Dinamika pasukan yang baik di tempat kerja sangat penting untuk bagaimana kerja yang baik dilakukan. Sekiranya anda telah bersama-sama dengan sekumpulan individu untuk menyelesaikan sesuatu projek atau menyelesaikan masalah, anda pasti ingin berkongsi ruang dengan orang lain yang tahu menangani sendiri. Sekiranya seseorang sangat kritikal, atau seseorang tidak bersuara atau orang lain terlalu banyak bercakap, ciri dan pendekatan ini dapat memburukkan lagi projek.
Ingin mengelakkan kerja berpasukan jatuh ke tepi jalan? Inginkan beberapa kaedah yang terbukti dapat meningkatkan penglibatan dan meningkatkan semangat orang? Baca terus jika anda ingin mengetahui lebih mendalam mengenai mekanisme bagaimana meningkatkan prestasi pasukan.
Apakah Dinamika Kumpulan?
"Dinamika kumpulan dan atau pasukan" di tempat kerja biasanya menunjukkan pendekatan bagaimana orang di pelbagai jabatan, kumpulan, atau pejabat, atau hanya bagaimana individu berkumpul dalam suasana kumpulan. Orang secara semula jadi akan jatuh ke dalam peranan dan tingkah laku tertentu yang mempengaruhi bagaimana setiap individu melakukan dalam peranan tertentu dan tingkah laku apa yang keluar daripadanya. Ini memberi kesan kepada individu dan kumpulan secara keseluruhan.
Ciri-ciri dinamik kumpulan positif yang ditujukan kepada kecekapan pasukan dan produktiviti pasukan merangkumi:
- Mempunyai visi yang sama
- Pemahaman bersama mengenai hasilnya
- Usaha kumpulan menuju keputusan akhir
- Akauntabiliti untuk tindakan sendiri dan antara satu sama lain '
- Membina antara satu sama lain
Mengingat pandemi dunia, sementara istilah "dinamika kelompok" mungkin memiliki makna yang berbeda, pendekatannya masih ada dan masih harus menjadi keutamaan. Perisian persidangan video memastikan orang masih dapat bekerja dengan berkesan dalam projek dan mengurus dinamika kumpulan walaupun peserta berada jauh di dalam kumpulan.
Apa yang Menyebabkan Dinamika Kumpulan Tidak Berkesan?
Tidak ada yang menginginkan dinamika kumpulan yang buruk, tetapi kadang-kadang apabila anda mengumpulkan sekumpulan keperibadian, kimia tidak berfungsi dan tidak keluar seperti yang anda harapkan. Beberapa masalah yang lebih biasa yang menyebabkan dinamika yang kurang ideal termasuk:
- Tanpa Kepimpinan: Pasukan yang tidak dipimpin oleh seseorang yang mempunyai pengalaman atau tahu apa yang mereka lakukan dapat mengubah projek atau senario menjadi kegagalan. Anggota kumpulan yang dominan membantu memberikan arahan, menghidupkan visi, dan menjauhkan diri dari keutamaan yang salah.
- Kuasa Menyenangkan: Ini berlaku apabila seseorang individu tidak mempunyai pendapat, pengalaman, atau ekspresi mereka sendiri dan sebaliknya memilih untuk terus berpihak atau bersetuju dengan pemimpin. Akibatnya, kemajuan tidak dicapai.
- Bersikap Pasif: Fenomena kumpulan biasa di mana beberapa ahli kumpulan bekerja sangat keras dan yang lain hanya bermain-main. Mereka tidak menyumbang dan sebaliknya, biarkan ahli pasukan lain melakukan angkat berat dan memberi sumbangan.
- Jenis Keperibadian: Mari kita hadapi, dalam hal produktiviti pasukan, beberapa keperibadian memerlukan sedikit kelembutan. "The Aggressor" biasanya adalah orang yang bersuara suka bermain sebagai penyokong syaitan tetapi dengan rasa ingin tahu dan permusuhan yang lebih sedikit. "The Negator" segera mematikan idea, hiperkritik, dan kurang kesadaran diri. Peranan pola dasar ini dapat diambil oleh sesiapa sahaja. Mereka menyekat aliran maklumat dalam kumpulan, mewujudkan dinamik tidak sihat yang menjadi penghalang ketika menghasilkan karya yang baik.
Ingin Meningkatkan Dinamika Pasukan Anda?
Tanyakan pada diri anda soalan berikut untuk melihat kedudukan anda dengan pasukan anda. Kemudian, anda dapat terus maju dengan strategi berikut untuk meningkatkan prestasi pasukan untuk meningkatkan kolaborasi, kerjasama, dan pengembangan.
- Sejauh mana anda mengenali pasukan anda?
Sebelum ada kerja yang disiapkan, luangkan masa yang anda habiskan bersama untuk mendedahkan dengan siapa anda bekerjasama. Individu mana yang melakukan? Mana yang lebih cenderung bercakap? Apa jenis gaya komunikasi yang mereka minati? Di kawasan mana rakan sepasukan anda dapat melakukannya dengan baik? Adakah masa untuk persahabatan dan beberapa aktiviti sosial? Sekiranya anda adalah peneraju pasukan, adalah bijak untuk menyesuaikan tenaga di setiap peringkat perkembangan pasukan. - Seberapa cepat anda mengatasi masalah yang timbul?
Dengan kumpulan, pasti ada cabaran yang timbul. Masalahnya tidak banyak (walaupun boleh!), Ini mengenai seberapa cepat anda mengatasinya. Dengan menggunakan pendekatan "mencegah" dan bukannya "menyembuhkan", Anda akan dapat melihat apa yang ada di depan dan menggigitnya sebelum terlalu besar. Adakah terdapat ketegangan antara dua rakan sekerja? Perhatikan rakan sekerja yang tidak bercakap? Ini adalah peluang untuk membincangkannya sebelum menjadi kebiasaan. - Adakah anda memberikan peranan yang jelas dan menyerahkan tanggungjawab?
Apabila semua orang mengetahui peranan mereka dan merasa yakin dengan kemampuan mereka untuk melakukan, secara semula jadi, anda akan melihat rakan sekerja bersinar dan ingin saling membantu. Penting untuk menggariskan harapan, misi pasukan, dan apa yang semua orang cuba capai sebagai kolektif. - Sudahkah anda mengatasi halangan tersebut dan adakah anda tahu bagaimana mengatasinya?
Pada mulanya, kepercayaan dan ketidakselesaan akan berlaku. Tetapi sebagai rakan sekerja meluangkan lebih banyak masa untuk mengenali satu sama lain (tidak pernah memandang rendah kekuatan latihan membina pasukan maya), anda akan dapat memilih tempat yang lemah dan melihat bagaimana anda dapat mengetatkannya. Ini berfungsi untuk pasukan dan pasukan baru yang sebelumnya bekerjasama. - (alt-tag: Pandangan sisi beberapa orang yang duduk di bangku pejabat semasa perbualan, menulis nota dan terlibat dalam perjumpaan secara langsung)
- Adakah komunikasi menjadi keutamaan?
Antara persidangan video, e-mel, dan sembang teks, mudah untuk terus mengikuti perubahan, kemas kini dan perkembangan. Pastikan anda kerap memeriksa dan kongsi dengan cepat. Memikirkan mengadakan mesyuarat dalam talian? Ringkas, jemput orang yang tepat, dan simpan tepat pada masanya! - Seberapa waspada dan penuh perhatian individu dalam pasukan anda?
Buat tabiat sihat dengan waspada dan mengawasi tekanan, dan pencetus yang menghasilkan dinamika yang buruk. Pastikan pintu komunikasi terbuka dan mudah diakses dengan pertemuan yang kerap, penilaian yang dijadualkan, dan peluang untuk bersuara semasa sesi kumpulan.
Pilih rangkaian teknologi komunikasi kumpulan Callbridge yang canggih untuk menanamkan dinamik kumpulan dalam talian yang memupuk yang dapat diselesaikan dengan baik. Dengan ciri-ciri sedia seperti syarikat persidangan video, persidangan audio, dan rakaman, anda boleh berkomunikasi dengan ahli pasukan dekat atau jauh, memberi mereka keyakinan untuk mempercayai peranan dan tanggungjawab mereka.
