Apabila semua orang berkumpul untuk mesyuarat panggilan persidangan, anda ingin memastikan untuk membawa permainan A anda. Mewakili syarikat anda dalam cahaya yang terbaik dan membuat tanggapan pertama yang baik adalah perkara yang membezakan anda daripada yang lain, membantu anda untuk menutup perjanjian atau membuat nada yang membunuh. Walaupun pembentangan anda mungkin hebat, penyampaian yang benar-benar penting. Kita semua mempunyai rakan sekerja yang boleh mempertingkatkan etika mesyuarat. Orang yang memutuskan untuk membuka beg cip yang kuat dan berkedut semasa panggilan persidangan. Orang yang penggeranya berbunyi pada telefon bimbitnya, minit mesyuarat. Berikut ialah kursus ranap tentang perkara yang tidak boleh dilakukan apabila pasukan anda mengadakan panggilan persidangan.
Menuju Tangen
Setiap pasukan mempunyai seseorang yang suka mendengar suara mereka sendiri. Pekerja inilah yang melenturkan kemahiran berpontensi untuk khalayak tertawan, menggunakan pertemuan sebagai pentas mereka untuk mendapatkan pendapat mereka yang panjang lebar atau tergelincir dalam masa cerita. Caranya di sini adalah untuk menentukan saat ia akan berlepas, dan dengan sopan tetapi tegas membimbing mereka ke titik seterusnya. Dengan membuat mereka tidak berjaga-jaga, jika hanya sesaat, anda dapat membuat mereka berhenti bercakap sehingga anda dapat memilih topik lain dan membuat pertemuan kembali ke tempat yang sedang berlangsung.
Tiba Lebih Lanjut Dari Yang Dijadualkan
Salah satu perkara hebat mengenai panggilan persidangan dengan video adalah kemampuan untuk melihat semua orang di skrin anda, semuanya di satu tempat tanpa mengira lokasi fizikal sebenar setiap orang. Dan dengan lokasi yang berbeza, terdapat zon waktu yang berbeza. Sangat mudah untuk terjebak dengan kehidupan dan berjalan di belakang jadual, tetapi tiba lewat pada waktu biasa mengecewakan dan mempengaruhi aliran bagi semua orang yang terlibat. Menangguhkan mesyuarat memenuhi jadual semua orang dan menjadikan pasukan kurang produktif secara keseluruhan. Lain kali, peringatan mesra kepada peserta yang hadir mungkin adalah perkara yang perlu mereka dengar agar tepat pada masanya untuk pertemuan berikut.
Mengganggu Dan Mengganggu Secara Berbalik
Menyedari memotong orang lain semasa panggilan persidangan membantu memastikan aliran percakapan tetap berjalan. Meminta orang lain merampas podium peribahasa di tengah-tengah idea dapat mengacaukan keseluruhan pertemuan. Tambahan lagi, ini membingungkan bagi semua orang yang sedang menelefon cuba mengikuti siapa yang bercakap. Ingatlah untuk membiarkan setiap orang mengatakan karya mereka dan tunggu rehat dalam perbualan untuk mendapatkan dua sen anda. Sekiranya seseorang melakukan interject terlalu cepat dengan melompat masuk dan menukar subjek sebelum anda selesai, cegah perebutan kuasa yang janggal dengan mengucapkan terima kasih atas pendapat mereka, tetapi jelaskan bahawa anda belum bersedia untuk meneruskannya - dan kemudian pastikan untuk meneruskan dari mana anda berhenti.
Fidgeting Dan Fussing Sekitar
Setiap orang mempunyai kebiasaan gementar, tetapi semasa anda melakukan panggilan persidangan, lebih baik mengelakkan gelisah. Lagipun, semuanya ada di skrin jadi rakan anda tidak hanya akan melihat anda, mereka juga akan mendengar anda mengetuk pena anda mengikut rentak lagu kegemaran anda. Suara latar belakang yang stabil dan terdengar dari jari-jari yang menggentel atau menggerakkan kaki yang mengurangkan pertemuan. Biasanya, melontarkan pandangan atau menarik orang itu ke luar selepas perjumpaan itu cukup untuk menghentikan tingkah laku yang cemas itu. Dan dalam kebanyakan kes, orang itu bahkan tidak menyedari bahawa mereka melakukannya!
Makan Dan Minum Di Hadapan Semua Orang Untuk Melihat
Ada masa dan tempat untuk makan tengah hari atau makanan ringan, dan biasanya tidak pada waktu yang sama panggilan persidangan berjadual. Mengambil gigitan sebelum atau sesudah duduk dan memulakan perniagaan jauh lebih disukai dan dipertimbangkan daripada mengunyah kuki dan membuat serpihan atau menghirup smoothie melalui jerami. Dan, jangan lupa betapa tidak sedapnya makanan apabila ia tersangkut di antara gigi anda!
Menjadi sibuk dengan telefon anda
Newsflash: anda sedang membuat panggilan persidangan. Bangun untuk membuat panggilan peribadi, atau menekan telefon anda menjawab e-mel adalah mengganggu. Ia bukan sahaja mengganggu tumpuan anda, tetapi juga mengganggu orang di sekitar anda. Selain itu, memusatkan perhatian anda tidak memberikan hasil yang terbaik, dan berusaha menjadi licin dengan melakukannya di bawah jadual masih jelas. Rakan sepasukan anda dapat melihatnya. Sudah tentu, ada keadaan dan keadaan darurat yang meringankan, tetapi aturan praktis yang baik adalah meletakkan telefon anda dalam keadaan senyap atau membiarkannya di meja anda.
CALLBRIDGE ADALAH PLATFORM MESYUARAT VIRTUAL PALING DUNIA DAN KUNCI UNTUK MEMASTIKAN KEJAYAAN PASUKAN ANDA
Selalu ada ruang untuk peningkatan ketika memastikan semua orang berada di halaman yang sama mengenai etika panggilan persidangan yang tepat. Menguasai kemahiran persidangan ini hanya separuh daripada mengadakan pertemuan yang produktif. Separuh lagi? Menggunakan platform kolaborasi audio, video dan SIP bilik mesyuarat Callbridge yang menjadikan mesyuarat dan persidangan lancar dan bebas tekanan, jadi anda dapat memberi tumpuan kepada perkara lain, seperti menyampaikan pandangan anda dengan jelas dan tepat.
Manfaatkan pembezaan Callbridge yang luar biasa seperti transkripsi yang dapat dicari dengan bantuan AI dan keupayaan untuk mengadakan persidangan dari mana-mana peranti, di mana sahaja tanpa muat turun.
