Untuk menjadualkan mesyuarat menggunakan akaun Callbridge anda, log masuk pertama dan klik pada ikon Kalendar berlabel 'Jadual'. Tonton video 'Cara' yang berguna di bawah untuk arahan langkah demi langkah tentang penyediaan pertemuan maya dari dalam akaun anda.
1. Pada tetingkap pertama anda mempunyai pilihan berikut:
- Masukkan subjek untuk mesyuarat (pilihan)
- Pilih tarikh / masa dan tempoh mula
- Tambahkan Agenda yang akan muncul dalam e-mel jemputan (pilihan)
Pilihan Mesyuarat:
Selain itu, penganjur mesyuarat memilih untuk menetapkan persidangan itu sebagai perjumpaan berulang.
Tetapan keselamatan juga tersedia untuk panggilan sekali sahaja (tidak berulang). Dengan pilihan ini aktif, sistem akan menghasilkan kod sekali sahaja untuk mesyuarat ini. Lapisan keselamatan tambahan dapat ditambahkan dengan memilih kod keselamatan anda sendiri di atas kod akses sekali.
Tambah zon masa semasa membuat penjadualan. Ini menjadikannya lebih mudah untuk menjadualkan pertemuan pada waktu yang sesuai dengan peserta anda yang berada di lokasi yang berbeza.
Pilih untuk merakam secara automatik audio dan / atau mesyuarat dalam talian. Anda juga boleh memilih jika anda mahu siaran langsung pertemuan untuk khalayak yang lebih besar.
Anda juga boleh memilih agar Cue menjana secara automatik Ringkasan Pintar mesyuarat anda. Kemudian klik 'next' untuk meneruskan.
2. Pada tetingkap kedua, anda boleh tambah peserta siapa anda mahu menerima jemputan dan peringatan e-mel sebelum mesyuarat. Cukup klik 'TAMBAHKAN' di sebelah kumpulan atau individu yang sudah ada di buku alamat anda. Anda juga boleh menampal atau memasukkan alamat e-mel di medan 'TO' di bahagian atas halaman.
3. Pada tetingkap ketiga, anda akan melihat senarai nombor dailan. Ketik istilah carian atau tatal ke bawah senarai dan tandakan kotak di sebelah mana-mana nombor dailan yang anda mahu sertakan dalam jemputan. Perhatikan bahawa panggilan masuk Utama anda dipilih secara lalai.
Ringkasan:
4. Halaman terakhir akan memberi anda a Ringkasan semua butiran panggilan untuk anda mengesahkan. Untuk membuat perubahan klik 'kembali'. Setelah anda berpuas hati, pilih 'Jadual' untuk mengesahkan dan menghantar jemputan kepada semua peserta.
Perincian perjumpaan akan ditambahkan secara automatik ke kalendar anda dan anda juga mempunyai pilihan untuk menyalin maklumat persidangan yang akan dihantar kepada jemputan lain melalui kaedah pilihan anda sendiri.
