Persidangan video telah berkembang menjadi alat penting bagi organisasi di seluruh dunia untuk berinteraksi dan bekerjasama akibat daripada wabak global, yang menyebabkan orang ramai kekal di rumah dan menjaga jarak sosial. Penggunaan persidangan video untuk mengadakan perbincangan dalam talian di ruang awam tidak ketinggalan. Artikel blog ini akan membincangkan cara persidangan video digunakan oleh kerajaan untuk perbincangan jarak jauh.
Kelebihan Kerajaan Mesyuarat Dalam Talian
Industri kerajaan boleh mendapat keuntungan daripada persidangan video dalam pelbagai cara. Berikut ialah beberapa faedah menggunakan sembang video untuk mesyuarat jauh:
Penjimatan kos:
Dengan menggunakan persidangan video daripada bercakap secara peribadi, anda boleh menjimatkan wang untuk tambang penerbangan, penginapan dan kos lain yang berkaitan. Ini membantu negeri dalam membuat penjimatan kewangan yang ketara yang boleh digunakan dengan lebih baik di tempat lain.
Peningkatan Produktiviti:
Dengan menghilangkan keperluan orang ramai untuk melakukan perjalanan ke tempat tertentu, persidangan video boleh meningkatkan kecekapan dengan mengurangkan masa perjalanan Ini menunjukkan bahawa lebih banyak boleh dilakukan dalam masa yang lebih singkat.
Kebolehcapaian Dipertingkat:
Selagi peserta mempunyai pautan internet, persidangan video membolehkan mereka menyertai mesyuarat dari mana-mana tempat. Ini meningkatkan kebolehaksesan dengan menjadikannya lebih mudah untuk orang yang mungkin sukar untuk pergi ke perhimpunan sendiri atas pelbagai sebab, termasuk lokasi, pengangkutan atau isu lain.
Kerjasama yang dipertingkatkan:
Persidangan video membolehkan perkongsian fail masa nyata tayangan slaid, kertas kerja dan fail lain. Ia juga membolehkan organisasi menyimpan log mesyuarat yang teliti melalui transkripsi dan log mesyuarat serta ringkasan. Ini meningkatkan kerja berpasukan dan membuat keputusan semasa perhimpunan maya.
Format Persidangan Jauh yang berbeza dengan Persidangan Video
Untuk pelbagai perhimpunan jauh, the industri kerajaan menggunakan persidangan video. Ceramah ini mungkin termasuk
Mesyuarat Kabinet:
Rundingan kabinet adalah langkah penting dalam proses membuat keputusan dalam pentadbiran. Ahli kabinet boleh terlibat dalam mesyuarat dalam talian melalui persidangan video, yang meningkatkan produktiviti dan mengurangkan masa.
Mesyuarat di Rumah:
Persidangan video kini diperlukan untuk perbincangan di Parlimen. Ahli Parlimen boleh mengambil bahagian dalam mesyuarat dan perbincangan menggunakan persidangan video jarak jauh, yang memudahkan mereka menjalankan tanggungjawab mereka.
Persidangan Antarabangsa:
Wakil kerajaan menghadiri persidangan dan sesi asing untuk membahaskan masalah yang mempunyai kesan di seluruh dunia. Wakil kerajaan boleh menyertai persidangan ini dalam talian terima kasih kepada persidangan video, yang mengurangkan perbelanjaan perjalanan dan meluaskan kebolehaksesan.
Perbicaraan Mahkamah:
Persidangan video juga digunakan untuk prosiding kehakiman, membenarkan saksi dan pakar mengambil bahagian dalam kes dari jauh. Ini mengekalkan tahap akauntabiliti dan keterbukaan yang tinggi sambil menjimatkan masa dan wang.
teleperubatan
Bagi organisasi kerajaan yang beroperasi dalam bidang kesihatan, mesyuarat video telah menjadi instrumen yang sangat diperlukan. Teleperubatan, yang membolehkan penyedia penjagaan kesihatan menawarkan perkhidmatan perubatan secara maya menggunakan teknologi persidangan video, adalah salah satu aplikasi utama mesyuarat video dalam industri kesihatan. Sesi video membolehkan kerjasama dan komunikasi yang berkesan antara organisasi kerajaan dan pengamal penjagaan kesihatan, ahli akademik dan pihak lain.
Kesihatan dan Keselamatan
Organisasi kerajaan yang bertanggungjawab memastikan peraturan kesihatan dan keselamatan dipatuhi semakin bergantung pada mesyuarat video. Sebagai contoh, organisasi kerajaan yang bertanggungjawab untuk memeriksa keselamatan tempat kerja telah dan terus berunding dengan perniagaan dan organisasi secara maya melalui mesyuarat video.
Contoh Kerajaan Menggunakan Persidangan Video dalam Sesi Jauh
Di peringkat global, beberapa pentadbiran telah mula menggunakan persidangan video untuk ceramah dalam talian. Berikut adalah beberapa contoh:
Kerajaan Amerika Syarikat:
Selama beberapa tahun, kerajaan AS telah menggunakan panggilan video untuk perbincangan jarak jauh. Disebabkan oleh wabak itu, persidangan video menjadi penting baru-baru ini. Dewan AS kini mengadakan mesyuarat persidangan video jauh untuk perniagaan kongres.
Kerajaan United Kingdom:
Untuk perbincangan dalam talian, kerajaan UK juga menggunakan persidangan video. Parlimen UK mengadakan sesi parlimen maya buat pertama kalinya pada tahun 2020, membenarkan Ahli Parlimen mengambil bahagian dalam perbincangan dan mengemukakan pertanyaan dalam talian.
Kerajaan Australia:
Kerajaan Australia telah mengadakan perbincangan jauh menggunakan persidangan video. Kerajaan negara telah mengadakan mesyuarat dalam talian di mana ahli parlimen dari seluruh negara telah mengambil bahagian secara maya.
Kerajaan India:
Kerajaan India telah mengadakan perbincangan jauh melalui persidangan video selama beberapa tahun. Persidangan video telah digunakan oleh parlimen India untuk sesi jawatankuasa dan acara penting lain, menjadikannya lebih mudah untuk ahli menyertai dari jauh.
Kerajaan Kanada:
Kerajaan Kanada juga telah menerima pakai persidangan video untuk mesyuarat jarak jauh. Parlimen negara itu telah mengadakan sesi maya, membolehkan ahli parlimen mengambil bahagian dalam perbahasan dan urusan perundangan dari lokasi masing-masing.
Kebimbangan Keselamatan dengan Persidangan Video
Walaupun persidangan video mempunyai banyak kelebihan untuk mesyuarat jarak jauh, terdapat juga isu keselamatan yang mesti dikendalikan oleh kerajaan untuk menjamin mesyuarat jarak jauh yang selamat. Kemungkinan kemasukan haram ke data peribadi adalah antara isu keselamatan utama dengan persidangan video. Untuk mengelakkan penggodaman dan kemasukan haram, kerajaan mesti memastikan perisian persidangan video yang mereka gunakan selamat dengan secukupnya.
Kemungkinan kebocoran data adalah satu lagi isu keselamatan dengan sembang video. Kerajaan dikehendaki memastikan perisian persidangan video yang mereka gunakan mematuhi peraturan keselamatan data dan semua maklumat yang dikongsi semasa mesyuarat dilindungi dan selamat.
Terdapat beberapa perkara yang perlu dicari oleh kerajaan apabila memilih perkhidmatan persidangan video yang selamat.
Perisian Berasaskan WebRTC
Persidangan video WebRTC (Web Real-Time Communication) dianggap lebih selamat daripada kaedah persidangan video tradisional atas beberapa sebab.
Sebagai permulaan, penyulitan hujung ke hujung digunakan oleh WebRTC untuk menjamin pemindahan data. Ini bermakna data disulitkan sebelum ia meninggalkan peranti penghantar dan hanya boleh dinyahsulit oleh penerima. Ini menghentikan akses haram kepada data dan secara praktikal menghapuskan keupayaan penggodam untuk memintas atau mencuri data semasa ia dihantar.
Kedua, tidak perlu mendapatkan sebarang perisian atau pemalam tambahan kerana WebRTC berjalan sepenuhnya dalam penyemak imbas. Dengan melakukan ini, kemungkinan perisian iklan atau jangkitan dimuat turun ke peranti berkurangan, yang mengurangkan risiko keselamatan yang ditimbulkannya.
Ketiga, WebRTC menggunakan pautan peer-to-peer peribadi, membolehkan maklumat dihantar antara peranti tanpa memerlukan pelayan luaran. Ini mengurangkan kemungkinan kebocoran data dan menjamin bahawa data adalah selamat dan peribadi.
Secara umum, persidangan video WebRTC menyediakan tahap keselamatan yang tinggi, menjadikannya pilihan yang hebat untuk syarikat dan kumpulan yang memerlukan pilihan persidangan video yang boleh dipercayai dan selamat.
Kedaulatan Data di Negara Anda
Kedaulatan data ialah idea bahawa maklumat mesti mematuhi peraturan dan undang-undang negara di mana ia dikumpulkan, dikendalikan, dan disimpan. Kedaulatan data dalam konteks persidangan video merujuk kepada idea bahawa semua maklumat yang dihantar semasa mesyuarat, termasuk mesej sembang, suapan video dan audio serta fail kekal di bawah kawalan negara tempat mesyuarat itu diadakan.
Kedaulatan data adalah penting untuk meningkatkan keselamatan sembang video kerana ia memastikan data peribadi masih dilindungi oleh peraturan dan undang-undang negara tempat persidangan itu diadakan. Data yang dihantar semasa mesyuarat akan tertakluk kepada peraturan kedaulatan data AS, contohnya, jika agensi kerajaan AS mengadakan panggilan video dengan agensi kerajaan asing. Bahan sensitif akan mendapat manfaat daripada lapisan keselamatan tambahan akibat dilindungi oleh privasi data dan peraturan dan peraturan keselamatan di Amerika Syarikat.
Kedaulatan data membantu dalam menghalang negara atau organisasi asing daripada mendapat akses haram kepada data. Undang-undang kedaulatan data boleh menghalang kerajaan atau organisasi asing daripada mendapatkan atau memperoleh maklumat sulit yang dikomunikasikan semasa mesyuarat dengan memastikan data kekal dalam negara tempat mesyuarat itu berlangsung.
Kedaulatan data boleh membantu dalam memastikan platform persidangan video mematuhi peraturan dan peraturan perlindungan data tempatan selain menawarkan keselamatan undang-undang untuk data peribadi. Sebagai contoh, Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) bagi
Kesatuan Eropah memberi mandat bahawa data peribadi penduduk EU disimpan di dalam EU. Platform persidangan video boleh menjamin pematuhan undang-undang perlindungan data serantau dan mengelakkan kemungkinan kesan undang-undang dengan memastikan undang-undang kedaulatan data dipatuhi.
Secara keseluruhan, kedaulatan data adalah penting untuk meningkatkan keselamatan sembang video kerana ia menawarkan perlindungan undang-undang data sulit dan memastikan pematuhan kepada undang-undang dan peraturan perlindungan data tempatan.
Pematuhan yang betul seperti HIPAA dan SOC2
Kerajaan harus mempertimbangkan pematuhan SOC2 (Kawalan Organisasi Perkhidmatan 2) dan HIPAA dengan teliti apabila memilih perkhidmatan persidangan video kerana mereka menjamin bahawa penyedia telah menyediakan kawalan yang mencukupi untuk melindungi kerahsiaan, integriti dan ketersediaan maklumat sensitif.
Syarikat yang telah membuktikan pematuhan dengan Kriteria Perkhidmatan Amanah Institut Akauntan Awam Bertauliah Amerika (AICPA) diberi akreditasi pematuhan SOC2. Satu koleksi garis panduan yang dikenali sebagai Kriteria Perkhidmatan Amanah bertujuan untuk menilai keselamatan, kebolehcapaian, integriti pengendalian, kerahsiaan dan privasi penyedia perkhidmatan. Kerana ia menjamin bahawa pembekal perkhidmatan telah melaksanakan langkah-langkah yang perlu untuk melindungi keselamatan, integriti dan ketersediaan data yang dikongsi semasa sembang video, pematuhan SOC2 amat penting untuk perkhidmatan persidangan video.
Organisasi yang mengendalikan maklumat kesihatan swasta mesti mematuhi peraturan HIPAA (PHI). HIPAA membentangkan satu set keperluan yang mesti dipatuhi oleh perniagaan untuk melindungi keselamatan dan keselamatan PHI. Pematuhan HIPAA adalah penting untuk organisasi persekutuan yang berurusan dengan penyedia penjagaan kesihatan serta organisasi yang mengurus maklumat kesihatan, seperti Jabatan Kesihatan dan Perkhidmatan Manusia.
Organisasi kerajaan boleh berasa selamat mengetahui bahawa pembekal perkhidmatan persidangan video mereka telah menyediakan perlindungan yang diperlukan untuk melindungi data sulit dengan memilih satu yang mematuhi SOC2 dan HIPAA. Ini termasuk langkah berjaga-jaga keselamatan seperti sandaran data, had akses, penyulitan dan strategi pemulihan bencana. Selain itu, pematuhan SOC2 dan HIPAA menjamin bahawa penyedia perkhidmatan telah mengalami penilaian dan penilaian rutin untuk menjamin pematuhan berterusan kepada piawaian dan undang-undang yang berkaitan.
Sektor kerajaan akan terus bergantung kepada komunikasi video ketika kita menghampiri dunia pasca-pandemi. Kerajaan mesti membuat pelaburan dalam penyelesaian persidangan video yang boleh dipercayai yang disesuaikan dengan keperluan unik mereka dan yang mengendalikan isu keselamatan dengan betul.
Adakah anda memerlukan pilihan persidangan video yang boleh dipercayai dan selamat untuk perniagaan anda dengan kerajaan? Callbridge adalah satu-satunya tempat untuk pergi. Ciri keselamatan lanjutan pada platform kami termasuk penyulitan hujung ke hujung dan pematuhan kepada peraturan perlindungan data. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara Callbridge boleh membantu kerajaan anda mengadakan perbincangan jarak jauh yang berkesan dan selamat, hubungi kami dengan segera. Ketahui Lebih Lanjut >>
