Sekiranya anda mahu mesyuarat maya untuk memulakan permulaan yang baik, siapkan diri anda untuk berjaya dengan menjalani sesi persediaan untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Ketahui cara menguji mikrofon anda supaya anda dapat mengadakan perjumpaan dalam talian yang jernih.
Tetapi pertama, mari kita teliti beberapa perkara lain.
Untuk dapat menggunakan teknologi untuk menghadiri perjumpaan di luar pejabat, melancong ke lokasi baru di negara lain, bersatu dengan rakan sebaya di luar negara dan lebih banyak lagi yang mempunyai kelebihan, dan kadang-kadang, kekurangan.
Ia boleh menjadi kecewa apabila teknologi memutuskan untuk tidak berfungsi atau tidak berfungsi ketika sepatutnya. Sambungan yang lemah, penggunaan perisian yang tidak betul dan tidak berlatih sebelum siaran langsung boleh menjadi masalah. Sebaliknya, pimpin perjumpaan tanpa rasa kecewa semasa anda pergi melalui beberapa asas penyediaan (termasuk cara menguji mikrofon anda) sebelum siaran langsung:
1. Hantar Jemputan Kepada Semua Peserta
Adalah memalukan jika anda telah membuat persembahan dan perjumpaan anda semua, tetapi tidak ada yang muncul, atau orang yang perlu muncul tidak dapat kerana mereka tidak menerima maklumat yang diperlukan untuk bergabung. Pastikan semua peserta telah apa yang perlu ada: Butir-butir masa, tarikh, dan perjumpaan adalah asasnya, tetapi fikirkan perkara lain yang mungkin berguna seperti agenda mesyuarat, ikhtisar siapa yang bergantung pada ukuran mesyuarat dalam talian, dll.
2. Lakukan Percubaan
Terutama dengan pelanggan penting atau peluang pengembangan perniagaan baru, lihat bagaimana persembahan maya anda mengalir dengan menjalankannya terlebih dahulu. Hantarkan pautan kepada rakan sekerja dan minta mereka bergabung dan mengambil nota. Dengan cara ini, anda dapat melihat di mana slaid anda perlu diperbaiki atau dikerjakan dan anda dapat merasakan platform persidangan video untuk navigasi dan langkah.
3. Peralatan Uji
Salah satu tugas pra-pertemuan yang paling penting yang boleh anda lakukan adalah menguji peralatan anda. Cubalah beberapa hari sebelum perjumpaan anda dan (atau) cubalah hanya beberapa saat sebelum anda bersiaran. Sebenarnya, ingatkan peserta dalam e-mel untuk memeriksa peralatan mereka untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik di pihak mereka juga. Kelewatan latensi dan video yang terputus hanya kerana sambungan internet yang buruk menjadikan pertemuan dalam talian tidak produktif - ditambah lagi, ini mengecewakan apabila audio dan video anda tidak setara! Periksa awak punya jalur lebar dan meminta orang lain memeriksa mereka juga untuk pengalaman yang paling lancar.
Semasa memilih platform persidangan video untuk keperluan anda, teruslah mencari Ujian Diagnostik Panggilan yang menunjukkan bagaimana anda menguji mikrofon dan fungsi lain. Ciri kecil tetapi hebat ini sangat berguna ketika memeriksa audio dan video anda dan biasanya boleh didapati di Tetapan ketika ciri persidangan video anda terbuka.
Setelah memilih Mod Rapat anda, (Mod Percakapan / Kolaborasi, Mod Bilik Soal Jawab atau Mod Persembahan / Webinar), alat Uji Diagnostik Panggilan akan muncul dan menjalankan beberapa diagnostik untuk anda:
- mikrofon
Ini akan mendorong anda untuk memeriksa mikrofon anda dengan bercakap di dalamnya sambil menonton untuk melihat apakah bar bergerak. - Main balik audio
Terdapat permintaan main balik audio di mana sekeping muzik akan dimainkan dan bertanya sama ada anda dapat mendengar audio dari pembesar suara anda. - Input Audio
Tentukan apakah audio masuk dan keluar dari mikrofon. Sekiranya anda bercakap dengan mikrofon anda, bolehkah anda mendengar suara anda dimainkan semula? Sekiranya anda mendengar gema semasa mesyuarat, pembesar suara peserta lain mungkin terlalu kuat. - Kelajuan Sambungan
Fungsi ini akan memeriksa kelajuan sambungan anda dalam masa nyata untuk persidangan audio dan video untuk menentukan berapa banyak Mbps yang dapat anda muat turun dan muat naik. 
video
Bolehkah anda melihat suapan video anda? Ini akan menguji kamera anda untuk melihat sama ada anda dapat melihat gambar yang bergerak atau tidak.
Pada bila-bila masa semasa perjumpaan dalam talian, anda boleh mengakses Tetapan dan menguji mikrofon anda. Tidak perlu menjalankan ujian diagnostik setiap kali, walaupun, untuk ketenangan fikiran dan jaminan, tidak ada salahnya melakukannya pada awal sebelum pertemuan dimulakan. Sekiranya pada bila-bila masa semasa perjumpaan maya anda tidak pasti apa yang berlaku dengan mikrofon anda atau peserta mengalami masalah dengan mereka, biasanya ini adalah penyelesaian pantas dan klik mudah untuk kembali ke landasan.
Inilah cara menguji mikrofon anda:
- Pilih roda tetapan di bar alat kanan.
- Pilih tab Audio / Video.
- Klik menu lungsur di bawah Tetapan Audio.
- Pilih salah satu daripada yang berikut:
- Lalai - Mikrofon Luaran (Built-in)
- Mikrofon Luaran (Built-in)
- ZoomAudioDevice (Maya)
- Klik Mainkan Uji Suara untuk melihat apakah mikrofon anda menggunakannya
Satu lagi petua pro: Pertimbangkan untuk membuka ruang mesyuarat anda lebih awal sebelum sebarang sembang video atau panggilan persidangan untuk membolehkan peserta muncul dan tenang. Anda tidak pernah tahu siapa yang mungkin atau tidak mempunyai pengalaman dengan teknologi, jadi ini memungkinkan beberapa saat bagi orang untuk menetap dan menguji hubungan mereka. Sekiranya mereka menghadapi masalah teknikal, mereka dapat menjalankan Ujian Diagnostik Panggilan atau mencuba sedikit penyelesaian masalah sendiri.
Dengan Callbridge, anda dapat memanfaatkan sepenuhnya perjumpaan dalam talian anda dengan teknologi persidangan video yang menyokong bagaimana anda berhubung dengan pelanggan, pelanggan dan pekerja. Dalam apa jua kapasiti atau industri anda menggunakan persidangan video, rasakan bagaimana Callbridge membuat perbezaan dengan kemampuan audio dan video berkualiti tinggi.
