5 Cara Menguasai Mesyuarat Dalam Talian Di Bilik Dewan
Dengan tahun baru yang hampir tiba, sudah tiba masanya untuk menetapkan beberapa tujuan dan objektif baru untuk memenuhi antena dengan pertemuan dalam talian perniagaan anda. Bukan sahaja mereka dibuat lebih berkesan dengan kemahiran penyampaian yang sangat baik, unjuran vokal dan slaid yang menarik secara visual, tetapi juga untuk memastikan pengguna terus masuk dengan teknologi yang boleh dipercayai dan cara menyampaikan idea yang lebih cekap. Perkara terakhir yang anda mahukan adalah menangkap seseorang yang keluar, menatap ke luar tingkap atau memeriksa telefon mereka!
Dengan menggunakan persidangan video untuk mengadakan mesyuarat dalam talian yang penting, sama ada untuk menyampaikan maklumat kepada pelanggan atau berkomunikasi dengan ahli di pejabat luar negara, anda boleh menjangkakan kehadiran ahli yang lebih tinggi, produktiviti yang lebih baik, teknologi yang bekerja keras dan kerjasama masa nyata. Berikut ialah 5 janji untuk dibuat dan ditunaikan di bilik lembaga tahun ini.
5. Kemukakan Idea Anda Lebih Ringkas Dengan Mesyuarat yang Lebih pendek
Tiada siapa yang mahu terperangkap dalam mesyuarat dalam talian yang memerlukan masa lebih masa. Kejelasan, keringkasan dan teknologi canggih yang membentangkan perbincangan yang sangat teliti menjadikan semuanya berjalan lebih lancar. Oleh itu, untuk meminimumkan kekecohan dan memanjangkan mesyuarat, pilih persidangan video yang menggunakan teknologi canggih seperti antara muka intuitif yang mudah digunakan yang kelihatan profesional dan mudah untuk ahli menghubungi melalui telefon atau wifi. Dan persidangan berasaskan pelayar yang tidak memerlukan muat turun perisian, menjadikan mesyuarat dalam talian lancar tanpa kelewatan atau persediaan yang rumit.
4. Sediakan Kemas Kini Video Bulanan Untuk Perkara Sekunder
Semasa musim puncak perniagaan anda, perjumpaan dalam talian untuk menyentuh mengenai perkara-perkara dengan keutamaan yang lebih rendah seperti pencapaian atau pengumuman dapat didorong di bawah tugas sehari-hari. Dengan menetapkan waktu dan tarikh sebulan sekali untuk mengadakan perjumpaan dalam talian 10 minit ringkas adalah pendekatan cerdik yang cerdas di mana setiap orang boleh masuk untuk beberapa waktu - dan sentiasa dikemas kini. Ia ringkas, berkesan dan mudah melalui nombor dailan peranti mudah alih atau sambungan internet.
3. Mempromosikan Inklusiviti Dengan Merancang Setahun Lagi
Keupayaan untuk menyediakan komunikasi yang jelas dan berkesan semasa mesyuarat dalam talian adalah penting untuk kejayaan perniagaan anda. Apabila lebih ramai pelanggan diterima, begitu juga lebih ramai ahli pasukan dari zon waktu yang berbeza pada jarak yang lebih jauh. Teknologi yang boleh anda andalkan untuk menyatukan semua orang adalah penting semasa menetapkan rentak mesyuarat. Untuk tahun 2019, cuba sediakan kalendar mesyuarat tetap selama setahun penuh untuk ahli yang tidak dapat menyertai secara bersemuka. Dengan cara itu, setiap orang yang terlibat dapat melihat agenda yang sedang berlangsung. Tambahan pula, menyediakan mesyuarat dalam talian dengan persidangan video yang membolehkan anda berada di mana-mana sahaja dan dengan keupayaan untuk mengintegrasikan berbilang bilik mesyuarat, bermakna kurang ketidakhadiran dan lebih banyak produktiviti.
2. Siapkan Ruang Anda Untuk Berjaya Setiap Kali
Mesyuarat dalam talian adalah seperti televisyen langsung – apa sahaja boleh berlaku! Jika anda tidak bersedia terlebih dahulu, gangguan dan gangguan boleh menjejaskan sesi anda. Sama ada siren yang berbunyi di sudut jalan di luar, sambungan Internet yang gagal atau seseorang yang masuk ke dalam bilik tanpa disedari, anda tidak mungkin menghalang apa-apa tetapi anda boleh bersedia. Sediakan ruang anda dengan niat. Cari tempat paling sunyi di pejabat atau rumah, gunakan fon kepala untuk meminimumkan bunyi latar belakang dan sentiasa lakukan ujian sebelum mesyuarat dalam talian anda bermula!
1. Sediakan Ringkasan Panggilan Persidangan Setelah Semua Perkara Dikatakan Dan Dilakukan
Ketika anda sedang sibuk dengan pertemuan dalam talian dengan pelanggan atau berhubung dengan rakan sekerja di peringkat antarabangsa, terdapat banyak maklumat berulang-ulang. Mampu merakam perincian adalah penting terutama ketika idea baru muncul atau tarikh akhir yang sukar ditetapkan. Untuk tahun baru, lihatlah pelaksanaan alat yang menyediakan ringkasan panggilan yang dapat dicari yang dihasilkan oleh kecerdasan buatan. Perbincangan ditangkap, masa dijimatkan dan bar dinaikkan.
Teknologi Berkaliber Tinggi Callbridge Menjadikan Mesyuarat Dalam Talian Berlangsung Lebih Berkesan dan Lebih Berkesan
Mampu menyampaikan mesej anda dengan sejelas mungkin dalam jangka masa yang paling minimum adalah janji yang akan dibuat dan dipatuhi untuk tahun 2019. Menggunakan Callbridge memerlukan sifar muat turun, memastikan video HD 1080p tajam, menyediakan bot kecerdasan buatan, dan mempunyai tol profesional- dail masuk percuma dengan kod keselamatan untuk melindungi perbincangan sulit.
