Mesyuarat dirancang untuk menjadi produktif, dan sekurang-kurangnya, semestinya. Jika tidak, apa gunanya menyatukan pasukan membawa kepada percambahan idea dalam usaha kreatif; ketua jabatan untuk membincangkan laporan kemajuan dan anggaran; pengurusan atasan untuk meneruskan projek, dan sebagainya?
Tambahan pula, perjumpaan harus lebih dari sekadar produktif. Pada zaman ini, mereka juga memiliki kemampuan untuk berkolaborasi, menarik, memberi inspirasi, dan tepat.
Di sinilah penggunaan perisian panggilan persidangan yang berkesan boleh menjadi penukar permainan keseluruhan dalam bagaimana anda menjalankan perniagaan bersaiz kecil hingga perusahaan. Sekiranya anda berada di pejabat, atau di lapangan, rakan sekutu atau eksekutif peringkat C, pertimbangkan bagaimana meningkatkan perniagaan anda dengan perisian panggilan persidangan canggih meningkatkan cara anda menghantar dan menerima mesej yang mendapat kerja selesai.
Bukan sahaja pertemuan dalam talian yang terjejas, begitu juga dengan temu ramah, persembahan, pentas, taklimat, sesi tisu dan banyak lagi. Dengan klik tetikus, anda boleh berhubung dengan sesiapa sahaja dari mana sahaja. Mari kita perhatikan lebih dekat.
Perisian Panggilan Persidangan Adalah:
Secara sederhana dan sederhana, tujuan teknologi ini adalah untuk menyatukan orang yang tidak dapat berada di ruangan yang sama. E-mel, panggilan telefon, pesanan teks - ini semua cara penting untuk terus berhubung, namun, secara bersemuka, walaupun hanya secara praktik, adalah perkara kedua terbaik untuk muncul secara langsung.
Membangun kepercayaan, kesetiaan, dan persahabatan melalui masa skrin dengan satu persatu, kumpulan kecil dan besar.
Ini merupakan penyelesaian moden yang memberi peluang kepada perniagaan anda untuk berkembang dan berskala. Persidangan video dan panggilan persidangan menyediakan pilihan masa nyata untuk peserta melihat dan mendengar antara satu sama lain, dari mana-mana sahaja pada bila-bila masa.
Dan jika anda tidak mahu bersemuka? Hanya menggunakan audio adalah pilihan! Pilihannya adalah pilihan anda untuk menjadualkan perjumpaan dalam talian, sama ada di pejabat yang sama atau di benua yang berbeza.
Memilih perisian panggilan persidangan tidak perlu merasa keterlaluan.
Platform dua hala yang boleh dipercayai dan intuitif akan membentuk cara anda berkomunikasi dengan semua orang dari pelanggan, rakan sekerja, pasukan, SDM dan banyak lagi. Inilah perkara pertama yang perlu diingat:
Perisian panggilan persidangan berkualiti tinggi mesti disertakan dengan panggilan persidangan dan persidangan video.
Untuk meninggalkan kesan yang berpanjangan, pilih perisian panggilan persidangan yang mudah, mudah digunakan dan tidak memerlukan persediaan yang rumit. Juga, pertimbangkan khalayak anda.
Apa yang akan anda gunakan untuk platform paling banyak? Berapa banyak peserta yang anda akan berhubung dengan rata-rata? Adakah anda memerlukan keupayaan rakaman? Adakah anda perlu bertemu dengan lebih daripada 100 peserta?
Manfaat panggilan persidangan merangkumi:
1. Mengurangkan Kos
Perbelanjaan perjalanan menjadi perkara lampau apabila anda tidak perlu membayar gas, penerbangan, tiket kereta api atau hotel.
Penyelesaian persidangan memberi peluang kepada peserta untuk tampil dalam masa nyata tanpa perlu menampung semua yang ada dalam perjalanan.
Perniagaan yang lebih kecil benar-benar boleh mengurangkan kos jika perlu, dan juga berasa gembira kerana memainkan peranan mereka dalam membantu alam sekitar apabila memilih pilihan yang lebih mesra alam.
2. Meliputi Jarak yang Lebih Besar
Rangkaian perniagaan anda dapat menjangkau dunia tetapi anda masih dapat mengadakan pertemuan berkualiti tinggi dengan orang yang diperlukan.
Turun di dewan? Di seberang bandar? Luar Negara? Mulakan panggilan dengan segera menggunakan nombor bebas tol yang menjimatkan bayaran jarak jauh dan memungkinkan kebebasan lokasi.
3. Produktiviti yang tinggi
Urutan e-mel tidak perlu merangkumi halaman dan halaman. Jawapan untuk kemas kini soalan atau status anda tidak perlu mengambil masa 24 jam hingga beberapa hari bekerja. Panggilan persidangan boleh dirancang lebih awal atau dijadualkan sekarang supaya anda dapat memperoleh maklumat yang anda perlukan berdasarkan permintaan.
Manfaat persidangan video merangkumi semua yang dinyatakan di atas, termasuk:
1. Penglibatan Lebih Baik
Apabila anda diminta untuk menghadiri perjumpaan video dengan kamera anda, anda cenderung untuk gelisah atau membiarkan fikiran anda mengembara.
Sebaliknya, anda dan pasukan anda dikehendaki berada di sini pada masa ini dan mengambil bahagian. Angkat tangan, ajukan soalan atau untuk lebih jelas, komen, kongsi dan banyak lagi!
Kolaborasi melonjak naik melalui kesukaran dengan perisian panggilan persidangan yang didatangkan dengan penuh ciri. Cuba gunakan papan putih dalam talian apabila anda mempunyai idea bernas yang perlu dilukis menggunakan bentuk dan warna.
2. Peningkatan Kehadiran
Dengan lautan dan gurun antara pejabat, dan rancangan perjalanan yang tersebar sepanjang tahun, tidak terdengar untuk ditunda, tidak dapat menghadiri atau terlepas mesyuarat.
Jemputan dan peringatan automatik akan memberi pemberitahuan dan e-mel kepada peserta sebelum mesyuarat. Ia mudah sahaja!
Tambahan pula, kemampuan merakam memberi pilihan tambahan kepada peserta untuk menonton pertemuan mereka nanti. Sesuai untuk rakan sekerja dan pengurusan yang memerlukan fleksibiliti mengikut jadualnya.
3. Membina Kepercayaan
Keupayaan untuk melihat siapa yang terlibat semasa mesyuarat atau perbincangan dalam talian membantu membina hubungan baik. Persidangan video merupakan bantuan yang berkesan dalam menjadikan mesyuarat dalam talian dan kerja jarak jauh lebih sosial.
Sekiranya anda menaiki pelanggan atau diperkenalkan dengan orang baru, facetime adalah penting.
Senyum dan membuat hubungan mata mengeratkan hubungan kerja, begitu juga dengan kebolehan membaca bahasa badan dan memahami nuansa tertentu.
Isyarat dan gerak isyarat lisan membantu memecahkan komunikasi selanjutnya antara penutur dan pendengar sambil memberi laluan kepada " kelebihan interpersonal dan persuasif ".
Bersama-sama, kedua-dua panggilan persidangan dan video memberi anda platform persidangan 2 arah penuh yang menyelaraskan kedua-dua mod komunikasi ini; serta ciri yang meningkatkan kerjasama dan meningkatkan pengalaman perjumpaan dalam talian anda.
Tenaga kerja moden memerlukan perisian panggilan persidangan.
Semakin hari, majikan menawarkan pelbagai pilihan kerja yang berbeza kepada pekerja, yang hanya dapat dilakukan dengan perisian panggilan persidangan. Keseimbangan kerja-kehidupan jauh lebih mudah dicapai apabila pekerja boleh berhubung bekerja dari rumah atau menerima pakai pendekatan yang merangkumi waktu kerja fleksibel , perkongsian kerja, dan sebagainya.
Apa yang berlaku apabila panggilan dan video disatukan?
Apa yang berlaku apabila panggilan dan video disatukan?Perisian panggilan persidangan rendah, sayangnya, dapat disertakan dengan cetakan halus yang kurang menarik: Caj jarak jauh. Kualiti audio dan video yang buruk. Kawalan moderator yang kompleks. Reka bentuk pengguna yang tidak mesra.
Tetapi dengan platform canggih yang telah diperhalusi dan dibuat bertaraf dunia dengan kecerdasan buatan, ditambah dengan beberapa ciri canggih, teknologi hari ini mengatasi platform komunikasi yang sudah lapuk pada masa lalu.
Itulah sebabnya penting untuk meneliti dan mengetahui perisian panggilan persidangan mana yang paling sesuai untuk perniagaan anda.
Apa yang membuat perisian panggilan persidangan luar biasa?
Dengan begitu banyak pilihan yang berbeza, pertimbangkan faktor asas tetapi sangat mudah ini yang dapat membantu anda menentukan dengan lebih baik yang akan melengkapkan perniagaan anda:
4 Perkara Teratas yang Perlu Diperhatikan:
4. Versi Percuma
Sebelum anda mendaftar, cari perisian panggilan persidangan yang membolehkan anda mencubanya mengikut ukuran. Penggunaan sepenuhnya perkhidmatan ini untuk sementara waktu tanpa komitmen atau pendaftaran memberi anda dan pasukan anda idea tentang bagaimana rupa dan rupa antara muka.
Teknologi canggih yang lebih canggih dapat hadir dengan pelbagai jenis mod dan ciri, jadi sebelum melakukan lompatan, itu adalah satu kelebihan untuk dapat bereksperimen tanpa melompat sepenuhnya dengan dua kaki.
3. Muat turun Sifar
Elakkan kelewatan dan penyusunan yang rumit dengan perisian yang berasaskan penyemak imbas. Jimat masa berharga dengan teknologi yang tidak memerlukan pemalam, peralatan komputer atau peralatan tambahan selain komputer riba, desktop, atau peranti genggam anda. Bonus: Cari aplikasi desktop untuk menjadikan perjumpaan lebih mudah diakses.
2. Kualiti Video Dan Audio
Sambungan audio dan video definisi tinggi yang tajam sangat mustahak untuk pengalaman pengguna yang menyeronokkan.
Mesyuarat maya, persembahan, nada dan banyak lagi membolehkan semua peserta berkomunikasi dengan jelas dan berkesan. Tidak ada yang lebih buruk daripada ketika panggilan terputus, terdengar gatal atau ketika anda harus terus bertanya "tolong ulangi."
Plus, dengan ketersediaan mutlak dari setiap peranti dan dari integrasi bilik mesyuarat SIP fizikal, komunikasi yang jelas sentiasa tersedia.
1. Sokongan pengguna
Perisian panggilan persidangan peringkat tinggi harus dilengkapi dengan sokongan pelanggan, dapat membantu anda menyelesaikan masalah atau menjawab soalan. Memperbaiki masalah dengan segera adalah mustahak apabila anda bergantung pada perisian yang menghubungkan anda dengan orang yang anda berniaga.
Dan jika bantuan 24/7 tidak tersedia, portal atau pangkalan pengetahuan yang luas dalam bentuk webinar dan video Soalan Lazim harus disediakan.
Dan itu hanya permulaan!
Untuk memanfaatkan sepenuhnya perisian panggilan persidangan yang menjadikan strategi komunikasi anda terus maju, pertimbangkan faktor kritikal lain yang menjadi pilihan anda:
Keselamatan – Platform yang memandang serius keselamatan dan memberikan ketenangan fikiran apabila anda berkongsi dan memindahkan maklumat sensitif.
Kemampuan - Penyelesaian yang menawarkan output berkualiti tinggi tanpa membatasi anggaran anda.
Mudah digunakan - Navigasi intuitif dengan antara muka yang mudah digunakan yang membolehkan akses cepat ke semua titik sentuh platform.
Kebolehoperasian - Sokongan penuh di pelbagai sambungan, dari mana-mana peranti, sistem video atau komputer.
Ciri-ciri – Tingkatkan pengalaman maya dengan ciri-ciri canggih yang membentuk cara anda berkomunikasi seperti perkongsian skrin , perkongsian dokumen , rakaman mesyuarat dan banyak lagi.
Muzik Tersuai – Kurangkan masa menunggu daripada menunggu dengan menyusun muzik untuk didengari atau merakam mesej penting semasa peserta menunggu.
Integrasi Perisian - Manfaatkan teknologi yang ada dan integrasikan secara menyeluruh dengan SIP,
Kalendar Google, Slack, Outlook dan banyak lagi.
Aplikasi Mudah Alih – Jadikan mana-mana sahaja pejabat anda dengan aplikasi mudah alih yang memberikan anda kebebasan sepenuhnya daripada sebarang peranti.
Gambar bernilai ribuan perkataan.
Hanya bergantung pada audio untuk berkomunikasi boleh menjadi keburukan bagi perniagaan anda. Produktiviti dan penglibatan tidak hanya melonjak ketika menggunakan video dalam kumpulan, pertemuan maya menyediakan jalan untuk perbincangan, perkongsian idea, dan kolaborasi yang lebih tinggi.
Selain itu, para peserta kini berpeluang menjalani gaya hidup yang lebih seimbang dengan merancang.
Berhubung dengan pasukan anda, menggunakan bakat baru dan memperoleh pelanggan baru tidak pernah semudah ini dengan platform komunikasi yang menyatukan semuanya untuk anda dalam satu ruang.
Biarkan Callbridge menonjol sebagai pakar dari banyak perkhidmatan panggilan persidangan yang ada. Dengan teknologi dan ciri canggih yang dirancang untuk meningkatkan setiap perjumpaan, anda boleh yakin apabila mesyuarat anda dijaga.
Callbridge bukan sahaja dilengkapi dengan semua yang anda perlukan untuk mengadakan pertemuan yang berjaya, bayangkan bagaimana rasanya bertemu dengan lebih baik.
Ciri khas Callbridge Cue ™ adalah bot kecerdasan buatan yang siap untuk mengautomasikan perniagaan anda.
Semasa anda beroperasi di barisan hadapan, Cue™ berada di latar belakang untuk mencatat semua yang telah diperkatakan dan dilakukan dalam mesyuarat anda. Tag penceramah, serta cap masa dan tarikh semuanya disertakan dalam transkripsi automatik, dari awal hingga akhir.
Cue™ memberikan anda keterlihatan penuh tentang apa yang berlaku dengan menapis dan memilih perkataan dan frasa yang paling biasa digunakan. Dengan menggunakan ciri Auto Tag, anda boleh menyemak keseluruhan mesyuarat dan menarik topik dan trend yang sama.
Semuanya ada di satu tempat selepas persidangan sehingga tidak dapat dicari. Kembali melalui mesyuarat dan mencari yang anda perlukan semudah melalui e-mel anda.
Dan jangan lupa tentang awan. Semua yang ditangkap dan dipecahkan oleh Cue™ disimpan menggunakan teknologi awan. Rakaman, ringkasan, transkripsi dan banyak lagi mudah diakses oleh peserta.
Sekiranya anda mencari perkhidmatan panggilan persidangan yang:
Mempunyai ciri-ciri mewah
Menggalakkan produktiviti
Meningkatkan pertunangan
Mengurangkan kos
Meningkatkan kehadiran
Memperbaiki keseimbangan kehidupan kerja
Membina kepercayaan
