan ia menambah tenaga dan kedalaman kepada rancangan dan taklimat penting dalam agenda anda.
Tujuan alat kolaborasi (selain menjadikan hidup anda berjalan dengan lebih lancar) adalah untuk membawa dua atau lebih peserta ke arah menyelesaikan tugas atau mencapai matlamat. Secara peribadi, mereka boleh berteknologi rendah seperti menulis nota post-it, meninggalkan mesej di papan mesyuarat, atau melepaskan idea di flipchart. Dalam talian, mereka terdiri daripada alat dan aplikasi yang merangkumi perisian kolaboratif.
Ambil papan putih dalam talian sebagai contoh. Ia betul-betul apa yang anda fikirkan dan ketahui selama ini, kecuali ia adalah maya dan boleh diakses oleh berbilang peserta dari lokasi yang berbeza. Ia adalah antara muka yang berkesan di mana para peserta dapat menyatakan idea mereka, kompleks atau lurus ke depan, dengan menerapkan bentuk, warna, simbol dan gambar untuk mengumpulkan papan mood, membuat aliran kerja atau menyusun carta awan. Papan tulis dalam talian yang dikongsi boleh digunakan untuk perbincangan tidak rasmi dan rasmi; percambahan fikiran, sesi tisu dan banyak lagi. Mereka direka untuk menampung rendering yang canggih dan dapat disimpan untuk dikongsi dan dilihat kemudian.
Berada dalam masa nyata adalah kunci, dan terbukti menjadi faktor yang sangat penting ketika membuat peserta terlibat. Sistem sembang adalah alat kolaborasi dalam talian lain yang memberikan para peserta hubungan segera untuk kerja yang dapat dilakukan dengan berkesan, tanpa mengira waktu atau lokasi. Ia boleh menjadi komunikasi satu-satu atau dapat menghubungkan banyak orang di ruang sembang. Peserta boleh menulis dan menghantar mesej di sini dan sekarang yang memberikan maklum balas dan sokongan dalam masa yang tepat.
Selanjutnya dengan sembang kumpulan, perkongsian fail adalah ciri kolaborasi lain yang memaksimumkan aliran kerja dan kerjasama antara individu. Perkongsian fail melalui awan dan sistem sembang memberi para pemilikan segera dokumen yang diperlukan. Tidak perlu memuat turun pihak ketiga. Media digital, multimedia dan fail lain mudah tersebar dan diakses menggunakan perisian canggih yang dapat diakses oleh semua orang tanpa muat turun, kelewatan atau persediaan yang rumit.
Akhir sekali, dan setakat ini, salah satu alat kerjasama dalam talian yang paling disukai ialah perkongsian skrin. Semasa menjalankan satu mesyuarat dalam talian, perkongsian skrin membolehkan penyampai berkongsi desktopnya dengan orang lain di seluruh dunia. Ini bermakna peserta boleh melihat dengan tepat apa yang anda maksudkan daripada bergantung pada perkataan anda untuk melukis gambar. Anda boleh melompat antara dokumen dan tapak dengan lancar, tidak pernah kehilangan kelajuan semasa anda bercerita – dan tunjukkan cerita anda. Perkongsian skrin menambah kehidupan kepada demo jualan, pembentangan dan laporan, sesi latihan dan banyak lagi! Selain itu, kebanyakan perkongsian skrin menawarkan sembang teks langsung. Jika sesiapa mempunyai soalan atau ingin meluangkan lebih banyak masa sebelum meneruskan, ini adalah cara untuk melakukannya.
Biarkan teknologi canggih Callbridge memastikan komunikasi perniagaan anda berjalan pada kelajuan penuh. Dengan alatan kerjasama seperti papan putih dalam talian, sistem sembang, perkongsian fail dan perkongsian skrin, mesyuarat anda pasti meninggalkan kesan berkekalan yang membuatkan peserta tetap berminat dari awal hingga akhir. Bekerjasama dengan mudah menggunakan audio Callbridge dan persidangan video hari ini.
