Ini adalah senario mimpi buruk - pesaing secara diam-diam mendengar panggilan anda, dan sekarang mereka mengetahui semua butiran rancangan anda. Bunyinya jauh? Tidak juga. Ia berlaku lebih kerap daripada yang anda fikirkan, dan ini adalah salah satu kelemahan mesyuarat maya yang sangat nyata berbanding pertemuan secara langsung. Saya tahu satu firma undang-undang yang secara rutin setiap peserta menutup dan memanggil semula ke jambatan panggilan persidangan apabila mereka menjadi curiga bahawa mungkin ada peserta yang tidak diingini.
Kebijaksanaan konvensional menangani keselamatan panggilan persidangan seperti keselamatan laman web - pastikan bahawa peserta yang tidak diingini tidak dapat menghubungi talian dengan menukar kod moderator anda, melakukan panggilan terus untuk peserta, meminta peserta mengumumkan diri mereka, menukar nombor dailan panggilan persidangan, dan sebagainya pada. Tetapi bagaimana jika ada cara yang lebih baik?
Nah, ada.
Pertemuan bersemuka adalah lebih selamat daripada mesyuarat melalui telefon hanya kerana anda boleh melihat dengan siapa orang yang anda temui. Dengan perkhidmatan panggilan persidangan yang mempunyai papan pemuka web – seperti Callbridge – anda boleh melakukan perkara yang sama. Anda boleh melihat siapa yang menghadiri panggilan anda, dengan mengaitkan nama dan wajah dengan orang itu. Selain itu, anda mempunyai pilihan untuk menghantar kod PIN peribadi baharu yang unik untuk setiap peserta pada setiap panggilan. Anda tidak perlu risau tentang peserta yang kurang mementingkan keselamatan menyebarkan kod PIN sulit atau menggunakan semula kod PIN dari satu minggu ke minggu seterusnya. Dengan Callbridge, keselamatan adalah automatik.
Oleh itu, pada masa berikutnya anda membuat panggilan persidangan, berikan ketenangan kepada diri sendiri untuk mengetahui siapa yang menelefon anda. Jadikan mesyuarat anda sebagai mesyuarat Callbridge.
