Cara kerja diselesaikan adalah pada perubahan di pejabat dan perniagaan dari pelbagai bentuk dan ukuran di seluruh dunia. Ketika kita beralih ke arah bekerja dari rumah, sumber daya manusia adalah salah satu jabatan pertama yang mempunyai peranan penting dalam hal itu. Sekarang, dalam landskap kesihatan dunia yang berkembang dan perniagaan global, lebih banyak orang didorong untuk bekerja dari rumah kerana pejabat fizikal, dan tempat kerja berada di ambang ketinggalan zaman.
Model kerja baru ini, sama ada lebih daripada rutin terpencil atau masih di pejabat tetapi dengan jadual berperingkat, waktu pejabat sambilan, dan lain-lain, kelebihan persidangan video lebih jelas daripada sebelumnya.
Profesional sumber manusia benar-benar mempunyai pekerjaan mereka untuk mencari, merekrut, dan mewawancarai bakat untuk peranan di antara tenaga kerja yang tersebar. Inilah cara persidangan video untuk SDM benar-benar dapat membuat perbezaan bagaimana pekerja berpotensi tertarik, diupah, dan dikekalkan dalam perubahan zaman.
Mari kita mulakan dengan 3 peringkat proses pengambilan pekerja: Pra-pemilihan, Temu ramah, dan Onboarding / Orientasi.
Perisian komunikasi dan kerjasama dua hala hadir di setiap titik interaksi di dalam tenaga kerja. Tetapi ketika menyaring banyak resume dan aplikasi pekerjaan, rata-rata perekrut menghabiskan 7 saat yang sangat pendek dan kritikal untuk mengimbas resume!
Sekiranya resume calon membuat potongan, maka langkah seterusnya adalah mengagumkan penemuduga melalui video:
Untuk Pra-Pemilihan
Terutama bagi pemohon yang bukan orang tempatan, interaksi langsung dalam masa nyata (sama ada secara berkumpulan atau 1: 1) terbukti sangat berharga bagi penemuduga dan penemuduga. Masa dijimatkan apabila pengurus pengambilan pekerja dapat merasakan dengan segera berdasarkan bagaimana pemohon mempersembahkan dan muncul dengan cara unjuran, kehadiran, bahasa badan, ucapan, nada suara, dll.
Langsung dari kelawar, interaksi ini menunjukkan dengan segera kepada pengurus perekrutan jika calon mempunyai apa yang diperlukan untuk sampai ke tahap berikutnya.
Untuk Temu ramah
Pada titik, bergantung pada kedudukan dan syarikat, wawancara boleh melalui dua cara:
- Masa nyata - Tetapkan masa dan tarikh untuk mengadakan perbualan yang lebih panjang yang berkisar pada peranan tertentu dan pengalaman calon. Temu ramah video langsung meletakkan calon di tempat duduk panas di mana mereka diharapkan dapat menjawab soalan dengan segera, membuka mengenai sejarah kerja mereka, melakukan perbincangan kecil atau bertemu dan memberi salam kepada profesional HR dan ketua jabatan yang lain.
- Dirakam - Ini adalah peluang bagi calon untuk benar-benar mengatur diri untuk berjaya, dan pada masa yang sama, menjadikan proses memburu HR sedikit lebih lancar! Menghantar tindakan yang terperinci dan atau senarai pertanyaan yang harus dipenuhi oleh calon memberikan kerangka kerja untuk mereka kerjakan - dan membuat semua penyerahan yang direkodkan sedikit lebih tersusun.
Selain itu, penyerahan video yang dirakam ini (dibuat dengan menggunakan perisian persidangan video yang mempunyai pilihan rakaman) dapat dikongsi dengan pembuat keputusan lain dan eksekutif atau ketua jabatan yang relevan. Selanjutnya, kandungan lisan dapat ditranskrip dan ditambahkan ke dalam fail aplikasi calon teratas untuk dilihat dengan mudah dan maklumat yang relevan tersedia di tangan.
Untuk Onboarding
Setelah calon dipilih, sebahagian dari rancangan onboarding adalah mengotomatisasi tawaran dan proses lain. Segala dokumentasi harus dibuat digital, ingat bahawa banyak orang tidak semestinya mempunyai akses ke pencetak dan pengimbas. Pakej sewa, kontrak, maklumat syarikat baru; semua ini dan banyak lagi harus dapat ditandatangani secara digital dan dihantar untuk pengesahan.
Pelan onboarding dapat dibahagikan kepada jangka masa. Contohnya, Hari 1 diikuti dengan Hari 30, Hari 60, Hari 90, dan seterusnya dapat menunjukkan bagaimana pekerja baru akan kelihatan seperti beberapa bulan pertama. Maklumat yang diserahkan boleh merangkumi dasar, maklumat syarikat dan banyak lagi. Pertimbangkan menjadualkan perjumpaan maya dengan rakan sekerja, dan pengurus ke dalam kalendar pengambilan pekerja baru sehingga tidak ada masa yang terbuang untuk diselesaikan.
Juga, jangan lupa menjadualkan titik sentuh mingguan untuk mendaftar masuk dan melihat bagaimana keadaannya. Tempoh percubaan boleh menakutkan, terutama jika pekerja baru bekerja dari jarak jauh atau dengan waktu pejabat minimum. Berdasarkan jabatan pegawai baru, HR dapat membantu mengarahkan pekerja baru dengan video, tutorial, atau pautan siap pakai, atau pautan ke portal dalam talian yang mengalu-alukan pengambilan pekerja baru, dan dilengkapi dengan semua yang diperlukan untuk berjalan lancar.
Persidangan video bukan sahaja dapat mendorong proses wawancara dari pra-saringan ke onboarding, tetapi juga terbukti bermanfaat dalam pelbagai cara yang tidak ketara:
7. Perkongsian Skrin Untuk Orientasi Sewa Baru
Oleh itu, pegawai baru secara rasmi adalah sebahagian daripada pasukan dan telah mengagumkan semua orang yang tepat. Kini pekerja yang baru perlu belajar bagaimana segala sesuatu dilakukan di sini! Mesyuarat dengan pengurus menjadi lebih bersepadu dengan ciri perkongsian skrin. Berkongsi dokumen dan bercakap dengan pekerja baru melalui video / kandungan pengenalan, manual, buku panduan dan banyak lagi.
Apa sahaja dari dasar hingga proses, cara bekerja dari rumah, budaya syarikat, waktu pejabat dan pembelajaran dalam talian seperti tutorial, dan webinar yang tersedia atas permintaan membantu kelancaran peralihan pekerja baru. Ini dapat dilakukan sebelum hari pertama bekerja, tetapi juga dapat berfungsi di latar belakang sebagai sumber (portal) yang menyimpan fail, dokumen, media dan pautan untuk kembali ke bila-bila masa diperlukan kejelasan.
6. Tingkatkan Persembahan Calon Dengan Perkongsian Skrin
Keupayaan untuk memberikan persembahan terkemuka secara digital boleh menjadi perbezaan antara dilihat atau ditinggalkan. Pekerja berpotensi yang berada dalam bidang kreatif pasti akan mempunyai portfolio yang menunjukkan seni. Sama seperti calon dalam pemasaran atau penjualan yang menunjukkan jumlah dan penghargaan. Karya ini terbaik dipamerkan dengan persembahan digital yang dimungkinkan melalui perkongsian skrin.
Dengan perkongsian skrin, calon dapat dengan mudah menarik pekerjaan mereka ke desktop mereka dan semasa terlibat dalam wawancara dalam talian, pilih fitur perkongsian skrin untuk membawa semua peserta mesyuarat ke layar. Sama ada kreatif atau korporat, ini adalah jalan yang tepat untuk menjual karya mereka dan memberi kesan. Pengurusan atasan HR memperoleh gambaran lengkap mengenai pengalaman kerja calon yang lalu serta mendapat idea bagaimana calon itu bercakap dan menyampaikan kepada ahli pasukan dan pelanggan masa depan.
5. Luaskan Kolam Bakat
Menarik kesesuaian kedudukan bermula dengan strategi untuk rangkaian maya. Mengambil bakat tidak harus didasarkan pada jarak, tetapi lebih penting untuk menjangkau dan memilih bakat yang memiliki kemahiran dan pengalaman yang anda perlukan. Media sosial adalah cara untuk menargetkan dan menarik orang yang anda cari.
Dengan meletakkan dan memasarkan syarikat anda untuk menarik bakat, HR dapat membantu calon menyesuaikan diri dengan budaya dan etos syarikat. Fikirkan Twitter, Instagram, Facebook dan LinkedIn sebagai platform media sosial yang akan menjadi tuan rumah kempen pengambilan anda.
4. Mengekalkan dan Menambah Ahli Pasukan Semasa
Dalam dunia yang sentiasa berubah, tidak ada yang dapat menjamin bahawa segala sesuatu akan tetap ada. Syarikat-syarikat yang tetap fleksibel pada masa-masa kesulitan mempunyai peluang yang lebih tinggi untuk mengekalkan bakat teratas. Sebagai contoh, sekiranya rakan pekerja terpaksa berpindah, syarikat boleh memilih untuk membuat rancangan yang membolehkan pekerja tetap menjaga pekerjaan mereka dengan bekerja dari jauh.
Lagipun, pertimbangkan berapa banyak yang telah anda laburkan; Perolehan pekerja boleh menjadi mahal.
Dalam laporan tahun 2017, disebabkan oleh "kos tidak langsung dan produktiviti" dalam jumlah dolar, jika pekerja pergi, syarikat boleh mengharapkan untuk membayar sekitar 33% dari gaji tahunan mereka untuk menggaji orang lain.
Contohnya, jika pekerja memperoleh $ 45,000 setahun, kos penggantian adalah $ 15,000. Kos yang hilang termasuk:
- Pengetahuan dan aliran kerja pekerja tersebut
- Masa yang dihabiskan untuk mencari pengganti yang kompeten
- Masa pengambilan pekerja baru perlu bangun dan berjalan
Pertahankan dan dorong pekerja semasa dengan strategi komunikasi yang menggunakan persidangan video sebagai cara untuk terus berhubung dan menyelesaikan pekerjaan.
3. Merapatkan Jurang Antara Pekerja Tempatan dan Jauh
Mampu menghubungi dan menerima kiriman dari mana saja di dunia secara automatik membuka potensi baik bakat berkembang dan mapan. HR boleh mengambil pekerja berdasarkan kemahiran dan pengalaman mereka, bukan jarak. Tambahan, bakat boleh dipilih untuk pengkhususan mereka.
Pendekatan yang lebih berpusatkan digital untuk bekerja dan bekerjasama melalui persidangan video menyediakan syarikat dengan pelbagai pengalaman khusus. Sewa di luar negara boleh mengerjakan projek dan tetap tinggal daripada melancong dan tinggal selama 6 bulan untuk menyelesaikan projek. Tambahan pula, seorang pekerja tempatan dapat menyumbang kepada penugasan yang berterusan untuk syarikat saudari di negara lain tanpa mengganggu aliran kerja di pejabat sekarang.
Bakat boleh:
- Pindah ke tempat kerja secara fizikal di pejabat
- Ambil jam sambilan sebagai freelancer, dari jauh
- Bekerja sepenuh masa, dari jauh
2. Menjalin hubungan kerja yang lebih erat dengan sembang video
Dalam semangat bekerjasama, perjumpaan persidangan video (sama ada tidak tepat atau dijadualkan) antara profesional HR dan pekerja memberikan penyelesaian segera; Kedua-dua belah tersedia apabila diperlukan. Terutama bagi pekerja terpencil yang tidak boleh masuk ke pejabat HR, sebuah "dasar pintu terbuka" yang tersedia dalam talian melalui portal video "sentiasa aktif" berfungsi untuk memastikan pejabat tetap terhubung, dan pekerja merasa seperti mereka dapat menghubungi HR apabila mereka perlu.
1. Tetap Terhubung Dengan Bakat
Profesional HR mempunyai komunikasi langsung dengan semua jenis calon yang membuat jaringan yang terus berkembang. Sekiranya terdapat calon yang tidak cukup mencolok atau yang sangat baik untuk peranan yang sedang diisi, ia harus mempunyai interaksi tatap muka secara langsung. Hari-hari ini, perjumpaan dalam talian dan rangkaian maya sama berkesan berada di ruangan yang sama secara fizikal. Lagipun, temu ramah dalam talian adalah perkara kedua terbaik untuk bertemu secara langsung. Setelah bertemu hampir hari ini, mungkin itulah yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan esok.
Persidangan web untuk profesional SDM sebagai bagian dari proses pra-pemilihan, wawancara, dan onboarding mempunyai banyak manfaat tidak nyata seperti membuat kesan yang baik, kolaborasi yang menginspirasi, dan memberikan ruang untuk membaca bahasa tubuh, nada dan nuansa.
Tetapi bagaimana dengan beberapa faedah yang lebih nyata yang ditawarkan oleh persidangan video?
Jimat Masa
Pra-saringan dengan persidangan atau panggilan video membantu membuat senarai pendek calon. Cukur jam anda apabila anda tidak perlu bertemu secara fizikal dengan setiap calon yang mungkin atau tidak sesuai.
Sebaliknya, ini menjimatkan bakat daripada terpaksa meluangkan masa untuk pekerjaan mereka sekarang, berulang-alik, mencari tempat letak kereta, dan membuat jalan kepada anda.
Kurangkan Kos Perjalanan
Daripada terbang sebagai eksekutif di seluruh dunia, mengurangkan perbelanjaan perjalanan dengan mesyuarat dalam talian. Sebarang kos untuk penerbangan, penginapan, makan, dan kereta dapat dikurangkan dengan ketara apabila pasukan dari seluruh pelosok dunia dapat bertemu di tempat yang sama hampir, dan peringkat awal pengambilan pekerja dapat dilakukan secara dalam talian.
Meningkatkan Kecekapan
Bincangkan dan mempercepat projek dengan lebih cepat apabila pasukan dapat bersidang dalam talian. Eksekutif HR boleh berbual dengan pengurus lini yang terkenal dengan kelaparan masa dengan mengadakan perjumpaan cepat jika perlu, dan bukannya rapat atau rantai e-mel yang telah lama dibuat dan menjadi terlalu rumit.
Manfaat persidangan video untuk profesional HR banyak sekali mempertimbangkan bagaimana penyebaran tenaga kerja terbukti dan hanya akan terus terungkap. Persidangan video, sebenarnya, memiliki kekuatan untuk meningkatkan bagaimana HR berjalan dengan menyediakan komunikasi tatap muka langsung dalam masa nyata (atau dirakam), dari mana saja pada bila-bila masa.
Biarkan Callbridge menjadi platform komunikasi dua hala yang bertindak sebagai jambatan antara HR dan orang yang menjadikan syarikat itu. Alami bagaimana budaya korporat dan kolaborasi keseluruhan bertambah baik dengan produk yang dibina untuk menyokong komunikasi yang jelas dan berkesan. Laksanakan perkongsian skrin, rakaman mesyuarat, Transkripsi AI dan banyak lagi untuk meningkatkan bagaimana bakat ditarik, diambil dan dikekalkan sebagai bahagian penting dalam syarikat anda.
