Cara Menyusun Deposito Video Persidangan Peluru Bagi Peguam

Setiap peguam tahu betapa panjang dan kompleksnya proses pengadilan. Ambil simpanan dan semua bahagian bergerak yang disertainya. Jangan lupa betapa harganya juga. Menaiki saksi dan individu dari luar negeri atau negara untuk bercakap menambah. Ditambah dengan kos videografer berkualiti tinggi, wartawan mahkamah dan kehilangan masa rakaman dan rakaman semula selama beberapa hari, jika perlu. Dalam kes yang lebih rumit yang melibatkan beberapa saksi, misalnya, mungkin lebih sukar untuk melakukan pemendapan di pejabat. Masa perjalanan dan tetap dengan anggaran adalah dua faktor yang perlu dipertimbangkan, kecuali persidangan video adalah pilihan.

Dengan persidangan video, menyediakan penyampaian yang erat menjadi lebih mudah. ​​Mendokumentasikan dan merekodkan penyampaian, menjalankan temu bual dan testimoni boleh diberikan dan dirakam dari jauh . Ia seperti "bersemuka", hanya secara maya. Konflik penjadualan dapat dikurangkan dengan ketara kerana penyampaian persidangan video boleh diatur tanpa perlu risau tentang jadual penerbangan, trafik dan penginapan.

Oleh kerana pemendapan dapat membuat atau memecahkan kes, anda ingin merasa yakin menggunakan persidangan video untuk merakam rakaman terbaik dan paling sahih. Dengan bantuan firma pelapor mahkamah, masukkan petua berikut untuk pemendapan persidangan video kalis peluru yang akan diadakan di pengadilan:

10. Sediakan Pameran Anda

Menjelang penggabungan persidangan video anda, pastikan pameran anda disiapkan dan dikatalogkan. Usahakan lebih banyak dan beri tahu firma pelaporan pengadilan mengenai pameran anda sehingga anda tidak perlu menghabiskan banyak masa untuk menutupnya dalam simpanan.

9. Pilih Lokasi Anda

Ketahui lokasi individu yang terlibat dalam pemendapan sidang video sehingga anda dapat mencari penyelesaian teknologi yang sesuai di bandar atau komuniti luar bandar tersebut. Berdasarkan lokasi, firma pelapor dapat menjalani uji coba untuk menguji peralatan, wifi dan teknologi untuk memastikan rakaman tanpa rasa sakit. Ingat: Ethernet sedikit lebih dipercayai daripada wifi!

8. Individu di Luar Negara

Sebutkan kepada firma pelapor mahkamah lokasi luar negara atau negara individu yang memberi keterangan. Undang-undang mungkin berbeza dan dapat mempengaruhi hasil pemendapan.

7. Perhatikan Zon Waktu

Semasa saksi bergabung dari zon waktu yang berlainan, lakukan usaha yang sewajarnya dan pastikan semua orang mengetahui masa untuk rakaman pemendapan sidang video. Sebagai alternatif, cari platform persidangan video yang disertakan dengan Penjadual Zon Waktu. Jika tidak, kegagalan bertemu tepat pada waktunya boleh mempengaruhi kisah saksi utama.

6. Nampak Dipoles

Penampilan adalah penting di mahkamah dan semasa mesyuarat – terutamanya semasa sesi persidangan video. Semua orang yang terlibat – deponen, saksi, peguam – sesiapa sahaja yang membuat penampilan harus kelihatan bersih, rapi dan profesional. Ini bukanlah panggilan telefon. Pemberian keterangan seperti ini adalah perkara kedua terbaik selepas bersemuka, jadi semua orang harus kelihatan terbaik.

5. Bersikap Selektif Mengenai Latar Belakang

Menyiapkan pemendapan persidangan video anda harus dilakukan di ruang yang cukup terang dan latar belakang bebas gangguan. Apa sahaja yang bergerak di latar belakang, atau terlalu kuat secara visual (poster, gambar) dapat menghalang mesej yang lebih penting dari pemendapan, dan mengambil dari rakaman. Tidak ada tingkap, kereta yang lewat, atau binatang peliharaan.

4. Muncul Lebih Awal 15 Minit

Aturan praktikal yang baik untuk sebarang pertunangan menggunakan persidangan video, adalah muncul lebih awal. Dengan cara ini, jika ada penyesuaian teknologi yang perlu dilakukan, anda dapat menyesuaikannya dengan tepat sebelum pertemuan dimulakan. Jika tidak, muncul lewat ketika pemendapan secara penuh mengganggu dan akan membuat semua orang kembali. Ditambah lagi dengan awal, anda boleh membaca catatan anda, menulis soalan pada saat-saat akhir atau melakukan kajian pantas sebelum bola bergolek.

3. Tonton Bahasa Tubuh Anda ...

Persidangan video dapat merangkumi pergerakan dan nuansa halus tubuh anda sepuluh kali ganda. Jangan lupa bahawa semua orang dapat melihat setiap pergerakan anda. Sekiranya anda bosan dan menguap, lapar dan gelisah, letih dan tidak selesa - semua emosi dan pergerakan ini dapat dilihat semasa anda berada dalam sesi tersebut. Elakkan makan, mengunyah permen, membungkus bungkus kerepek, atau bergeser di tempat duduk anda. Ini boleh mempengaruhi hasil rakaman. Selain itu, untuk memastikan bahagian anda keluar dengan baik, jika anda merakam dari komputer, periksa semula permukaan anda rata dan selamat sehingga kamera anda dapat mengambil gambar halus yang bagus.

2 .... Dan Multitasking Anda

Logik yang sama berlaku. Tidak syak lagi anda mempunyai e-mel untuk dibaca, senarai untuk dilihat atau fail untuk dikongsi dengan pelanggan lain. Atau, mungkin anda memang suka bermain Tetris, tetapi jika semua orang yang hadir dapat melihat anda semasa anda melakukan tugas lain, bagaimana profesionalnya? Sekiranya mereka tidak dapat melihat anda, mungkin tertulis di wajah anda bahawa anda hadir tetapi sebenarnya tidak ada di sini! Dan apabila soalan tiba-tiba muncul tetapi anda sedang melakukan sesuatu yang lain, anda tidak mahu terperangkap!

1. Kelewatan yang tidak dapat diramalkan

Kadangkala, terdapat kelewatan yang anda tidak dapat jangkakan! Jika mana-mana peserta terlewat dan tidak dapat hadir tepat pada waktunya, keindahan persidangan video menggunakan platform komunikasi 2 hala ialah terdapat aplikasi! Mana-mana peserta yang tidak dapat hadir ke desktop, komputer riba atau tablet mereka, boleh teruskan melalui telefon pintar mereka.

Biarkan teknologi canggih Callbridge meningkatkan kualiti dan keaslian pendeposit seterusnya yang perlu anda uruskan. Dengan persidangan video , panggilan persidangan , transkripsi AI, perkongsian skrin , rakaman mesyuarat dan keselamatan ultra, pendeposit, testimoni dan temu bual anda yang seterusnya dapat dijalankan dengan yakin.