Bayangkan jika kita mempunyai 25 jam dalam sehari. Bagaimana syarikat anda mengoptimumkan masa tambahan 60 minit itu? Sejauh mana produktiviti pasukan meroket? Mungkin ada seribu cara yang boleh anda gunakan sepanjang masa itu.
Sayangnya, kerana tidak ada orang yang memiliki lebih banyak waktu daripada orang berikutnya, ia harus menggunakan apa yang Anda berikan dengan seefisien mungkin, terutama mengenai produktiviti pasukan. Ini semua tentang bekerja lebih pintar, bukan lebih sukar, bukan?
Baca beberapa cara untuk meningkatkan cara pasukan anda bekerja secara kolektif dan bagaimana anda dapat mengoptimumkan strategi yang sudah ada, tetapi pertama:
Apakah maksud produktiviti pasukan?
Produktiviti pasukan merujuk kepada seberapa berkesan pasukan anda untuk tidak membuang masa, usaha dan sumber daya. Apabila kualiti, kecekapan dan kuantiti seimbang, produktiviti dibuat. Ini bermaksud:
- Sebilangan besar tugas diselesaikan tepat pada waktunya
- Tugas dan penyampaian dilakukan dengan baik dan berintegriti
- Item keutamaan tinggi dipenuhi dengan penuh perhatian dan pertimbangan
Apabila masa dan usaha dipenuhi dengan fokus, produktiviti adalah hasil yang semula jadi. Cara terpantas untuk mencapai produktiviti tanpa membuang masa dan usaha adalah melalui komunikasi yang jelas dan ringkas.
Faktor apa yang mempengaruhi produktiviti pasukan?
Sudah tentu terdapat banyak pemboleh ubah untuk menyokong bagaimana pasukan anda berfungsi. Terdapat beberapa perkara yang tidak dapat anda ubah seperti pandemi global, misalnya. Walau bagaimanapun, terdapat banyak faktor yang boleh anda ubah seperti tabiat komunikasi, tujuan, penglibatan pekerja, persekitaran kerja, budaya syarikat, dll.
Berikut adalah beberapa strategi untuk memulakan dan mendorong produktiviti mengenai faktor-faktor yang sepenuhnya berada dalam kawalan anda:
- Bincangkan Harapan
Siapa yang buat apa? Apakah peraturan asasnya? Bilakah tarikh akhir? Apa hasil yang diinginkan? Sejak awal, pastikan ahli pasukan menyedari peranan dan tugas, dan penanda aras sepanjang perjalanan. Adakah pasukan dikehendaki menghadiri perjumpaan dalam talian secara berkala? Adakah e-mel perlu dibalas dengan segera? Adakah sembang video diutamakan berbanding utas e-mel? Jauhkan komunikasi dan jelaskan tentang perkara yang penting bagi anda dengan kerap mendaftar masuk untuk mengelakkan kehilangan maklumat. - Talent onboard yang sesuai dengan budaya syarikat
Onboarding bermaksud pasukan anda berkembang dan begitu juga perniagaan! Proses wawancara dan pemilihan calon memerlukan banyak masa dan usaha, jadi pastikan pertemuan dalam talian anda kaya dengan soalan wawancara yang memberi anda pemahaman yang lebih baik mengenai pengalaman mereka, etika kerja dan kemampuan untuk mengikuti arus syarikat. Biarkan mereka mengetahui beberapa projek semasa yang sedang berlangsung dan bawa bakal pengurus baru mereka ke dalam persidangan video untuk bertemu dan memberi salam. - Memberi Atau Mencari Latihan Untuk Membangunkan Set Kemahiran
Melabur pada orang yang sudah bekerja untuk anda dan yang telah membuktikan kesetiaan mereka. Ini bukan sahaja meningkatkan produktiviti pasukan, tetapi juga ketara meningkatkan pengekalan. Tentukan kemahiran pekerja anda dan kemahiran yang diperlukan syarikat anda untuk mengetahui tindakan terbaik. Analisis jurang akan menunjukkan apa yang perlu terjadi seterusnya, tetapi ingat untuk mendapatkan maklum balas mereka tentang apa yang ingin mereka kembangkan, jika tidak, tidak ada yang akan mengambil bahagian. Sewa jurulatih untuk memimpin dalang atau sesi kumpulan kecil melalui persidangan video, atau cari pilihan latihan dalam talian menggunakan Lynda. - Menggalakkan Pencapaian Dan Pengiktirafan
Apabila pekerja mengetahui bahawa mereka dihargai atas kerja keras mereka, mereka akan terus berkelakuan demikian. Cuba raikan pencapaian mereka melalui e-mel di seluruh syarikat, atau umumkan pada permulaan perjumpaan dalam talian. Biarkan cuti awal pada hari Jumaat atau gunakan aplikasi seperti Secara bonus untuk meraikan kemenangan kecil dan besar. Juga, jangan memandang rendah kehebatan ucapan ulang tahun di Slack! - Buat Gelung Maklum Balas
Percaya atau tidak, orang benar-benar menghargai maklum balas tetapi hanya apabila diberikan dengan cara yang membina dan disampaikan dengan pemikiran dan perhatian. Maklum balas berkualiti tinggi dapat mengubah dinamika kumpulan sepenuhnya dan menghasilkan produktiviti pasukan yang lebih baik. Cuba elakkan generalisasi yang meluas dan sebaliknya fokus pada prestasi dan tingkah laku. Pilih untuk memberikan maklum balas yang dihargai di khalayak ramai, dan tawarkan maklum balas peluang dalam sembang 1: 1. - Jadikan Mesyuarat Dalam Talian Lebih Berharga
Bersikap selektif mengenai siapa yang perlu hadir ke mesyuarat dalam talian. Gariskan agenda terlebih dahulu, tepat pada waktunya dan rakam pertemuan apabila sesuai untuk mereka yang tidak dapat hadir. Akhiri dengan item tindakan yang diartikulasikan dengan baik supaya semua orang dapat mengikuti apa yang perlu dilakukan tanpa membuang masa. - Masalah Aliran Kerja yang Betul
Luangkan sedikit masa untuk mengenal pasti di mana terdapat blok dalam produktiviti keseluruhan pasukan anda. Adakah dengan komunikasi? Cuba a Mesyuarat berdiri 15 minit bukannya sesuatu yang lebih formal apabila anda perlu membincangkan kemas kini dan pengumuman cepat. Adakah masalah backend seperti penginvoisan dan penggajian? Cuba mengautomasikan aktiviti seperti ini untuk mengosongkan masa dan ruang. - Utamakan Kesihatan Pekerja
Apabila minda, badan dan semangat diselaraskan, anda dapat mengharapkan produktiviti pasukan peringkat teratas. Cuba waktu kerja yang fleksibel, perjumpaan dalam talian secara kolaboratif pada masa yang munasabah, gunakan perabot yang ergonomik dan selesa, dan galakkan program kesihatan. - Gunakan Alat Digital Yang Betul
Produktiviti pasukan anda bergantung pada senjata alat digital yang anda ada. Pilih teknologi yang memberi anda pilihan dan mendekatkan semua orang. Gunakan alat pengurusan projek dan penyelesaian persidangan video dengan pelbagai ciri, dan keupayaan audio dan video berkualiti tinggi untuk memberi pasukan anda yang unggul.
Dengan platform persidangan video yang unggul di Callbridge, anda dapat merasakan produktiviti dan kecekapan pasukan yang meningkat. Biarkan rangkaian ciri seperti Perkongsian Skrin, Transkripsi AI and Papan Papan Dalam Talian menyediakan komunikasi yang diperkemas untuk aliran kerja yang tidak terjamin. Benarkan pasukan anda merasa disokong dan saling berhubungan melalui yang canggih persidangan video yang meningkatkan produktiviti pasukan untuk memberikan yang terbaik kepada anda.
