Petua Persidangan Terbaik

Cara Mengalihkan Budaya Kerja Jauh Secara Online Tanpa Menghancurkannya

Kongsi Post ini

Dua lelaki yang duduk di sofa ketawa di pejabat sudut yang terang dan menunjuk dan berinteraksi dengan komputer riba yang dibukaKetika kita menghampiri akhir tahun, perasaan hidup dan bekerja dalam eksperimen sains terlalu nyata. Di antara waktu bertugas di pejabat, persidangan video dengan rakan sekerja di piyama mereka, wawancara untuk mendapatkan pekerjaan di meja dapur - setiap orang harus melakukan satu atau dua perubahan drastik agar dapat menyesuaikan diri dengan pemandangan yang membawa pulang pejabat. Institusi pendidikan juga. Firma undang-undang, penjagaan kesihatan, perbankan - senarai ini terus berjalan.

Fenomena bekerja-dari-rumah dan telepresence sudah pasti - dan sedang dalam proses untuk terus membentuk semula - tenaga kerja. Akibatnya, sikap dan kebiasaan kita selalu berubah berdasarkan surut dan kelebihan kelebihan dan kekurangan yang datang dengan bekerja dari jarak jauh. Sememangnya, sebagai manusia, kita akan merasa berbeza mengenainya setiap hari.

Kadang-kadang, terasa seperti kerja jarak jauh adalah berkat, terutama ketika anda tidak perlu berulang-alik atau melakukan rambut. Pada hari-hari lain, tidak ada yang dapat menghentikan anda daripada benar-benar membuat anda merasa seperti siput sampah sunyi yang menghabiskan sepanjang masa mereka di rumah, namun masih berjaya kelihatan tiada tempat tinggal.

Dan bagaimana dengan pelajar yang membayar tuisyen dan untuk tinggal dengan janji pengalaman universiti di kampus? Atau pegawai dan pekerja baru yang ingin memperoleh pengetahuan, mentor, dan hubungan di tempat kerja dengan rakan sekerja dan pengurusan?

Ketika kita memasuki peringkat akhir percubaan bekerja dari rumah, beberapa kelemahan menjadi terlalu jelas.

Salah satu perangkap terbesar? Penurunan budaya tempat kerja yang semakin meningkat.

Perniagaan mengalami penurunan output, snafus logistik, keletihan, dan usaha sia-sia yang berusaha mengikuti peraturan pemerintah daerah dan kesehatan yang berubah. Sementara itu, pekerja mempunyai perjuangan setiap hari (boleh dikatakan, setiap saat) untuk menyulap terlalu banyak bola yang berfungsi, kesihatan mental dan keluarga sekaligus dan di rumah.

Jadi mengapa budaya tempat kerja penting?

Di sebalik logo dan warna syarikat terdapat sikap, kepercayaan, dan keperibadian organisasi yang anda masukkan berjam-jam setiap hari. Pertimbangkan nilai, dan pertukaran yang berlaku setiap hari. Perniagaan yang anda jalankan adalah kemuncak usaha semua orang sebagai cerminan nilai-nilai mereka dan nilai-nilai organisasi bergabung.

Lihat bagaimana bahagian bergerak setiap hari mempengaruhi budaya tempat kerja anda; Dari bagaimana pengurusan mengendalikan kawalan kerosakan hingga bagaimana pekerja terlibat dalam amalan di tempat kerja. Dasar, orang, dan kepemimpinan adalah bersama-sama untuk mewujudkan perekat yang menyatukan orang untuk budaya tempat kerja yang positif (atau kadang-kadang tidak begitu positif).

Budaya positif yang berkembang maju yang memberi kuasa kepada pekerja adalah wajar diperjuangkan dan dikekalkan kerana:

  • Ia Memikat Bakat Teratas
    Secara semula jadi, sama seperti HR menemubual bakat, begitu juga bakat menemuramah perniagaan anda. Mereka akan mempertimbangkan bagaimana kepercayaan inti mereka sesuai, dan jika organisasi menghargai cita-cita yang sama seperti pertumbuhan pekerja, kolaborasi, bimbingan, dll.
  • Ia Menciptakan Tempat Kerja yang Dinamik
    Budaya yang kuat dan jelas menerangkan bagaimana kerja dilakukan antara pekerja. Adakah iklim tempat kerja diarahkan untuk kolaborasi dan penyertaan? Berapa banyak maklum balas yang digalakkan? Adakah pekerja berkumpul di luar (hampir) waktu bekerja?
  • Ia Memacu Pengekalan
    Pekerja ingin tetap berada dalam organisasi yang meniru kepercayaan mereka dan menanamkan rasa sokongan, galakan dan maklum balas yang berterusan.
  • Ia memberi kesan kepada nilai pekerja
    Dengan mewujudkan persekitaran di mana pekerja merasa seperti mereka membuat pekerjaan yang baik, rasa harga diri mereka akan meningkat secara organik. Pertukaran tenaga dapat dirasakan di sekitar, membuat gelung yang menghasilkan momentum dan dapat dirasakan oleh orang lain dan terbukti dalam pekerjaan mereka.
  • Ia Meningkatkan Prestasi
    Keinginan untuk melakukan dengan baik dan bertambah baik berlaku apabila pekerja merasa disokong dan diberi alat dan kerangka untuk berjaya.
  • Ini Menggalakkan Persahabatan
    Semua kerja dan permainan tidak boleh membuat orang berasa bosan. Apabila tempat kerja memahami nuansa, kehalusan, lelucon dan pengalaman budaya syarikat (atau cabang kecil), tingkah laku sosial dan kerja bergabung untuk mewujudkan aliran yang menggembirakan.

Budaya adalah tanah subur di mana idea disiram untuk menjadi kerangka yang menjadi inkubator untuk persahabatan, kepercayaan, dan pekerjaan yang baik. Aspek asas inilah yang menyatukan orang yang mengikuti cara hidup yang sama, dan menunjukkan tingkah laku sosial dan pekerjaan yang serupa.

Bolehkah Budaya Tempat Kerja Dibawa Dalam Talian?

Tutup komputer riba cawan kopi yang menunjukkan pemandangan galeri pelbagai jubin orang dalam persidangan video.Tetapi ketika tenaga kerja tersebar, semakin jauh dari pemisahan, kerja jarak jauh menjadi normal, yang bermaksud pekerja sangat bergantung pada sokongan alat digital seperti aplikasi pengurusan projek dan penyelesaian persidangan video untuk membantu mereka mengekalkan prestasi terbaik.

Bagaimana benang budaya penting masih boleh wujud dalam gaya hidup dari mana-mana sahaja? Bagaimana kita menerjemahkan budaya korporat secara langsung dan membawanya ke dalam bidang digital yang lestari?

Budaya di tempat kerja yang menghargai keperluan masa bersemuka, bekerjasama dan menjalin hubungan maklum balas komunikasi dua hala yang kolaboratif dan teliti akan belajar melihat betapa pentingnya persidangan video bagi kesihatan perniagaan.

Persidangan video menawarkan semua aspek organisasi peluang untuk menjadi lebih strategik dalam talian berkaitan dengan bagaimana budaya syarikat dilindungi dan dikekalkan. Secara dalaman antara pekerja, lateral antara pekerja dan pengurusan, dan secara luaran antara organisasi dan mengembangkan perniagaan baru.

Rasa budaya yang jelas dan jelas dalam persekitaran kerja kehidupan sebenar merangkumi bagaimana kita dapat memahami komunikasi bukan lisan antara satu sama lain. Apa yang tidak dikatakan oleh seseorang itu berfungsi untuk menanamkan kepercayaan dan memahami siapa seseorang dan bagaimana mereka beroperasi. Sekiranya pasukan anda tersebar, menggunakan persidangan video akan membuka bagaimana komunikasi dihantar dan diterima bukan hanya menggunakan suara dan nada, tetapi juga dengan badan. Anda boleh membaca ekspresi wajah seseorang, bagaimana mereka menggerakkan tangan mereka, tempat mata mereka kelihatan dan banyak lagi.

Aspek penting lain yang hilang dalam persekitaran kerja digital adalah interaksi spontan. Berapa kali anda berjalan melalui pejabat untuk bertemu rakan sekerja untuk akhirnya berkongsi idea? Perbualan yang nampaknya rawak mempunyai kekuatan untuk menginspirasi perbualan atau mencetuskan idea kemudian. Pertukaran ini sangat berharga. Berita baik? Ini masih boleh berlaku dalam talian!

Tambahan pula, budaya di tempat kerja dapat hidup dan bernafas selama ia ditentukan dengan jelas. Terutama dalam hal memupuk budaya komunikasi, tidak ada batasan bagaimana ia dapat dibuat. Ini semudah menyetujui bentuk dan struktur untuk mengikuti atau membuat senarai panduan yang akan digunakan secara menyeluruh:

  • Jauhkan Pemain Utama Di Halaman Yang Sama
    Contoh: Mengendalikan mesyuarat pengurusan atasan mingguan melalui persidangan video atau membuat kumpulan WhatsApp tertentu.
  • Menyokong Latihan dan Latihan Set Kemahiran yang berterusan
    Contoh: Gunakan persidangan video untuk reka bentuk yang mudah diakses webinars dan latihan langsung yang terdapat di portal maya syarikat.
  • Kuatkan Apa Artinya Menjadi "Pasukan"
    Contoh: Buat kejadian dalam talian di mana rakan sekerja dapat bertemu dan bertukar idea seperti makan tengah hari maya (lebih banyak di bawah), permainan dalam talian sosial dan banyak lagi.
  • Tentukan bahawa Tidak Boleh Tidak Setuju
    Contoh: Dalam sembang dalam talian, galakkan fakta mengenai emosi dan terangkan bahawa setiap perbualan adalah ruang yang selamat. Tidak apa-apa untuk melihat sesuatu secara berbeza selagi ia membina.
  • Dapatkan Semua Orang Dengan Visi
    Contoh: Adakah semua orang mengetahui misi dan visi syarikat? Ia mesti ditulis dan jelas untuk dilihat oleh rakan sekerja. Untuk apa organisasi ingin mencapai / dikenali? Setelah dijadikan batu kukuh dan atau diperbaharui, biarkan ini menjadi petunjuk bagi semua perkara lain untuk diikuti.
  • Buat Pendekatan Komunikasi Dalaman
    Contoh: Bagaimana pekerja saling menghubungi? Adakah mereka saling menghubungi? Bagaimana mereka dapat melakukannya dengan lebih baik? Tentukan apa sebenarnya yang disampaikan dan kemudian kaedah terbaik untuk menyampaikannya.
  • Tapis Maklumat Dengan Bertanya, "Adakah Ini Diperlukan?"
    Contoh: Sebelum persidangan video dimulakan dengan pasukan anda, tentukan agenda untuk diikuti oleh semua orang. Keperluan untuk pertemuan di mana pasukan anda dapat berkongsi, berpartisipasi dan bekerjasama harus diikuti dengan pertanyaan, "Apakah ini diperlukan?" dan "Siapa yang perlu ada dalam ini?"
  • Matikan Atau Hidupkan?
    Contoh: Perhatikan gaya komunikasi anda dan gaya orang lain. Tentukan apa yang berfungsi, yang tidak berfungsi dan sesuaikan dengan sewajarnya. Pilih untuk memilih pendekatan penjualan dengan pelanggan dan pendekatan yang lebih mendengarkan dan menarik dengan rakan sekerja.

Lelaki dengan selesa duduk di sofa dengan kaki di atas meja di pejabat sudut yang terang dan bersungguh-sungguh bekerja di komputerMemecah budaya menjadi bagaimana kita memahami norma dan ritual akan memungkinkan pendekatan yang lebih komprehensif dalam bagaimana ia dapat dibina dan disesuaikan agar dapat bertahan di ruang kerja dalam talian. Pertimbangkan cadangan berikut untuk mengaktifkan budaya dalam landskap kerja yang berpusatkan digital:

  1. Berjumpa Diri Sendiri Bila Mungkin
    Seboleh-bolehnya, berjumpa dengan siapa yang anda boleh selamat dan secara peribadi secepat mungkin. Sekiranya anda seorang pekerja baru dan ia tersedia untuk anda, perjumpaan di ruang yang jauh dari segi sosial akan membantu mengatur pentas untuk bertemu secara hampir melalui persidangan video. Ini adalah interaksi orang pertama yang berguna semasa anda bertemu lebih kerap dalam talian. Lokasi tidak akan menjadi masalah apabila hubungan kerja ditutup. Tidak dapat bertemu secara langsung? Luangkan sedikit masa untuk berhubung dengan tahap peribadi yang sesuai dengan pekerjaan. Dapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai minat ahli pasukan dengan mempelajari beberapa hobi mereka atau bertanya apa yang mereka lakukan pada hujung minggu itu.
  2. Selesa Dengan Persidangan Video
    Sebilangan besar komunikasi bukan lisan - 55% yang mengagumkan - yang bermaksud bahawa melihat kepada siapa anda bercakap adalah mustahak untuk komunikasi yang baik. Persidangan video memberi peluang kepada semua orang untuk hadir dalam keadaan maya dan melihat kehalusan masing-masing. Video adalah kunci untuk penyatuan dan latihan, jadi tahanlah keinginan untuk memiliki audio sahaja. Video merakam gerakan mikro ini dan memberitahu kecil memberi orang lain dalam kumpulan peluang yang lebih cerdas untuk membuka perbincangan atau "mendaftar masuk" berdasarkan petunjuk bukan lisan seseorang. Budaya Plus dibentuk pada kehalusan seperti lelucon dalam, bahasa badan dan nuansa. Untuk mempelajari budaya, seseorang mesti memperhatikan perkara-perkara kecil.
  3. Menanamkan dan Mengukuhkan Kerangka Kerja
    Bekerja dari jauh dan bergantung pada persidangan video untuk menghadapi masa memerlukan pemimpin untuk menyusun budaya syarikat dengan mengenal pasti corak, proses dan sistem apa yang perlu dikenali dan dihidupkan. Bagi sebilangan syarikat, ini mungkin menjadi tumpuan untuk bekerjasama dan bekerjasama dengan syarikat lain untuk menyelesaikan masalah dan menjana idea bersama. Atau mungkin mengenai meletakkan karya secara bebas sebelum mengemukakan idea anda. Apa pun, ini adalah untuk menguraikan perkara penting dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

7 Kaedah Kreatif Untuk Menyuntik Lebih Banyak Budaya Ke Dalam Syarikat Anda

Hanya kerana acara sosial secara langsung mungkin terpaksa dihentikan sebentar, itu tidak bermaksud bahawa tidak ada semacam "sosial" sosial dalam talian. Jauhkan pasukan secara psikologi dengan beberapa penyelesaian dalam talian yang kreatif:

  1. Lakukan Makan Tengahari - 5 untuk Berjaya
    Dengan menggunakan pengacak digital, minta semua orang memasukkan nama mereka dan biarkan teknologi memilih 5 orang untuk dibawa bersama untuk makan tengah hari maya. Ikatan antara jabatan ini menyatukan orang yang biasanya tidak berpeluang untuk berbual. Ini boleh berlaku seminggu sekali, atau pertimbangkan untuk menerapkan idea yang sama ke peluang yang lebih pendek yang lebih pendek dalam bentuk sumbang saran atau mengemukakan idea baru.
  2. Menjalankan AMA Seluruh Syarikat
    Terkenal di Reddit, AMA (Ask Me Anything) adalah peluang untuk menjangkau dan secara harfiah meminta sesuatu kepada seseorang. Dapatkan CEO atau pengasas. Kumpulkan kumpulan dari jabatan tertentu atau kenalkan pasukan dari pejabat lain di luar negara.
  3. Buat Saluran Slack
    Dengan mewujudkan saluran lain di Slack, (seperti #random) rakan sekerja dapat merasakan mereka mempunyai ruang yang selamat untuk berkongsi apa yang berlaku dalam hidup mereka yang tidak berkaitan dengan pekerjaan. Ini semudah berkongsi sumber seperti resipi baru, kelas maya yang mereka ambil atau artikel tentang mesti ada di rumah-pejabat.
  4. Shoutouts Hari Lahir
    Gunakan saluran #random Slack yang sama atau buat yang baru, hormati ulang tahun ahli pasukan. Galakkan teriakan maya, video, dan mesej.
  5. Insentif Anugerah
    Sekiranya rakan sekerja atau ahli pasukan tertentu menunjukkan bagaimana mereka menghayati nilai syarikat dengan menunjukkan bahawa mereka menerapkannya ke dalam kehidupan peribadi mereka sendiri atau di tempat kerja, beri penghargaan kepada mereka! Gunakan alat dalam talian Secara bonus untuk membantu menjejaki mata digital yang dapat dibelanjakan hampir untuk menebus ganjaran.
  6. Daftar Masuk Pasukan
    Pastikan terdapat maklum balas berterusan antara pekerja dan pengurusan. Siapkan tinjauan 2 minit cepat yang terdiri daripada beberapa pertanyaan pilihan ganda, dan 1-2 peluang terbuka untuk komen yang tidak difilter. Menjana pandangan dari ahli pasukan dan pekerja jarak jauh akan membantu melukis gambaran bagaimana perasaan orang, dan memberikan pandangan untuk memperbaiki bagaimana keadaan berjalan atau tidak berfungsi.
  7. Surat Berita Dalaman
    Terus ikuti perniagaan dengan menghantar buletin pendek (atau panjang) yang mengemas kini organisasi mengenai berita besar seperti pemerolehan, atau kejadian mingguan atau pengambilan pekerja baru. Pergi sedalam atau permukaan permukaan seperti yang anda mahukan.

Biarkan Callbridge memperkuat budaya perniagaan anda dalam suasana dalam talian. Di tengah keadaan semasa dan normalisasi kerja jarak jauh, persidangan video menambah hubungan yang lebih manusiawi dengan bagaimana orang berkomunikasi dan bagaimana kerja dapat dilakukan dengan berkesan. Pertahankan budaya syarikat dalam persekitaran dalam talian dengan memperkuat penyertaan, dan kolaborasi menggunakan teknologi canggih yang dilengkapi dengan ciri seperti Perkongsian Skrin, Rakaman Mesyuarat, Papan Papan Dalam Talian, Dan banyak lagi!

Kongsi Post ini
Gambar Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Alexa suka bermain dengan kata-katanya dengan menyatukannya untuk menjadikan konsep abstrak konkrit dan mudah dicerna. Seorang pencerita dan penyampai kebenaran, dia menulis untuk menyatakan idea yang membawa kesan. Alexa memulakan kariernya sebagai pereka grafik sebelum memulakan hubungan cinta dengan iklan dan kandungan berjenama. Keinginannya yang tidak terpuaskan untuk tidak pernah berhenti memakan dan membuat kandungan membawanya ke dunia teknologi melalui iotum di mana dia menulis untuk jenama Callbridge, FreeConference, dan TalkShoe. Dia mempunyai mata kreatif yang terlatih, tetapi adalah seorang pandai kata. Sekiranya dia tidak mengetuk laptopnya dengan liar di samping cawan kopi panas, anda boleh menemuinya di studio yoga atau mengemas begnya untuk perjalanan seterusnya.

Lebih banyak untuk diterokai

alat dengar

10 Alat Dengar Terbaik 2023 untuk Mesyuarat Perniagaan Dalam Talian yang Lancar

Untuk memastikan komunikasi lancar dan interaksi profesional, mempunyai set kepala yang boleh dipercayai dan berkualiti tinggi adalah penting. Dalam artikel ini, kami membentangkan 10 set kepala teratas 2023 untuk mesyuarat perniagaan dalam talian.

Bagaimana Kerajaan Menggunakan Persidangan Video

Temui kelebihan persidangan video dan isu keselamatan yang perlu dikendalikan oleh kerajaan untuk segala-galanya daripada sesi kabinet hingga perhimpunan global dan perkara yang perlu dicari jika anda bekerja dalam kerajaan dan ingin menggunakan persidangan video.
Bilik mesyuarat

Memperkenalkan Bilik Mesyuarat Callbridge Baharu

Nikmati Bilik Mesyuarat Callbridge yang dipertingkatkan, direka bentuk semula untuk memudahkan tindakan dan menjadi lebih intuitif untuk digunakan.
berbilang peranti callbridge

Callbridge: Alternatif Zum Terbaik

Zoom mungkin menjadi perhatian utama anda, tetapi memandangkan pelanggaran keselamatan dan privasi mereka baru-baru ini, terlalu banyak alasan untuk mempertimbangkan pilihan yang lebih selamat.
Tatal ke