Panduan Persidangan Video Untuk Profesional HR

Kekuatan, pertumbuhan, dan kesihatan keseluruhan syarikat ditentukan oleh tenaga kerja yang menghasilkan momentumnya. Kekuatan ada pada orang-orang oleh itu pasukan Sumber Manusia yang kuat sangat penting untuk kejayaan operasi perniagaan - terutamanya kerana persidangan video adalah menukar permainan kerja jarak jauh.

Tugas jabatan HR adalah mencari potensi pekerja, merekrut bakat terbaik; mengembangkan, mengekalkan dan menyokong pekerja serta menjadi buah mulut syarikat dengan memberi maklumat kepada semua orang mengenai perubahan struktur dan perniagaan.

Dengan penyelesaian persidangan web sebagai tempat untuk menyelaraskan ekosistem pejabat, para profesional SDM dapat menentang ruang, waktu, dan lokasi dengan berbicara dengan sesiapa sahaja, di mana saja. Sama ada anda mempunyai pengalaman dengan komunikasi video atau kaki anda basah, baca beberapa petua dan trik agar peranan HR berjalan dengan lebih lancar.

Secara keseluruhan, persidangan video:

• Menggalakkan kerja jarak jauh
• Menjalin kerjasama
• Memberi jalan untuk penglibatan yang lebih baik
• Menjimatkan wang dan masa syarikat
• Menjimatkan wang dan masa pekerja
• Meningkatkan produktiviti
• Membantu mengembangkan perniagaan kecil

Jadi bagaimana ini memberi kesan positif kepada profesional HR?

8 Faedah Persidangan Video Untuk Profesional HR

1. Kolam Bakat yang Lebih Besar
   Kerja jarak jauh sangat banyak, dan model perniagaan tradisional sedang berusaha untuk menampungnya. Sekiranya orang terbaik untuk kedudukan penjualan tidak tinggal di negara ini, dengan strategi komunikasi persidangan video, itu tidak menjadi masalah. Ambil bakat yang anda perlukan dari mana sahaja dan bukannya perlu memilih secara tempatan.
2. Komunikasi Dalaman Ringkas
   

   

   Penggunaan perisian persidangan video untuk membuat webinar pendek dan ringkas sekiranya pekerja mengalami sekatan atau jika anda perlu menyebarkan komunikasi korporat dengan cepat. E-mel juga penting, tetapi pesanan segera dan sembang teks yang disediakan semasa panggilan video sama berkesan - dan ia boleh dirakam untuk digunakan kemudian.

3. Pekerja Terbaik Berpeluang Lebih Baik Semasa Menginap
   Komunikasi dalam talian perlu cepat, mudah, bekerjasama dan mudah dicapai. Ketelusan adalah kunci. Menggunakan sistem kolaborasi yang menyatukan pekerja, menghidupkan kembali budaya korporat dan meningkatkan produktiviti dengan memperkemas sokongan, pengurusan projek dan banyak lagi mewujudkan persekitaran kerja dalam talian yang positif yang memupuk bukan sahaja hasil kerja yang baik tetapi juga persahabatan, membentuk pengalaman yang lebih "keseluruhan" bagi pekerja untuk merasa dipenuhi.
4. Kos Perjalanan Dikurangkan Dengan ketara
   Jimat wang syarikat ketika bertemu dengan pekerja baru atau berpotensi secara langsung. Perjalanan pekerja, pakej pengambilan pekerja, hotel, kereta, dan setiap diet dapat dikurangkan dengan ketara dengan perisian persidangan video yang menawarkan pertemuan tatap muka secara langsung tanpa tambahan.
5. Keseluruhan Peningkatan Kecekapan
   Bincangkan projek dengan lebih cepat dan mengurangkan rentetan e-mel panjang Kadang kala demonstrasi cepat boleh menjadi lebih mudah daripada mengetik perenggan. Gunakan persembahan dan perkongsian skrin untuk menunjukkan bukannya memberitahu dan membuat semua orang berada di halaman yang sama pada separuh masa.
6. Perkongsian Skrin Untuk Menang
   Sekiranya calon mempunyai portfolio atau perlu berkongsi persembahan sebagai sebahagian daripada proses pengambilan pekerja, cukup mudah untuk melaluinya secara dalam talian. Dengan perkongsian skrin, calon boleh mengklik untuk berkongsi dan memandu anda melalui persembahan yang dilihat di skrin mereka. Pertimbangkan bagaimana ini dapat dilihat di ruangan borak, diproyeksikan di layar besar untuk khalayak ramai atau dilihat pada peranti mudah alih! Ini adalah perkara kedua terbaik untuk melihatnya dalam kehidupan nyata seolah-olah calon berdiri di sana.
7. Ketekalan Antara Pejabat Dan Dalam Talian
   Persidangan video menggunakan perkongsian skrin berfungsi untuk meningkatkan rasa konsistensi dan urgensi. Dalam sembang video, bahan tersebut dikongsi dalam masa nyata dan dikerjakan dalam masa nyata, yang bermaksud ia dikemas kini secara automatik dan disimpan di awan. Fail tidak boleh tiba-tiba hilang atau dihapus, dan fail itu sendiri diusahakan daripada cuba menyusun versi lama.
8. Hubungan Yang Dikukuhkan
   Semudah menunjukkan wajah anda menggunakan kamera semasa panggilan video. Melihat bahasa badan seseorang, wajah dan tingkah laku mereka terbukti sangat berharga. Ini adalah bagaimana kita belajar tentang seseorang dan membina hubungan kerja yang lebih baik - atau mendapatkan pekerjaan!

Mengoptimumkan Persidangan Video Untuk Profesional HR

Persidangan video menawarkan komunikasi HR yang tiada tandingannya bukan sahaja kepada pekerja dan bakat di luar negeri atau di luar pejabat, tetapi juga di lorong. Melaksanakan panggilan video dan persidangan merentasi banyak fungsi HR menyederhanakan tugas seperti pengambilan, onboarding, latihan dan mengekalkan potensi pekerja.

Cara Memperoleh Bakat Baru

Keindahan menggunakan platform komunikasi kumpulan dua hala untuk bertemu dan mengambil pekerja adalah bahawa anda saling berhadapan. Selain itu, anda boleh mengambil pekerja berdasarkan bakat dan pengalaman sebenar dan bukannya mencari yang terbaik di kawasan sekitar anda. Selain itu, walaupun anda memerlukan kemahiran, persidangan video membantu menerobos dan mendedahkan keperibadian, memberi profesional HR rasa yang lebih baik tentang siapa pemain pasukan dan siapa yang sesuai dengan budaya - dua perkara penting ketika mengambil pekerja jangka panjang.

1. Kukuhkan Jenama Dalam Talian Anda
   Bakat tempatan kemungkinan besar akan mengenali jenama anda dan apa yang anda gemari. Bakat di luar negara, bagaimanapun, mungkin tidak begitu biasa. Sekiranya anda mahu organisasi anda menarik pekerja berpotensi dari kumpulan bakat yang berlainan di seluruh dunia, pastikan jenama anda menghadap ke hadapan. Anda mahu menggambarkan diri anda sebagai inovatif, boleh dipercayai dan boleh dipercayai. Seperti apa akaun media sosial anda? Bilakah kali terakhir anda mengemas kini laman web?
2. Jadikan Aplikasi Dalam Talian Mudah
   Untuk memastikan pengalaman yang paling lancar, permudahkanlah calon untuk melamar. Laman web carian pekerjaan pihak ketiga sangat berguna tetapi periksa semula pesanan anda secara konsisten di pelbagai saluran. Pro-tip: Selesaikan aplikasi untuk mencari kata kunci seperti "bebas," "komunikasi yang sangat baik," "pengurusan masa yang baik," dan lain-lain jika anda mahukan pekerja jarak jauh yang berkesan yang dapat memegang sendiri.
3. Gunakan Persidangan Video Untuk Temu ramah
   Sebaik sahaja anda menemui individu yang menjanjikan, mudah untuk meneruskan prosesnya dengan temu ramah yang dilakukan dalam talian:
   1. Anda boleh mengadakan wawancara persidangan video umum dan umum dengan calon untuk mengetahui siapa mereka dan bagaimana mereka beroperasi. Bukalah tentang peranan, tanggungjawab mereka, dan pengalaman masa lalu.
   2. Sekiranya fasa ini berjalan dengan baik, buat temu ramah sekunder dengan pasukan calon calon dan pemimpin utama. Pastikan video semua orang dihidupkan dan dirakam sekiranya pembuat keputusan tidak dapat membuatnya.
   3. Sekiranya calon berjaya melalui babak ini, mulakan surat tawaran dan jadualkan sembang video ketiga untuk membincangkan faedah, gaji, penginapan, penjadualan, dll.

Cara Memperoleh Bakat Baru

Onboarding biasanya memerlukan kertas kerja, perjumpaan dan ucapan, bertanya dan menjawab soalan, dan secara amnya menetapkan titik sifar dengan pekerja baru. Siapkan untuk berjaya terus dari teknologi persidangan video yang melancarkan komunikasi dan kerja.

1. Mesyuarat Dalam Talian Dengan IT
   Sama ada secara fizikal di pejabat atau bekerja dari rumah, kemungkinan komunikasi dengan IT akan kerap dilakukan. Siapkan pekerja baru untuk berjaya dengan menyediakan alat dan teknologi digital yang diperlukan untuk terus berjalan. Adakah mereka memerlukan akses ke rangkaian dan perisian syarikat atau mereka diharapkan dapat menyediakannya sendiri? Adakah mereka akan menggunakan perisian perkongsian dalam talian seperti Google Docs? Maklumat log masuk apa yang diperlukan? Adakah mereka memerlukan VPN? Aplikasi apa yang perlu mereka muat turun untuk pemesejan, pengesahan, pengurusan projek, dan lain-lain?
2. Mesyuarat Dalam Talian Dengan Sumber Manusia
   Setelah pengambilan pekerja baru bersimpati dengan rangkaian teknologi dan syarikat, koordinasi panggilan video untuk mengatasi sebarang masalah. Sekiranya terdapat kertas kerja, misalnya, anda boleh menawarkan petunjuk atau mengemukakan soalan. Anda juga boleh mendaftar masuk untuk melihat bagaimana mereka menetap!
3. Perjumpaan Dalam Talian Dengan Pasukan
   Jadualkan persidangan video pengenalan dengan pasukan pekerja baru, terutamanya pengurus lini dan pegawai atasan mereka dalam minggu pertama mereka. Ini sangat penting dan akan menetapkan nada. Dianjurkan agar pasukan bertemu secara bersemuka, tetapi jika ada waktu yang lama di antara panggilan video, sekurang-kurangnya sembang video pengenalan akan memberikan asas yang kuat dan membolehkan pekerja baru meletakkan nama tersebut.

Cara Melatih Bakat Jauh

1. Memimpin Dengan Harapan
   Menetapkan harapan yang jelas tentang bagaimana pekerja baru itu berkomunikasi, bekerja, dan menjadi produktif. Sejajar dengan apa yang sesuai untuk mereka dan untuk kebaikan syarikat. Ini dapat dicapai dengan lebih baik melalui panggilan video.

2. 

   Memberi Latihan Peribadi
   Pekerja jarak jauh dan pekerja bebas biasanya beroperasi sesuai dengan waktu mereka dapat mencari waktu untuk bekerja dengan kecepatan mereka sendiri (terutama jika ada perbezaan waktu). Tingkatkan mereka dengan cara perniagaan anda berjalan dengan memberi mereka akses ke webinar pendek (dibuat menggunakan perisian persidangan video) yang seterusnya merosakkan budaya syarikat, proses, sistem, dll. Tayangan slaid dalam talian, dokumen, persembahan dan banyak lagi juga akan berfungsi untuk mendapatkan mereka berorientasikan.

3. Mendaftar masuk dengan kerap
   Pekerja baru akan selalu bertanya. Latihan berterusan dan sentiasa diperlukan untuk terus dikemas kini dan mengikuti tren. Galakkan maklum balas secara berkala supaya pegawai baru dapat tetap berada di atas beban kerja mereka.

Beberapa Petua Pro Persidangan Video Lebih Banyak:

1. Rupa adalah Segalanya
   Dengan peralihan dari pejabat ke dalam talian, tidak menghairankan bahawa orang mungkin tidak mengetahui kod pakaian yang sesuai atau tempat untuk membuat. Mengingat pandemik semasa, kebanyakan syarikat melonggarkan pakaian perniagaan mereka agar lebih menampung pekerja jarak jauh. Namun, jika anda membuat kesan pertama dengan orang-orang di luar syarikat anda, disarankan agar anda kelihatan baik. Dalam tinjauan yang dilakukan di UK, 1 dari 6 pekerja mengakui hanya berpakaian separa semasa membuat panggilan video. Ini bermaksud, tidak ada peralatan, t-shirt atau rambut yang tidak kemas - sekurang-kurangnya dari pinggang ke atas!
2. Lawan Dorongan Untuk Mematikan Kamera Web
   Sangat penting untuk memastikan kamera web tetap aktif dan melakukan panggilan video kerana ini adalah cara anda sebenarnya akan mengenali seseorang dan sebaliknya. Menjadi wajah organisasi mewujudkan persahabatan dan kepercayaan.
3. Jadualkan "Catch Up" Chats
   Beri inspirasi kepada pekerja terpencil untuk membuka sedikit tentang kehidupan peribadi mereka. Itu tidak semestinya penuh, tetapi cubalah membincangkan sebentar hujung minggu lalu, bertanya tentang hobi atau mengajak haiwan peliharaan muncul di layar. Ini memecah keseimbangan dan berbual dengan baik dalam sembang kerja dan kerana perbualan ini secara organik berlaku di pejabat, mengapa tidak dalam talian?
4. Tidak Bercakap? Tekan Bisu
   Etika persidangan video 101: Suara latar, maklum balas atau perbualan yang sengaja didengar menghilangkan tugas yang sedang dilakukan. Membisukan diri ketika tidak bercakap memastikan pertemuan dalam talian yang menyenangkan untuk semua orang yang terlibat.
5. Berikan Maklumat yang Perlu
   Gunakan pilihan Jemputan dan Peringatan untuk memasukkan maklumat masuk atau arahan khas terlebih dahulu. Atau sertakan maklumat dalam e-mel atau dalam sembang. Melakukannya terlebih dahulu dapat membantu mengelakkan sakit kepala dan snafus teknikal!

Biarkan Calbridge memenuhi keperluan anda sebagai profesional HR. Dengan perisian canggih yang berintegrasi dengan pengurusan projek dan alat penstriman langsung, ditambah dengan ciri-ciri dan menawarkan ketenangan fikiran dengan keselamatan kelas atas, anda dapat melakukan yang terbaik. Menggunakan ciri perkongsian skrin, dan audio dan video definisi tinggi untuk menjadikan syarikat anda kelihatan digilap ketika menghadapi bakal pekerja.