Cara berkolaborasi merentasi zon waktu dengan panggilan persidangan antarabangsa
Panggilan persidangan cenderung untuk menjadi lebih sukar untuk merancang dan menguruskan orang yang lebih jauh dari satu sama lain. Di Callbridge, kami mempunyai beberapa kaedah untuk mengatasi cabaran ini. Kami tahu bahawa dalam dunia yang semakin global hari ini, dapat mengadakan panggilan persidangan antarabangsa dengan lancar adalah lebih penting daripada sebelumnya.
Semasa merancang panggilan persidangan antarabangsa anda sendiri, perlu dilakukan dengan teliti, terutamanya jika ia adalah yang pertama. Dengan menggunakan blog ini sebagai panduan, anda seharusnya dapat mengisi sebarang jurang yang mungkin ada dalam perancangan anda, dan akan segera berlangsung untuk mengadakan panggilan persidangan antarabangsa yang boleh memanfaatkan semua tetamu anda.
Tentukan sama ada tetamu anda akan menghubungi melalui telefon atau melalui web
Anda akan mendapati bahawa semua tetamu anda tidak akan menyertai panggilan anda dengan cara yang sama. Menyambung melalui web biasanya merupakan pilihan yang lebih selamat dan stabil, dan juga termasuk beberapa ciri yang tidak tersedia untuk pemanggil, seperti panggilan video. Masalah dengan menyambung melalui web adalah bahawa ia menjadikan tetamu anda sangat bergantung pada isyarat Wi-Fi yang kuat, yang mungkin sukar bergantung pada tempat mereka berada di dunia.
Sebaliknya, panggilan melalui telefon, memberi akses kepada pemanggil ke lebih sedikit ciri, tetapi dengan selamat membolehkan jumlah tetamu serentak yang lebih tinggi menyertai mesyuarat anda. Ini juga merupakan penyelesaian yang tepat untuk tetamu antarabangsa yang mungkin tidak mempunyai akses ke WiFi atau isyarat data yang kuat, tetapi mempunyai perkhidmatan selular atau telefon bimbit.
Callbridge telah menentukan bahawa kedua-dua pilihan ini memberi anda julat maksimum dari segi ketersediaan untuk tetamu anda. Anda harus memanfaatkan kedua-dua penyelesaian ini untuk panggilan persidangan antarabangsa anda.
Gunakan penjadual zon waktu untuk mencari masa yang sesuai untuk panggilan persidangan anda
Penjadual zon waktu adalah alat penting untuk merancang panggilan persidangan antarabangsa anda, oleh itu perlu meluangkan masa beberapa saat untuk membiasakannya.
Mengklik Timezones dari halaman penjadualan akan memunculkan penjadual. Menambah zon waktu tetamu anda di halaman ini akan membolehkan anda mengetahui dengan cepat dan visual sama ada waktu mula mesyuarat anda adalah tepat atau tidak.
Jelas sekali, ada kalanya tidak ada waktu pertemuan yang sesuai untuk semua tetamu anda. Dalam kes seperti itu, Callbridge membolehkan anda meneruskan dan menjadualkan panggilan persidangan antarabangsa pada bila-bila masa pada waktu siang atau malam. Penjadual zon waktu hanya berfungsi sebagai panduan.
Mempunyai beberapa nombor sandaran di tangan sebelum panggilan persidangan antarabangsa anda
Walaupun Callbridge mengambil langkah berjaga-jaga untuk memastikan anda mempunyai pertemuan yang paling efisyen dan produktif, tidak ada idea yang tidak baik untuk mempunyai rancangan kecemasan semasa anda berusaha menyelesaikan masalah dengan Sokongan Callbridge.
Kami mencadangkan agar anda memasukkan beberapa nombor dailan cadangan dalam ringkasan mesyuarat anda, sekiranya ada tetamu yang tidak dapat mendapatkan sambungan stabil pada mod sambungan mereka yang ada.
Dengan mempertimbangkan semua itu, anda harus terus mengadakan panggilan persidangan antarabangsa yang sempurna di setiap zon waktu.
