Bagaimana Penjadualan Zon Waktu Memudahkan Panggilan Persidangan Antarabangsa Lebih Baik
Keupayaan untuk mengadakan panggilan persidangan antarabangsa telah membuat banyak perkara menjadi lebih mudah, tetapi juga telah memperkenalkan masalahnya sendiri. Terutama, panggilan persidangan antarabangsa tidak semudah mengirim beberapa jemputan mesyuarat, terutama kerana tengah malam ke satu peserta mungkin tengah hari ke yang lain. Mengatur panggilan persidangan antarabangsa membingungkan dalam keadaan terbaik, terutama bagi orang yang hanya dapat menerima panggilan anda selama 9 hingga 5 pekerjaan mereka.
Bagaimana anda ingat siapa yang berada di belakang anda, dan siapa di depan anda? Adakah penjimatan waktu siang, dan adakah itu boleh mengubah apa-apa? Untuk mengetahui zon waktu yang berbeza dan mencari waktu pertemuan yang benar-benar sesuai untuk semua peserta anda, callbridge memberi anda sangat berguna Penjadual Zon Waktu di samping susunannya ciri-ciri lain.
Cara Menjadualkan Panggilan Persidangan Untuk Zon Waktu yang berbeza
Sebelum anda menggunakan callbridge's Penjadual Zon Waktu untuk menjadualkan mesyuarat, periksa terlebih dahulu untuk melihat bahawa zon waktu di akaun anda tepat. Untuk menukar zon waktu di bawah akaun anda, masuk dahulu ke dalam callbridge akaun. Dari papan pemuka akaun anda, klik Tetapan di bahagian atas skrin anda. Pilih Zon Waktu dari menu di sebelah kiri. Secara otomatis ditetapkan berdasarkan pengaturan komputer atau telefon Anda, tetapi dapat diubah jika salah.
Untuk mengakses Penjadual Zon Waktu, menjadualkan mesyuarat dan klik pada Timezones butang di bahagian bawah penjadual. Mengklik pada tanda tambah di tengah halaman ini akan membolehkan anda menambah beberapa zon waktu sebagai tambahan kepada zon waktu anda sendiri. Semasa anda menambahkan zon waktu baru, masing-masing akan ditampilkan bersebelahan untuk perbandingan cepat. Anda kini mempunyai cara visual untuk melihat seperti apa waktu pertemuan tempatan anda di zon waktu peserta anda. Ini dapat membantu anda mengelakkan mengatur pertemuan semasa peserta mesyuarat sedang tidur atau berulang-alik.
Apa Yang Boleh Anda Lakukan untuk Membuat Panggilan Persidangan Antarabangsa Lebih Mudah?
Walaupun Penjadual Zon Waktu boleh membuat panggilan persidangan antarabangsa lebih mudah untuk anda, masih ada beberapa perkara lain yang boleh anda cuba:
- Mewujudkan Doodle tinjauan pendapat untuk mencari masa pertemuan terbaik untuk peserta anda.
Sekiranya tidak ada masa yang sesuai untuk semua orang bertemu, ubah ketidakselesaan peserta anda dari minggu ke minggu sehingga satu orang tidak memikul semua beban. - Menggunakan Tetapkan Waktu Bekerja ciri dalam Kalendar Google untuk mengingatkan rakan anda di luar negara mengenai waktu kerja anda.
- Cuba elakkan waktu makan, waktu berulang-alik, dan larut malam. Anda juga boleh bertanya kepada peserta mesyuarat jam berapa yang tidak sesuai untuk mereka. Ini perkara yang perlu dilakukan dan dapat membantu membina hubungan.
- Tanya diri anda sama ada terdapat orang yang boleh menerima rakaman mesyuarat dan bukannya menghadiri. Dengan ciri rakaman video Callbridge ini merupakan cara yang mudah untuk memastikan orang ramai sentiasa berada dalam gelung tanpa memerlukan mereka menyertai mesyuarat di luar waktu biasa mereka.
Jika anda sudah bersedia untuk memiliki antarabangsa yang paling mudah dan paling produktif sesi panggilan persidangan hidup anda, atau hanya meningkatkan anda keupayaan mesyuarat dalam talian, pertimbangkan untuk mencuba Callbridge percuma selama 30 hari. Peserta mesyuarat antarabangsa anda akan mengucapkan terima kasih!
